EHR-5.0_第三章系统构建
EHR系统概要设计说明书
EHR系统概要设计说明书目录1概述 (3)1.1编写目的 (3)1.2术语和缩写 (3)1.3参考资料 (3)2系统构架设计 (3)2.1系统总体结构图及其约束和假定 (3)2.2技术构架设计 (4)2.3软件功能结构设计 (5)3应用系统设计 (6)3.1设计原则 (6)3.2公用构件或对象设计 (7)3.3功能模块设计 (7)3.3.1Entity模块 (8)3.3.2DataAccess模块 (15)3.3.3Business模块 (15)3.3.4WebUI模块 (21)3.4公用构件或对象与功能模块的关系 (21)4接口设计 (22)4.1外部接口 (22)4.2内部接口 (22)5开发环境的设计 (23)5.1开发环境设计 (23)5.2编码规范 (23)6运行环境设计 (23)7追溯表 (24)概述1.1编写目的本概要设计是根据《用户需求说明书》和《系统需求说明》编写，提供给详细设计参考。
本概要设计的读者包括项目经理，需求分析员，设计人员，以及开发人员。
当然也包括测试人员。
1.2术语和缩写HRM：Human Resource Management人力资源管理，这里指人力资源管理系统。
1.3参考资料2系统构架设计2.1系统总体结构图及其约束和假定HRM系统涉及到外部招聘人员要填写简历，以及提供培训等的分布式工作。
外加销售人员频繁在外工作等因素。
系统结构采用B/S的模式。
其系统的网络结构如下：系统的范围和外部系统的交互过程主要有读卡机来读起员工的出勤数据来进行考勤。
通过考勤的结果和员工的薪金水平，通过银行的接口来进行发放工资。
如下图：通过以上分析，决定采用以下的方案来开发：工具：VSTS(源码管理，文档管理……)数据库：SQL Server 2005语言：C#环境配置：开发人员利用VS 2005 Team Suite来开发，服务器安装SQL 2005 和Team Foundation Server。
(人力资源知识)2020年朗新EHRV_
（人力资源知识）2020年朗新EHRV人力资源管理系统V9.0版用户手册北京朗新天霁软件技术有限公司未经北京朗新天霁软件技术有限公司事先许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容北京朗新天霁软件技术有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。
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版权所有翻版必究第一章系统功能介绍一、朗新软件系统框架功能模块图二、系统功能详细描述2.1 系统维护子系统提供权限管理(包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。
)、代码维护(设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行的基础设置和运行情况查看)等功能。
2.2 机构设置子系统建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和代码以及录入部门的相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护)。
按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。
实现各级结构数目和机构人数的统计。
实现机构设置子系统朗新报表的调用。
2.3 人员管理子系统建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。
2.4 合同管理子系统完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。
2.5 薪资管理子系统完成各类人员工资的工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。
2.6 保险福利子系统（单独拿出来管理，有些顾客提出过）险种的维护和险种项目和计算公式的维护、负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。
2.8 岗位规划子系统建立企业岗位体系，建立岗位任职条件和职责条件，生成岗位说明书。
2.13 综合查询子系统快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。
2.14 规章制度子系统完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。
用友eHR绩效管理模块操作手册
用友eHR绩效管理模块操作手册（V1.0）2009年2月目录第一章名词解释............................................................................. 第二章EHR绩效管理流程.................................................................. 第三章EHR绩效管理系统操作.............................................................. 1系统登录................................................................................. 2基础设置.................................................................................2.1基础设置－参数设置（角色：总部HR） ...................................................2.2基础设置－基础档案（角色：总部HR） ...................................................2.3基础设置－考核等级（角色：总部HR） ...................................................2.4基础设置－评分规则（角色：总部HR） ...................................................2.5基础设置－绩效期间（角色：总部HR） ...................................................2.6基础设置－绩效指标（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 3考核方案设置.............................................................................3.1考核方案－方案定义（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................3.2考核方案－方案权限（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................3.3考核方案－考核对象（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................3.4考核方案－考核人类别（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..............................3.5考核方案－考核量表（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................3.6考核方案－考核设置（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 4个人承诺－计划沟通（系统外完成）......................................................... 