企业档案管理工作中存在的问题及对策分析
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到组织内部信息的整理、保存、利用和传递。
良好的档案管理可以提高组织的工作效率和决策质量，但是在实际操作中，档案管理也面临不少问题。
本文将围绕档案管理存在的问题及对策展开讨论。
一、问题1. 档案混乱无序在一些组织中，档案管理常常存在混乱无序的情况。
档案未按规定流程进行整理、分类和归档，导致档案的查找和利用困难，严重影响工作效率。
2. 档案丢失损坏一些组织在档案管理中存在档案丢失和损坏的情况。
这可能是由于未能及时进行备份、不当的保存方式或者管理不善导致的，给组织工作造成严重影响。
3. 档案安全性不足由于档案涉及机密信息，而一些组织在档案管理中存在安全性不足的情况，档案被盗取或泄露，给组织和个人带来重大损失。
4. 档案数字化不完善随着信息技术的发展，很多组织开始进行档案数字化管理，但是一些组织在档案数字化方面工作不够完善，导致档案的存储和检索效率不高。
5. 档案管理人员素质不高档案管理工作需要专业的知识和技能，但是一些组织在档案管理人员的培训和选拔方面存在问题，导致档案管理的质量无法得到保障。
二、对策1. 建立科学的档案管理制度组织需要建立科学合理的档案管理制度，明确工作流程和责任分工，规范档案的整理、保存、利用和销毁流程，确保档案管理工作得到规范、有序进行。
3. 完善档案保存设施和技术手段组织需要完善档案保存设施和技术手段，保障档案的安全和完整性，采用先进的技术手段进行档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率。
4. 加强档案安全管理组织需要加强对档案安全管理的重视，建立健全的安全防范机制，严格控制档案的访问权限，加强对档案的监管和保护，确保档案的安全性。
5. 强化档案管理的监督和评估组织需要建立健全的档案管理监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保障档案管理工作的持续改善。
档案管理存在着诸多问题，但是只要组织立足现实，积极采取对策，完善档案管理制度和技术手段，加强档案管理人员的培训和管理，加强对档案的安全管理，该面临的问题必将得到解决，档案管理工作也必将取得长足的进步。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策档案管理对于企业而言非常重要，它包含了企业的各项重要信息和记录，对于企业的顺利运营和发展起着关键作用。
在实际的档案管理中，往往存在一些问题，这些问题可能会对企业的运作产生负面影响。
本文将就企业职工档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 档案存储空间不足：随着企业规模的扩大和业务量的增加，档案数量也会逐渐增加。
很多企业在档案存储空间上没有足够的规划，导致档案存储空间不足。
2. 档案分类不清：企业的档案涉及到很多不同的方面，如人事档案、财务档案、合同档案等。
如果企业在档案分类上做得不够清晰，会导致档案管理混乱，难以快速找到需要的档案。
3. 档案保密性不足：企业的档案中包含了大量的敏感信息，如员工个人隐私、商业机密等。
如果档案保密措施不到位，会存在泄露风险，给企业带来重大损失。
4. 档案检索效率低：当需要查找某个具体的档案时，如果档案存储不规范、分类不清晰，或者没有建立完善的档案检索系统，将会浪费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
5. 档案更新不及时：企业的档案需要不断地更新，包括员工入职离职、晋升降职、薪资调整等信息的变动。
如果档案更新不及时，将会导致档案内容与实际情况不符，给企业的决策带来误导。
二、对策1.合理规划档案存储空间：企业应根据自身的规模和业务需求，合理规划档案存储空间。
可以采用数字化档案管理系统，将部分档案进行电子化，以节省存储空间。
2.建立清晰的档案分类体系：企业应建立一套清晰的档案分类体系，对各种档案进行明确的分类和归档。
可以参考国家标准或行业标准，并根据企业的特点进行调整。
3.加强档案保密措施：企业应建立健全的档案保密制度，对档案的访问和使用进行严格管理。
可以采取物理隔离和电子权限控制相结合的方式，保护档案的安全。
4.建立高效的档案检索系统：企业可以建立电子档案管理系统，实现档案的快速检索和查询。
可以通过关键词搜索、分类检索等方式，提高档案检索的效率。
档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理工作中存在的问题及对策1. 异地档案管理的困境在现代企业中，分公司和分部门的异地办公已成为常态。
因此，档案管理面临着异地档案管理的困境。
