2014年度物业公司年终工作总结(最新)
2014年物业管理工作总结

2014年物业管理工作总结时光飞逝,2014年在汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。
回首蛇年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。
作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是: 对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。
上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。
公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。
为了2014年工作再上一个新台阶,现将2014年主要日常工作和阶段性工作总结如下:一、日常工作及完成情况:1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到2014年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到2014年12月30日共协助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。
3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49项,业主单位报修114项)。
根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行2014年年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。
2014年工作总结

2014年工作总结秦汉唐广场经过两年的经营,物业服务工作也迈向一个新的台阶,现就将2014年的工作总结如下:一、安全管理工作:1、2014年4月完善了《天然气泄漏应急预案》,并组织了安保队员的学习与培训工作;完成《防洪应急预案》修订,并组织了防洪演练,并在2014年8月12日西安特大瀑雨时有效地组织了抗洪工作,降低了商户和公司的损失;制定了《停车场应急预案》,在停车场应急预案启动时,有效地组织人员对车辆进行疏导,保证车辆有序出入。
2、2014年4月,依据曲江管委会要求,签订了公司2014年安全目标责任书,并与广场商户签订了《2014年安全目标责任书》。
3、2014年5月份制定并下发了《餐饮商户厨房管道防火安全管理规定》,要求餐饮商户按规定进行检查与防火管理工作。
4、2014年7月份制定完善了《秦汉唐广场物品出入管理制度》,明确了各部门的责任,特别加强风险商户的管控责任。
5、2014年11月制定完善了《秦汉唐广场治安类事件处理预案》,并及时组织安保队员的学习与培训工作。
6、2014年11月下发了《关于做好秦汉唐广场防火、防盗的温馨提示》,提高商户的安全防范意识,共同与商户做好广场安全管理工作。
7、安保人员形象提升工作,9月份上报公司购买防爆服装两套,11月份上报公司购买了各类安全器械,保护安保队员在工作过程中的安全,有效地防范各类治安事件的发生。
9月份两次安保队员抓住小偷,保护了广场商户的财务安全,得到商户高度的认可。
8、11月配合行政部完成了安管员、中控员薪酬调整方案,并对安保员、中控员进行了考核工资分级,增加了绩效月度考核,提高了安保队员的报务意识与工作标准。
9、全年秦汉唐广场共发生安全类事件两起:秦汉唐广场安保员崔鹏在外结仇,5月1日被仇家砍伤,造成经济损失壹万捌仟元;11月20日保安员在工作中与明辉楼装修工作发生打架,造成经济损失4100元。
二、环境品质工作:1、2014年2月份,为了稳定保洁员队伍,提高环境品质,经上报公司,对保洁员重新进行了工作分配,在不增加整体费用的基础上,通过调整班次,增加了保洁员的绩效工资,提高了工作标准。
2014年度工作总结

