如何巧用EXCEL表格功能
巧用Excel的“合并计算”提高登分效率
巧用Excel的“合并计算”提高登分效率有了电脑后，成绩统计已不是难事，现在的难事是成绩统计之前的工作——登分。
为了解决期中（末）登记考分的困难，各校都使用了不同的招数，如考前按考号编排座位，然后按座位顺序由教师收取试卷；或者考试后由教师按学号重新编排试卷顺序，改完卷后再按学号顺序登记考分等。
但如果不按照以上提到的方法，各科任教师交给班主任的学生成绩表是无序的，那就要费些功夫了。
最近发现一简单的方法能让电脑自动地将各任课教师交来的成绩合并一份期末考试成绩表。
下面以某班的成绩统计为例，具体介绍如何利用Excel“合并计算”功能来登记考分，提高工作效率。
登分前的准备新建一个工作簿，工作簿不妨命名为“2003下期末成绩表”，然后将各科任教师交来的成绩都复制到不同的工作表上（可以是一张工作表，这里建议将各科成绩存放到不同的工作表中，因为在选定数据源时，它要比复制到同一张工作表数据中要快捷得多），工作表根据内容分别命名为“政治”（如图1）、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等，再插入一张空白工作表，命名为“汇总”。
图1 政治课成绩表注意事项1. 每张工作表都只包含两列：“姓名”和科目名称，如图1中的“政治”工作表，只有“姓名”和“政治”两列，它们是合并的数据标志，不可缺少。
2. 姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。
3. “汇总”工作表将用来存放各科成绩，是一个空白表。
这里只介绍按分类进行合并计算，不需要任何内容。
合并计算的操作1. 在“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。
2. 在主菜单选择“数据”，单击“合并计算”命令，打开“合并计算对话框”（如图2）。
图2 合并计算“求合”3. 在“合并计算”对话框的“函数”下拉列表框中，单击用来对数据进行合并计算的汇总函数“求和”（如图2）。
4. 单击“引用位置”输入框后面的“工作表缩略图”图标，单击“政治”工作表，用鼠标选定“姓名”和“政治”两列数据，单击“工作表缩略图”图标返回“合并计算”对话框。
如何用EXCEL进行趋势分析
如何用EXCEL进行趋势分析Excel作为一款功能强大的电子表格软件，除了常规的数据整理和计算，还可以帮助我们进行趋势分析。
在项目管理、商业决策或个人数据分析中，趋势分析都扮演着重要角色。
下面将介绍如何巧妙利用Excel进行趋势分析，帮助您更好地理解数据变化背后的规律。
数据准备在进行趋势分析之前，首先需要将数据准备妥当。
确保数据清晰、完整，并按照时间序列或其他适当的顺序排列。
Excel的数据透视表功能可以帮助您快速对数据进行分析和汇总，为后续的趋势分析奠定基础。
趋势线图创建趋势线图是一种直观展示数据变化趋势的方式。
在Excel中，只需选中数据范围，然后通过插入图表功能选择趋势线图类型，即可轻松生成。
趋势线能够直观展示数据的走势，帮助您发现潜在的规律或异常情况。
趋势分析函数除了图表展示，Excel还提供了多种函数来进行趋势分析，如趋势线拟合、移动平均等。
通过这些函数，您可以更深入地分析数据的变化规律，预测未来的趋势走向。
灵活运用这些函数，可以为您的决策提供更多参考依据。
数据透视表利用Excel的数据透视表功能，可以轻松对数据进行多维度的分析和对比。
通过拖拽字段，您可以快速生成各类汇总报表，并通过筛选和排序功能找出数据中的规律和趋势。
数据透视表是进行趋势分析的有力工具之一。
在数据驱动的时代，趋势分析对于决策和规划至关重要。
借助Excel强大的功能，您可以轻松进行趋势分析，发现数据背后的规律，为未来的行动提供有力支持。
善于利用Excel进行趋势分析，将帮助您更加精准地把握数据脉搏，取得更好的业务成果。
Excel作为一款通用且强大的工具，不仅可以帮助我们整理和计算数据，还可以辅助进行趋势分析。
熟练掌握Excel的趋势分析功能，将为您的数据分析工作增添更多乐趣与效率。
[计算机软件及应用]excel的使用及技巧
![[计算机软件及应用]excel的使用及技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/906331b203d276a20029bd64783e0912a2167cd2.png)
➢ 查找函数: VLOOKUP；
Ⅳ. 公式及函数
常用函数：SUM及SUMIF 求和的用法： ➢在需要求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：
➢在需要求和的单元格里面输入公式； ➢SUMIF：按条件求和
SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、 COUNTIF公式操作举例
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
1、 工作簿
①工作簿窗口:
多个工作簿窗口的排列
“窗口”
“重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠
