U档案
会计档案管理办法
会计档案管理办法总贝U第I条为加强公司会计档案管理，统一公司会计档案管理工作，尽可能保护公司涉及财务方面的商业秘密，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定.结合本公司的经营特点，制定本办法。
第2条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第3条本规定适用于集团公司及下属各单位的会计档案管理。
第二则会计档案的起围第4条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：(1)会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(2)会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(4)其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管消册，会计档案销毁清册，查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第5条以上所指的会计档案资料包含纸质档案资料和电脑存储的档案资料（元电子版的除外）。
第6条会计档案管理包括会计档案的立卷、归档、保管、调阅、复制和销毁等管理制度。
第三则会计档案的整理第7条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
第8条对于凭证类的会计档案，各单位需在会计月度结束后15日内将该月的记账凭证打印（手工账的需整理编号且签名或盖章）.并将记账凭证、原始凭证整理后装订成册。
定本的会计凭证作为会计档案资料管理。
第9条对于账本类的会计档案，各单位需在会计年度结束后30个工作日内将会计账簿整理（电脑账的须打印）并装订成纸质账本，在首页签字盖章后作为档案资料管理。
档案资料管理规程
档案资料管理规程一、档案管理规定（一）档案管理规定1、为加强档案管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、借阅、销毁管理规范，制订本规定。
2、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料都应收集整理归档。
3、档案资料的形成和收集应纳入工作计划中，在专（兼）档案管理员岗位职责中予以明确。
4、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来料资料收集累积的网络系统。
5、档案资料按资料形成的先后排序进行分类、编制类目、分册、装订归档。
6、归档资料按类别按年份摆进档案柜,并按形成时间自上而下，自左至右顺序排列。
7、归档资料要求字迹工整、完整、准确、真实，纸张及文件格式应符合要求，禁止将用铅笔等材料书写及传真文件未经复印处理的资料归档。
8、归档资料原则上使用原件归档，如确要用复印件归档时，应在归档复印件上加盖“归档件”专用印章。
9、资料归档时间一般在某一项目工作完成后或在年度工作完成后，建设项目、改造项目工程的资料在竣工后一个月内归档。
新购设备（包括引进设备或技术改造）于完工后连同调试记录等文件材料一齐整理归档。
各类管理运行记录及相关资料必须在年度完成后于次年第一季度整理归档。
10、归档份数一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件材料可根据需要增加备份。
11、档案必须严格按规定要求保管，档案保存的地方要严格做到“七防”（防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防腐蚀）工作；档案管理人员严格遵守档案保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。
（二）档案借阅制度1、重视档案的保护，借阅档案必须办理借阅登记手续。
重要档案只阅不借。
一般档案借出后15天内归还，如需延长借用期，需归还后办理续借手续。
2、借阅者要爱护档案，不得丢失、损坏。
所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案资料随意更改、涂写。
3、档案资料只允许在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只能在档案室查阅，保密档案不供查阅。
4、在确保档案资料不泄密的前提下，可对内对外交流档案目录。
档案管理题目及答案
2选项1:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
2 选项2:建立、健全本单位的档案工作规章制度
'选项3:对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
‘ 选项4:收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服 务，并按规定向有关档案馆移交档案
正确
