ISO14000环境记录控制程序

合集下载

ISO9001、ISO14001和ISO45001质量环境及职业健康安全三个体系的对比

ISO9001、ISO14001和ISO45001质量环境及职业健康安全三个体系的对比
➢ 現有的內部質量/環境審核可伸展至包 含安全檢查或審核於規定時間。可在 審核檢查表上加上適當的安全事項。 至於現用的審核計劃,不符合報告, 只需少許改變已可共用。
谢谢大家!
职业安全 健康方针
策划
实施与运行
危害辨识、风险评价和风险 控制的策划 法律、法规及其他要求 目标 职业安全健康管理方案 组织环境 相关方需求和期望 体系风险评估
机构和职责 培训、意识和能力 协商与交流 文件化 文件和资料控制 运行控制 应急预案与响应
ISO9000体系文件结构
质量 手册
程序文件
作业文件 表格、记录
➢ISO45001是针对组织的职业安全健康 进行管理(改善工作条件,消除事故 隐患,控制职业危害,保护劳动者的 安全与健康等)
三者既有联系又有区别
ISO9001、ISO14001及ISO45001
ISO45001
ISO14001
ISO9001
三个标准 ➢均遵循相同的管理模式(即戴明模式), 通过PDCA模式实现可持续改进 ➢都要求建立文件化的管理体系,以预先 建立的文件体系为指导达到对组织的活 动、产品和服务进行全过程控制的目的 ➢三个体系均强调预防为主的思想,即把 组织活动过程中可能产生的质量事故、 环境污染/事故和职业安全健康事故/疾 病消灭在萌芽状态。
拟定环境方案 体系文件编制 试运行、内审及改进
管理评审
三年后更新申请 每年监督审核 颁证(如无严重NC) 第二阶段审核
文件审核 第一阶段审核
申请认证
ISO45001贯标及认证程序
贯标培训 初始状态评审 体系的策划与设计
认证申请 第一阶段审核
文件审核
OHS方针目标管理方案 文件编写
体 系 试 运 行、内审 管理评审

iso14000质量管理体系

iso14000质量管理体系

iso14000质量管理体系ISO 14000质量管理体系是一种环境管理标准,旨在帮助组织管理和减少对环境的影响,并确保其业务活动与环境可持续发展的目标保持一致。

ISO 14000质量管理体系包括一系列标准和指南,旨在帮助组织建立和维护有效的环境管理体系。

这些标准包括ISO 14001:环境管理体系要求,它为组织提供了建立和实施环境管理体系的框架。

其他标准还包括ISO 14004:环境管理体系的一般准则,以及一些特定领域的指南,如ISO 14006:环境管理体系和环境技术设计的准则。

ISO 14000质量管理体系的创建是为了帮助组织实现环境可持续发展,并降低对环境的不利影响。

通过实施这一体系,组织可以有效地识别和管理与其业务活动相关的环境方面,并确保其符合适用的法律法规和其他要求。

创建ISO 14000质量管理体系需要组织进行一系列步骤和活动。

首先,组织需要确定其业务活动的环境方面,并进行环境风险评估。

接下来,组织需要制定一套环境目标和目标,并制定相应的计划来实现这些目标。

然后,组织需要建立和实施一套适当的程序和控制措施,以确保其业务活动符合ISO 14001标准的要求。

这些措施可能包括培训员工,建立环境管理手册,建立监测和测量系统,以及进行定期的内部和外部审核。

此外,组织还需要不断改进其环境管理体系,以确保其持续适应变化的环境条件和业务需求。

这可以通过定期评审和绩效评估来实现,以识别潜在的改进机会并采取相应的行动。

总之,ISO 14000质量管理体系的创建是为了帮助组织实现环境可持续发展,并确保其业务活动与环境保护的目标相一致。

通过建立和实施这一体系,组织可以有效地管理和降低其对环境的影响,并达到符合法律法规和其他要求的目标。

ISO14000 中文标准

ISO14000 中文标准

ISO14000 中文标准环境管理体系——要求及使用指南ISO :20041.范围本文件规定了ISO :2004环境管理体系的要求和使用指南,适用于任何组织,无论其规模、类型和自然环境。

