会议室使用管理制度95185
会议室使用管理制度(4篇)
会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。
第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。
第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。
第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。
第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。
第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。
第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。
第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。
第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。
第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。
第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。
第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。
第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。
第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。
第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。
第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。
第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1. 会议室介绍会议室是公司内进行会议和讨论的重要场所，为了有效地管理会议室资源，提高会议效率，制定一套会议室使用管理制度至关重要。
2. 会议室预订2.1 每位员工可以在系统内查看会议室的预订情况，并通过系统进行预订。
2.2 会议室预订需提前一定时间，避免临时变更导致的会议室冲突。
2.3 部门负责人可优先预订会议室，但不能长时间占用会议室，以避免资源浪费。
3. 会议室使用准则3.1 会议开始前15分钟到会议室签到，超时未到者会议室预订自动取消。
3.2 会议室使用完毕后，需要清理会议室，将桌椅摆放整齐。
3.3 禁止在会议室内抽烟，禁止饮食，避免影响其他使用者。
4. 会议室设备使用4.1 在预订会议室时需要注明需要使用的设备，并合理使用。
4.2 使用完毕后，需将设备关闭，归还给管理人员，并保持设备的完好。
4.3 使用公司设备需谨慎，如有损坏需按规定赔偿。
5. 会议室监督管理5.1 设立会议室管理人员，负责会议室的预订、使用情况管理。
5.2 定期检查会议室使用情况，发现问题及时处理。
5.3 对违反规定者进行批评教育，并记录在案。
6. 会议室使用流程6.1 预订会议室6.2 使用会议室6.3 清理会议室6.4 反馈意见7. 常见问题解答7.1 会议室预订系统出现问题怎么办？解答：联系会议室管理人员进行手动预订。
7.2 如何处理会议室设备损坏的情况？解答：需按规定赔偿，如有争议可提出申诉。
8. 结语制定会议室使用管理制度，不仅能提高会议效率，还能有效管理会议室资源，带来更好的工作环境。
各部门要严格遵守管理制度，共同维护好公司的会议室资源。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理制度科技管理学校
会议室使用管理制度
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室安排专人管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1-2天与管理人员申请联系，并做好申请登记，以便管理人员统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。
凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要安造同等物品的市场价加倍赔偿。
使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与管理人员当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校联系申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、管理员要严格执行使用制度，对违反规定所造成的一切后果由管理员个人负责。
附：会议要求：
1、严肃会议纪律，准时到会，原则上开会不准请假。
2、会议有专人负责考勤，严格执行考勤规定。
3、严格遵守会场秩序，不准随意出入。
4、认真做好会议记录，保管好各种材料，会后应加强学习、领会，及时落实。
5、会议主持人要有计划地安排好会议的各项议程，提高会议的效率。
6、会议主讲人应认真备课，坚决避免随意性。
7、研讨性会议，与会人员应积极发言，发表见解和看法。
8、严格控制会议次数，尽量开短会、小会。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本制度。
一、会议室使用细则
1 .本制度所指会议室包括第一及第二两个会议室，会议室只限本公司相关部门使用，各部门无权将会议室借给外单位使用。
2 .公司各部门使用会议室需提前半个工作日向人事部预约登记，，登记表要标明使用部门，使用时间及时长，登记表。
3 .使用会议室的部门，必须爱护会议室设施及花草，保持会议室清洁。
用后及时清理干净，桌椅摆放整齐，门窗关闭，如需使用投影仪及音响设备，使用完毕需关好电源，理好电源线，将设备放回原位。
4 .会议室的照明、空调、设备的使用及管理由技术部负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
5 .临时召开的紧急会议应及时通知与会人员，若会议室有其他部门提前通知使用,与登记表中的联系人沟通协调，坚持局部服从整体，公司会议先于部门会议的原则，确保会议顺利进行。
6 .业务人员在会议室接待客户完毕后，需及时清理一次性水杯及烟灰缸，整理好会议室桌椅。
7 .大会议室中的展柜为摆放公司资质所用，钥匙由人事部保管，不得随意取出，如有需要，可向人事部申请借用。
二、附则
