应用文结构的基本原则

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应用文的“五要素”之结构

应用文的“五要素”之结构

应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,结构就是文章的骨骼了。

确立了主题, 选择好真实而典型的材料,就该“谋篇布局”了,即把材料组织起来,安排文章的结构。

那么,什么是应用文的结构?它是文章内部的组织构造,是对其内容进行组织安排,构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。

有了严密的结构,才能形成一篇完整的文章。

应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。

所谓模式性,是指应用文的结构或是有其规定,或是约定俗成。

在应用文中,行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。

主要区别在于以下几个方面。

1. 行政公文的模式性,表现在两个方面:一是它具有规范的格式。

这是由国务院规定的,任何人不得改变。

二是抛开行政公文的眉首、版记部分,其正文的结构也有一定的惯例。

有的是一段式,既无开头,又无结尾;有的是两段式,即只有开头和主体,或只有主体和结尾;有的则是三段式,即由开头、主体、结尾组成。

2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性,与行政公文略有不同。

国务院对这类文书没有进行规范,它们也没有眉首、版记部分,只有正文,而正文部分的模式,是约定俗成的。

比如,事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式;简报一般采用消息的结构方法。

就是由于应用文结构的这种模式性特点,使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。

应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。

服从表现主题的需要。

比如年终总结,如果按时间顺序来安排材料,这份总结很可能就是在记流水账。

因为一年的工作头绪很多,如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构,就不能较好地突出主题。

要适应不同文体的特点。

文体不同,结构也不一样。

就应用文与文学作品相比较而言,结构差异很大;就应用文本身而言,各类文体在结构上也有所区别。

如写市场调查报告,要写基本情况、分析评价和建议。

如写规章制度,则一般要用条款式来写。

我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征,这样才能做到写什么文体像什么文体。

应用文写作的主题应该遵循的基本原则

应用文写作的主题应该遵循的基本原则

应用文写作的主题应该遵循的基本原则应用文写作的主题应该遵循以下的基本原则:
1.明确目的:写作的主题应该明确表达作者的意图,并在全文中保持一致。

2.考虑受众:应该根据受众的背景、行业和需求来选择合适的主题,并使用易懂的语言和格式,以确保信息能够被理解和接受。

3.简洁明了:主题应该尽可能简洁明了,减少冗余信息和复杂的语言结构。

这有助于提高读者的兴趣,加强信息传递的效果。

4.充分研究:写作主题应该基于充分的研究和了解,以提高文章的权威性和可信度。

5.遵循规范:根据不同的应用文类型,应该遵循相关的格式、语言和排版规范,以确保信息的完整性和易读性。

6.具有针对性:主题应该具有针对性,着重突出文章的核心信息和重点内容,以提高文章的读者吸引力和有效性。

7.具有创新性:主题应该具有创新性和新颖性,以增加读者的兴趣和吸引力,并增加文章的影响力和知名度。

应用文结构的基本原则

应用文结构的基本原则

应用文结构的根本原那么文章的结构,是文章形式的构成因素之一。

在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。

以构成一篇完整的文章。

这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

••••从广义上讲,结构的任务是寻求一种最正确的表达方式。

从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。

通常也把这种结构叫做布局谋篇。

••••从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。

一是侧重议论性的文体。

作者为了说明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。

这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。

作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。

它包括内容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。

这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。

作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。

一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。

这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。

上述三种类型的应用文结构都应遵循以下原那么:••••一、服从表现主题的需要••••主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。

要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式效劳于正确的主题。

深刻的思想内涵附于严谨的结构。

如:?国务院关于加强平安生产管理的紧急通知?一文,在结构层次的安排上就很有特色。

为了说明不平安生产的严重性,以便提出有关要求和根本措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂〞、“四川南溪炸药厂〞、“辽宁本溪地下油库〞和“黑龙江碾子山鞭炮厂〞等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾〞、“江苏南通客、货轮相撞事故〞。