2.引用标准本文件中引用的标准,应视为本文件的一部分。

在本文件中引用的标准,如有修改,应以最新版本为准。

3.术语和定义3.1 审核员审核员是指经过培训和认证的个人,能够进行环境管理体系的审核。

3.2 持续改进持续改进是指组织不断改进其环境管理体系,以提高环境绩效。

3.3 纠正措施纠正措施是指组织采取的纠正和预防措施,以消除环境管理体系中的问题。

3.4 文件文件是指记录和存储信息的任何媒介,包括纸质和电子媒介。

3.5 环境环境是指组织所在的自然环境,包括空气、水、土地、生物等。

3.6 环境因素环境因素是指组织活动对环境产生的直接或间接影响。

3.7 环境影响环境影响是指组织活动对环境产生的变化,包括负面和正面影响。

3.8 环境管理体系环境管理体系是指组织为实现环境目标和政策而建立、实施、维护和持续改进的管理体系。

3.9 环境目标环境目标是指组织为实现其环境政策而设定的具体、可衡量的目标。

3.10 环境绩效环境绩效是指组织在实现其环境目标和政策的过程中所达到的结果。

3.11 环境方针环境方针是指组织在环境管理方面所采取的总体方针和目标。

3.12 环境指标环境指标是指用于衡量环境绩效和环境影响的可衡量的指标。

3.13 相关方相关方是指对组织环境绩效有利害关系的人或组织,包括员工、客户、供应商、政府、公众等。

3.14 内部审核内部审核是指组织对其环境管理体系进行的自我评估,以确保其符合ISO :2004标准的要求。

ISO :2004 is a standard for environmental management systems。

It provides a XXX。

This standard is based on the Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle。

ISO14000环境管理体系知识简介

ISO14000环境管理体系知识简介

ISO14000环境管理体系知识简介ISO14000产生的背景我们知道ISO9000是为产品或服务的质量把关,那么ISO14000是在什么样的背景下产生的呢?随着社会、经济的不断发展,人口的不断增加,越来越多的环境问题摆在了我们面前:温室效应加剧、酸雨不断蔓延、臭氧空洞的出现、水体不断遭到严重污染、土地大量荒漠化、草原退化、森林锐减、许多珍稀野生动植物濒临灭绝……这一系列的环境问题中,可以说有大部分是由于人为对自然的破坏造成的。

这些问题已经危及到了我们人类社会的健康生存和可持续发展,面对如此严重的形势,人类开始考虑采取一种行之有效的办法来约束自己的行为,使各种各样的组织重视自己的环境行为和环境形象;并希望以一套比较系统、完善的管理方法来规范人类自身的环境活动,以求达到改善生存环境的目的。

首先开始酝酿制定这样一套比较系统、完善的管理方法的是ISO(国际标准化组织)。

ISO 是世界上最大的非政府性国际标准化机构,它成立于1947年2月,主要从事各行业国际标准的制定,从而促进世界范围内各国贸易的友好往来以及文化、科学、技术和经济领域内的合作。

ISO自成立以来,已经制定并颁发了许多国际标准,其下设若干个技术委员会,其中第176技术委员会(TC176)在1987年成功地制定和颁布了ISO9000质量管理体系系列标准,对改善企业的质量管理模式起到了很大的作用,在世界范围内引起了很大的凡响。

进入90年代以后,环境问题变得越来越严峻,ISO对此作了非常积极的反应。

1993年6月,ISO成立了第207技术委员会(TC207),专门负责环境管理工作,主要工作目的就是要支持环境保护工作,改善并维持生态环境的质量,减少人类各项活动所造成的环境污染,使之与社会经济发展达到平衡,促进经济的持续发展。

