如何制定工厂各项规章制度--受控文件管理
企业受控文件管理制度

企业受控文件管理制度一、总则为了规范企业文件管理工作,确保文件受控管理有效运行,提高企业文件管理工作效率,保证文件管理的合法性、规范性和安全性,特制定本制度。
二、文件管理的范围本制度适用于企业内所有的文件管理工作,包括文件的生成、存储、传递、利用、保管、销毁等全过程。
三、文件管理的原则1. 文件管理应当依法依规,合理安排工作流程,确保文件工作的顺利进行。
2. 文件管理要严格按照规定流程和程序进行,杜绝违规操作。
3. 文件管理要注重保密性,保护企业的商业秘密和个人隐私。
4. 文件管理要强调全员参与,建立起文件管理的全员责任制度。
5. 文件管理要不断提高效率,提高工作质量,提升企业形象和竞争力。
四、文件管理的主体责任1. 领导责任:企业领导要关注文件管理工作,加强对文件管理工作的指导和督促。
2. 部门责任:各部门要合理分工,做好本部门的文件管理工作。
3. 个人责任:每个员工都要认真履行自己的文件管理义务,杜绝疏漏和错误。
五、文件管理的流程1. 文件的制定和登记:文件的制定应当遵循程序,登记并编号,确保文件的完整性和真实性。
2. 文件的存储和保管:文件应当按照分类存放,有序保管,确保文件的安全和方便查找。
3. 文件的传递和利用:文件传递应当严格按照规定流程进行,利用文件要保证信息的准确性和安全性。
4. 文件的审批和归档:文件的审批要有规范程序,归档要按照分类要求,确保文件的可追溯性和可审计性。
5. 文件的销毁和报废:文件的销毁应当按照规定程序进行,避免信息泄露和数据损失。
六、文件管理的监督和检查1. 部门领导要加强对文件管理工作的监督和检查,及时发现问题并解决。
2. 定期对文件管理工作进行检查,发现问题要及时整改。
3. 提倡员工互相监督,建立起文件管理的内部检查机制。
七、文件管理的培训和考核1. 对新员工进行文件管理培训,使其了解文件管理的制度和流程。
2. 定期对员工进行文件管理知识考核,确保员工掌握文件管理的必备知识和技能。
受控文件管理制度

受控文件管理制度受控文件管理制度是企业内部的一个重要管理手段,旨在规范和控制文件的创建、审批、发布、阅读、变更等过程,确保文件的准确性、完整性和可追溯性。
本文将阐述受控文件管理制度的目的、应用范围、基本原则以及实施步骤。
一、目的受控文件管理制度的目的是为了强化企业内部文件管理,促进工作的高效有序进行。
通过规范文件管理流程,可以减少文件丢失和错误,提高文件管理的科学性和便捷性,确保员工获取准确、及时、适用的文件信息,推动企业的各项工作顺利开展。
二、应用范围受控文件管理制度适用于企业内部所有涉及文件管理的部门和岗位。
无论是文件的创建、审批、发布、阅读还是文件内容的变更等,都需要按照受控文件管理制度进行操作和管理。
三、基本原则1. 确定责任:明确文件管理的责任主体,包括文件管理部门和相关岗位的责任,并建立责任追究机制。
2. 建立流程:制定文件管理的具体流程,包括文件的创建、审批、发布、阅读、变更等环节,并确保流程的合理、高效。
3. 设立标准:制定文件管理的标准和规范,明确文件的命名规则、版本控制规则、格式要求等,保证文件的一致性和可读性。
4. 强化审批:对重要文件的审批环节加强监督和审查,并确保审批人员具备相应的资质和权限。
5. 审查变更:对文件变更的申请进行审查和评估,并记录变更的原因、过程和结果,保证文件变更的透明性和追踪性。
6. 提供培训:定期对相关人员进行文件管理制度的培训,确保员工了解和掌握文件管理的要求和流程。
四、实施步骤1. 制定制度文件:明确受控文件管理制度的制定方和管理范围,并将制度文件上报至相应部门进行审批。
2. 流程优化:根据企业的实际情况,制定文件管理的具体流程,并确保流程的合理、简洁,避免繁琐和冗余的环节。
3. 建立档案系统:建立受控文件管理的档案系统,包括电子档案和纸质档案,便于文件的存储、检索和管理。
4. 培训与宣贯:组织相关人员进行受控文件管理制度的培训,并通过内部通知、会议等形式,宣传和推广制度要求。
