校长办公室机构设置和岗位职责

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校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责1、校长办公室职责范围校长办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校性行政工作的组织、协调,对全校各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是:(1)起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。

(2)组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

(3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

(4)掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

(6)管理全校通讯、广播及其设备。

负责学校行政和党群系统的文印工作。

(7)负责来客的接待、处理人民来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。

(8)管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。

(9)负责学校内部治安工作,做好防火、防盗等工作。

(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责(1)根据校长指示,负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度。

(2)协助校领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。

(3)审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签发。

(4)负责组织安排全校性重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。

(5)注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。

(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责(1)在校办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。

(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

学校长办公室工作职责范文(四篇)

学校长办公室工作职责范文(四篇)

学校长办公室工作职责范文校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。

主要职能如下:一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议,做好会议记录,记好学校大事,组织制定学校学年工作计划和学期工作计划,督促各处室实施学校工作计划,及时做好学期和学年工作总结。

二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系,及时向学校领导提供有关信息,协调办理涉及各个部门的综合性工作。

三、负责学校行政性公文、公函的收发处理,及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作,严格保卫保密制度。

四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。

负责教职工校内结构工资的核定、造册工作,负责教职工继续教育,年度考核与职务评聘等业务性工作。

五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。

六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。

做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

七、保管和使用学校印章。

八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。

九、负责外事接待工作,做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。

安排本校人员外事出访工作。

十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。

十一、协调、调配车辆。

学校长办公室工作职责范文(二)1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。

安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

高校校长办公室岗位职责

高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。

其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。

把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。

协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

学校长办公室工作职责范文(2篇)

学校长办公室工作职责范文(2篇)

学校长办公室工作职责范文校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。

主要职能如下:一、协助校长室筹备校长办公会议和行政办公会议,做好会议记录,记好学校大事,组织制定学校学年工作计划和学期工作计划,督促各处室实施学校工作计划,及时做好学期和学年工作总结。

二、加强与政教处、教务处和总务处及教代会、工会、团委会的横向联系,及时向学校领导提供有关信息,协调办理涉及各个部门的综合性工作。

三、负责学校行政性公文、公函的收发处理,及时进行文件、资料的收发、登记、分类、传递、编目、造册和保管工作,严格保卫保密制度。

四、协同各处室做好教职员工的考勤考绩及月份、学期、学年度考勤考绩记录。

负责教职工校内结构工资的核定、造册工作,负责教职工继续教育,年度考核与职务评聘等业务性工作。

五、接待上级领导、兄弟单位及国内外交流人员来校考察、指导、调研、参观、访问。

六、处理校长室委派或交办的有关工作责任人的联系、召集等工作。

做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

七、保管和使用学校印章。

八、填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。

九、负责外事接待工作,做好与外籍教师工作、生活有关的各项工作。

安排本校人员外事出访工作。

十、配合学校做好与教职工的职称评审、工资晋级及有关荣誉称号申报、招聘教师的审核、退休教师手续办理工作。

十一、协调、调配车辆。

学校长办公室工作职责范文(2)学校长办公室是学校领导层的核心机构之一,承担着学校管理、决策、指导和协调的重要职责。

本文将详细介绍学校长办公室的工作职责范本。

1. 学校管理工作:(1) 制定和完善学校的发展战略、规划和政策,确保学校实现教育教学目标;(2) 组织学校的日常管理工作,包括学校运行、资源调配、财务管理等;(3) 负责与学校各部门和机构的协调和沟通,促进学校内部的协同发展;(4) 维护学校的声誉和形象,增强学校凝聚力和向心力。

2. 教育教学工作:(1) 监督和指导教职员工的教育教学活动,确保教学质量和水平;(2) 协调学校各教育教学部门和班级的教学工作,推动课程改革和创新;(3) 进行教学评估和反馈,提出教师培训和进修的建议;(4) 关注学生学业进展和问题,与家长进行沟通和配合,促进学生成长发展。

2024学校长办公室工作职责

2024学校长办公室工作职责

2024学校长办公室工作职责
2024年学校长办公室的工作职责可能包括:
1. 学校领导与管理:负责学校的整体领导和管理工作,包括制定和实施学校的发展战略和目标,协调各个部门的工作,确保学校的正常运转。