其职责是在理解和制定管理工具和体系方面的国际标准和服务上为全球提供一个先导,主要工作范围就是环境管理体系(EMS)的标准化。

为此,ISO中央秘书处为TC207预留了100个标准号,标准标号为ISO14001-14100,统称为ISO14000系列标准。

ISO14001环境管理体系标准条文讲解

ISO14001环境管理体系标准条文讲解
从事可能产生重大环境影响的工作的人员应具备适当的教育、培训和 (或)工作经验,从而胜任他所担负的工作
4.环境管理体系要求
4.4.3 信息交流
○组织应建立并保持一套程序,用于有关其环 境因素和环境管理体系的 ①组织内各层次和职能间的内部信息交流 ②与外部相关方联络的接收、文件形成和 答复
○组织应考虑对涉及重要环境因素的外部联络 的处理,并记录其决定
2.引用标准 目前尚无引用标准
3.定义
下列定义适用于本标准: 3.1 持续改进(continual improvement) 强化环境管理体系的过程,目的是根据组织的环
境方针,实现对整体环境表现(行为)的改进 注:该过程不必同时发生于活动的所有方面
3.定义
3.2 环境(environment)
4.环境管理体系要求
4.4.4 环境管理体系文件 组织应以书面或电子形式建立并保持下列 信息: ①对管理体系核心要素及其相互作用的 描述 ②查询相关文件的途径
4.环境管理体系要求
4.4.5 文件控制
组织应建立并保持一套程序,以控制本标准所要求的所有文件,从而 确保: ○ 文件便于查找 ○ 对文件进行定期评审,必要时予以修订并由受权人员确认其适宜性 ○ 凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可能得到有 关文件的现行版本 ○ 迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止 误用 ○ 对出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识
ISO14000环境标准条款讲座
ISO 14001 环境管理体系培训
标准产生的历程
1. 1993年6月,国际标准化组织(ISO)成立了环境管理技术委员会(TC207), 着手制定与实施一套环境管理国际标准,即ISO14001,来减少人类活动 所造成的环境污染,节约资源,改善环境质量,促进社会可持续发展。并 分别于1996年9月1日和10月1日首批颁布了ISO14001、ISO14004、 ISO14010、ISO14011和ISO14012等5个标准。

制造业ISO9001 14001 二级文件 程序文件 方针、目标控制程序

制造业ISO9001 14001 二级文件 程序文件 方针、目标控制程序

方针、目标控制程序1目的通过规定方针、目标的制定,并对目标、指标的展开、实施、监测等过程的控制,最终确保公司目标、指标和方案的实现。

2范围适用于公司方针、目标、指标和方案的制定与展开。

3职责3.1最高管理者负责质量方针、质量目标、环境方针、环境目标指标和方案的制定及批准发布。

3.2管理者代表负责质量方针、质量目标、环境方针、环境目标指标和方案审核。

3.3体系管理员负责形成文件的质量方针、质量目标、环境方针、环境目标指标和方案的管理。

3.4各部门负责本部门年度环境目标指标和方案及质量目标展开与实施。

4工作程序4.1方针、目标的制定、审核、批准4.1.1质量方针、环境方针是公司在一定时期内的经营纲领和战略计划,是公司全体员工实现目标、指标和方案的行为准则。

公司质量方针、环境方针一般以3至5年为实现时间段,质量目标、环境目标指标和方案每年一制定。

4.1.2最高管理者在制定质量方针、质量目标时的主要依据:a公司的中、长期规划;b国家有关政策、法律、法规和条例;c市场情报和预测;d国内、外同行业竞争对手的技术经济动向和经营策略;e本公司的现状。

包括技术水平、生产能力、资金及人力资源的实现情况等。

4.1.3最高管理者在制定环境方针、环境目标指标和方案时的主要依据:a. 初始环境评审的结果;b. 公司的经营战略及战略计划,如公司的长远战略中的环境条款、能源及资源条款等;c. 现有的其他方针,如职业健康、安全、质量方针;d. 相关方如员工、执法机构、居民、顾客、供方、投资者等的观点和要求;e. 相关的适用法律、法规;f. 成文的环境标准、包括ISO14000系列标准。

4.1.4最高管理者通过以上信息分析提出质量方针、质量目标、环境方针、环境目标指标和方案的草案,并报总经理办公室审议通过,由管理者代表审核,最高管理者批准。

4.1.5 最高管理者确保质量方针:a充分体现公司经营理念在质量上的要求;b符合公司规模及产品类型;c承诺满足要求和持续改进质量管理体系的有效性;d提供制定和评审质量目标的框架,通过目标的展开、落实而得以实现;4.1.6 最高管理者确保环境方针:a.适合于公司所有活动、产品和服务的性质、规模与环境影响;b.包括对遵守有关法律、法规和其他要求的承诺;c.包括对持续改进和污染预防的承诺;d.提供建立和评审环境目标和指标的框架;4.1.7质量目标在内容上应包含:a建立在公司的质量方针的基础上,尤其是对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺方面应与质量方针保持一致;b包括满足产品要求所需的内容。