广州市***物业服务有限公司2014年度工作总结尊敬的领导:您好!2014年即将过去,***花都项目部全体人员共同努力,顺利的完成了领导交给的任务;现将2014年工作总结如下,总的体现以下几个方面:一、建立和健全各项规章制度,加强监督和管理;我们严格执行公司的各项规章制度,并针对不健全的规章制度进行了补充。
并制度上墙,奖罚分明。
二、严格考勤制度,规范作业;我们的工人作业时间是凌晨05:00——晚上10:00,富华市场作业至晚上11:30时结束。
实行两班倒制,并安排了部分工人固定加班,确保保洁无空档。
管理人员平时早上7:00到岗,检查大扫情况,对于大扫不能按要求完成者,我们会在第二天早上05:00到该岗位查找原因,然后对该工人进行培训,直至达到标准为止。
对于迟到、早退行为给予警告扣分处理或调动工作岗位。
三、加强巡查,督促,注重现场解决问题;在检查中,不放过每个角落,发现问题时,我们会注重查清原因,及时纠正错误,现场培训工人规范作业,以点代面宣传教育,并检查同类的问题,加强注意细节作业,正确及时解决问题。
四、大胆探索,总结经验;花都项目部每月召开一次例会,总结工作经验,把问题拿到会上共同探讨,找到最好的解决办法,让好的管理方法大家一起分享和学习。
对好的方面进行表彰、宣传,对发现的问题共同探讨、分析,并提出要求,迅速有效整改。
五、克服困难,努力提高环境卫生质量环卫是个特殊性的工作岗位,休息日和节假日,是我们工人望尘莫及的,别人放假休息时,我们就要加班加点的忙碌。
市民的素质还无法达到创文要求,乱丢烟蒂、纸屑、塑料袋,扫垃圾出门、乱涂乱画、边吃边丢及高空抛垃圾的现象比较普遍,我们针对各个岗位的特殊性,制定不同岗位作业程序,攻固卫生质量,并每月评选优秀员工,给予奖励,提高工人的积极性,号召全体工人向其学习,时时刻刻思考管理方法,努力提高环境卫生质量。
六、改革社区上楼作业方式,宣传垃圾分类,推进垃圾分类试点富华社区是新华街的老城区,居民将垃圾堆放在楼梯间,污水横流,臭气熏天;每幢楼高9层,工人每条楼梯每天要多次往返楼梯才能将垃圾收净,工人作业量大,作业方式非常辛苦,上梯收垃圾浪费了大量的作业时间,降低了工作效率;由于又要进行垃圾分类,目前的作业方式工人工作量已经满负荷,对垃圾分类收集工作增加了巨大的成本和弊端。
物业公司2014年年终工作总结及计划2篇

物业公司2014年年终工作总结及计划2篇篇一:物业公司年终工作总结**年是深入学习贯彻落实党的十*大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。
在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。
现将本年度我公司工作情况总结汇报如下:一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
(一)实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程。
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。
建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
(二)针对项目实际情况全程交叉培训考核。
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。
同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
(三)重视宣传引导工作赢得业主理解支持。
成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。
赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
(四)推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式。
(五)倡导绿色环保理念推进垃圾分类工作。
本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。
物业2014年终总结

八骏嘶风传捷报、五羊跳跃展新图——拼搏2014、展望2015纵观2014,伟星在马鞍山有了巨大的变化与进步,时代广场大楼层层迭起、蓝山半山墅风景迷人、伟星物业荣获全市物业第一......相对公司的发展,我个人也有一定的进步。
一、秩序篇从年初的一名秩序维护领班到现在的客服中心主管,体验了不同部门有不同的管理方式。
秩序维护部为公司重要部门,对小区的秩序维护起到决定性的作用,诸如车位乱放、道路拥堵、出入监控等问题,秩序维护部第一时间做出及时处理,充分配合各部门完成各项工作,做到及时发现问题及时解决,杜绝拖拉。
在小区消防通道占用情况严重的情况下,秩序维护部积极配合工程部完成园区内各消防通道清理任务,实现了具备团队合作的精神,工作效率得到进一步的提升。
在我当领班的半年里,秩序维护部一直处于工作人员缺编状态,在职的安防员工作任务重、压力大的情况下,依旧完成了小区安防、消防、车辆及外立面管理的任务。
秩序维护培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的秩序人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业秩序人员素质的重要途径。
每月进行军事队列、消防知识等培训和演练,通过讲解、学习和演练培训使全班秩序在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强全班的工作能力。
定期对全班人员进行内训教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感。
在日常工作中引导秩序员提高服从意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,结合部门的实际情况对秩序人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
二、客服篇(一)客服学习从秩序转到客服首先第一步就是进入快速学习的,学习装修管理、收银、能耗费测算、物价局文件等等,在学习中进步,在学习中与员工相处。
通过学习了解到客服的重要性,客服中心是物业公司的核心,是物业运转的中枢纽带,而客服的员工就是这是中枢纽带的重要配件,所以要想让客服更好的发挥作用,就必须了解员工的思想动态和困难之处,只有设身处地的为员工着想,员工才能死心塌地的为公司工作。
物业工程部2014年度工作总结

