客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦教学提纲
销售回访客户工作计划表

销售回访客户工作计划表一、工作背景:随着市场竞争的日益激烈,客户的维护变得尤为重要。
销售回访是一种重要的客户维护方式,通过回访客户,可以了解客户的需求和意见,及时解决客户的问题,加深客户对产品或服务的认可度,提高客户的忠诚度,从而增加销售量和收益。
因此,制定一份科学合理的销售回访客户工作计划表是销售团队成功开展回访工作的关键之一。
二、工作目标:1. 提高客户满意度:通过回访客户,了解客户的需求和意见,及时解决客户的问题,从而提高客户的满意度。
2. 增加销售量和收益:通过回访客户,加深客户对产品或服务的认可度,提高客户的忠诚度,从而增加销售量和收益。
3. 建立良好的客户关系:通过回访客户,与客户建立互信互利的关系,提高客户对企业的信赖度和忠诚度。
三、工作内容:1. 制定回访计划:根据销售团队的销售任务和客户情况,制定详细的回访计划,包括回访客户的时间、方式、内容等。
2. 准备回访资料:根据回访计划,准备相关的回访资料,包括客户的基本信息、购买记录、问题反馈等。
3. 进行回访:按照回访计划进行回访,通过电话、邮件、面谈等方式与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,记录回访内容。
4. 及时解决问题:在回访过程中,发现客户存在问题或需求时,及时协调相关部门解决,并跟进解决情况,确保客户问题得到妥善处理。
5. 提供专业建议:根据客户的需求和问题,提供专业建议,帮助客户解决问题,提升客户对产品或服务的认可度。
6. 营销推广:通过回访过程中的沟通,向客户介绍公司的新产品或优惠政策,提高客户对公司产品的了解和购买意愿。
7. 总结分析:定期对回访工作进行总结和分析,总结回访的收获和问题,找出改进的方法和措施,提高回访工作的效果和效率。
四、工作计划表:时间工作内容负责人预计完成时间及成果月份一:1. 制定回访计划:销售主管制定回访计划表第一周2. 准备回访资料:销售助理收集整理客户资料第二周3. 进行回访:销售团队完成回访任务第三周至第四周4. 总结分析:销售主管汇总回访结果第四周月份二:1. 制定回访计划:销售主管制定回访计划表第一周2. 准备回访资料:销售助理收集整理客户资料第二周3. 进行回访:销售团队完成回访任务第三周至第四周4. 总结分析:销售主管汇总回访结果第四周...月份十二:1. 制定回访计划:销售主管制定回访计划表第一周2. 准备回访资料:销售助理收集整理客户资料第二周3. 进行回访:销售团队完成回访任务第三周至第四周4. 总结分析:销售主管汇总回访结果第四周五、工作考核指标:1. 回访客户数量:根据回访计划完成的客户数量,反映销售团队的工作量。
客户回访记录表及客户回访计划表

姓名
接洽方法
办事店
回访员工
地址
顾客类型
□老顾客□新顾客□休眠顾客
回访方法
□首次德律风回访□通例德律风回访□现场回访□其他.
回访时间
年月日
产品购置时间
年月日
回访内容
□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常办事情况□4.人员变动情况□.
客户回访内容记载
处理方法及成果
9
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
10
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
编制人:
部分主管:
德律风或现场答复记载:
注:1.此单用于回访办事时填写.
2.此单由回访人员填写,公司客服部分归档.
顾客回访
序号
客户名称
回访方法
回访目标
回访主题
筹划时间
1
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
2
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
3
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
4
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
5
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
6
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
7
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
8ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
□德律风(□首次□通例)□现场(□焦点□新顾客□老顾客□问题处理)
售后客服回访话术以及各种问题