5个人承诺－个人填写PBC（角色：员工）...................................................... 6个人承诺－沟通确认.......................................................................6.1绩效考核过程监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..................................6.2考核设置审核（角色：经理）............................................................6.3绩效考核量表审核过程中监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR）.........................6.4绩效考核方案冻结发布（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..............................6.5方案浏览（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） .......................................... 7考核评价－人事记录.......................................................................7.1业务节点－关键事件（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................7.2经理自助－关键事件（角色：经理）......................................................7.3员工自助－绩效总结（角色：员工）......................................................7.4业务节点－绩效总结（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 8考核评价－考核评价.......................................................................8.1开始考核（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................8.2强制分布（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................8.3指标数据采集（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ......................................8.4考核评分(角色：员工\经理).............................................................8.5实施监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................8.6业务节点－结果管理（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................8.7经理自助－结果管理（角色：经理）......................................................8.8结果审核（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR\经理） .....................................8.9实施监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） .......................................... 9考核评价－绩效面谈.......................................................................9.1面谈记录（角色：员工\经理）...........................................................9.2结果认可（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................9.3申诉反馈（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................9.4实施控制台（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ........................................ 10结果应用...............................................................................10.1考核结果应用（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ......................................绩效管理是人力资源管理的重要组成部分，是一个围绕组织目标的达成而建立的促进组织目标实现的管理体系，包括组织/个人绩效计划的制定、绩效执行过程中的跟踪/辅导/监控/总结、考评方案的制定、绩效考评的组织实施、考评结果的反馈/沟通，考核结果的统计分析和业务运用等方面。
人力资源管理系统朗新eHR产品介绍
2001~现在
北京朗新天霁软件技术有限公司
10
发展历程
版本/客户数 30,000
