办公自动化系统运行管理制度
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。
为了提高办公效率、优化资源配置、降低管理成本，公司决定制定办公自动化管理制度，以规范办公自动化系统的使用和管理。
二、目的和范围1. 目的：确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率，保护信息安全，规范员工使用办公自动化设备和软件的行为。
2. 范围：适合于公司全体员工在办公场所使用办公自动化设备和软件的行为。
三、职责和权限1. 公司：a) 负责购置、维护和升级办公自动化设备和软件，确保其正常运行。
b) 提供必要的培训和技术支持，匡助员工熟练使用办公自动化系统。
c) 制定和修订办公自动化管理制度，并进行宣传和培训。
d) 监督和检查员工对办公自动化系统的使用情况，及时发现并纠正违规行为。
2. 员工：a) 遵守公司制定的办公自动化管理制度，正确使用办公自动化设备和软件。
b) 将办公自动化设备和软件用于工作目的，不得滥用或者私自转让。
c) 定期备份重要数据，保护信息安全，不得故意传播病毒或者恶意软件。
d) 及时报告办公自动化设备和软件的故障或者安全隐患。
四、办公自动化系统的使用规范1. 员工应按照公司规定的账号和密码登陆办公自动化系统，不得私自使用他人账号。
2. 禁止在办公自动化系统中存储和传输违法、淫秽、暴力等不良信息。
3. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
4. 禁止私自安装和使用未经公司批准的办公自动化软件。
5. 禁止滥用办公自动化设备和软件，如玩游戏、浏览非工作相关网站等。
6. 员工应定期清理办公自动化系统中的垃圾文件和暂时文件，保持系统的良好运行状态。
五、信息安全保护措施1. 公司应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修复，确保信息的机密性和完整性。
2. 员工应加强信息安全意识，不得故意泄露公司机密信息。
3. 禁止私自将公司机密信息复制到挪移存储设备或者通过电子邮件等方式传播。
办公自动化规章制度
办公自动化规章制度第一章总则第一条为规范办公自动化系统的使用，提高工作效率和质量，保障信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员使用办公自动化系统的相关工作。
第三条办公自动化系统包括但不限于计算机、网络、办公软件等设备和软件。
第四条办公自动化系统的管理属于公司的信息技术部门负责，所有工作人员都应遵守相关规定。
第五条本规章的解释权归公司所有，任何部门或个人不得擅自修改或解释。
第二章办公自动化系统的安全管理第六条所有工作人员使用办公自动化系统时，必须遵守相关安全规定，保护系统的安全性。
第七条严禁私自安装或卸载软件、硬件设备，必须经过信息技术部门同意并操作。
第八条不得在办公自动化系统上删除或修改他人的文件，严禁偷窥他人隐私。
第九条办公自动化系统的账号和密码必须严格保密，不得泄露给他人。
第十条工作人员在离开工作岗位时，必须及时锁定电脑屏幕或注销账号，确保信息安全。
第十一条如发现系统存在漏洞或故障，应及时向信息技术部门报告并配合处理。
第三章办公自动化系统的合理使用第十二条工作人员在使用办公自动化系统时，必须合理安排时间，提高工作效率。
第十三条禁止在办公自动化系统上进行与工作无关的活动，严禁浏览色情、赌博等违法内容。
第十四条不得私自下载、安装未经审核的软件，以免带来安全隐患。
第十五条工作人员应保持文明礼貌，不得在办公自动化系统上恶意攻击他人。
第四章办公自动化系统的维护与更新第十六条公司的信息技术部门定期对办公自动化系统进行维护和更新，确保系统的稳定性。
第十七条工作人员在使用办公自动化系统时，应保持设备的清洁和整洁，定期检查设备是否正常。
第十八条如发现设备出现故障，应及时报告信息技术部门进行维修。
第五章办公自动化系统的监督与检查第十九条公司定期对办公自动化系统的使用情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
第二十条工作人员应积极配合监督与检查工作，如实提供相关资料和情况。
第六章处罚与奖励第二十一条违反本规章的工作人员将受到相应的处罚，情节严重的将移交给有关部门处理。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指利用先进的信息技术手段来提高办公效率和管理水平的一种管理模式。
为了规范和优化办公自动化管理工作，制定办公自动化管理制度是必要的。
本文旨在确立办公自动化管理的基本原则和规范，以提高工作效率、降低成本、保障信息安全。