受控文件的管理制度

受控文件的管理制度一、总则为规范受控文件的管理,提高文件管理的效率和质量,保障文件的安全和准确性,制定本受控文件管理制度。
二、适用范围本受控文件管理制度适用于本单位所有的受控文件的管理,包括编制、审批、发布、变更、废止等一系列流程。
三、受控文件的定义受控文件是指对于单位工作具有指导意义、约束力、负有执行要求或监督追责义务的文件,包括文件、规章制度、通知通告、备忘录等。
四、受控文件的编制1. 受控文件的编制应当遵循合法、科学、严谨的原则,内容应当真实、准确、完整。
2. 受控文件的编制应当明确文件的分类、编号、名称、起草单位、起草人、起草时间、审批单位、审批人、审批时间等内容。
3. 受控行政性法规、规章和政策文件的编制,应当按照法律法规的规定,相关文件需经相应程序的审批,并抄送相关单位。
五、受控文件的审批1. 受控文件的审批由单位主管领导或有权机构进行,应当严格按照程序进行审批。
2. 在受控文件的审批过程中,应当确保审批的合法性、适当性,审批人应当具备相应的资质和权限。
3. 审批过程中如有异议需协商解决,如无法协商解决需报请主管领导或有权机构决定。
4. 审批完成后,应当及时通知相关人员,并将审批结果记录在审批表中。
六、受控文件的发布1. 受控文件的发布应当及时传达到相关人员,可以通过文件夹、邮件、通知等形式进行。
2. 发布后应当对已发布的受控文件进行归档管理,并定期进行检查和更新。
3. 对于重要的受控文件,应当督促相关人员及时阅读并掌握内容。
七、受控文件的变更1. 受控文件在使用过程中如需进行变更,应当经过合法程序进行审批。
2. 变更要求应当明确具体,变更内容应当清晰明了,变更原因应当充分合理。
3. 变更后的受控文件应当及时通知相关人员,并对旧版本进行废弃处理。
八、受控文件的废止1. 受控文件在使用过程中如因废止、废弃、撤销等原因而不再适用,应当及时处置。
2. 废止的受控文件应当做到明确、确凿,废止原因应当清晰明了。
受控文件管理制度`

受控文件管理制度`受控文件管理制度受控文件管理制度是企业对于重要文件进行管理的制度。
在现代企业中,各种文件数量繁多,管理上也面临着一定的难度。
为了保证企业内部文件的合规性、规范性和安全性,需要建立一套受控文件管理制度。
下面将介绍受控文件管理制度的相关内容。
一、管理目的受控文件管理制度的目的是规范企业文件管理行为,通过系统化、标准化的文件管理,有效提高企业的工作效率和管理水平。
另外,受控文件管理制度可以防止误用、泄密和丢失重要文件,保证数据的安全性和完整性。
二、管理范围受控文件管理制度的管理范围包括以下几个方面:1、重要性文件:包括企业的合同、协议、文件、财务报表、法律文书等。
2、非重要性文件:包括日常工作中的各类文件、通知、备忘录、会议纪要等。
3、信息安全:包括各类电子文档、数据库、软件、数据备份等。
三、管理流程受控文件管理制度的管理流程包括以下几个环节:1、文件起草:文件的起草必须按照文档格式和规范,由具备起草资格的人员完成。
2、审批流程:文件应按照文件审批流程进行审批,并在文件中注明签批人及签批日期。
3、存档管理:审批通过后,文件应放入管理部门的存档室进行管理,并建立文件档案。
4、规范发放:文件发放应按照规定流程进行,发放人应核对发放清单并签字确认。
5、更新管理:文件内容发生变更时,应进行相应更新,同时将旧版文件删除。
四、文件保密受控文件管理制度也包括对文件的保密措施。
企业应根据文件的重要程度、内容涉密等情况,采取相应的保密措施。
1、物理保密措施:如将重要文件存放在保险柜内,设置门禁监控等措施。
2、技术保密措施:如对电子文档进行密码加密、防抄袭等技术手段。
3、制度保密措施:建立保密制度,对于存储、传输文件的人员进行安全人员测评、签订保密协议等。
五、文件销毁为了避免不恰当的文件流出,企业应制定独立的文件销毁制度,从而保证文件安全。
文件销毁应经过审批流程,按照文件销毁程序进行,完成销毁后应要求保密人员签署销毁确认书。
文件受控的规章制度怎么写