具体问题包括：•档案存储不统一：每个分公司或部门有自己的档案管理系统，导致档案存储分散，不利于信息共享和查询。
•数据冗余：由于档案存储分散，不同地点可能会有相同的档案信息，造成存储空间浪费和数据冗余。
•档案传递困难：在需要跨地域交流或传递档案时，由于数据存储位置不统一，档案传递变得困难。
•档案安全性低：分公司或部门各自存储档案，存在安全风险，容易导致档案的丢失、损坏或泄露。
2. 对策为解决档案管理中存在的问题，我们可以采取以下对策：2.1. 统一档案存储系统建立统一的档案管理系统，确保数据的统一存储。
可以考虑使用云存储技术，将所有档案存储在云端，确保数据的一致性和安全性。
这样可以解决档案存储不统一、数据冗余和档案传递困难等问题。
2.2. 制定档案管理规范制定统一的档案管理规范，明确档案的分类、命名、存储和维护等方面的要求。
这样可以保证档案管理工作的标准化和规范化，提高档案管理的效率和准确性。
2.3. 加强档案安全管理加强档案的安全管理措施，包括物理安全和电子安全两个方面。
物理安全包括加强档案室的门禁控制、视频监控和防火措施；电子安全包括加密技术、访问权限控制和备份措施等。
这样可以保护档案的完整性和机密性。
2.4. 建立档案管理培训机制为档案管理人员提供专业培训，使其具备档案管理的专业知识和技能。
培训内容可以包括档案管理的基本概念、操作流程、技术工具的使用等。
这样可以提高档案管理人员的专业素养，进一步提升档案管理的质量和效率。
2.5. 推行档案数字化管理将纸质档案数字化，建立电子档案库。
通过扫描纸质档案、建立电子档案库和技术手段的支持，实现档案的数字化管理。
这样可以提高档案的检索速度、节约存储空间，并能够更好地支持异地办公和办公自动化。
3. 总结档案管理工作中存在的问题主要是异地档案管理困境，包括档案存储不统一、数据冗余、档案传递困难和档案安全性低等问题。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策企业档案管理是企业运营中极为重要的一环，它直接关系到企业的信息安全、运营效率和决策能力。
随着信息化时代的到来，企业档案管理工作面临着一系列问题，如档案管理体系不完善、安全风险增加、信息检索困难、档案利用率低等。
如何处理这些问题，并提出改进对策，成为了当前企业档案管理工作的紧迫课题。
一、问题分析1.档案管理体系不完善许多企业存在着档案管理体系不完善的情况，缺乏规范的档案管理制度和流程，导致档案的采集、分类、存储和利用方面存在一系列混乱和难题。
这不仅增加了企业信息管理的难度，同时也使得档案的管理和利用效率大大降低。
2.安全风险增加随着信息技术的不断发展，企业档案的存储和管理方式也在发生着巨大的变化。
这也带来了一系列新的安全隐患，如数据泄露、档案被篡改、存储设备损坏等问题。
这对企业档案管理工作提出了更高的要求，需要有一套完善的安全机制来保护企业档案的安全。
3.信息检索困难在传统的档案管理模式下，企业档案往往是以纸质文档的形式存储，这种方式不仅浪费空间，更是给信息检索带来了巨大的困难。
因为纸质档案的信息无法被电子设备直接检索，需人工翻阅查找，耗时且效率低下。
4.档案利用率低由于档案的存储形式和管理方式的问题，企业档案的利用率往往较低。
很多有价值的信息被长期闲置，无法为企业的发展和决策提供有效支持。
二、改进对策1.建立完善的档案管理体系企业应该建立完善的档案管理制度和管理流程，确立档案管理的责任人和工作流程，明确档案采集、分类、存储、检索、利用和销毁等环节的规范和要求，形成科学合理的档案管理体系。
2.加强档案安全管理为了保障档案的安全，企业应加强档案安全管理工作，制定相关的安全管理制度和规范，建立完善的档案安全管理体系，采取有效措施防止企业档案的泄露、篡改和破坏，并进行定期的安全检查和评估。
3.推行电子化档案管理针对企业档案管理中存在的信息检索困难和档案利用率低的问题，可以通过推行电子化档案管理来改进。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策随着信息技术的快速发展，企业在日常运营中产生的文件和资料越来越多，企业档案管理成为了一项至关重要的工作。
企业档案管理工作存在着诸多问题，例如文件管理混乱、信息安全隐患、档案存储空间不足等等。
这些问题严重影响了企业的运营效率和安全性。
有必要针对这些问题提出改进对策，以提高企业档案管理工作的效率和可靠性。
一、存在的问题1. 文件管理混乱在企业内部，文件夹命名不规范，文件夹结构混乱等问题普遍存在，导致文件查找困难，增加了员工的工作负担和误操作的风险。
2. 信息安全隐患企业档案中可能含有大量敏感信息，如果管理不善，容易泄露给未经授权的人员，造成严重的安全隐患。
3. 档案存储空间不足企业档案的存储空间有限，随着档案的不断增加，存储空间不足的问题逐渐显现出来，影响了档案的长期保存和管理。