应用文写作大纲要点

应用文写作大纲要点

第一编应用文写作基础知识一、应用文写作概括1、应用文的基本特征:2.突出的写实性3.格式的规范性2、应用文的基本作用:2.协调管理作用3.联系与知照作用4.依据与凭证作用3、应用文研究的基本对象:2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法二、应用文的主旨与材料1、应用文的主旨:点相结合的产物,即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。

2、应用文主旨形成的基本途径:2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变3、应用文主旨的基本作用:2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法4、标题:是文章的名称,是对文章在整体上5、应用文标题的类型:2.非完全性标题(事由加文种;仅有文种)6、标题与主旨的关系:2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题4.不涉及文章主旨的标题7、应用文的材料:就是作者为了某一写作目入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。

8、应用文材料的作用:2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本9、应用文材料的选择:2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料10、应用文材料的占有:2.应占有正反两方面的材料3.应占有点上和面上的材料4.应占有直接和间接的材料三、应用文的结构1、应用文的结构:是作者为了表达主旨、行的认识和加工的基础上,表现出来的文章构造样式。

2、应用文结构的基本原则:2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头常用的结构方式:3.引据式4.目的式5.结论式6.设问式7.直接式 8.问题式9.慰祝式 10表态式4、应用文主体常用的结构方式:递进式4.列举式5.复合式5、应用文结尾常用的结构方式:强调式4.说明式5.寄托式6、应用文常用的过渡方法:3.段中过渡4.分标题过渡5.词语过渡6.句子过渡7、应用文写作的构思方法:1.腹稿法2.提纲法3.图卡法4.随想法四、应用文的语言表达1、应用文表达方式的一般特征:3.简明性2、模糊语言:是指在自然语言中带有模糊性3、模糊语言的作用:语言进行具体表述的对象,利用模糊语言可以达到表意的准确性。

应用文写作的结构搭建原则

应用文写作的结构搭建原则

应用文写作的结构搭建原则应用文写作是现代社会中非常重要的一部分,无论是在学校还是在工作中,我们都需要写出高质量、生动有力的应用文来向别人表达自己的意思。

那么,怎样写出一篇有条理、结构合理、文笔流畅的应用文呢?以下是应用文写作的结构搭建原则:一、明确写作目的,确定文章类型和体裁写作目的是每一篇应用文写作的基石,也是决定文章类型和体裁的关键因素。

因此,在写应用文时,我们要先明确自己的写作目的是什么,比如是申请工作、投诉服务、宣传产品等。

接着,根据不同的写作目的选择合适的文章类型和体裁,如自荐信、投诉信、广告文等。

二、制定写作计划,收集信息和材料写作计划的制定非常重要,它能够帮助我们规划文章结构和内容,提高写作效率和质量。

在开始写作之前,我们要对文章进行全面了解和分析,收集相关信息和材料。

比如,在写求职信时,我们需要收集公司的基本情况、招聘要求和岗位职责等信息,以便更好地表达自己的优势和诉求。

三、构思文章框架,梳理主题思路文章框架是文章整体的结构,它决定了文章的层次和脉络。

在构思文章框架时,我们要始终坚持主题思路,确保每一部分都紧密衔接,呈现出一个完整的思路。

同时,还要注重文章的逻辑性和条理性,让读者能够清晰地理解和记忆文章的内容。

四、确定文章段落,注意段落过渡段落是文章的基本单元,它们应该根据文章框架的要求合理分配,用有意义的标题来突出主题,同时要注意段落之间的过渡,以保证文章在整体上显得流畅和连贯。