文件受控的规章制度怎么写第一章总则第一条为了规范文件管理,加强文件受控,保障文件的安全性、完整性和可追溯性,提高文件管理效率,制定本规章。
第二条本规章适用于所有单位和个人,包括机构内部、外部的文件管理。
第三条文件受控是指对文件的生成、审批、分发、使用、归档和销毁等过程进行监控和管理,确保文件的有效性和合规性。
第四条文件受控的目标是建立健全的文件管理制度,防止文件遗失、篡改和泄露,确保文件的可靠性和安全性。
第五条文件受控的原则是依法依规、科学管理、全面控制、持续改进。
第六条文件受控的方式包括文件分类、归档、检索、备份、跟踪、监控等。
第七条文件受控的责任主体是文件管理部门,其他部门和个人应当配合文件管理部门做好文件受控工作。
第八条文件受控的措施包括建立文件档案库、制定文件管理规程、设置文件权限、加强数据备份等。
第九条文件受控的监督机制是内部审查、外部审核、随机抽查、定期报告等。
第二章文件受控的具体措施第十条文件受控的制度建设包括以下内容:(一)建立文件分类标准,明确文件的种类和档案编号。
(二)制定文件管理办法,规范文件的生成、审批、签发、分发和使用流程。
(三)设置文件权限,明确文件的保密级别和查阅范围。
(四)建立文件归档制度,规范文件的存放、整理、检索和销毁程序。
(五)加强数据备份,确保文件的安全性和可恢复性。
(六)建立文件监控系统,实时监测文件的流转和使用情况。
第十一条文件受控的文件分类标准包括以下内容:(一)按照文件的形式划分为纸质文件和电子文件。
(二)按照文件的内容划分为内部文件和外部文件。
(三)依据文件的重要性划分为重要文件和一般文件。
(四)根据文件的分类划分为机密文件和非机密文件。
第十二条文件受控的文件管理办法包括以下内容:(一)文件的生成:制定文件管理规程,规范文件的起草、审批、签发和分发程序。
(二)文件的审批:设立文件审核人员,确保文件内容合规、真实、准确。
(三)文件的签发:明确文件签发人员,保证文件的权威性和有效性。
受控文件怎样管理制度

受控文件怎样管理制度第一章总则第一条为规范受控文件管理工作,提高受控文件的管理质量和效率,充分发挥受控文件的作用,保障公司安全稳定经营,特制定本制度。
第二条受控文件管理制度适用于公司所有部门和单位。
第三条受控文件管理制度的基本内容包括:文件的制定、备案、传阅、审批、修订、废止、归档等各个环节的规定。
第四条受控文件是公司正常生产经营、管理工作中的文件,包括公司章程、规章制度、管理办法、规范标准、工作程序、技术文件、会议纪要等。
第五条单位领导是受控文件管理的第一责任人,负责本单位受控文件的管理。
第六条全体员工都有责任遵守受控文件管理制度,严格执行公司的各项规章制度。
第七条本制度由公司办公室负责起草,经公司领导审定后执行,如需修改,须报公司领导审批。
第二章受控文件的制定、备案、变更第八条公司各部门在制定受控文件时,必须结合公司实际情况,明确文件的目的、内容、范围、责任人、执行日期等内容,确保文件的具体详实、明了。
第九条新制定的受控文件需报公司办公室备案,备案材料应包括文件一份,备案申请表一份。
第十条对已经备案的受控文件,如需修改或废止,需填写《受控文件变更申请表》报公司办公室审核备案。
第十一条公司办公室应建立受控文件备案台账,对已备案的受控文件进行登记管理,并定期进行审核。
第三章受控文件的传阅、审批第十二条公司各部门传阅受控文件时,应当按照文件规定的传阅范围、审批流程和时间节点进行传阅,不能私自传阅或将受控文件外传。
第十三条审批受控文件时,应当按照规定的程序和权限进行审批,不得越级审批或私自批准。
第十四条对于需要公司领导审批的受控文件,需在《受控文件审批表》上填写相关信息,报公司领导审批签字。
第十五条公司办公室应建立受控文件传阅、审批记录,对传阅和审批情况进行登记并保留相关材料。
第四章受控文件的修订、废止第十六条对于已经制定的受控文件,如需修订或废止,应当填写《受控文件修改申请表》或《受控文件废止申请表》,经相应程序审核确认后实施。
工厂受控文件管理制度