二、改进对策对文件夹命名、文件分类、文件夹结构等进行规范化管理，建立统一的文件管理标准和流程，并通过员工培训和考核，确保员工能够严格按照规范执行文件管理流程。
建立健全的信息安全管理制度，制定文件的使用、查阅、备份、销毁等相关规定，并配备专门的信息安全管理人员，加强对敏感信息的监控和保护，确保企业档案的安全性。
3. 采用数字化档案管理将企业的纸质档案进行数字化处理，建立完善的电子档案管理系统，将档案转化为数字化资料，减少纸质档案的占用空间，提高档案的存储效率和安全性。
4. 建设专业的档案管理中心对于大型企业，可以建设专门的档案管理中心，配备专业的档案管理人员和设备，统一管理企业的各类档案，确保档案的长期保存和有效利用。
5. 强化员工档案管理意识通过员工培训和内部宣传，增强员工对档案管理的重视和意识，教育员工遵守档案管理规定，规范文件使用行为，从源头上提高档案管理的效率和安全性。
6. 定期进行档案审查和清理企业应定期对档案进行审查和清理，将不再需要的档案及时销毁或归档，节约存储空间，减少无效档案的存留，确保存档档案的有效性和整洁度。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，对于企业的正常运转和员工的发展都有着重要的作用。
但是在实际的管理过程中，企业职工档案管理中存在着一些问题，例如档案管理流程不规范，信息不完整，安全性不足等，给企业带来了一定的风险和隐患。
有必要对企业职工档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策，以提高企业档案管理的效率和安全性。
一、存在的问题1. 档案管理流程不规范在一些企业中，档案的管理流程并不规范，导致档案的存储、更新、查询等环节存在混乱，容易导致信息错乱、丢失或者泄露的情况发生。
这样不仅影响了企业的日常管理，也给企业带来了一定的风险和隐患。
2. 档案信息不完整有些企业的档案管理存在着信息不完整的情况，例如员工的个人信息、工作履历、绩效考核等内容可能存在遗漏或者错误，这会影响企业对员工的工作评价和管理。
3. 档案安全性不足企业职工档案中往往包含着大量的敏感信息，例如员工的身份证号、联系方式、家庭成员等，如果档案的安全性得不到保障，就会面临着信息泄露的风险，给企业和员工带来不必要的麻烦。
二、对策建议1. 规范档案管理流程企业需要建立健全的档案管理制度和流程，明确档案管理的责任人和流程，确保每一个环节都得到了有效的管理和监督。
可以通过建立档案管理规范和流程图，对员工进行培训和考核，加强对档案管理的监督和检查。
2. 完善档案信息内容企业需要加强对员工档案信息的管理和维护，定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
可以建立档案信息库，对档案内容进行分类管理，并规定相关部门和人员的权限和责任。
3. 提升档案安全性企业需要加强对档案的安全管理，建立健全的档案保密制度，加强对档案的物理和网络安全防护措施。
可以建立档案数据备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
加强对员工的安全意识培训，提高他们对档案安全的重视和保护意识。
企业职工档案管理中存在的问题需要引起企业的高度重视和关注，只有通过规范流程、完善信息、提升安全性等一系列对策，才能有效解决企业档案管理中存在的问题，提高档案管理的效率和安全性，为企业的稳定发展和员工的健康成长提供更加有力的支持和保障。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，对于保障员工权益、提高工作效率、保障企业安全运行具有重要作用。
然而在实际操作中，企业职工档案管理中存在一些问题，需要采取相应的对策解决。
企业职工档案管理中存在的问题是档案信息完整性不足。
很多企业在建档记录、档案存储等方面存在疏漏，导致部分档案信息缺失或不完善。
对此，企业应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理技能；明确档案管理责任，建立健全档案管理制度、流程，确保档案信息的完整录入和及时更新；定期对档案信息进行核查整理，发现问题及时补充和修复档案信息。
企业职工档案管理中存在的问题是档案存储环境不合理。
部分企业由于场地限制等原因，没有合适的档案存储场所，导致档案存储混乱，易丢失或损坏。
为了解决这个问题，企业可以选择合适的档案存储方式，如电子档案管理系统，提高档案存储的安全性和便利性；对于纸质档案，应建立专门的存储室或柜，加强管理，防止档案丢失或损坏；定期对档案进行保养和整理，确保档案保存的完好性。
企业职工档案管理中存在的问题是档案查找不方便。
由于档案存储混乱或信息录入不规范，使得查找档案变得困难，浪费了大量的时间和人力资源。