二、管理目标1. 提高办公效率：通过自动化手段，减少人工操作，提高工作效率，缩短办公周期，提高工作质量。
2. 优化资源配置：合理利用信息技术和自动化设备，优化资源配置，降低成本，提高效益。
3. 加强信息安全：建立健全的信息安全管理体系，确保办公信息的机密性、完整性和可用性。
三、管理原则1. 统一规范：建立统一的办公自动化平台，统一规范办公操作流程和数据格式，确保各部门之间的信息交流和共享。
2. 便捷高效：提供便捷、高效的办公自动化工具和系统，简化操作流程，减少重复劳动，提高工作效率。
3. 安全可靠：加强信息安全管理，确保办公系统和数据的安全可靠，防止信息泄露和数据丢失。
4. 持续改进：不断跟踪新技术和新方法，持续改进办公自动化管理，提高管理水平和工作效率。
四、管理内容1. 办公自动化设备管理：1.1 购置和更新：根据工作需要和技术发展，合理购置和更新办公自动化设备，确保设备性能和功能的适应性。
1.2 维护和保养：定期维护和保养办公自动化设备，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
1.3 使用培训：对新购置的办公自动化设备进行培训，提高员工的使用技能，确保设备的有效利用。
2. 办公自动化系统管理：2.1 系统规划：根据公司的发展需求，制定办公自动化系统的规划和布局，确保系统的稳定性和可扩展性。
2.2 数据管理：建立完善的数据管理机制，包括数据备份、数据恢复、数据安全等，确保数据的完整性和可用性。
2.3 系统维护：定期维护和更新办公自动化系统，修复系统漏洞，提高系统的安全性和稳定性。
3. 办公自动化流程管理：3.1 流程优化：对办公流程进行分析和优化，简化流程，减少冗余环节，提高办公效率。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公工作流程进行规范化和自动化的管理方法。
为了提高办公效率、降低成本、提升工作质量，制定办公自动化管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍办公自动化管理制度的目的、适用范围、职责与权限、具体要求等内容。
二、目的制定办公自动化管理制度的目的是为了规范办公自动化系统的使用，确保办公工作的高效、准确和安全，提升工作效率和质量。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、数据管理和信息安全等方面。
四、职责与权限1. 公司领导层：- 负责制定和修订办公自动化管理制度；- 确保办公自动化系统的正常运行和维护；- 监督各部门和员工遵守办公自动化管理制度。
2. 部门负责人：- 负责部门内办公自动化系统的规划、实施和维护；- 确保部门内员工熟悉并遵守办公自动化管理制度；- 监督部门内数据的准确性和安全性。
3. 员工：- 遵守办公自动化管理制度的各项规定；- 妥善使用办公自动化系统，确保数据的准确性和安全性；- 及时上报系统故障和安全隐患。
五、具体要求1. 办公自动化系统的选择和实施：- 在选择办公自动化系统时，应充分考虑公司的实际需求和预算限制；- 在实施办公自动化系统时，应制定详细的实施计划，并进行培训和测试。
2. 数据管理：- 所有部门和员工应按照规定的流程和权限使用办公自动化系统，确保数据的准确性和完整性；- 数据的备份和恢复应定期进行，确保数据的安全性和可靠性；- 对于重要的数据和文件，应进行加密和权限控制，防止未经授权的访问和使用。
3. 信息安全：- 所有部门和员工应妥善保管账号和密码，不得私自泄露或共享；- 对于敏感信息和个人隐私，应进行严格的权限控制和访问审计；- 定期对办公自动化系统进行安全漏洞扫描和更新，确保系统的安全性。
4. 培训和支持：- 公司应定期组织办公自动化系统的培训和技术支持，提高员工的使用技能和问题解决能力；- 部门负责人应及时解答员工在使用办公自动化系统中遇到的问题，并协助解决。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机和相关技术，对办公室工作流程和信息进行全面的自动化管理，以提高工作效率和减少人为错误。
为了规范和优化办公自动化管理，制定本办公自动化管理制度，旨在确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、维护、保密和培训等方面。
三、办公自动化系统的使用1. 办公自动化系统的使用应符合公司的信息化发展战略和相关政策规定。
2. 员工应按照权限和职责合理使用办公自动化系统，不得超越权限操作或者滥用系统资源。
3. 禁止将办公自动化系统用于非法活动或者伤害公司利益的行为，包括但不限于传播病毒、盗取他人信息等。