一、总则为了规范工厂文件的管理,确保文件的真实性、准确性和有效性,提高工作效率,保障工厂的正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有受控文件的编制、审批、发放、使用、更改、销毁等全过程。
三、文件分类1. 管理文件:包括管理制度、操作规程、作业指导书等。
2. 技术文件:包括设计文件、工艺文件、检验标准等。
3. 质量文件:包括质量计划、质量记录、不合格品处理记录等。
4. 法律法规文件:包括国家法律法规、行业标准、合同等。
5. 其他文件:包括会议记录、通知、报告等。
四、文件编制1. 文件编制应符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 文件编制应明确文件的目的、适用范围、编制依据、编制人员等。
3. 文件编制应采用规范的格式和术语,确保文件内容的清晰、准确。
4. 文件编制完成后,应由编制人进行审核,确保文件内容的完整性和准确性。
五、文件审批1. 文件审批应遵循“逐级审批、责任到人”的原则。
2. 文件审批流程如下:(1)编制人提交文件至部门负责人审核;(2)部门负责人审核通过后,提交至总经理或分管领导审批;(3)总经理或分管领导审批通过后,文件正式生效。
六、文件发放1. 文件发放应遵循“需用原则、实名制”的原则。
2. 文件发放流程如下:(1)文件审批通过后,由文件管理员进行编号、登记;(2)文件管理员根据需要,将文件发放至相关部门或个人;(3)文件发放时,应填写《文件发放登记表》,记录文件名称、编号、发放人、接收人等信息。
七、文件使用1. 文件使用者应按照文件内容执行,确保工作质量。
2. 文件使用者应妥善保管文件,防止文件丢失、损坏或泄露。
3. 文件使用者如发现文件内容与实际不符,应及时向文件管理员报告。
八、文件更改1. 文件更改应遵循“变更原因明确、审批流程严格”的原则。
2. 文件更改流程如下:(1)文件使用者提出文件更改申请,说明更改原因;(2)文件管理员审核更改申请,如同意,提交至部门负责人审核;(3)部门负责人审核通过后,提交至总经理或分管领导审批;(4)总经理或分管领导审批通过后,文件管理员根据新文件内容进行更改,并重新编号、登记。
工厂的管理规章制度制定(精选5篇)

工厂的管理规章制度制定(精选5篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的工厂的管理规章制度制定5篇,让我们一起来看看!工厂的管理规章制度制定(篇1)为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订本管理制度。
本制度适应于生产车间全体工作人员。
第一章生产管理一、生产纪律1、工厂所有干部及员工必须按规定的工作时间上下班,不得迟到或早退。
白班人员正常上班时间为:08:00-20:00,晚班人员正常上班时间为:20:00-08:00。
如有特殊情况公司会另行安排。
2、全体员工须着工装上班,不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整等。
3、上班时不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。
4、厂区及生产车间内禁止吸烟,玩打火机。
5、员工上班时间必须服从上级的工作安排,尽职尽责做好本岗位的工作,不得故意叼难、疏忽或拒绝组长或上级主管命令,对不服从者按公司管理制度执行处罚。
6、上班时,严格按照规定的操作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
7、任何人不得携带违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在流水线,或工作台上。
8、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。
上下班时要将各自的区域清理干净,摆放整齐。