“并排比较”：横向比较，同时翻动；
②隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? )
③工作簿的安全性:“工具”—“选项”—“安全性”
格： 在调好所有表格格式后，选中第一个工作表，再按住
SHIFT键，再点最后一个工作表，再按打印，所有工作表即按 顺序打印。
谢谢大家！
Ⅳ. 公式及函数
VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据）
➢Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以 是数值、文本字符串或引用。 （以什么值为匹配依据） ➢Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使 用单元格区域或区域名称等。（数据抓取范围，注意混合引用） ➢Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 （需要的数据与匹配数据相距列数） ➢Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精 确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配 值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函 数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。（一般用FALSE）
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程“选择性粘贴”的技巧2则本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。
如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。
下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧：1.数值公式的复制。
2.巧用转置功能粘贴数据。
数值公式的复制在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。
这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。
步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。
如图1所示。
图1 源复制数据的选择步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。
如图2所示。
图2 选择性粘贴数值的选择步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。
图3 数值公式复制的结果巧用转置功能粘贴数据在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。
下面以学生的成绩表为例来进行说明。
步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。
如图4所示。
图4 需转置的数据步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。
然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。
如图5所示图5 勾选―转置‖复选框步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图6所示。
图 6 转置结果小结：1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。
2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。
Excel实用技巧
2.选中需要输入英文的单元格区域，依次单击：数据→数据
有效性→输入法模式→模式中选中“关闭（英文模式）” → 单击确定
Excel 实用技巧
在绝对与相对单元引用之间切换
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元 引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对 单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相
Excel 实用技巧
分列功能的巧用
1.在分拆列后面添加一列或多列空白列（具体数量视拆分情况 而定）。
2.选中拆分裂；
3.依次单击：数据→分列（数据工具） →弹出“文本分列向
导”对话框。
4.在对话框中选择数据拆分方法，单击“下一步”
5.确定分列方式，并在“预览分列效果栏”中查看分列效果。
性。
Excel 实用技巧
合并功能的巧用
如果要将A、B两列进行合并：
1.在B列后面插入一列C列； 2.在C1中输入：“=A1&B1”，确定；