2. 决策与规划:参与学校的决策过程,制定和规划学校的教育方针和发展计划,制定学校的年度工作计划,并跟踪执行情况。

3. 教师管理:负责招聘、培训和评估教师,提高教师的教学质量和教育教学水平,组织教师的教研活动,促进教师的职业发展。

4. 学生管理:负责学生的招生和入学管理,制定学生的管理制度和规范,关注学生的发展和学习情况,解决学生问题和纠纷。

5. 教学质量监控:监督、检查和评估学校的教学质量,确保教学的科学性、有效性和公平性,提出改进建议并实施相关措施。

6. 家校合作:积极与家长和社区合作,建立和维护家校沟通渠道,开展家校共育活动,促进家校合作,共同关注学生的全面发展。

7. 办公室管理:负责办公室的日常管理,组织会议和文件管理,协调办公室的各项工作,确保办公室的正常运行。

8. 学校发展与资源管理:跟踪教育政策和学校发展的动态,积极争取和管理学校的资源,提供学校发展所需的支持和保障。

9. 学术研究与创新:关注教育领域的最新研究成果和教育改革的发展动态,推动学校的学术研究和教育创新,提升学校的教育质量和影响力。

10. 学校形象与外联:代表学校参加各种教育会议和活动,与其他学校和教育机构建立合作关系,提升学校的社会形象和知名度。

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室作为 学校行政中枢, 与各部门保持密 切联系
协调各部门工作, 促进学校整体发 展
监督各部门工作, 确保学校各项工 作的顺利进行
校长办公室与其 他部门相互支持, 共同为学校的发 展贡献力量
接受上级主管部门的领导和指导 及时向上级主管部门汇报工作进展和情况 协调与上级主管部门的工作关系,争取支持和资源 接受上级主管部门的监督和评估,不断改进工作
维护等工作
部门职责:负 责学校行政事 务的规划、组 织、协调和管

部门设置:下 设办公室、人 事科、财务科、 后勤保障科等
工作内容:负 责学校日常行 政事务的安排、
处理和协调
与其他部门的 关系:与学校 其他部门保持 密切联系,共 同推进学校各 项工作的开展
信息化工作部概述:介绍信息化工作部的职责、任务和目标 信息化工作部组织结构:介绍信息化工作部的组织架构、人员构成和分工 信息化工作部工作流程:介绍信息化工作部的工作流程、工作规范和工作标准 信息化工作部与其他部门的关系:介绍信息化工作部与其他部门之间的协作关系和沟通机制 信息化工作部未来发展:介绍信息化工作部的未来发展规划和目标
负责校长的日常行政事务,包 括文件处理、会议安排、行程 安排等;
协助校长处理各种突发事件和 紧急事务;
负责与各部门之间的沟通协调, 确保工作顺利进行;
完成校长交办的其他任务。
负责学校行政事务的规划、组织与实施,确保各项工作的顺利进行。
协调各部门之间的关系,促进学校内部沟通与合作。
负责学校行政文件的起草、整理和归档工作,确保文件管理的规范化和 高效化。
负责校长办公室日常行政事务的处理和协调工作。 协助校长处理突发事件和重大事项,及时向校长汇报工作进展情况。 负责组织、协调学校重要会议和活动,做好会议记录和活动安排。 负责学校公文、信函、电报等文件的收发、登记、传阅和归档工作。 协助校长做好对外联络和接待工作,维护学校形象和利益。 完成校长交办的其他任务。

学校校长办公室工作职责

学校校长办公室工作职责

学校校长办公室工作职责
一、负责组织和安排学校办公会议、行政例会、全体教职工会和全校性的重大活动,做好记录、写好会议纪要,检查、督促会议决定的贯彻执行,做好保密工作。