物业工程部2014年度工作总结为保证大楼各系统正常运行,我部根据中国保险信息管理有限公司自2014年8月入住并结合中保信项目部物业工程部的实际情况,展开各项工作。
同时为创办节能型公司,在项目部的领导下,工程部全体员工出主意,想办法,采取了一系列的节能措施,自接管本楼以来,取得了很好的效果。
现分部分对2014年的物业工程部工作总结汇报如下。
一、工作完成情况:1、设备专业(截止到11月份)空调系统完成8项,给排水系统完成12项,综合维修完成48项,共完成68项。
2、电气专业(截止至11月份)强电系统完成5项,消防系统完成3项,共完成8项。
3、工程部全年工作共计76项。
二、临时性工作完成情况:临时性工作截止至11月底共完成19项。
三、全年能耗情况汇总:2014年6月至12月份共用电369659(度),用水6921(吨),四、重点工作完成情况:1、电气专业电气专业分为强电和弱电主要包括:动力、照明、消防及会议音响等。
工程部负责上述设备、设施的维护和保养以及对外委单位的工作进行监督和检查。
其中较重要的工作有:1.1、根据2014年8月新接大楼入住,组织工程部有关员工前期对大楼各系统进行现场熟悉。
检查装修遗留问题。
报与装修公司进行整改、销项.1.2、为使大楼供电负荷的分配更趋合理,在中保信办公室的领导下对大楼的用电设备启停时间做了相应调整。
使设备使用趋于合理,降低了大楼的能源开支。
1.3、为了确保大楼的消防安全,对大楼消防排烟进行接收试运行,确保消防设备的可靠性。
1.4、做好会议音响设备的日常保养工作,为公司领导的每次会议提供了可靠的会议音响支持。
1.5、为保证大厦的正常照明,工程部电工定期对大厦的照明设备进行巡视检查。
2、空调专业大楼的空调系统为公司工作人员创造了舒适工作环境,提高了公司的工作效率。
保证空调设备的正常运行是物业工程部的重要职责,在2014年工程部对大楼空调设备进行熟悉,并对空调系统进行相应建设。
2014年物业工作总结范文

2014年物业工作总结范文XX精心整理了2014年物业工作总结范文,望给大家带来帮助! 工作总结1 入物业公司团队,至今已有两个多月的时间,在领导和同事的指导和关心下,学习公司产品及流程,了解公司动态及项目进程。
抽时间查看去年的销售合同,了解公司业务及客户的大致情况,在工作中多看学,边学边记,为以后工作的顺利开展打下良好基础。
在此期间做事认真仔细,努力做好自己的本职工作,为公司同事的销售工作提供后勤服务。
现就这两个月以的工作情况和体会作如下总结和汇报: 商务工作:1、通过公司技术及销售了解公司目前销售的产品的大致概况,通过彩页了解公司产品的外观及技术参数。
通过以往的销售资料,及问询领导及同事了解产品的价格体系。
2、协助销售跟时项目及销售订单,为销售提供支援,尽自己的最大努力协助和支援销售行动,以达成销售目标。
3、负责分公司与总部的沟通及协调工作,商务合同及相关销售文件的分类归档及保存工作。
4、分公司商品的进销存管理,按总公司的要求,制作和登记商品的进销存情况表,并于每月底提交报表至总公司。
平时做好商品的进出货管理,按照销售的要求将货物准备及时地发送到指定地点。
大批量的货物发送,要与物流公司洽谈运辆合同及货物运输的细节,保证物货的安全,多次询价,在保证货物安全的情况下,节省运输成本。
5、在总部和分公司的领导和支持了开展商务工作,催交销售人员提供每月的周报及商机表,了解各销售的业务动态,为销售工作提供售前支持,做好各项资料的准备工作,与总部商务及厂方沟通产品的授权,确认商品的供货周期。
在合同的签订中,认真仔细的核查合同的数量,金额和到货时间要求以及产品的售后服务周期,并及时与销售及总部沟通,以免因合同的签订不当,给公司带来违约赔偿等资金损失。
跟进合同的产品的发货情况,了解物流过程,与客户沟通产品的到货情况,跟产品的进项发票的到达情况,申请为客户开具销售发票,快递给客户,并与客户确认发票的签收情况。
6、公司业务电话的接听,将有效的客户资料提交给相关的销售人员,同时处理党教产品零散客户的报价工作,与客户确认货款及回款时间。
2014年物业公司年终总结范文