9、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏,杜绝浪费10、生产过程中必须严格按产品规格要求生产11、车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。
生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量。
完不成当日生产任务的班组,若影响了公司的总计划,自行加班完成任务。
12、每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞。
13、车间员工与组长、机长、品管应互相协作,不得争吵、相互打骂。
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如何制定工厂(公司)的各项规章制度——受控文
件管理制度
1.0目的
为健全、完善公司各部门对与质量管理体系有关的受控文件和资料得到统一及规范化管理,并得到有效的管制;确保使用部门能妥善保管受控文件,确保使用场所得到充分的、适宜的和有效的文件,特制定本制度。
2.0范围
2.1本制度适用于公司各类受控文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、表单、技术文件,检验标准、管理文件、外来文件、技术资料)的编号、登记、复制、发放、更改、接收、传阅、建档、归档、存档(保存)、整理、借阅/查阅、回收等管理;
2.2本制度适用于公司受控文件的丢失、故意破坏、私自占有、私自复印、作废文件的遗
留处罚等管理规定。
2.3本制度不适用于财务账目、人事档案、此类文件资料由各主管部门负责管制。
3.0定义
无
4.0职责
4.1 文控中心负责内部受控文件、外来文件的接收、登记、保管;
4.2文控中心负责与质量管理体系有关的受控文件正本的接收、副本的分发、回收、建档、归档、标识等管理。
4.3 各部门负责对文控中心下发的受控文件副本进行使用、妥善保管、传阅、归档、标识以及作废文件的交回管理。
4.4 工程部负责对顾客要求变更的技术文件进行更改,并将核准后的相关产品图纸与工艺文件交给文控中心,文控文员负责分发、回收管理。
4.5 文控中心按文件类别对新增文件进行编号,并登记、分发按编制部门提出的发放单位及份数进行分发。
4.6 文件的更改、申请作废由编制单位提出,经批准后的《文件更改单》与文件一并交给文
控中心进行编号、登记。
4.7 设备部将设备资料、使用维护说明书交给文控中心进行管理。
5.0 工作程序
5.1顾客文件(图纸、技术资料、技术标准等)由营业部接收,工程部负责处理后交文控中
心登记、保管、发放。
5.2各部门如因工作需要使用顾客文件,先由部门使用人员填写《工作联络单》经部门主管
审核、(副)管理者代表批准同意后由文控文员复制、登记、发放、并定期回收。
5.3工程部编制的工艺文件、作业指导书、检验标准以及技术管理文件需提交文控中心编号、
标准化;并经审核、批准后交文控中心登记、分发、保管。
5.4 各部门编制的各类管理标准、作业规范等文件,需由文控中心编号经过标准化审签和批
准后,交文控中心登记、分发、保管。
5.5 设备部将公司购置设备的资料及使用维护说明书整理交由文控中心保管仅供借阅。
5.6 各部门编制的文件交文控中心分发时应提出发放的单位,由文控中心对文件进行受控发
放。
5.7 各部门编制的文件如需修订、更改,需填写《文件更改单》,经部门主管审核、文控中
心同意、(副)管理者代表批准后,文件持有部门方可对文件进行更改,更改后的文件经审核、标准化、批准后交给文控中心管制,并对其分发,同时将旧版文件回收。
5.8 顾客文件的更改通知,由营业部负责接收后传工程部,工程部视情提出更改意见。
5.9 各部门所编制的各类文件在交文控中心时,应一并提交文件内容一致的电子文档。
5.10 各部门如因工作需要需采购行业标准、国家标准或技术参考资料,应向文控中心提出