二、负责拟草综合性行政工作规划、计划、报告、总结和决定等文件,统一管理、规范及拟定全校性规章、制度,根据学校决定发布布告、通告等。

三、布置、检查各处室工作计划的拟定和执行情况;负责协调各单位的工作和活动安排,协调办理综合性工作任务。

四、做好调查研究工作,定期汇报全校工作情况及校风、校纪、周边环境、校内外交往等情况并及时向学校领导报告,当好领导参谋助手。

五、做好上级机关、友临单位、校际来往活动的接待工作。

六、管理收发室工作,负责全校公文收发、登记、传阅、查对及文件资料的收集、整理、保管工作。

七、负责学校印章及校长印章的保管、使用,负责各行政部门印章的刻制;代表学校对外联系和承接上级部门交办的工作任务。

八、负责学校发展规划的制定。

九、完成校领导交办的各项任务,协助校领导做好对重要事项的调查、检查和督办。

十、协调各处室之间的关系,妥善处理其他临时性工作。

附中校长办公室工作职责

附中校长办公室工作职责

附中校长办公室工作职责校长办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责学校的日常管理和决策工作。

校长办公室的工作职责涵盖了多个方面,包括学校发展规划、人事管理、财务管理、教育教学改革等等。

以下是校长办公室的具体工作职责:1. 学校发展规划校长办公室负责制定学校的长期发展规划和年度工作计划,并监督执行。

根据学校的定位和目标,制定发展战略和行动计划,提出提高教育质量、创新教学模式、改进学校管理的具体措施。

2. 行政管理校长办公室负责学校的行政管理工作。

这包括制定和实施学校管理制度,规范学校管理程序和流程;组织协调各个职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行;处理学校的日常事务,如会议安排、文件起草、资料归档等。

3. 人事管理校长办公室负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、绩效考核、职务调整、培训发展等。

校长办公室要根据学校的需要,制定合理的人员配置方案;对学校教职工进行绩效评估,及时奖惩;组织各类培训活动,提升员工的专业能力和管理水平。

4. 财务管理校长办公室负责学校的财务管理工作。

这包括编制学校的年度预算和财务计划,监督财务收支情况,确保学校的财务状况健康稳定;对学校的资产进行管理,定期进行盘点和评估;与财务部门合作,处理学校的经济事务。

5. 教育教学改革校长办公室负责学校的教育教学改革工作。

这包括推动课程改革,优化教学资源配置;促进创新教育模式的实施,加强教学质量管理;推进教育教学科研工作,提升师资队伍的专业素质。

6. 学校外事工作校长办公室负责学校的外事工作,包括国际交流与合作、校友及社会资源的整合利用等。

校长办公室要组织和协调学校与国内外教育机构的交流与合作,提供对外交流的咨询和支持;加强校友网络的建设,发挥校友资源的作用;与政府、企事业单位等合作,开展校园文化活动。

7. 师生关系维护校长办公室负责维护师生关系,加强学校与师生的沟通和联系。

校长办公室要重视教职工和学生的需求,及时解决问题和矛盾,提供必要的帮助和支持;组织各类师生活动,增强师生之间的互动和凝聚力。

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校长办公室机构设置和岗位职责
校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。

机构设置和岗位职责如下:
岗位职责
(一)校办主任职责
主持校办全面工作。

(二)分管秘书科与档案科副主任职责
1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章制度制定等工作;
2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;
3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;
4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作;
5、完成领导交办的其他工作。

(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责
1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;
2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导安排、督促或落实有关工作;
3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;
4、负责学校印章管理与使用工作;
5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;
6、完成领导交办的其它工作。

(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责
1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作;
2、负责负责桐柏路校区值班工作;
3、参与处理桐柏路校区突发事件;
4、完成领导交办的其它工作。

(五)秘书科工作职责
1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作;
2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作;
3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;
4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作;
5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作;
6、完成领导交办的其他工作。

(四)行政科工作职责
1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和有关信函;
2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作;
3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;
4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;
5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)接待科工作职责
1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作,做好对外接待工作;
2、负责校办内部固定资产管理工作;
3、负责学校总值班的安排与协调;
4、完成领导交办的其它工作。

(五)档案室工作职责
1、贯彻执行国家档案法规,负责规划全校档案工作,按照国家制定的规范和标准,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导;
2、依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查;
3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设,提高档案综合管理水平;
4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料,丰富库藏;
5、依法维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作;
6、依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作;
7、组织兼职档案员的业务培训和学习;
8、加强档案理论和专业技术学习,积极参加档案业务研讨、交流和协作活动;
9、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识;
10、完成领导交办的其它工作。

(六)收发室工作职责
1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作;
2、完成领导交办的其它工作。

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