价值不断 扩大
V3.1 V3.0 V1.0 V2.0
光辉历程
•产品系列：V1.0-V6.0,增长率100%
•客户数：3万家，其中大型企业客户达
500多家；
•获得认可：软件曾获中国软件行业协会 推荐优秀软件奖
、列入科技部国家级科技成果推广项目、
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朗新eHR之路
➢1999年作为重要科技成果参 加“建国50周年成就展”
➢国家科技部列为“国家级科 技成果推广项目”
➢荣获中国信息产业2006年度 行业采购HR软件产品首选品牌
➢2008年eHr最佳实践奖
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产品 知识 经验
方法
北京朗新天霁软件技术有限公司
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发展历程
人事管理
国家劳动和社会保障部直属国家级劳动和社会保障政策研究机构
具有一支人员精干,结构合理的研究人员,云集了一批硕士、博士、 海归等法、经济学、哲学、人力资源管理、计算机软件的专家队
伍
从事职业培训、劳动就业、劳动关系、劳动和社会保障法规、企
业人力资源软件开发和研究
20多年来，完成部级课题200余项 科技部、中科协授予“全国科普先进集体”称号
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关于朗新－机构设置
分支机构：北京、上海、 广州、深圳、杭州、武汉、 沈阳、厦门、重庆、济南 等城市设有11个分公司、 办事处 全国销售、服务网点： 200家左右代理、服务商覆 盖全国
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关于朗新－技术势力
现员工2500多,８０％为技 术人员 公司通过了ISO9001质量体 系认证； 信息产业部系统集成一级 资质认证企业
e-HR系统上线计划书03
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一、引 言 1.1 目的： a、人力资源管理系统（简称 e-HR）是现代企业中使用最广泛的系统。它结合了
人力资源专业的六大模块功能；企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、 薪资福利管理以及劳动法（关系）；同时 HR 工作人员可以更好的了解系统原理、操作规范， 保障各项数据的安全，体现公平、公正的原则，为人力资源战略决策提供最大的可能性。
员工班别/定义节假日/调班休假/。
考 勤 系 统 考勤数据分析/打印报表属性设置。
出勤/缺勤/报表汇总分析。
排班计划管理。
工资计算公式/财务参数设置。
工资管理系统 工资明细表分析/工资级别/薪资结构项目设置。
工资台账管理。
门 禁 系 统 黑名单设置/历史记录查询。
网络 IP 地址连接。
系统参数设置
数据库安全管理/系统用户管理。
四、系统试运行阶段 ………………………………………………………………… 5 4.1 上线功能介绍 ……………………………………………………………… 5 4.2 试运行检验重点环节 ……………………………………………………… 5 4.3 试运行时间规划 …………………………………………………………… 5
五、技术支持 ………………………………………………………………………… 5 5.1 运行支持人员 ……………………………………………………………… 5 5.2 问题处理流程 ……………………………………………………………… 6
六、项目正式启动时间 ……………………………………………………………… 6 6.1 系统跟踪测试 ……………………………………………………………… 6 6.2 项目会议座谈 ……………………………………………………………… 6
成功构建eHR系统的五大环节
成功构建eHR系统的五大环节Internet/Intranet的普及应用使信息流突破部门限制延伸到企业内外各个角落，HR管理体系也突破了原有的封闭模式，其业务流程再造将企业上下各级管理者及普通员工都纳入进来，eHR系统应运而生。
与传统人力资源管理系统不同，eHR系统从“全面人力资源管理”角度出发，利用Internet/Intranet技术为HR管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台，将HR管理链上的各角色联系起来，及时满足其业务管理需求，优化人力资源管理，增强企业核心竞争力。
eHR的眩目光环吸引众多企业争先恐后地谋划构建自己的eHR系统，正当其热情高涨随波逐流之际，业内人士一句“eHR实施失败率高达a80%”的提醒如平地惊雷，将盲目行事的企业拉回到现实中！如何才能成功构建eHR系统？这是企业必须冷静思考的问题。
A公司是北京一家中外合资的制药企业，产品远销海外，经营业绩良好。
公司规模较大，全国各地设有30多家办事处，员工总数600多人，其中北京200多人，外地办事处300多人。
人力资源部设于北京总部，总监、经理各一位，外加分别负责招聘、培训和薪酬模块的三名管理专员，员工总数与HR管理人员之比为156：1.随着公司规模进一步扩大，人员地域分布更为复杂，对HR管理工作提出了更高要求。
为了应对这一挑战，人力资源部在公司领导与相关部门支持下，经过深入讨论研究，决定着手构建企业eHR系统，优化人力资源业务流程，实现全员参与的高效人力资源管理。
A公司要想成功构建eHR系统，关键在于把握好五大环节。
1需求调查：分角色了解实施eHR系统，首先需要进行需求调查工作，要明确企业中各角色对eHR系统有何需求，并据此制定构建的预期目标；同时，需求调查过程也可以调动公司全体员工对于eHR系统构建的积极性，增强认同感，为后期使用推广工作打好基础。
A公司人力资源部采用对中高层管理人员进行深度访谈、对员工发放调查问卷的方式，进行eHR系统的需求调查。
用友eHR绩效管理模块操作手册
用友eHR绩效管理模块操作手册（）2009年2月目录第一章名词解释 ............................................................................ 第二章EHR绩效管理流程................................................................... 第三章EHR绩效管理系统操作 ............................................................... 1系统登录................................................................................. 2基础设置.................................................................................基础设置－参数设置（角色：总部HR） ...................................................