*错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、
究利用等。
日正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
㈡正确
U错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
机关档案管理用房要求做到三分开”是指“分开”。
仔正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：1
档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。
答案正确
5、题型：判断题分值：1
档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为共
同遵守、执行的依据。
目选项1:下属单位
幻选项2:上、下级
囲选项3:与会者
◎选项4:会议组织者
答案正确
24、题型：单选题分值：3
适用于记载和传达会议情况和议定事项，具有情况通报、执行依据等作用。
选项1:决议
选项2:议案
I；巾选项3:会议记录1： ；1选项4:会议纪要
机关档案利用的方式包括两大类。
选项1:查档利用
USA档案(美国)
“ 在中国，我很少有机会看到华夏古典艺术的完整收藏，在美国，我却看到了世 界各国的艺术。这些艺术在时间上从古希腊到后现代，在地域上包括埃及、中东、 南美、非洲、日本、印度、南亚和俄罗斯。是纽约，带着我开始了世界艺术史的 漫游——我愿意告诉在座的美国朋友，我的中国美术史启蒙课堂，就是纽约大都 会美术馆，在那里，我开始领教什么是中华文明五千年。”
2、自然地理：
位于北美洲中部，领土还包括北美洲 西北部的阿拉斯加和太平洋中部的夏 威夷群岛。北与加拿大接壤，南靠墨 西哥和墨西哥湾，西临太平洋，东濒 大西洋。面积９６２９０９１平方公
里，本土东西长４５００公里，南北
宽２７００公里，海岸线长２２６８ ０公里。大部分地区属于大陆性气候， 南部属亚热带气候。中北部平原温差 很大，芝加哥１月平均气温－３℃，
特的文化社区。
9、宗教:
• 宗教色彩浓厚：有30万个以上基督教教堂、犹太教会堂、清真寺以及其他宗教活动场所。美国 社会与宗教有着千丝万缕的联系，宗教的地位凸显，影响巨大。 • 宗教最自由：基督教新教(占总人口的56%)、罗马天 主教(28%)和犹太教(2%)占主体地位，世界
U.S.A.档案
300年来，美国人做了些什么？
美国从世界各国，特别是欧洲国家得到丰富的文化艺术遗产，有过灿烂、辉煌的
创新和超越，从而引领世界，表现出美国文化在社会发展过程中不断调整适应与 创新进取的过程与精神。
美国多元文化是由世界各地包括中国移民熔铸而成的，许多国家和民族原汁原味
的文化艺术遗产在美国得到了系统而完整的保存。美国让世界许多国家和民族的
5、国歌：
《星条旗永不落》 （“the star-spangled banner”曾译《星条旗》歌），歌词是一位名叫弗 朗西斯· 斯科特· 基的美国律师在英美战争时，透过战场上的硝烟看到星条旗经过英军炮轰后 仍在要塞上空高高飘扬时感慨万分而即景写下的。曲谱是“进行曲之王”苏萨的著名代表作。 星条旗永不落》于１９３１年被美国国会正式定为国歌。
档案管理指引
档案管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引概况2.工作程序2.1归档范围归档范围包括：各部门办理完毕的能反映本企业工作、生活活动，具有查考利用价值的文件材料（如公文、信函、传真、图表、报刊、照片或胶片、音像制品、电子文件、实物档案等）。
●文书档案➢合同协议类：各公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。
➢证书、证照类：各公司行政、税务等相关证书、证照。
➢公文类：✧公司内外部外来文件：各公司对上级的各种申请及批复，政府部门针对本公司的指导性公文，需要本公司认真贯彻执行或参照执行的领导性公文，如：上级命令、决定、批复、规定、办法等；✧公司内部文件：✓本部、各项目公司召开的各类会议的文件材料，包括董事会会议、行政办公会议、专业会议等；✓本部、各项目公司的各种正式发文,包括对内、对外，如：机构设置、撤并、名称更改、组织架构、人员编制、干部任免、工作条例、规章制度等；✓本部、各项目公司主要职能活动中形成的公文材料，如工作请示、报告、计划、总结等；✓各公司的财产、物资、档案等的交接凭证、清册及维修、保修等相关文件材料。
●财务档案：会计凭证、会计帐薄、财务报告、其他核算材料。
●人事档案：包括个人简历、学历证书、员工信息登记表、招聘、转正、体检、考核、工资、奖励、处分等文件材料。
●工程技术档案➢设计任务书及专各专业过程图纸（含电子版）；➢政府批文、报告；➢主管部门有关人防、环保、消防、交通、园林等的审查意见；➢所有合同及相关的招投标文件；➢施工文件及竣工图纸、竣工备案文件、结算文件、证件；➢其他工程技术档案及图片资料。
●营销档案➢调研报告、策划报告；➢各种营销室内外广告图片、软文、活动现场图片；➢周、月营销报表、营销报告；➢客户档案、商品房买卖合同及补充协议、附件（含业主身份证复印件）。