售后客服回访主要方向和话术一、第一次回访:新客户尊敬的客户“您好!请问是xxx先生/女士,我是xxx科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,请问可以打扰您XXX分钟时间吗?感谢您的信任与我公司合作,共创共赢,现在经营商城还有那些不懂的吗?如果哪里有不懂请及时联系我们售后客服或者培训导师,我们会第一时间给您解答。
如果那里有不满意的请第一时间向我们反馈或者拨打我们的投诉电话。
商城是一个长线的生意,需要我们共同努力来经营,生意才会慢慢的好起来。
您对商城经营还有什么不清楚的地方吗?好的,如果有什么不清楚的地方可以随时来电咨询,我们会第一时间给您解答。
谢谢您对我们工作的支持!祝您身体健康,生活愉快!再见!”二、后续回访:老客户“您好!Xxx先生/女士,我是xxxx网络科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,现在方便通话吗?谢谢!商城经营的怎么样了,有没有配合我们公司SEO做线下推广?有没有按照售后培训老师指导的去经营商城呢,有没有和身边的朋友们分享您的商城呢?1、商城没有订单2、商城没有流量3、产品价格以及利润等4、网站运行速度和商品数据问题5、客服的服务态度问题(包括解答问题时间响应速度)三、例如公司新活动、通知等需知会合作客户的客服电话“您好!Xxx先生/女士,我是xxxx网络科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,现在公司推出一个xxx活动,这项活动内容是xxx,活动时间xxx,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您配合公司做好活动的宣传以及线下推广。
谢谢您的合作,希望此次活动给您带来良好收入。
祝您生活愉快,生意兴隆!再见!”四、接听客户来电您好,xxxx网络科技有限公司!这里是客服部,我姓xxx,很高兴为您服务,请问您有什么问题吗?Xxxxx (倾听客户来电内容,判断客户来电意图)xxxxx。
1、xxxxx,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!2、xxxxx,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,xxxxx(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!3、xxxxx,您能描述一下当时的具体情况吗?xxxxx,您能谈一下您的希望、您的要求吗?xxxxx,请您不要着急,一定给您解决好,xxxxx,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!。
客户回访记录表_客户回访记录表格模板

三、,意见和建议(您认为本公司在产品、效劳哪些方面需改良或者有什么要求,请提出您
的珍贵意见)
(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的效劳。〕
问题处理
遗留问题处理
遗留问题: 提交时间:
处理追踪:
客户意见
〔家访时客户需填写〕
效劳人员
客户回访记录表
部门:编号:
客户
地址
年龄
性别
是否会员
是 否
回访方式
常规家访 问题处理家访
其他
回访时间
产品购置记录
回访内容
产品使用情况产品问题反应 公司效劳反应
其他需求
客户回访内容记录
一、产品质量评价
您使用的我公司产品为:
1、请您对我公司产品整体使用情况进行评价:
A.很好,效果明显 B.一般,有效果 C.差,没有效果
填写日期
领导批阅
填写日期
2、您对我公司最满意的产品是:
理由:
3、、请您对我公司效劳人员工作情况进行评价:
A.很好、热情、周到、耐心 B.较好,较有耐心 C.差,没有耐心、态度恶劣
2、请您对我公司客户效劳响应速度满意度进行评价:
A.满意 B.较满意 C.不满意
3.您对于我们公司的整体满意度:
客户回访记录表

客户回访记录表篇一:客户回访记录表篇一:客户回访制度一、总则1.目的1)提高客户对公司服务的满意度。
2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
2.适用范围本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备1.制订回访计划客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。
客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.预防回防时间和地点(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。
3.准备回访资料客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访1.客户服务专员要准时到达回访地点。
2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2.主管领导审阅客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

For personal use only in study and research; not for commercial use客户回访记录表编号:姓名联系方式服务店责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。
回访时间年月日产品购买时间年月日回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。
健康信息客户回访内容记录电话或现场答复记录:处理方式及结果注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)10□电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访管理表格