基础设置－基础档案（角色：总部HR） ...................................................基础设置－考核等级（角色：总部HR） ...................................................基础设置－评分规则（角色：总部HR） ...................................................基础设置－绩效期间（角色：总部HR） ...................................................基础设置－绩效指标（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 3考核方案设置.............................................................................考核方案－方案定义（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................考核方案－方案权限（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................考核方案－考核对象（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................考核方案－考核人类别（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..............................考核方案－考核量表（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................考核方案－考核设置（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 4个人承诺－计划沟通（系统外完成）......................................................... 5个人承诺－个人填写PBC（角色：员工）...................................................... 6个人承诺－沟通确认.......................................................................绩效考核过程监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..................................考核设置审核（角色：经理）............................................................绩效考核量表审核过程中监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR）.........................绩效考核方案冻结发布（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..............................方案浏览（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） .......................................... 7考核评价－人事记录.......................................................................业务节点－关键事件（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................经理自助－关键事件（角色：经理）......................................................员工自助－绩效总结（角色：员工）......................................................业务节点－绩效总结（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................ 8考核评价－考核评价.......................................................................开始考核（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................强制分布（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................指标数据采集（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ......................................考核评分(角色：员工\经理).............................................................实施监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................业务节点－结果管理（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ................................经理自助－结果管理（角色：经理）......................................................结果审核（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR\经理） .....................................实施监控（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） .......................................... 9考核评价－绩效面谈.......................................................................面谈记录（角色：员工\经理）...........................................................结果认可（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................申诉反馈（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ..........................................实施控制台（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ........................................ 10结果应用...............................................................................考核结果应用（角色：总部HR\事业部HR\分公司HR） ......................................绩效管理是人力资源管理的重要组成部分，是一个围绕组织目标的达成而建立的促进组织目标实现的管理体系，包括组织/个人绩效计划的制定、绩效执行过程中的跟踪/辅导/监控/总结、考评方案的制定、绩效考评的组织实施、考评结果的反馈/沟通，考核结果的统计分析和业务运用等方面。
