物业交接验收方案52935

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物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案(一)验收职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。

(二)物业验收程序验收的准备(1)验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。

(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。

(三)接管验收应检索提交资料1)产权资料1.项目批准文件。

2.用地批准文件。

3.建筑执照。

4.拆迁安置资料。

2)技术资料1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

物业交接验收方案

物业交接验收方案

物业交接验收方案1.引言物业交接验收是指在物业管理权或使用权转移的过程中,对物业进行全面检查和评估的一项工作。

此方案旨在确保物业交接过程的公开透明和顺利进行。

物业交接验收是物业管理过程中的关键环节,对于双方均具有重要意义。

因此,建立一套科学有效的物业交接验收方案是非常必要的。

2.规划与准备(1)建立交接验收小组:由双方共同组成,包括物业所有者、物业管理公司代表、监管机构代表等。

(2)制定验收计划:详细规定验收的具体内容、时间和地点,并确定相关人员职责和分工。

(3)材料准备:双方需共同准备好与物业相关的所有文件,包括业主证明、租户信息、维修记录、装修记录、费用缴纳记录等。

3.物业各项设施检查与评估(1)外部设施:对物业外部的建筑结构、园林景观、停车场等进行检查,确保其存在并正常运作。

(2)公共设施:对物业内部的通道、电梯、消防设施、供水设施、电力设备、照明设备等进行详细检查,核实其完好与安全运作。

(3)室内设施:逐个检查每个房间、楼层及公共区域,包括门窗、墙壁、地板、天花板、厨房设施、卫生间设施等,确保其完好无损。

4.财务及合同核查(1)与物业相关的所有合同进行一一核查,确保合同的完整性与合法性。

(2)准确确认现有租户的身份和租期,核对租金支付情况,确保收入正常。

(3)查阅物业管理费、维修费、水电费等相关的财务记录,确保费用的记录和缴纳情况准确无误。

5.交接文件及证照检查(1)核对物业证照的真实性和有效性,包括房产证、土地使用证、建设工程规划许可证等。

(2)交接双方需准备好交接文件,如交接手续确认书、交接通知书等。

6.交接验收结果备案(1)双方共同讨论交接验收结果,如发现存在问题,应协商解决方案并予以书面备案。

(2)确保所有发现的问题和纠纷都有详细记录,包括问题的性质、发现时间及解决方案,并由相关负责人签字确认。

7.结束语物业交接验收旨在确保物业所有权或使用权的顺利转移,保障交接双方的合法权益。

本方案旨在规范物业交接验收工作,确保交接双方利益的司法合法性。

物业接管验收工作方案

物业接管验收工作方案
物业接管验收工作 方案
汇报人: 日期:
目录
• 接管验收工作概述 • 物业设施设备的接管验收 • 接管验收中的资料审核 • 接管验收中的问题处理与改进措施 • 接管验收工作的总结与展望
01
接管验收工作概述
接管验收的定义和目的
定义
物业接管验收是指在新建、改建、扩 建等工程项目竣工后,由物业服务企 业对接管的物业进行全面检查、测试 、核实和接收的一项工作。
准确性。
改进措施与建议
01
02
03
04
加强设施设备的维护和保养, 定期进行检修,减少损坏情况
的发生。
建立环境卫生管理制度,加强 日常巡查和清洁工作,确保物
业区域的卫生状况。
定期进行安全隐患排查,及时 发现问题并进行整改,确保居
民的生活安全。
建立完善的资料管理制度,确 保所有资料的完整性和准确性 ,方便后续工作的顺利进行。
环境卫生问题
在接管验收过程中,可能会发现一些设施 设备存在损坏情况,如电梯、空调、门窗 等。
物业区域的环境卫生问题也是接管验收中 经常出现的问题,如垃圾堆积、污渍、绿 化破损等。
安全隐患
资料不齐全
物业区域的安全隐患也是需要注意的问题 ,如消防设备不完善、电线老化、防盗措 施不足等。
接管验收时,可能会发现相关资料不齐全 或资料不准确的情况,这会导致后续工作 难以进行。
强化设施维护管 理
针对接管设施存在的 问题,我们将制定详 细的维护管理计划, 确保这些问题能够得 到及时有效的解决, 保障设施的正常运行 。
提升团队专业能 力
我们将加强对团队成 员的培训,提高他们 的专业能力和素质, 确保接管验收工作的 顺利进行。
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物业接管验收规程