●声像实物档案：照片、录音、录像、印章、证章、锦旗、奖杯、牌匾、证物、标本、样品以及其他具有历史和纪念意义或研究价值的实物材料。
浅谈美国国务院档案
浅谈美国国务院档案①姚百慧②美国国务院是1789年联邦政府成立后最早设立的内阁部门之一，是联邦政府中负责外交事务的专门机构③。
从创设以来，国务院的外交职能曾受到多方面的掣肘，尤其是进入冷战时期，国家安全委员会、国防部等机构在制定外交政策方面发挥了重要作用。
但不可否认的是，国务院始终是制定和执行美国对外政策的重要机构之一。
④因此，美国国务院的档案，对了解美国外交决策，仍具有重要价值。
根据美国国家档案馆的划分，国务院的档案（按机构划分）可分为四类：核心档案（Central Files，RG 59）⑤；总部非核心档案（Headquarters Decentralized Files ，RG 59）；外事部门驻地档案（Foreign Service Post Files ，RG 84）；专门文件（Specialized Files，RG 43、RG 76、RG 353）⑥。
本文以下将简单介绍这四类档案，以及它们的解密、出版、数字及缩微化⑦和国内馆藏⑧情况，以方便学界利用。
①原刊于徐蓝主编：《近现代国际关系史研究》（第3辑），北京：人民出版社，2013年，第288-314页，略有修订。
②姚百慧，首都师范大学历史学院副教授，研究方向为战后国际关系史。
③1789年7月27日成立时为名“外交部”（Department of Foreign Affairs），由于承担了一些国内事务的职责，同年9月15日改名为“国务院”（Department of State）。
这些国内职责包括保管美国玉玺、颁布专利、受理版权申请、出版人口统计等。
1849年内政部成立后，除了保管玉玺以外的国内职责转交内政部。
参见张也白：《战后美国国务院的地位和作用的衰落》，《美国研究参考资料》1985年第5期，第35页；周琪主编：《美国外交决策过程》，北京：中国社会科学出版社，2011年，第106-107页。
④对国务院在外交决策中地位的讨论，可参考[美]杰里尔·A. 罗赛蒂：《美国对外政策的政治学》，周启朋、傅耀祖等译，北京：世界知识出版社，1997年，第106-131页；[加拿大]夏尔-菲利普·戴维等著：《美国对外政策——基础、主体与形成》，钟震宇译，北京：社会科学文献出版社，第152-158页；[加拿大]夏尔-菲利普·大卫：《白宫的秘密：从杜鲁门到克林顿的美国外交决策》，李旦等译，北京：中国人民大学出版社，1998年，第46-49页；周琪主编：《美国外交决策过程》，第103-132页。
用友U存货档案与物料清单培训手册
步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色 字体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基 本参照”界面中，选择“存货分类”中相应的子件， 然后双击该子件 。
选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保 存按钮就OK了（系统会自动审核）。
特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，
• “基本”页签的维护如图:
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• (2)“成本”页签的维护：
单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“…”， 再按图示步骤操作：
第16页/共62页
在仓库编码前，对某一产品相应的仓库编码单击进 行勾选，再单击工具栏中的“确定”按钮，即完 成对“默认仓库”的维护。
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• (3)”控制”页签的维护
具体操作步骤如下： 1.进入“物料清单维护”界面，单击“过滤”按钮：
第53页/共62页
第54页/共62页
2. 在“母件编码”后输入所要维护的零件的存 货编码（或单击省略号进行过滤）, 再单击右下 方的“过滤”按钮：
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3.单击工具栏里的“弃审”按钮：
第56页/共62页
4.单击工具栏里的“修改”按钮，再右键单击表 体中所要替代的原材料：
在此页签中勾选”质检”,如图：
第18页/共62页
(4)”质量”页签的维护 • 检验方式：下拉选择，默认为：非破坏性抽检，
选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏 性抽检。 • 免检时，该存货不生成报检单;选择破坏性抽 检，在检验时可以填写样本破坏数. • 检验规则：下拉选择:按存货检验、按指标检 验.默认为按存货检验,用户可随时修改。 • 当检验方式设置为"破坏性抽检"、"非破坏性 抽检"时，可设置以下内容：b.抽检方案设置 为"按比例抽检"时，还需要设置抽检率，抽检 率%：即对于报检批量需要抽检的比率，只能 输入数字，2位。在检验时，抽检量=报检量* 抽检率%.