为了解决这个问题，企业可以建立档案索引系统，对档案进行分类和编号，并建立档案检索制度，使得查找档案更加方便快捷；加强对档案信息的管理，确保档案信息录入的准确性和规范性；利用现代信息技术手段，如电子档案管理系统，提高档案查找的效率。
企业职工档案管理中存在的问题是档案保密性难以保障。
企业职工档案包含大量的个人隐私信息，如果泄露或被不当使用，会给员工和企业带来严重的损失。
为了解决这个问题，企业应建立健全的档案保密制度，明确保密责任和相关流程；加强对档案管理人员的培训，提高他们的保密意识和技能；加强对档案存储和传输的安全措施，如采用加密技术、权限管理等手段，确保档案信息的安全性。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案是企业管理中非常重要的一部分，它涉及到企业员工的基本信息、工作表现、培训记录等内容，是企业对员工进行管理、评价和激励的重要依据。
随着企业规模的扩大和信息化的发展，企业职工档案管理中也存在一些问题，例如档案信息不完整、档案安全风险增加等。
本文将从这些问题的原因和对策两方面进行探讨。
一、存在的问题1. 档案信息不完整许多企业在职工档案管理中存在着档案信息不完整的问题。
这主要是由于企业长期以来使用的手工管理方式导致的，手工管理容易出现遗漏或错误，导致档案信息不完整，影响了对员工的全面了解和管理。
2. 安全风险增加随着信息化技术的发展，企业职工档案逐渐实现了电子化管理，随之而来的是安全风险的增加。
一旦企业的电子档案系统受到攻击或泄露，可能会导致企业的核心竞争力受损，给企业带来重大损失。
3. 档案管理效率低下传统的档案管理方式往往需要人工耗时耗力地进行整理和维护，效率低下。
耗费大量的人力物力财力资源，降低了企业的管理效率。
1. 传统管理方式落后一些企业长期以来沿用传统的手工管理方式，没有及时进行信息化改造，导致档案管理方式落后，信息不完整，安全风险增加。
2. 缺乏专业的档案管理人才许多企业在档案管理方面缺乏专业人才，导致档案管理工作不规范，信息不完整。
3. 安全意识薄弱一些企业对档案信息安全的重视不够，缺乏相应的安全管理措施，容易导致档案信息泄露或丢失。
三、对策1. 信息化改造企业可以借助信息化技术对职工档案进行管理，建立专门的电子档案管理系统，实现档案信息的统一管理和便捷查询，提高档案信息的完整性和安全性。
2. 加强档案管理人才培训企业要重视档案管理人才的培养和引进，提高档案管理人员的专业素养，加强对档案管理规范的培训，确保档案信息的完整性和安全性。
3. 加强安全管理措施企业要加强对电子档案的安全管理措施，建立完善的档案信息安全管理制度，采取技术措施和管理措施，确保档案信息不被泄露或丢失。
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企业档案管理工作中存在的问题及对策分析作者：李朝军
来源：《科技创新与应用》2013年第08期
摘要：自从我国实现改革开放，尤其是加入世贸组织以来，国家的经济发展速度非常快，这种快速体现在经济发展的各个层面上。
目前，我们国家拥有数量庞大的各种性质以及规模的企业单位。
然而我们在注重单位的经济效益的时候，往往在一定程度上忽略了其中的一项关键工作，档案管理。
在当今时代，做好档案管理工作对我们获取效益来讲有非常大的促进作用，基于这种背景环境，重点的分析介绍了当前形式下，如何做好此项工作，目的是为了更好的促进经济发展，促进人们生活水平的提升。
关键词：企业档案管理；问题；对策
档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案学是一门社会科学。
社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。
1 当前管控活动中面对的不利现象
1.1 管控思想较差
首先是思想认知不是很清晰。
一些单位并未将该项活动放到应有的层次上去看待，认为档案并不是单位的一项具体活动，其并不知道开展该项管控活动的意义是什么，如何去开展。
第二是不关注。
一些单位并未意识到其在当今时代的重要意义，觉得该项活动只不过是搜集过去的一些资料等，花费较大的人力资金等，也不具有实际效果，是一种没有实际意义的活动，并不是很关注。
第三是不具有主观思想，过分的看重外在，不关注具体的内容，重视其晋级活动，不关注它的实际效益，之所以晋级，主要是为应付机构的测评，并未认真地对其进行过分析。
1.2 管控组织不坚强
首先是组织欠缺稳定性，在很多单位，该项活动并没有专门的工作者进行，一般是办公室工作者来进行，而且因为经常性的变动，不具有专业性，如果遇到不明白的问题也不去探索，使得管控活动非常的混乱。
其次，管控品质较差。
关键体现在以下的几点，第一，工作者知识了解一些常见的内容，对于其具体点信息，比如类别等不是很清楚，此时就会发生不利现象。