物业接管验收规程

物业接管验收规程物业接管验收规程是指在房地产开发项目完成后,由开发商将物业管理工作交接给物业管理公司的过程中,进行的一系列验收工作步骤和标准。

本文将详细介绍物业接管验收规程的各个环节和注意事项,以确保物业管理公司能够顺利接管房地产项目并有效地履行管理职责。

1. 物业接管前的准备工作在开始物业接管验收之前,需要进行一系列的准备工作,以确保验收工作的顺利进行。

具体准备工作包括:1.1 确定接管验收的时间和地点在物业接管前,双方应确定接管验收的具体时间和地点。

通常情况下,接管验收会在项目竣工和交付后的一段时间内进行。

1.2 确定双方的接管验收人员开发商和物业管理公司需确定各自的接管验收人员,并确保他们具备相关的知识和技能,能够完成接管验收工作。

1.3 准备验收清单开发商和物业管理公司应根据实际情况,共同制定验收清单。

验收清单应包括各个细分区域的具体验收内容和验收标准,以便双方能够有条理地进行验收。

2. 接管验收的步骤和要求物业接管验收通常包括以下步骤:2.1 环境和设施的验收首先,双方应对项目的环境和设施进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•环境:检查项目周边环境是否整洁,并评估是否需要进行清理和美化。

•公共设施:包括道路、绿化带、停车场、游泳池、健身房等,需要检查设施的完好度和安全性。

•房屋建筑:检查房屋建筑的结构和装修情况,包括墙壁、地板、天花板等。

2.2 物业管理系统的验收接着,双方应对物业管理系统进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•人员管理系统:检查是否有完善的人员档案和考勤管理系统。

•财务管理系统:确认是否有健全的财务核算系统,能够进行费用管理和收支统计。

•报修系统:核实是否有健全的报修渠道和处理流程。

•安全管理系统:检查是否有安全监控系统和紧急救援预案。

2.3 服务质量的验收最后,双方应对物业管理服务的质量进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•客户服务:评估物业管理公司的服务态度和响应速度。

物业交接验收方案

物业交接验收方案

物业交接验收方案一、背景介绍物业交接验收是指在物业管理责任转移时,由原物业管理方向新物业管理方移交物业管理权并进行资产清查、接管手续办理等一系列工作的过程。

为保证物业交接的顺利进行,确保双方权益,制定一套完整的物业交接验收方案是非常必要的。

二、目标和原则1.目标:确保物业交接的顺利进行,保持物业全面、无遗失的交接,并落实新物业管理方的管理责任;2.原则:公正、公平、公开的原则,双方合作、互利共赢的原则。

三、交接前准备工作1.背景了解:双方了解房屋、场地、设备设施等信息,明确权责范围;2.验收清单准备:编制一份详细的验收清单,包括房屋、设备、物品等,以确保全面而系统地验收;3.验收团队组建:指定验收负责人,并组建相应的验收团队,包括相关技术人员等,以确保验收工作的专业性和准确性。

四、实施步骤1.物业交接通知:新物业管理方向原物业管理方发出物业交接通知,确定交接时间、地点等;2.双方现场人员到位:交接当日,双方派出相应的人员到达现场,进行验收工作;3.资产清查:按照验收清单,对所有的房屋、设备、物品等进行清查和验收,将遗失或破损的物品记录下来;4.双方签署确认书:在验收完毕后,由双方负责人签署交接确认书,确认交接工作已完成;5.其他手续办理:根据交接情况,办理相关手续,包括账单转移、设备维护合同转移等。

五、交接后工作1.资产记录更新:将验收清单上的资产记录更新到物业管理系统中,保持系统与实际情况的一致性;2.问题整改和修复:对存在的问题进行整改和修复,确保交接后的物业能够正常运行;3.新物业管理方接管:新物业管理方按照合同要求履行管理职责,确保物业的正常运营;4.对接与指导:原物业管理方根据需要对新物业管理方进行一定时间的指导和协助,确保交接后的顺利进行;5.定期沟通和评估:双方定期进行沟通,评估交接后的物业管理情况,及时处理存在的问题。