eHR人力资源管理系统介绍
eHR人力资源管理系统介绍介绍eHR人力资源管理系统eHR人力资源管理系统是众多成功企业引用的人力资源管理手段。
它使用先进的信息技术，实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，提供先进、科学、务实的人力资源管理模式，适合现代企业的成长与发展。
eHR系统采用基于IE浏览器的B/S结构。
它的核心功能模块包括人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核和报表中心。
eHR系统是企业领导、HR经理和员工全员参与的，可多层次管理的集团版eHR系统。
1.岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。
eHR系统提供多种层次组织结构设计模式，根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。
它实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同，可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。
eHR系统可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系，并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图，形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。
它还支持岗位信息活灵查询与导出功能，并可实现机构、部门的合拼，避免批量员工信息要重新输入。
eHR系统支持组织信息统计分析、组织报表管理，并支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。
2.人员管理eHR系统建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。
它支持提醒设置，应加入合同到期提醒。
eHR系统可自定义增加员工资料属性（如自定义字段、子集），完整记录员工的相关信息。
它还支持批量导入人员基本信息档案，并通过身份证计算个人出生年月与年龄。
eHR系统支持批量数据更新，并可自动提醒员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等。
它支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。
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第三章系统构建一、功能概述系统构建是HJ-eHR的基础模块，它包括系统重构、指标维护、代码维护、用户管理、数据交换和工具箱六个子模块。
用户可以完成构建数据库、编辑指标和代码、查询上机日志和数据变动日志、设置用户权限和执行数据交换、转库等工作。
各子模块的功能简要概述如下：【系统重构】构建、修改应用库结构，生成信息采集表。
【指标维护】用户可以增加、修改、删除指标集及指标。
【代码维护】用户可以增加、修改、删除代码。
【用户管理】增、减用户并对用户进行授权和设置口令，从而保证系统的安全性。
【数据交换】提供系统之间的信息交流，上报和接收数据，下发和接收结构。
【工具箱】备份/恢复数据；其他软件中数据导入和导出；调整人员库；单机库升为网络库；操作日志和数据变动日志查询；二、基础知识HJ-eHR系统已经将《全国干部、人事管理信息系统数据结构》GB/T 17538-1998预定义在系统中。
用户在使用本模块的功能时，需要掌握以下指标体系、代码体系和应用库有关概念，以便更快的学会本系统。
指标体系包含指标集、指标、主集和子集四个概念。
指标集：描述人员或单位特性的具有共性的指标集中在一起，组成一个集合，称为指标集，指标集又分主集和子集。
如人员基本情况集、学历学位情况集、单位基本情况集等，指标集又分单位指标集、人员指标集和职位指标集。
指标：是描述人员和单位的某一特性的说明，是构成应用库的信息最小单位。
如姓名、学历等。
HJ-eHR中指标按数据类型划分为日期型、数值型、字符型、代码型和备注型五种。
主集：描述人员、单位或职位的基本情况的指标集，称主集。
如人员基本情况集、单位基本情况和职位基本情况。
人员主集、单位主集和职位主集各一个。
子集：描述人员或单位的辅助情况的指标集。
如学历子集、职务子集、个人简历子集、单位人员编制子集、单位人员基本结构子集、单位人员流动情况子集等。
子集可以有多个，也可以没有。
代码体系：包括代码类、代码两个概念。
代码类：表示一类信息所共同具有的特性的总称叫做代码类。
如男、女总称为性别。
代码：代码是代码类的组成单位，包括代码和代码名称两项。
例如，性别指标中有“男”、“女”，其代码分别为“1”、“2”,录入时只需录入“1”、“2”即可。
这对统计时的规范性、准确性有很大帮助，并且在录入时也大为方便。
本系统中代码是以层次来划分的，其结构如下图所示：北京市上海市第一层北京东城区北京海淀区上海虹口区上海长宁区第二层其中，北京市为整个行政区划结构中的第一个代码项，它与上海市又为同层代码，即第一层代码。
北京东城区和北京西城区为北京市的下层代码；上海虹口区和上海长宁区为上海市的下层代码。
北京东城区、北京西城区、上海虹口区、上海长宁区又为同层的第二层代码。
指标与代码的关系：代码型指标必须指定一个代码类与之对应，此代码类称之该指标的相关代码类。
例如：籍贯指标的相关代码类为行政区划代码类。
应用库：应用库是用来存放人员信息和单位信息的，对于某一具体用户，将系统提供的全部指标集建库录入信息是没有实际意义的，只需对其部分指标和用户自定义指标建库。
人员库又分在职人员库、离退人员库、调转人员库和其他人员库，用户可以扩充或修改其名称。
如增加临时人员库。
每套人员库、单位库或职位库包括一个基本情况集和多个子集。
三、基本操作在使用后台业务前，请到“系统管理/资源下载”中先进行“后台业务下载”等资源信息的下载，具体操作，请参见“系统管理/资源下载”部分的说明。