美国国家档案馆总馆所藏有关中国档案材料简介
美国国家档案馆(总馆)所藏有关中国档案材料简介陶文钊美国国家档案馆(National Archives and Records Service，简作NARS) 总馆建于1934 年，距今整整半个世纪了。
总馆座落在首都华盛顿市宾夕住尼亚大街，地处国会与臼宫之间。
现在国家档案馆除总馆外，还包括卡三个地方分馆，其中马里兰州的苏特兰分馆(Suitland Maryland) 和弗吉尼亚州的亚历山德里亚分馆(Alexandria Virgiiua) ，就在华盛顿郊区，实际上是总馆的一部分。
美国没有如英国那样的档案毡，规寇多少年后开放档案。
各届总统对开放档案有不同的规定，各政府部门又有各自的规右，如联邦调查局的档案要六、七卡年后才开放，而商业部的档案己经开放到七十年代，但一般的档案是三十年左右开放。
涉及私人秘密的档案，如关于个人财产、收入、纳悦、犯罪、评公等项的档案，根据保护私人秘密怯(Privacy Law) 是永远不开放的。
一般说来，政府部门在五年或稍多→些年后，即把挡案移存到上述苏特兰分馆。
这时，也案馆是为政府机关保存出案，并收取保管费。
当某部门决定解密开放档案时，便向档案馆档案解密部(Records Declassification Divisioll) 发出指示，说明该阶段哪些档案可以开放了，哪些仍需保密。
档案解密部工作人员根据指示对档案进行审查，把认为仍需保密的街案从原卷案中抽右，同时插入一张说明卡片(Withdrawal notic吟，表明某年某月某日某人给某人的一封信或一份备忘录或其他什么文件因"安全原因"或其他原因被抽忘了。
经过这番检查，档案使正式停交给•190 •k 档案馆中相应的部门，可以供读者查阅了。
挡案馆按照政府部门交来的档案原样民菇，不增悉，不减少，.. '，币变动其次序。
档案的索引也是政府部门为白己使用方便而做的。
档案馆工作人员为使管理和检索，与制作档案的请单和目录。
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焉
舞
Ｕ『 １ ＝ 帛
编 号 ：Ｎ ０ ． １ ２ １ ． …
目击 日 寸 同：２ ０ ０ ４年 ｌ ０月 ｌ ０日 ｌ ８日 寸５ ７分
目击 地 点 ：利 奇 菲 尔德 ，康 涅 ｊ 火 恪 州 ，美 国
白天 ／ 夜 晚 ： 傍 晚
持 卖 Ｂ 寸 同 ：超 ３ ０ 种
飞 行 鞠 数 量 ： ３个 飞 行鞠 形 ｊ 大：礁
飞 行 物 颜 色 ： 金 属色 ，． 灰 色
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目 击 人 数 ： ４人
备注 ：
当天 ， 我们 ～家 在利奇 菲尔 德县 境内短 途旅 行 ， 傍 晚 时分在 山脊 上停下 来准备 欣 赏日落 。 突然 ， 我的大 儿子发 现远 处有 ３ 个金属 物体 ， 它们 以一种有 组织 的 、 固定 的队列 在天空 中盘旋 ，
并 变化的速度从＿个点转移到另ｌ ＿个点 。 它们频繁地变化着飞行高度 ， 并偶尔变化位置 。 大
概３ Ｏ 分钟 后 ， 天 色渐渐 暗下来 ， 我的小儿 子 因为 感到 害怕而 哭起来 ， 我的 妻子 也心烦 意乱 ， 于 是 我们就 离开 了 。 ． ． 一