4. 员工应保护办公自动化系统的安全性，不得故意传播、泄露或者篡改系统数据。
四、办公自动化系统的维护1. 公司将配备专业的技术人员负责办公自动化系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 员工应及时报告办公自动化系统的故障或者异常情况，并积极配合技术人员进行处理。
3. 禁止私自更改或者删除办公自动化系统的配置文件和相关软件，如需更改应事先向技术人员申请并获得批准。
五、办公自动化系统的保密1. 员工应严格遵守公司的保密制度，不得将办公自动化系统中的敏感信息外泄或者用于非法用途。
2. 禁止将办公自动化系统的账号密码透露给他人，如遗失或者泄露应及时向技术人员报告并更改密码。
3. 员工应定期备份办公自动化系统中的重要数据，确保数据的安全性和可靠性。
六、办公自动化系统的培训1. 公司将定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的系统操作和应用能力。
2. 新员工入职时应接受办公自动化系统的基础培训，熟悉系统的基本操作和常用功能。
3. 针对不同岗位和职责的员工，公司将组织专业培训，提高其在办公自动化系统中的应用能力。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
公司办公自动化管理制度
公司办公自动化管理制度一、制度概述为了推进公司办公工作的高效、精确和自动化，提高工作效率和质量，特制定本公司办公自动化管理制度。
该制度适用于全公司人员，包括管理层、员工和实习生。
二、办公自动化设备规范1.办公设备的选购和维护应符合公司的需求和要求，并经过全国强电设备质量评审中心检测合格后方可购买和使用。
2.办公设备使用完后应妥善保存，保持设备的完整和整洁，定期进行维护和保养。
如有损坏或故障应立即报修，并及时更换设备。
3.禁止私自携带公司设备离开工作场所，禁止私自更改设备配置或参数设置。
三、办公自动化软件规范2.使用办公自动化软件时应遵循软件的操作规范，禁止进行非法操作、复制或传播公司敏感信息。
3.离职或调岗时，员工需将公司办公自动化软件交接给相关负责人，不得擅自保留或删除软件。
四、办公流程自动化规范1.公司将办公流程进行自动化改造，员工应熟悉和遵守自动化流程，并按照规定的步骤操作。
2.在使用自动化流程进行办公时，员工应注意数据的准确性和完整性，确保信息的及时反馈和处理。
3.如发现自动化流程中存在问题或需要改进的地方，员工应及时向上级主管或相关部门提出合理化建议。
五、电子文档管理规范1.公司将办公文档进行电子化管理，员工应妥善保存和分类归档相关电子文档。
2.禁止随意更改或删除公司电子文档，如需要修改或删除应经过相应审批。
3.不得私自转发或复制公司机密或敏感信息的电子文档，如有需要应经过相应审批。
六、数据安全保护规范1.员工应妥善保存和保护公司数据和信息，严禁泄露、篡改或盗用公司数据。
2.禁止私自备份和转移公司数据，如有需要应经过相应审批，并采取相应的安全保护措施。
3.在离开办公场所时，员工应关闭个人电脑和其他办公自动化设备，确保数据和信息的安全。
七、制度执行和违规处理1.公司将建立制度执行监督机制，相关部门和人员负责制度的宣传、培训和监督。
2.对于违反办公自动化管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括批评教育、警告或纪律处分等处理措施。
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精品word 文档值得下载值得拥有【最新资料Word版可自由编辑！！】办公自动化系统运行管理制度1 总则1.1 目的为规XXXXXX）集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。
1.3 定义OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
1.4 职责1.4.1 信息部1.4.1.1 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。
1.4.1.2 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。
1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。
1.4.1.4 负责集团公司OA的应急处理。
1.4.2 集团办公室1.4.2.1 OA系统运行及规范使用的监管部门。
1.4.2.2 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。