登录HJ-eHR系统后，点击“后台业务/系统构建”，系统将弹出以下界面，进入系统构建相关的功能模块，如下图所示：第1节系统重构系统重构是系统维护中最基础的子模块，也是使用HJ-eHR系统最先用到的一个模块，只有通过系统重构构建好人员应用库、单位应用库和职位应用库，其它的功能才可以实现。
系统重构主要功能是构建符合用户需要的库结构，并可根据用户的实际需要，对应用库中的指标进行增加、修改和删除。
系统重构主要包含以下几项功能：●新建：第一次使用系统或初始化系统后，建立应用库；或在原有应用库中增加子集。
●修改：对现有应用库的指标进行修改、调整顺序。
●删除：删除现有应用库的结构及数据。
●初始化：将已建的应用库结构和已录入的数据信息清空。
●生成采集表：生成人员、单位信息采集表和指标解释文件。
1.1基本操作单击系统构建模块中的“系统重构”项，系统进入系统重构窗口，如图3-1-1所示。
图3-1-11.2构造应用库本系统为用户提供了一套完整的指标体系与代码体系，涵盖了人事部规定的全部指标与代码。
用户可根据自己的实际工作需要，从系统中选择相应的指标项建立应用库。
1.2.1 新建应用库“新建应用库”即完成应用库构建工作。
新建应用库在下述情况下使用：第一次使用系统时，必须新建应用库，上级单位下发库结构除外。
系统初始化后，重新构造应用库。
用户所建应用库中的子集不全，还需增加新的子集。
例：如何新建一个简单的库结构？操作步骤：1．单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出“新建应用库”对话框，如图3-1-2所示。
图3-1-22．选择“人员基本情况”子集：点击下拉菜单找到“人员基本情况”单击进入“人员基本情况”子集指标的选择。
3．选择指标：单击备选指标框的选择指标，可以一次选择多个指标，然后单击按钮，此时所选的指标移到已选指标框中，如图3-1-3所示。
图3-1-3注意：（1）第一次建库时必须先构造“人员基本情况库”、“单位基本情况库”和“职位基本情况库”。
（2）在备选指标框中点右键可以选择全部指标。
（3）若需撤选指标，则在已选指标框中选中需撤选指标，单击按钮即可。
（4）选中已选指标框一个指标时，用和按钮调整指标顺序。
（5）在备选指标框或已选指标框中双击指标自动移到对方的指标框中。
（6）如果备选指标框中没有您所需指标，可在已选指标框点右键新建指标，操作方法参见指标维护有关内容。
4．单击“新建”按钮，系统弹出“请输入数据库名称”对话框，系统默认数据库名称是子集名称，用户也可以对数据库名称进行修改，修改完毕后，单击“确定”按钮，人员基本情况库已建好。
如图3-1-4所示。
图3-1-45．重复2-4步，可建立其他应用库。
1.2.2 修改应用库在人事工作中，人员信息数据的变化很频繁，因此经常需要对人员数据库指标项进行增加、修改和删除。
用户若增加指标，原应用库内容保持不变，新增指标内容为空。
若删除指标项，则该指标内容将会丢失。
1．单击工具栏的“修改”按钮，系统弹出“修改应用库”对话框，选择“学历及学位子集”，已构库指标在已选指标框中列出，未构库指标项在备选指标框中列出。
可增减指标，如增加“学制”指标，如图3-1-5所示。
图3-1-52．点按钮，系统增加指标，点按钮，撤选指标，点或按钮，调整指标顺序。
单击“修改”按钮，修改应用库完成。
3．重复第1-2步继续修改其它应用库。
1.2.3 删除应用库1．单击工具栏中的“删除”按钮，系统弹出“删除应用库”对话框，如图3-1-6所示。
图3-1-62．选择要删除的子集，单击“删除”按钮，弹出“提示信息”对话框，如图3-1-7所示，单击“确定”按钮，系统将删除所选子集，单击“取消”按钮，系统将取消此次操作。
图3-1-7注意：1．删除应用库时，该应用库中的数据将全部丢失。
2．人员基本情况库、单位基本情况库和职位基本情况库不能删除。
1.2.4 初始化应用库初始化应用库分两种情况，一种是只将输入的人员、单位和职位数据清空，即初始化数据；另一种是将所建的应用库结构和输入的人员、单位和职位数据全部清空，即初始化结构。
1．打开“应用库”菜单，单击“初始化”项，系统弹出“初始化”对话框，如图3-1-8所示。
图3-1-82．选择初始化数据或初始化结构，单击“确定”按钮，为了确保数据安全，系统在初始化前重复提示两次。
注意：初始化结构将删除所有应用库结构和相关数据，使用前应到工具箱中作数据备份。
1.2.5 生成采集表在构造本单位数据库之前，用户可以将本系统中预设置好指标集、指标及解释以EXCEL 格式输出到C:\hrp2000\output目录，文件名为explain.xls，规划本单位的人力资源系统的库结构。
为了便于用户采集表制作，顺利完成数据的录入工作。
建好库结构后，系统可根据构库情况自动生成WORD格式的人员采集表和单位采集表。
采集表文件rycjb.doc存放在C:\hrp2000\output目录中，可以用WORD进行修改调整。
操作步骤：1．打开“采集表”菜单项，单击“采集表”项，系统弹出“采集表”对话框，如图3-1-9所示。
系统能输出人员采集表、单位采集表和指标解释。
三种输出操作类似，这里只介绍人员采集表的输出。
按子集分页：选中时，采集表每换一子集时，都另起一页。
当代码类的代码数超过‘XX’时，代码项不输出：有的代码太多，如行政区划，为了节约纸张，系统可以设定信息输出中最多代码数目，如果代码项超过设定值后就不列举在采集表中，需要时可提供代码手册。
图3-1-92．在“请选择子集”框中选中所需子集，可使用全选按钮。
3．单击“运行”按钮，系统弹出“提示信息”对话框，如图3-1-10所示。
图3-1-104．采集表生成后,系统自动以WORD格式打开，用户可以直接进行处理。
第2节指标维护在前一章系统重构中，已经讲到，建立人员信息库时，首先应在系统预定的标准范围内选择相应的指标。
系统按人事工作的需求在原有国标的基础上进行了扩充，已建立了一套比较完整全面的指标体系。
如果该指标体系不能满足本单位的实际需要，就可以用指标维护自行设计指标。
2.1基本操作单击系统构建模块中的指标维护项，系统进入“指标维护”界面，如图3-2-1所示。
图3-2-1窗口左侧为指标集列表，凡已经构库的指标集，前面用“”标识，窗口右侧为指标列表。
2.2新建子集和指标例：新建体检子集，该子集中包含体检时间、身高、血型、体检单位四个指标，血型又分A型、B型、O型和AB型。
操作步骤：1．单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出“新建指标集”对话框，如图3-2-2所示。
图3-2-22．填写有关指标集的信息（1）选择人员、单位或职位库：通过点击指标集类型的下拉菜单选择指标集类型，体检子集为人员子集。
（2）指标集代号为系统自动产生，不需用户指定。
（3）输入指标集名称“体检子集”。
（4）指定子集为一般子集、按月变化子集还是按年变化子集，如学历及学位子集为一般子集。
工资子集为按月变化子集。
本单位体检每年一次，体检子集为按年变化子集，点击按年变化前的白圈即可。
3．单击“确定”按钮，指标集已建好。
4．指标集建好后，开始创建指标项。
打开“编辑”菜单，单击“新建指标”项，系统弹出“新建指标项“对话框，如图3-2-3所示。
图3-2-35．填写指标有关信息(1)指标代号由系统自动产生，用户可以修改，但该指标构库以后不再允许修改。