六、风险分析及应对措施1.资产损失风险:为避免资产损失,进行严格清查,并由双方代表签署确认书;2.纠纷风险:加强沟通,明确双方权益,对于无法解决的纠纷,可以通过仲裁或法律途径解决;3.工作延迟风险:明确工作时间节点和责任人,加强协调和督导,确保工作的顺利进行。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案随着房地产业的繁荣发展,越来越多的小区物业由开发商或业主委员会转交给专业物业公司管理。

然而,物业接管验收是一项至关重要的工作,关系到小区后续的管理和服务水平。

因此,制定一套完善的物业接管验收方案显得尤为必要。

一、物业接管验收的主要内容1. 预验收在正式交接之前,物业公司要先进行预验收。

预验收的主要目的是检查小区的基础设施和公共设施是否正常运转。

例如:电梯、水泵、管道、消防设备、照明等。

同时,还需要核对相关设施设备的维护记录和保养情况。

2. 合同确认物业接管时,双方需要对合同条款进行充分确认,包括服务范围、服务保障、服务期限和价格等内容。

需要特别注明的是,物业公司必须遵守安全、卫生、保险、安防等方面的强制性法规和标准,确保小区的正常运营。

3. 财务审查物业公司应向业主委员会提供其历年财务报表和账目,让业主委员会对其财务情况进行审查。

如果发现问题,物业公司应该配合处理。

同时,物业公司还需明确收费标准和收费周期。

4. 督导人员确认物业公司应当向业主委员会提供自己的督导人员名单及聘用合同等资料,业主委员会需要对其进行审查,确保其为合格人员。

同时,物业公司应保证督导人员持证上岗、配备充足,并指派专人负责督导小区的设施设备和业务运作。

二、物业接管验收的具体步骤1.筹备工作为了确保物业接管验收工作顺利进行,业主委员会需要在正式验收之前进行充分的准备工作。

这包括:确定验收原则和验收任务,明确相关的流程和制度,建立专门的验收小组,制定验收计划表,确保验收过程的透明度和公正性。

2. 预验收在正式验收之前,物业公司需要提交预验收报告,该报告应包括:基础设施和公共设施的检查情况,服务保障等方面的确认,财务报表和账目的审核情况,督导人员名单和聘用合同等资料。

业主委员会需要对该报告进行认真审查,同时对问题进行补充调查,直至确保小区设施、业务和财务情况正常。

3. 实际验收实际验收时,业主委员会应根据物业接管验收方案进行检查,确认设施、设备、维护记录、服务质量、人员配备等各方面情况是否符合要求。

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案物业管理接管验收方案第一条为规范物业管理市场,维护物业管理当事人的合法权益,根据国家、省、市物业管理有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于本市市区范围内的物业管理接管验收工作。

第三条本办法所称物业管理接管验收(以下统称接管验收),是指物业管理企业承接物业时,以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

第四条接管验收包含如下内容:(一)在首次业主(代表)大会选聘物业管理企业之前,建设单位应当在签定<前期物业服务合同>生效后、物业交付使用前30日内,与受托物业管理企业完成接管验收手续,移交物业共用部位、共用设施设备、共用场地、物业管理服务用房和有关资料。

(二)业主委员会与选聘物业管理企业签订的<物业服务合同>生效后30日内,业主委员会及其选聘物业管理企业与原物业管理企业完成接管验收手续(另有约定时限的除外),移交物业共用部位、共用设施设备、共用场地、物业管理服务用房和有关资料。

第五条接管验收包括如下资料:(一)在首次业主(代表)大会选聘物业管理企业之前,建设单位与物业管理企业办理接管验收手续时,应当移交下列资料:1、物业区域的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图和市物业管理行业协会颁发的<新建住宅小区(大厦)物业管理配套设施综合验收合格证明>等资料;2、物业区域内共用设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3、物业质量保修文件和物业使用说明文件;4、物业管理所必需的其他资料。