本制度于20XX年XX月X日起执行，解释权归人事部所有。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、总则为规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室的分类根据会议的规模和需要，公司内部会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室。
四、会议室使用流程1. 预订（1）所有会议室的使用都需要提前预订，可通过公司内部预订系统进行操作。
（2）预订时需填写会议主题、预计参与人数、时间、预计使用时长等信息，并注明需要的设备和服务。
（3）预订成功后，系统将自动发送确认邮件，会议室将被锁定。
2. 使用规定（1）会议室的使用时间按预订时间为准，超时需提前申请延长使用时间，经批准后方可继续使用。
（2）会议结束后，使用者需清理会议室，并确保设备和用品的完好，并关闭投影仪等设备。
（3）离开会议室时需将灯光关闭，确保室内整洁。
3. 取消预订（1）如无法按原定计划使用会议室，需提前取消预订，方便其他用户使用。
（2）取消预订需在会议开始时间前至少1小时进行，逾期取消将视为违规。
4. 违规处理（1）未经预订擅自使用会议室，将视为违规行为，责令停止使用并进行批评教育。
（2）恶意损坏会议室设备和用品者，将依法追究法律责任，并承担相应的赔偿责任。
五、会议室设备和用品管理1. 会议室设备、用品需妥善保管，确保完好无损。
2. 使用会议室时，应根据需要提前申请所需设备和用品，并负责使用过程中的保管和归还。
3. 发现设备及用品有任何损坏或遗失时，应立即向相关部门报告，以便及时维修或更换。
六、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充的地方，将根据实际情况进行调整，并及时通知全体员工。
以上便是公司会议室使用管理规章制度的全部内容，希望每位员工能自觉遵守，共同营造良好的会议环境，提高工作效率。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一章总则为了规范会议室使用管理，提高会议室利用效率，保证会议室设施设备的安全性和完整性，制定本制度。
第二章会议室的使用范围和条件1. 本制度适用于公司内所有会议室的管理及使用。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
3. 会议室的使用必须遵守公司相关规定，且必须为公司内部员工使用。
第三章会议室的预约及使用1. 员工可以通过公司内部预约系统预约会议室，或者向行政人员提出预约申请。
2. 会议室使用时长一般不超过4小时，超过时长需要提前向行政部门申请。
3. 会议室预约和使用需要提前至少1天时间。
4. 会议室的使用要求保持整洁，使用完毕后需要如实填写使用情况反馈表。
第四章会议室设备和维护1. 会议室设备包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，使用期间不得私自携带使用外部设备。
2. 使用完毕后，要做好设备的关闭、整理及设备的安全保护工作。
3. 发现会议室设备损坏或故障，需及时向行政部门进行报修，并做好设备保护工作，避免造成二次损坏。
第五章会议室秩序及安全1. 会议室使用期间应保持安静，不得影响到其他员工的正常工作和生活。
2. 会议室内禁止吸烟、饮食，严禁私自摆放易燃、易爆物品。
3. 使用完毕后要及时关闭门窗，保证会议室的安全性。
4. 会议室内发生人身伤害或财产损失，责任由使用人负责。
第六章会议室使用违规处理1. 开会超时、超员、影响他人的行为，将会被限制使用会议室的权限。
2. 对于严重违规者，将会被纳入公司纪律处罚体系，对其进行相应的处罚。
第七章附则1. 本制度解释权归公司行政部门。
2. 本制度自发布之日起生效。
总结：公司会议室使用管理制度的制定，对公司内部的会议活动进行统一管理和规范，有助于提高会议室的使用效率，保护并延长公司会议室设备设施的使用寿命，同时也能有效维护公司的正常秩序和安全。
通过不断更新和完善会议室使用管理制度，可以提升会议室使用管理水平，进一步提高公司内部会议活动的效率和质量。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条会议室的使用范围：本管理制度适用于公司内所有会议室的使用，包括但不限于大型会议室、小型会议室、办公室会议室等。
第三条会议室的预订：员工在使用会议室前需要提前预订，预订方式包括线上预订、电话预订、口头预订等。
预订时需注明会议室名称、预计使用时间、与会人员数量、会议主题等信息。
第四条会议室的使用规定：员工在使用会议室时需按照以下规定进行：1. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得擅自调整会议室布局、设备等；2. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净、整齐，离开时需将所有物品归位，垃圾清理干净；3. 会议时间不得超时，如需延时使用需提前通知管理员，经批准后方可继续使用；4. 会议室内严禁吸烟、饮食，如需食品饮料需提前申请，并在会议结束后清理干净；5. 会议室内严禁产生大噪音，如有需要大声交流的情况，请提前向管理员申请；6. 公司领导或特定部门对会议室有优先使用权，其他员工需尊重并配合。
第五条会议室设备的维护和保养：员工在使用会议室时需爱护会议室内的设备和设施，如有损坏需立即通知管理员进行维修，禁止私自更换或修理设备。
使用完会议室后需确保设备处于正常工作状态。
第六条会议室的安全管理：员工在使用会议室时需注意以下安全事项：1. 灭火器、应急出口等安全设施需保持畅通；2. 会议室内禁止使用易燃、易爆物品；3. 会议室内严禁乱丢杂物，以免影响消防安全。
第七条会议室的监督和检查：公司将定期对会议室进行巡检和检查，对于违反规定的行为进行警告、劝阻及处罚。
员工可对会议室使用管理提出建议和意见，公司将及时进行改进和调整。
第八条附则：本管理制度由相关部门负责具体实施，公司将定期对管理制度进行评估和调整，以确保会议室资源的有效利用和管理。
第九条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司领导批准后进行。
以上为会议室使用管理制度相关内容，希望员工们认真遵守，共同维护好会议室资源，提高会议效率，更好地为公司发展做出贡献。
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会议室使用管理制度
1. 目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议服务员工作流程表
会议室分布情况
合计：会议室17个
一般会议室使用登记表
会议服务：118室电话：7781
特殊会议室使用登记表
会议服务：118室联系电话：7781
备注：1、新闻发布厅、外宾会议室有会时，服务员通知中控室、音响室人员。
2、九层多功能厅有会时，服务员通知工程部，
根据市内温度调节空调和排风系统。
3、物业公司备案。
信息办签字：面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。