第3讲ISO14001环境管理体系介绍

ISO14001环境管理体系介绍1、ISO14000系列标准是在什么背景下产生的?1972年,联合国在瑞典斯德戈尔摩召开了人类环境大会。

大会成立了一个独立的委员会,即“世界环境与发展委员会”。

该委员会承担重新评估环境与发展关系的调查研究任务,历时若干年,在考证大量素材后,于1987年出版了“我们共同未来”的报告,这篇报告首次引入了“持续发展”的观念,敦促工业界建立有效的环境管理体系。

这份报告一颁布即得到了50多个国家领导的支持,他们联合呼吁召开世界性会议专题讨论和制定行动纲领。

从80年代起,美国和西欧的一些公司为了响应持续发展的号召,减少污染,提高在公众的形象以获得商品经营支持,开始建立各自的环境管理方式,这是环境管理体系的雏形。

1985年荷兰率先提出建立企业环境管理体系的概念,1988年试行实施,1990年进入标准化和许可证制度。

1990年欧盟在慕尼黑的环境圆桌会议上专门讨论了环境审核问题。

英国也在质量体系标准(BS750)基础上,制定BS7750环境管理体系。

英国的BS7750和欧盟的环境审核实施后,欧洲的许多国家纷纷开展认证活动,由第三方予以证明企业的环境绩效。

这些实践活动奠定了ISO14000系列标准产生的基础。

1992年在巴西里约热内卢召开“环境与发展”大会,183个国家和70多个国际组织出席会议,通过了“21世纪议程”等文件。

这次大会的召开,标志全球谋求可持续发展的时代开始了。

各国政府领导、科学家和公众认识到要实现可持续发展的目标,就必须改变工业污染控制的战略,从加强环境管理入手,建立污染预防(清洁生产)的新观念。

通过企业的“自我决策、自我管理”方式,把环境管理融于企业全面管理之中。

为此国际标准化组织(ISO)于1993年6月成立了ISO/TC207环境管理技术委员会正式开展环境管理系列标准的制定工作,规范企业和社会团体等所有组织的活动、产品和服务的环境行为,支持全球的环境保护工作。

ISO14000环境管理系列标准介绍

第一章ISO14000环境管理系列标准介绍一、ISO14000环境管理系列标准产生的背景人类面临的环境问题以及国家贸易竞争,促进了ISO14000环境管理系列标准的产生。

1.人类面临的环境问题(1)温室效应与气候变化。

(2)臭氧层破坏。

(3)水资源危机。

(4)海洋污染。

(5)酸雨。

注:酸雨通常指pH值低于5.6的降水,包括雨、露、霜、雾、雹和雪等。

(6)生态环境的恶化与生物多样性的减少。

1)森林减少;2)土地退化、沙漠化和耕地损失;3)生物多样性减少;(7)城市环境问题。

2.国际贸易竞争欧美发达国家认为,发展中国家的产品之所以价格低廉,是由于发展中国家在环境保护、劳动条件改善等方面投入较少。

而这使得欧美发达国家的产品在价格、贸易竞争中处于不利地位,这种情况对他们是不公平的。

正是基于上述认识,欧美发达国家开始采取协调一致的行动对发展中国实施加压力和采取限制行为。

ISO14000环境管理系列标准、OHSAS职业健康安全评价系列标准、SA8000社会责任标准就是这一背景下的产物。

这些标准为发展中国家的产品进入欧美发达国家设置了一道道非关税壁垒,这就是我们经常提到的“绿色贸易壁垒”、劳工贸易壁垒“。

二、ISO组织简介国际标准化组织ISO(international organization for standardization)的前身是国际标准化协会(ISA),成立于1926年,1942年因第二次世界大战而解体。

1946年10月14日,中、美、英、法和前苏联等25个国家代表在英国首都伦敦开会,决定成新的标准化机构—ISO。

1947年2月23日ISO正式成立。

ISO下设技术委员会(TC)和分技术委员会(SC),负责制定国际标准。

ISO的中央秘书处设在端士。

1.ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会ISO/TC176是ISO组织中专门负责制定质量管理标准的。

ISO/TC176成立于1979年,是在原ISO/CERTTCO第二工作组“质量保证”的基础上成立的。

ISO9000及14000程序文件汇编资料

宁波xx电子科技有限公司程序文件汇编编制:审核:批准:版本状态:受控状态:发放编号:2006年6月28日发布 2006年6月28日实施宁波xx电子科技有限公司颁布目录文件控制程序1目的对公司内部与质量、环境一体化管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所获得的文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。