1.4.3 各单位1.4.3.1 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。
1.4.3.2 负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。
1.4.3.3 单位管理员负责本单位1.4.3.4 表单管理员负责本单位1.4.3.5 文档管理员负责本单位1.4.3.6 公文收发员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理OA系统表单制作。
OA系统文档管理。
OA系统公文管理。
2系统运行管理2.1权限划分2.1.1 集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。
2.1.2 集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各单位OA系统使用进行推广、指导、监督。
2.1.3 各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。
2.1.4 表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推广，表单管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转的表单上线须经本单位领导审批。
2.1.5 文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区的管理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批。
2.1.6 公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批并报集团办公室备案。
2.2操作应用2.2.1 集团公司员工应熟练掌握OA系统的使用操作方法，使用OA系统的人员应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务，集团公司定期对OA使用人员进行培训、考核。
2.2.2 使用OA系统的人员应保证通过OA系统发起的协同、表单、公文等内容正确完整，流程准确，在公共空间发布的公告、新闻、讨论等内容积极向上、正面健康、符合国家法律法规及公司各项制度规定。
2.2.3 使用OA系统的人员应及时处理OA系统处理业务。
2.2.4 OA系统公共信息实行实名制管理，发起人发起的公共信息经授权人员审核通过后方可发布在公共空间相应版块中，发布的公共信息应遵守国家相关法律法规及集团公司相关制度规定。
225 OA系统表单模板涵盖范围内的办公流程，涉及到的相关单位应按照表单模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位应督促表单模板的使用。
2.2.6 OA系统签章由各单位负责人实名管理，签章须由本人保管密码并使用，不得随意将密码外泄，发现密码出现问题应及时通知集团系统管理员解决，确因条件限制不能亲自操作使用的，须书面授权指定人员。
3业务运行管理3.1协同办公管理3.1.1 各单位人员需要传递文件，须使用协同工作与权限内的部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件交换和消息沟通。
3.1.2 发起协同应准确编辑或选择流程，流程无法正常执行，应及时联系本单位相关授权人员予以解决。
3.2表单管理3.2.1 0A系统中的表单分集团、部门、单位间使用的表单和部门、单位内部使用的表单。
3.2.2 增加集团、部门、单位间使用的表单，由申请单位将所需的表单样式及流程，通过相关部门、单位评审，签字确认后，提交集团办公室或经营管理部审核，集团公司信息部应用管理员制作正式发布为表单模板。
3.2.3 增加单位内部使用的表单，需求单位将经本单位负责人签字确认后的表单样式及流程，交由集团公司信息部应用管理员制作，通过需求单位负责人审核，签字确认后发布并授权相关人员使用。
3.3公文管理3.3.1 各单位公文收发员负责接收公文并负责内部传阅及发文拟稿。
3.3.2 各单位信息管理员应对本部门需保存、共享的电子版资料进行分类整理，并归档到本部门“单位文档”对应的目录中；并根据查询权限授权其它人员查询或借阅，重要文档需另外备份。
集团应用管理员应按照各部（室）需求建立“单位文档”，并指定相应权限。
3.3.3 公文处理的流程完成后，文件自动归档到电子公文档案库，形成归档文件，文档管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案，供相关人员查询或借阅。