五、注重语言表达,避免冗余和繁琐语言表达是写作的重要方面,我们需要遵循一定的语言规范,用简练、准确、生动的语言来表达自己的意思。

同时,还要避免冗余和繁琐,删减不必要的修辞和语言,使文章更加简洁明了。

六、注意格式规范,精益求精格式规范是应用文写作的重要环节,我们需要遵守一定的格式要求,如信头、信尾、日期等,用正确的格式来呈现自己的文章。

此外,在排版和布局方面,也要精益求精,以提高文章的阅读体验和美观度。

综上所述,在应用文写作过程中,我们需要充分考虑文章的结构搭建,把握好各个部分的内容和关系,从而写出令人满意的高质量应用文。

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构导读:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:①使文章言之有体。

“体”指体裁。

应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。

合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。

通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的`需要,为表现主题、突出主题服务。

例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。

这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。

这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。

文体不同,结构的样式和要求也会不同。

应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求①严谨自然。

指文章结构精当严密,顺理成章。

要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。

层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。

过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。

指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素

应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
结构的内容有:标题、开头、结尾、层次、段落、 过度、照应等。

应用文结构的原则
①服从表现主题的需要。 ②要适应不同文体的特点。文体不同,所选择的结
构就不同。

应用文的语言及表达方式
应用文运用语言的标准:准确、简洁、平实。 常见应用文的语言词汇 (1)开头用语(用于说明发文缘由,包括意义、
材料。 (2)材料的鉴别,占有大量的材料后要进行分析、比较,这就是鉴别。 (3)材料的选择:做到四个“应该”。 应围绕主题选择材料(即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍); 应选择典型材料(典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质,具有广
泛代表性和强大说服力的材料); 应选择真实准确的材料(所谓“真实”是指能够反映事物的本质的,所

主题的表现方法
①标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如:《进一步研究部 署抗震救灾工作会议纪要》,这篇会议纪要就直接点明了主题,让人一 看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头,或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题,使主题凸现出来。如:《2001年经济形势展望》: “展望2001年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义,点明主题。
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题,即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时,通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
确立主题的依据主要有两点:以写作目的为立意依 据(通常情况下,一些应用文书写作是不需要作者 来提炼主题的,它本身是为着达成一定的目的而产 生的,例如机关领导的布置,上级机关文件某种规 定等);以材料本身的意义为立意依据。
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精品文档应用文结构的基本原则
文章的结构,是文章形式的构成因素之一。

在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。

以构成一篇完整的文
章。

这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

????从广义上讲,结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。

从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的
思路在文章中的表现。

通常也把这种结构叫做布局谋篇。

????从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。

一是侧重议论性的文体。

作者为了阐明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事
实和道理来证实自己的观点。

这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、
方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。

作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。

它包括内
容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。

这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。

作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。

一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。

这种按不同的事物的不同
属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。

上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则:
????一、服从表现主题的需要
????主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主
题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。

要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式服务于正确的主题。

深刻的思想内涵附于严谨的结构。

如:《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文,
在结构层次的安排上就很有特色。

为了说明不安全生产的严重性,以便提出有关要求和根本
措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙
江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。

其后果触目惊心,其严重性,令人警醒。

接着又从分析着手,一
针见血地指出了事故的原因,然后用一个过渡句,水到渠成地引出了通知中的要求事项。

这是第一层。

????第二个层次是用五个自然段,深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。

这五个自然段,又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。

做到了行文有序,层层递进,环环
相扣,缺一不可。

????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性,进而阐述了通知的背景和原因,
从而引起人们的注目,接着再分别提出要求和措施的细则,当然就容易使人接受。

这是结构上的顺理成章,围绕主题安排结构的结果。

????二、反映客观事物的发展规律
????一切客观事物的发展变化都是有规律的,文章是客观世界在人们头脑中反映的产物,文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律,按照事物的进程,有层次、有条理地加以说
明和阐述。

客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。

国家行政机关应用文中侧重记叙的
文体,应依据这一逻辑,形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。

任何问题总有起因、矛
盾冲突和解决冲突这样的完整过程。

议论说理类的文体,亦应依据这一发展规律,形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。

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