2适用范围本程序适用于公司内部与质量/环境管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。

3职责3.1 管理部:负责公司质量/环境管理体系文件的归口管理。

3.2 各职能部门:负责与本部门质量/环境管理体系有关的文件编制、使用和保管。

4工作程序见附件1:体系文件管理流程图4.1文件分类及保管4.1.1质量、环境管理体系文件包括:1) 一级文件:质量/环境管理手册;2) 二级文件:质量/环境程序文件;3) 三级文件:质量/环境作业文件(部门工作手册)包括:管理制度、管理标准、工作标准(岗位责任制和任职要求等)、作业规程、技术标准(国家有关法律法规、服务提供规范、质量控制规范)等;4)各类记录。

包括:数据报告、信息表、过程活动记录等;5)其它文件:如针对某一特定服务项目或合同编制的质量计划、标准、规范等。

4.1.2 文件保管1)质量/环境管理体系文件由管理部备案保存;2)部门工作手册由各相关部门自行保存并报管理部备案存盘;3)部门记录文件由各相关部门自行保存;4)管理性文件,如各种行政管理制度,部分外来的管理性文件,包括上级主管部门发来的文件和与质量/环境管理体系有关的政策、法规文件等,由管理部保存。

4.2文件的编号4.2.1 文件编号规则a.质量手册2006A表示)01,02……表示)QEM表示)FJ表示)公司现质量手册代号为FJ/QEM-01-2006Ab.程序文件2006A表示)01,02……表示)QEP依次表示)FJ表示)如《文件控制程序》编号为:FJ/QEP-01-2006Ac.管理性文件、技术文件年号、版次(如用2006A表示)流水号(用01,02……表示)FJ表示)各部门代号为部门名称拼音的首字母大写d.记录记录流水号(用01,02……表示)4表示)(用QER表示)FJ表示)如:《记录清单》用FJ/QEP-02-01表示e.外来文件按原文件编号登记。

ISO14000简介

ISO14001:2004环境管理体系简介一.贸易与环境问题80年代以来,环境问题开始在贸易体系中日益显现其重要作用,其最初的原因之一是有的国家试图利用贸易措施来影响其它国家的环境政策;或者以保护环境为名,高置贸易壁垒,以保护本国的利益。

导致环境问题进入贸易体系的另一项主要原因是环境问题的全球化。

环境问题从以前单个国家的水、大气、固体废物、噪声等的污染逐步发展到全球性环境问题,如臭氧层破坏、全球变暖、生物多样性丧失等。

针对全球环境问题,各国所采取的行动对贸易有着重大的影响。

目前,各国政府已经达成的有关臭氧消耗、气候变化、生物多样性、危险废物转移等多项多边协定,它们都具有与贸易密切相关的内容。

《濒危物种国际贸易公约》和《蒙特利尔议定书》都含有明确的贸易条款,《巴塞尔公约》则专门涉及危险废物的贸易问题。

通过贸易促进可持续发展是对政策制订者的重大挑战。

要迎接这一挑战,需要有新的方针、政策、国家之间的新型关系以及生产、消费和自然资源保护活动方式的变化,只有系统、公正地解决这些问题,才能使国际贸易对可持续发展发挥其最大的潜力。

为了实施这一新的变革,国际可持续发展研究所草拟了一系列关于贸易和可持续发展的原则,并得到了很多国家和国际组织的认同,其主要内容是:——逐步把货物和服务价格中未曾支付的环境成本进行内部化;——实施贸易自由化和其它积极措施,如增加市场调节与管理的能力、减轻债务、增加投资和技术转让;——保护生态系统的再生能力,避免植物、动物数量和种类造成无法挽回的损失,保护国家公园的特殊地位(如果要求采取与关贸总协定不一致的贸易行动,应事先在国际范围达成一致协议后再实施);——在同产生问题的地域范围相应的政治层次上执行环境保护措施,有重大越境影响时应当进行合作;——更好地实行跨境合作,以及更加公开、有效和公正的争端仲裁程序;——把潜在的环境危害及可能发生的风险预防计入产品成本,采取以客观因素为基础的、更慎重的和适应性更强的政策和措施;——所有受到影响或涉及其利益的各方都能够及时、方便、充分地得到有关信息,决策过程中使公众能够充分参与。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XXX有限责任公司
环境记录控制程序