申请,由文控中心填写《请购单》交由物控采购部购买。
文控中心对购回的标准进行登记、发放或借阅。
5.11 如因工作需要启用作废文件、资料、需经主管副总批准后,由文控中心复制,限期区
域使用,用后立即交回文控中心。
5.12 文控中心所管文件分为:
5.12.1.内存文件:凡加盖“原装文件”印章的文件,不提供借阅;
5.12.2 下发文件:凡加盖“受控印章”和加盖使用“部门代码”的文件;
5.12.3 借阅资料:标准、书籍等借阅时由借阅人在借阅登记本上签字借出,用后归还。
5.13 文控中心文件资料,应分门别类立卷管理,并有登记清单、有编号及标识,以便查寻;每卷内应有文件资料目录,被借出后应有借出签单记录,以便查寻。
5.14 公司文件属公司集体所有,任何人不得私自复制文件,不得私自占有文件,人员离职,离岗后,文控中心文员应在人事行政部签单上注明文件已交清,以免文件遗失。
5.15 公司文控中心文员应熟悉保密法、熟悉公司文件控制和管理文件,保证文件即管理的好,又能使使用部门及时得到充分和适宜的文件,以利于生产经营。
5.16处罚规定
5.1
6.1受控文件出现以下情形,文控中心可以对责任人及部门负责人开具《违规处罚/赔偿通知书》:
5.1
6.2受控文件丢失、遗失现象;
5.1
6.3私自复印受控文件现象(质量记录表单除外);
5.1
6.4现场遗留的作废文件没有及时交回文控中心等现象;
5.1
6.5故意破坏受控文件者;
5.1
6.6将公司受控文件占为己有,私自带出厂区转借及提供他人使用者;
5.1
6.7工程技术文件(包括图纸、工艺)变更作废后没有及时交回文控中心而导致生产产品出错等情形(此项视情节轻重予以处罚);
5.1
6.8新旧版本混淆使用现象(包括文件与表单);
5.1
6.9私自修改受控文件不按文件标准格式、不经文控中心受控管制而在办公现场使用现象;
5.1
6.10受控文件上出现乱划、乱涂、乱改现象;
5.1
6.11 质量记录修正笔误与划改无更改人签名现象;
5.1
6.13 作废文件资料、表单、工程技术图纸等用火烧而不用碎纸机碎后填写工作联络单给人事行政部/杂工组处理现象。
5.1
6.14 质量记录表单不按FM-DCC-009《质量记录一览表》保存年限规定保存者。
5.1
6.15 不严格按QP420300《文件控制程序》与QP420400《记录控制程序》及QG0014《文件失效管理办法》执行者。
5.17处罚细则
5.17.1 凡违反5.1
6.2条规定的将对部门(单位)文件管理员予以10元罚款/每份;部门(单位)负责人负连带责任予以罚款20元/每份。
5.17.2凡违反5.1
6.3条规定的将对责任者予以罚款30元/每份。
5.17.3凡违反5.1
6.4条规定的将对责任人予以30元罚款/每份。
5.17.4凡违反5.1
6.5条规定的将对责任人予以30元罚款/每份。
5.17.5凡违反5.1
6.6条规定的将对责任人予以50~100元罚款/每份,情节严重者将按人事行政管理制度给予记过或开除处理。
5.17.6凡违反5.1
6.7条规定的将对责任人予以10元~50元罚款/每份,情节严重者将按人事行政管理制度记过处理。
5.17.7凡违反5.1
6.8条规定的将对责任人予以5元~20元罚款/每份,如导致作业流程错误而造成公司经济损失的将加倍处罚(视情节轻重)。
5.17.8凡违反5.1
6.9、5.16.10条规定的将对责任人予以5元~30元罚款/每份,部门负责人负责连带责任。
5.17.9凡违反5.1
6.11条规定的将对责任人予以5元罚款/每份,工程技术文件划改未签名而导致产品生产出错的根据情节轻重予10元~100元罚款。
部门负责人负责连带责任。
5.17.10凡违反5.1
6.12条规定的将对责任人予以50元~100元罚款,情节严重者将按人事行政部管理制度处理。
5.17.11凡违反5.1
6.13、5.16.14、5.16.15规定的将对责任人或责任部门负责人予以20~100元罚款。
情节严重者将按人事行政部管理制度处理。
6.0 相关文件
7.0 记录表单。