3.选中C1单元格，按住鼠标向下复制公式。
注意：此时不能将A、B列内容删除，否则将出错。要先将C列的内容 复制，并选择性粘贴至空白列上，这时再删除A、B、C列的内容。
然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，
而你无需担心它们覆盖原有的信息。
Excel 实用技巧
妙用冻结窗格
在需要冻结的行的下一行（或列的右边一列）中，选中任意 选中一单元格，依次单击“视图→冻结窗格（窗口） →冻结 拆分窗格”。
数据处理完毕时，再次点击“视图→冻结窗格（窗口） →
取消冻结窗格”即可恢复原来的状态。
Excel 实用技巧
快速选取区域
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32。
如何使用Excel进行数据表的字段设置和字段布局技巧
如何使用Excel进行数据表的字段设置和字段布局技巧Excel是一款常用的电子表格软件，具有强大的数据处理功能。
在日常工作和学习中，我们常常需要使用Excel来处理和组织数据，其中数据表的字段设置和字段布局是关键的一环。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表的字段设置和字段布局的一些技巧。
一、字段设置在Excel中，字段是指数据表的列名，用来标识和描述数据的特征。
字段设置的合理与否直接影响后续的数据处理和分析结果。
以下是一些字段设置的技巧：1. 确定字段名称：字段名称应该简洁明了，能够准确描述数据的含义。
避免使用过长或者模糊的名称，以免在后续的数据处理中产生歧义。
2. 使用合适的数据类型：根据不同的数据特征，选择合适的数据类型。
Excel支持多种数据类型，如文本、数值、日期、布尔值等。
使用正确的数据类型可以提高数据的准确性和处理效率。
3. 设置数据有效性：通过设置数据有效性，可以限制用户在输入字段值时的范围或取值方式，确保数据的一致性和准确性。
例如，可以设置某个字段只能输入特定的数值范围，或者只能选择预设的选项。
4. 添加数据验证规则：为确保数据的正确性，可以添加数据验证规则对输入的数据进行检查。
例如，对某个字段要求必须是整数、不得为空等。
添加数据验证规则可以避免一些常见的错误和数据异常。
二、字段布局字段布局是指数据表各字段在表格中的排列方式和顺序。
合理的字段布局可以提高数据的查找和处理效率，以下是一些字段布局的技巧：1. 确定字段的顺序：根据数据的逻辑关系和使用频率，将重要的字段排在前面，次要的字段放在后面。
这样可以提高数据的可读性和查找效率。
2. 使用冻结窗格：如果数据表包含大量的字段和数据，可以使用冻结窗格功能，将表头固定在屏幕的顶部或左侧。
这样在滚动表格时，方便查看字段的对应关系。
3. 使用自动筛选：Excel提供了自动筛选功能，可以根据字段的值进行筛选。
利用自动筛选可以快速查找和筛选特定的数据，便于数据分析和处理。
excel表格查找张三语文成绩
标题：如何使用Excel表格快速查找张三的语文成绩在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据和信息，而Excel 表格作为一款强大的数据处理工具，为我们提供了便利。
在使用Excel 时，我们经常遇到需要查找特定信息的情况，比如要查找张三的语文成绩。
本文将介绍如何使用Excel表格快速查找张三的语文成绩，以及一些相关的技巧和方法。
一、使用VLOOKUP函数查找VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，它可以根据指定的条件在表格中查找相关信息。
在我们的例子中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找张三的语文成绩。
1. 在Excel表格中，我们需要有一份包含所有学生成绩的数据表。
在表格中应该包含学生的尊称、科目和成绩等信息。
2. 在另外一个单元格中，我们输入以下公式：=VLOOKUP("张三",A2:C10,3,FALSE)其中，"张三"是我们要查找的尊称，A2:C10是我们的数据表范围，3表示我们需要查找的是第三列，FALSE表示精确匹配。
3. 按下回车键后，我们就可以得到张三的语文成绩了。
二、使用筛选功能查找除了VLOOKUP函数，我们还可以使用Excel的筛选功能来快速查找张三的语文成绩。
1. 选中数据表的标题行，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
2. 在尊称列中选择筛选，找到“张三”，并且在语文成绩列中就可以看到他的成绩了。
三、使用条件格式化功能查找除了上述方法，我们还可以使用Excel的条件格式化功能来直观地查找张三的语文成绩。
1. 选中数据表中的尊称和语文成绩两列。
2. 然后点击“开始”选项卡中的“条件格式化”，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
在公式框中输入以下公式：=$A2="张三"点击“确定”后，所有张三的语文成绩都会被高亮显示，方便我们快速找到。
总结：以上是三种在Excel中快速查找张三语文成绩的方法，分别是使用VLOOKUP函数、筛选功能以及条件格式化功能。