客户回访的工作流程表格工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.及时掌握客户需求信息2.提高客户满意度3.提高客户回访管理的规范化水平1.了解《客户回访计划》的制订方法和内容构成2.掌握客户交谈的技巧和策略1.查询“客户资料库”回访人员查询客户资料库,详细分析客户资料内容和客户服务需求《客户档案》2.明确回访对象根据客户资料确定客户回访名单《客户名单》3.制订《客户回访计划》根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等《客户回访计划》4.预约拜访时间拜访人员同客户联系,确定具体的回访时间《客户回访管理规定》5.准备回访资料根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户特点等《客户回访管理规定》6.实施回访《客户回访记录表》6.1拜访人员准时到达拜访地点,开展回访6.2 回访人员要热情、全面地了解客户的需求和对售后服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》7.整理回访记录回访人员在客户回访结束后,及时整理《客户回访记录表》,从中提炼主要结论《客户回访报告》8.主管领导审阅主管领导对《客户回访记录》以及《客户回访报告》进行审查,并提出指导意见处理意见9.保存资料销售或客服部文员对客户回访资料进行汇总,并经过分类后予以保存,以备参考《客户档案》客户回访计划表格部门:负责人:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题1.查询《客户资料库》2.明确回访对象3.制订《客户回访计划》4.预约拜访时间5.准备拜访资料6.实施拜访7.整理拜访记录8.主管领导审阅9.保存资料处理)2 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)3 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)4 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)5 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)6 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)7 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)8 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)9 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)10 □电话(□首次□常规)□现场(□大客户□问题处理)客户回访记录表部门:负责人:时间:年月日客户名称地址联系电话回访方式客户回访内容记录开头语:(您好,打扰了,我是XX房产公司的小陈,感谢您一直我们的支持,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)结束语:(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。
意向客户回访表格

电话:
时间:
公司:
虑说工厂还没装修好……
客户分析:客户语气和善,语速不快……;是公司小老板、老版、总经理……;意向比较大,需求明确,价格要求比较苛刻……;语速很快,打电话寒暄比较反感……;没有权利决定,给了老板电话tel-------,后期联系老板;
回访计划:和客户约好3.1日,准备2.29日提前电话越好;他说这两天忙,我还是准备3.2日电话过去。这个客户比较和善,电话不反感,一周两个电话……;
回访详情:多次回访电话未接……;3.5日电话接了,说比较忙考虑做的,但是……
拜访详情、客户性格分析:(客户比较热情,人很和善——……)——主要是客户性格分析和分歧分析。
拜访签单/未签单原因:价格过高难以达成一致、客户意向还未达到临界点需要催熟、客户对产品价值认同不够……
邀约详情:(2.7日电话约访失败;2.9日电话答应4月份可去他公司谈;3.1日回访成功约见客户;
分歧记录:1第一次见面客户认为不了解公司,先了解看看;客户认为报价50000元的中英文网站贵。2客户认为50000还是有点贵……)
解决分歧方案:客户讲我们价格高,已经用了对比法、效果描绘、价值说明都无效,准备后期用其他公司名义电话过去报价试探;
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客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM 来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
三、因人而异、对症下药 1、对冲动型客户莫“冲动”在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。
只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。
作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。
2、对寡断型客户“果断”地下决心这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。
特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。
3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。
客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。
只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。
他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。
对这样的客户,也不可对其失礼。
不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。
在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。
通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。
通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。
比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。
俗话说,人上一百,形形色色。
服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。
在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。
需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。
[编辑]客户回访的要点1、注重客户细分工作在客户回访之前,要对客户进行细分。
客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。
客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。
例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。
对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。
客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。
总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。
2、明确客户需求确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。
特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。
很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。
我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。
我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。
实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。
一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。
如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。
3、确定合适的客户回访方式客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。
从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。
按销售周期看,回访的方式主要有:·定期做回访。
这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。
定期回访的时间要有合理性。
如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。
·提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。
特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。
最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。
·节日回访。
就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。
这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。
4、抓住客户回访的机会客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。
通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。
产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。
所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。
5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。
客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。
开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。
企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。
将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。
无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。
制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。
不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。
日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。
6、正确对待客户抱怨客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。
建议单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。
通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。
客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。
[编辑] 客户回访制度一、总则 1.目的1)提高客户对公司服务的满意度。
2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
2.适用范围本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备 1.制订回访计划客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。
客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.预防回防时间和地点(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。
3.准备回访资料客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访1.客户服务专员要准时到达回访地点。
2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。