2014年物业公司年终总结范文工作总结范文参考忙碌的2013年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
2014年我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
总结经验和教训,找出不足,为2015年的工作打好基础。
AD 要做一个最好的salesman,AD绝对不是一个艺术,它是一门生意,只是用比较美术的方式呈现。
而这其中也包含了:要有策略;要有系统结构:要有风格。
而这也是令广告人最兴奋的地方。
像NIKE的风格相当强烈而吸引人;目前手机广告风格只能说是一个简单的销售讯息。
1.人员管理保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。
根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2.培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。
全年保安培训时间达126小时/人。
经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
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2014年度物业公司工作总结2014年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。
全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。
当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。
你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。
现将全年工作简要总结如下:一、基本情况按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计XX人。
今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对XXXX花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。
二、工作思路及方法(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。
如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了XX小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了XXXX花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。
对内协助开发商完善了XXXX花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。
尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了XXXX花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。
如:先后对XXXX花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对XXXX花园10号楼营业房内暖气片此前丢失未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。
同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。
如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。
从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理14户;壁挂炉挂架6户。
尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,XXXX花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。
(三)发挥服务特色、提升物业品牌。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。
全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。
同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任XX同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。
同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。
在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。
(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。
全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。
如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。
(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。
全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。
如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。
(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。
全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路转变,人员调整中发挥了较好的工作场面,确保了工作秩序的正常运转。
全年工作中也表现出了一些好的个人及积极工作者。
如:秩序维护部班长杨富军,先后在XXXX执勤中帮助业主扑灭燃气灶起火一起;在XXXX花园值勤中捡到手机一包达30余部,上交公司后及时归还失主;10月份在执勤中捡到学生书包一个,并交还失主;班长李成广在工作中积极主动、热情周到、协调全班女秩序维护员安心本职、做好工作,一系列的新办法提升了公司外树形象的动力。
(四)保洁部:保洁部是公司的名片。
每天重复进行的工作彰显服务质量与服务能力。
全年来,本部分人员团结互助,积极肯干,不怕苦、不怕累、不怕脏,显出了较强的吃苦精神和服务意识。
在主管坚强有力带领下及全体人员的努力中,在圆满完成本职工作的同时,做了大量的集体劳动工作。
如:1月份,面对天气连降大雪,为了创造安全的出行环境,本部人员在加班加点干好本职工作的同时连续清扫积雪一个月之余;2至4月份先后参加公司组织的清扫地下车库、清洁10号楼营业房内垃圾、清运地下室瓷砖、清除自行车棚杂物,XXXX加班加点清洗小区水箱等,集体劳动中显示出了团队的凝聚力、向心力;5月份公司又组织保洁部集体劳动,参加植树,浇水、美化家园工作;6月份先后集体保洁XX大厦20余天、清洁小区空置房卫生13套;7-12月份又先后组织参加公司搬迁办公室工作,参加清洁会所、清洁西餐厅卫生,移植小区草坪等工作,全年的积极配合和努力工作,为保洁部赢得荣誉,体现了较强的团队精神。
(五)绿化部:绿化部工作是公司全面工作的重中之重,是提升小区环境的重点。
全年来,绿化部工作也做了相应调整,在全年的草坪、树木、浇水、施肥、防治病虫害等工作中作出了积极努力,尤其是在公司领导班子调整后,绿化人员也进行了调整,在加大绿化养护工作中收到了显著成效。
(六)公司:公司各项工作在公司领导的亲临指导下,在耐心细致的工作安排中,先后在组织框架、人员调整、各部门管理,对内对外业务联接中发挥了重要作用。
尤其是全年来,在各部门的衔接与任务安排中、在业务联系沟通处理中、对内业务梳理中,发挥了桥梁作用,在对物业服务区域重要事务处理、整体与建设中发挥了一定的作用。
与此同时,对大厦服务的日常管理,会所日常管理、自行车棚监管中取得了一定的成绩,发挥了工作人员的主观能动性。