(二)业主委员会与选聘物业管理企业签订的<物业服(更多精彩文章来自“秘书不求人”)务合同>生效后,原物业管理企业与业主委员会及其选聘的新物业管理企业办理接管验收手续时,应当移交下列资料:1、物业区域的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图和市物业管理行业协会颁发的<新建住宅小区(大厦)物业管理配套设施综合验收合格证明>等资料;2、物业区域内共用设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3、物业质量保修文件和物业使用说明文件;4、预收的物业管理费用(包括物业管理公共服务费、装修保证金等)、预代收的水电费等费用和物业维修基金的明细资料等;5、物业管理所必需的其他资料。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案一、项目背景及目标二、接管验收前期准备1.确定接管验收范围:包括物业本体、公共设施、绿化环境、安全保卫等方面。

2.收集相关资料:包括物业图纸、验收标准、法律法规等。

3.成立验收小组:由项目管理、工程技术、安全保卫等相关部门组成。

4.验收人员培训:对验收人员进行业务知识、验收标准等方面的培训。

三、接管验收流程1.现场踏勘:验收小组对物业本体、公共设施、绿化环境等进行现场踏勘,了解实际情况。

2.检查资料:验收小组对照收集到的资料,检查物业本体、公共设施等相关资料是否齐全、规范。

3.评定等级:根据现场踏勘和资料检查情况,对物业本体、公共设施等进行等级评定。

4.提出整改意见:针对发现的问题,提出整改意见和要求。

5.整改落实:物业公司在规定时间内完成整改工作。

6.复验:验收小组对整改情况进行复验,确保整改到位。

四、接管验收标准1.物业本体:按照国家相关标准,对建筑结构、设施设备等进行检查。

2.公共设施:检查公共设施是否齐全、完好,运行是否正常。

3.绿化环境:检查绿化是否达标,环境是否整洁。

4.安全保卫:检查安全保卫设施是否完善,保卫人员是否配备齐全。

五、接管验收注意事项1.验收过程中要严格遵守国家法律法规和行业标准。

2.做好验收记录,保存相关资料。

3.及时沟通,确保验收工作顺利进行。

4.注重验收质量,严把验收关。

六、接管验收后期工作1.签订接管验收报告:验收合格后,双方签订接管验收报告。

2.移交资料:物业公司向验收小组移交相关资料。

3.建立档案:验收小组将验收资料整理归档。

4.跟踪服务:验收合格后,对物业公司的接管工作进行跟踪服务,确保接管效果。

本方案旨在为物业接管验收工作提供一套全面、实用的操作流程。

通过严谨的验收流程和标准,确保接管过程的顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。

在实际操作过程中,验收小组要充分发挥专业素养,严把验收关,确保接管验收工作的质量。

同时,加强与物业公司的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。

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杭州之丰物业管理有限公司
之江发展大厦
物业接管验收手册
目录
接管验收小组 (2)
物业设施设备接管工作流程图 (3)
物业移交资料参考表 (4)
楼层公共部位验收表 (9)
室外公共设施验收表 (9)
消防系统验收表 (11)
电梯(直梯)系统验收表 (12)
供配电系统验收表 (14)
安防系统验收表 (16)
二次供水系统验收表 (17)
中央空调系统验收表 (18)
设施设备验收问题记录表 (20)
物业设施设备移交清单 (21)
物业资料移交清单 (22)
接管验收小组
组长:
副组长:
下设两个分小组:
1、文件资料接管小组
责任人:
职责:负责接管项目的工程图纸、设备相关资料的移交工作;业户资料的移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组
责任部门:
责任人:
职责:负责项目房屋主体、公共设施和机电设备的验收交接和钥匙接管工作。

物业设施设备接管工作流程图
物业移交资料参考表
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备(直梯)验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
所属楼号/部位:承建单位:
所属楼号/部位:承建单位:
物业设施设备验收问题记录表所属楼号/部位:工程项目:
物业设施设备移交清单所属楼号/部位:工程项目:
物业资料移交清单
所属楼号/部位:工程项目:
序号名称单位数量备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
移交单位:(盖章)
签名:
日期:
接收单位:(盖章)
签名:
日期:。

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