编 号 LJ-EP18

版 次 A
EMS程序文件 页 次 1/3
1 目的
建立公司各种环境记录的编制、签发、填写、审核和保管程序,确保在需要时提供环境
管理体系有效运行的证据。

2 适用范围
适用于本公司环境管理体系运行有关记录的控制。

3 职责
3.1公司办是记录制定、编码、评审、修改、换版、分发的归口管理部门。
3.2各职能部门负责本部门环境记录的编制、填写、收集、保存。
3.3公司办负责环境记录归档及超过保存期环境记录销毁的归口管理。

4 工作程序
4.1环境记录内容
4.1.1环境记录是环境管理体系连续运行的证据,其中包括:
a法律法规的要求;
b环境因素和有关的环境影响;
c环境培训活动;
d检查、校准和维护活动;
e监测数据;
f违章情况、事故、投诉和手续措施;
g文件控制记录;
h环境信息交流记录;
i供方和承包方信息;
j体系日常运行情况;
k环境审核和管理评审。
4.1.2公司环境记录的媒介形式为表格形式,也可以呈其他形式,如硬盘拷贝、电子媒介等。
4.1.3公司环境记录种类、相关部门和保存期限见《环境管理体系记录一览表》。
4.2环境记录的分级管理原则
4.2.1公司办负责环境记录的编码、登记、确定归档范围、保存期限、处置方法及需长期保
存的环境记录和体系运行记录的管理。
4.2.2各使用环境记录的部门负责相关环境记录表式的编制、填写、收集、保存和管理。
4.3环境记录的编制和审定
4.3.1公司办负责组织编制环境记录格式。
XXX有限责任公司
环境记录控制程序

编 号 LJ-EP18

版 次 A
EMS程序文件 页 次 2/3

4.3.2各部门根据工作需要可新编制的环境表式草案,经本部门负责人审核报公司办汇总审
定、编码,由管理者代表批准,公司办负责登记和发放。
4.4环境记录的标识和检索
4.4.1根据《环境体系文件控制程序》,每一环境记录表式均应按规定有唯一的编号,内容主
要是标题(名称)、编号。
4.4.2公司办编制《环境管理体系记录一览表》以便检索和管理,并将环境记录表式收集汇
总成,原件保存在公司办以便查阅和使用。
4.5环境记录表式的更改
环境记录表式更改时,部门负责人、公司主管领导签批后,公司办负责更改登记。
4.6环境记录的管理
4.6.1填写要求
a环境记录应真实、字迹清晰,并按要求正确填写,不应涂改。文字表达准确、简练,
手续完备,具有可追溯性;
b填写环境记录,必须使用黑色水笔或蓝黑水笔书写,复写时应用黑色单面复写纸。
4.6.2查阅、借阅
a需查阅、借阅环境记录,须经公司办及保管部门负责人的同意,可在保管部门查阅。
b所有环境记录的原件一律不外借;
4.6.3环境记录的编目、贮存
a各车间、部门文件管理员每月底按类别收集整理环境记录,装订成册,并编制部门环
境记录目录,予以保存;
b与环境体系有关环境记录,各部门每年度末送公司办归档并登记在《环境记录归档登
记表》上;
c保存环境记录,应有专人专柜,便于检索,并注意做好防火、防盗、防虫鼠、防潮等
工作;
d采用其他媒介形式的环境记录,也应有相应的贮存条件,如软盘,应注意防潮、防光、
防磁,以免贮存内容丢失,并且每二年复制一次。必要时,应复制备份。
4.6.4环境记录的保存期
归档的环境记录,保存期按档案部门的规定执行。
4.7环境记录的处理
4.7.1已超过保管期且无查考价值的环境记录以销毁处理。
4.7.2需销毁的环境记录,文件管理员填写《文件处理记录》经部门负责人、管理者代表审
批后,由公司办负责销毁,销毁时需二人在场。需作资料保留的作废记录,加盖“作废留用”
印章方可留用。
5 相关文件
《环境体系文件控制程序》
6 环境记录
《环境管理体系记录一览表》
《文件处理记录》

编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
会签:

XXX有限责任公司
环境记录控制程序

编 号 LJ-EP18

版 次 A
EMS程序文件 页 次 3/3

相关文档
最新文档