其他人员查阅或借阅公文档案资料，需要在0A系统中提出申请，审批流程通过后，由档案管理人员授权查阅或借阅。
3.4公共空间管理公共空间分由集团办公室、信息部负责管理。
3.5新闻发布管理公共空间“集团最新新闻、最新公告、最新调查”由集团办公室审核并负责发布。
各部门工作动态由各部门领导审核后发布到公共空间相应版块，按照“谁发布，谁负责”原则，相关责任由发布单位自行承担。
3.6公告管理各单位起草的公告、通知等信息需要发布在公共空间，应交本部门负责人审核后在公共空间本部门单位管理的板块上发布；需要到公共空间中集团管理的板块上发布的信息，部门单位负责人审核通过后交集团办公室审核并发布到相应版块。
3.7讨论管理在讨论区发布信息，应遵守国家有关法律法规，符合集团公司相关制度规定，尊重他人权益和隐私。
空间管理员有权利及义务对空间进行监督管理，如发现违反国家有关法律法规，违反公司相关制度规定及侵犯他人权益及隐私的言论一律删除，并追究发起者、相关管理人员的责任。
4安全保密管理4.1 0A系统使用要严格执行国家相关保密法律、法规和集团公司商业秘密保护的有关制度规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
4.2通过0A系统生成的电子文档或表单与相同内容的纸质文档或表单具有同等效力，除有关规定必需采用纸质文件存档外，其他无需打印存档。
4.3 0A系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，用户首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的损失，由该用户承担相关责任。
4.4 OA系统管理员及其他授权管理人员通过用户名及密码进入系统后台，对系统运行及应用进行管理、维护，管理员应确保用户名及密码的安全，不得泄露给他人，由于用户名及密码泄露造成的损失由管理员承担相关法律责任。
4.5 OA系统通过密码认证对中高层管理人员电子签名及集团公司电子名章进行管理，持有电子签名人员及集团公司电子名章保管人员应确保电子签章密码的安全，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的损失由本人负责，并对其追究法律责任。
5系统维护管理信息部每两天对OA数据进行一次本地备份，每周对OA系统完整数据（含upload ）进行一次异地备份。
6系统配置变更管理6.1申请或变更OA系统登录账号及相关权限，需填写《人员增减及权限变更申请单》，由部门领导审批后，提交人力资源部审核并由单位应用管理员进行处理。
6.2变更组织机构设置，信息部管理员根据集团公司下发组织机构，进行变更组织机构。
6.3新增或变更表单流程，申请部门需填写《表单变更流程申请单》，附表样、流程图，由集团办公室或经营管理部审核，业务分管领导签批后提交单位表单管理员制作。
6.4申请或主动放弃空间版块的管理权限，应填写《公共空间版块管理权限变更申请单》，部门单位负责人签字确认后提交信息部变更。
7考核管理7.1.1 信息部每月对各单位OA使用情况进行跟踪，凡违反OA使用的人员、单位或部门，责令整改，整改仍没有效果的，每月信息部将违反操作不进行整改的单位进行集团公司通报。
7.1.2 凡违反OA系统登录，造成泄密的，罚款500元，情节严重者予以解除劳动合同。
7.1.3 凡违反OA系统签章管理，对公司造成损失的，罚款1000元，情节严重者予以解除劳动合同。
7.1.4 凡在OA系统中散播违反公司制度、国家法规、侮辱性言论，对公司造成不良影响的，直接解除劳动合同。
7.1.5 因违规操作，造成OA系统不能正常使用的，视情节轻重，对相关人员纳入月度考核。
8附则8.1 本制度由信息部负责解释。
8.2 本制度自下发之日起执行。
8.3 相关记录附件一：《人员增减及权限变更申请单》附件二：《表单流程变更申请单》附件三：《表单模板变更申请单》附件四：《公共空间版块管理权限变更申请单》附件五：《OA系统故障处理申请单》附件一:人员增减及权限变更申请单附件二：表单流程变更申请单------------------ 精品word 文档值得下载值得拥有 ---------------------------------附件三:表单模板增减变更申请单附件四：公共空间版块管理权限变更申请单附件五:OA系统故障处理单【最新资料Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（—）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资一（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。