1.3 管控思想不先进
首先是管控体系不先进。
现在该项管控活动还是以人工为主，其信息的搜集以及编制都是靠人工来开展的，很少使用电脑等，使得其品质不高，而且不便于查询。
第二是资金欠缺。
很
多基层单位的资金不是很充足，用到档案的搜集以及保存等方面的资金非常少，进而干扰到该项活动的有序进行。
1.4 管理不能与服务保持一致
首先是其类别不是很多，一些单位只是看中对户籍等信息的搜集，并不关注声像等材料，使得单位的该项活动并不综合。
其次，资源存在流失的现象。
因为没有保存好或者是别的一些要素的干扰，导致其有断代的问题。
一些工作者决定自己保管比较便捷，不想将其统一的交付，使得很多关键的材料出现了损坏等问题。
再次，过分的看重保管，不关注使用。
很多基层单位在活动的时候，不重视档案资料具体的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提升效率，使得很多资源被浪费。
2 针对现象提出的应对方法
2.1 提升认知水平，落实责任体系
首先要提升认知能力，要切实的意识到该项活动的关键意义，将该项活动当成是一项基础活动来对待，将其放到一定的高度上分析，在规定的时间中开展检查活动。
其次，要具有责任思想。
主管机构要积极的向负责人报告该项活动的具体细节以及出现的不利现象，加大投入力度，营造优秀的氛围，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。
2.2 做好培训活动，提升综合素养
一要选准用好档案管理人员。
将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。
在岗位调整时，要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，尽量少调整档案管理员，确保该队伍的专业性。
其次要开展好业务培训活动。
要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓舞其积极的进行学习工作，而且要从时间和资金上做好保证工作，提升工作者的具体操作水平。
要结合单位的该项活动的规定，在适当的时机开办培训活动，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。
三要组织观摩学习。
采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，进而带动该项活动朝着更加积极的方向进步。
要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入企业检查指导档案工作，发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范。
2.3 做好管控活动，提升品质
一要规范归档材料收集工作。
要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等
形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
二要规范档案整理工作。
要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。
三要规范档案管理工作。
要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。
2.4 积极的变革思想
一要提高科技含量。
要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。
二要狠抓档案编研工作。
在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。
三要改进档案服务措施。
要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。
2.5 合理的使用，切实提升利用率
不论述何种形式的档案，都是有一定的意义的，可以为目前的活动带来一定的参考价值，一些时候还可以发挥非常重要的意义，因此，管控工作者要了解其特殊的性质，做好维护活动，确保其能够发挥实际意义，进而合理的为单位的发展贡献力量。
为了尽快的确保单位的档案开发活动上升到合理的地位上，不应过分的看重硬件装置，要重视软件体系，要做好日常活动的记录工作。
3 结束语
总的来说，档案管控活动是单位非常关键的一项活动，是单位总的管控活动中非常关键的一个组成部分。
开展好该项活动，对于带动单位的进步有非常积极的意义，单位必须高度的关注该项管控活动，确保人员安定，同时还要融合其特征，管理好，并且使用好该项内容，为单位的运作活动贡献力量，进而带动单位的运作活动朝着更加稳定的方向发展迈进。