大型活动的策划和实施

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办公室大型活动筹备与实施

办公室大型活动筹备与实施

办公室大型活动筹备与实施引言办公室作为一个工作的场所,不仅仅是一个工作的地方,也是员工之间交流和团队建设的重要场所。

为了提高员工的归属感和建立良好的团队氛围,办公室经常会举办一些大型活动,如年会、团建活动等。

本文将介绍办公室大型活动的筹备与实施工作。

筹备工作1. 确定活动目的和主题首先,要确定活动的目的和主题。

活动的目的是为了帮助提高员工的归属感和团队合作能力,活动的主题可以根据公司文化和员工的兴趣来确定。

确定好目的和主题后,可以更有针对性地筹备活动。

2. 制定活动预算活动筹备过程中,预算是非常重要的一环。

根据活动的规模和需要,制定合理的活动预算,并确保在预算范围内进行筹备工作。

3. 筹备活动人员筹备一个大型活动是需要一支筹备团队的。

根据活动的规模和需要,招募合适的筹备人员,并分配各自的职责和任务。

筹备人员需要具备组织协调能力和团队合作精神,能够有效地推动筹备工作。

4. 确定活动时间和地点根据公司的日程安排和员工的可行性,确定活动的时间和地点。

活动时间应尽量避免其他重要事件的冲突,同时地点应能够容纳所有参与人员,并提供必要的设施和场地。

5. 策划活动内容根据活动的目的和主题,策划活动的内容。

可以包括主题演讲、互动游戏、奖项表彰等环节。

活动内容要符合员工的兴趣和公司的文化,以便更好地吸引和参与员工。

6. 确定活动宣传方式为了让员工提前了解活动的内容和时间,需要制定相应的宣传计划。

可以通过内部通讯平台、邮件、海报等方式进行宣传,并确保信息传递到每一位员工。

实施工作1. 会前准备工作在活动实施前,需要进行一系列的准备工作。

例如,检查活动场地的装饰和摆放,准备活动所需的物资和设备,包括投影仪、音响等。

确保活动的进行顺利。

2. 活动流程执行在活动进行过程中,需要按照活动的流程进行执行。

确保各个环节的协调和顺利进行,及时解决可能出现的问题和困难。

活动的流程应根据实际情况进行调整和灵活安排。

3. 现场管理活动现场管理是一个重要的环节。

大型活动策划与实施的技巧

大型活动策划与实施的技巧

大型活动策划与实施的技巧1.目标明确:在策划之前,明确活动的目标是非常重要的。

目标应该明确、具体、可衡量,并符合活动的主题和目的。

例如,如果活动的目标是增加销售额,那么可以设定一个具体的销售额增长目标,并确定相应的推广策略。

2.制定详细的计划:制定一份详细的活动计划是非常重要的,这个计划应该包括所有的活动环节和时间安排。

在制定计划时,要考虑到每个环节的具体需求和时间要求,合理安排资源和人力。

3.团队合作:活动策划是一个需要团队合作的工作。

建立一个高效的团队,让每个团队成员明确自己的角色和责任,确保团队协作,相互沟通和配合。

团队的合作和协作能力直接影响到活动的成功与否。

4.利用各种资源:在策划和实施活动时,可以利用各种资源,如网络、媒体、社交媒体等,来推广活动,并吸引更多的参与者。

与合作伙伴、赞助商和其他相关机构建立合作关系,共同推广活动,提高活动的曝光度和知名度。

5.注意细节:细节是成功的关键。

在活动策划和实施过程中,要注意各个环节的细节,确保每个环节都能够顺利进行。

例如,在活动现场布置时,要考虑到参与者的舒适度和安全问题,细心安排现场的布置和设备,并确保各项工作按计划进行。

6.危机管理:活动中可能出现各种突发情况和危机,策划人员需要具备应对和解决问题的能力。

在活动筹备过程中,要预见可能出现的问题,并制定相应的危机管理措施。

当出现问题时,要迅速做出反应,并采取相应的措施加以解决。

7.反馈和改进:活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,了解参与者对活动的评价和建议。

根据反馈结果,分析活动的成功与不足之处,并及时调整和改进策划和实施方案,以便将来的活动更加成功。

总之,大型活动策划与实施是一项复杂而精细的工作,需要策划人员具备专业知识和丰富的经验。

通过设定明确的目标、详细的计划、团队合作、细致的安排和危机管理等技巧,可以帮助策划人员更好地实施活动,并取得良好的结果。

同时,及时收集反馈意见,并根据意见改进和调整活动方案,以提高活动的质量和效果。

大型活动策划精选5篇

大型活动策划精选5篇

大型活动策划精选5篇大型活动策划精选1一、活动主题星光唱响——城市的心。

二、活动时间20——20三、活动主旨1、本活动把中秋和国庆两个销售旺季合并在一个活动周期,一方面两个活动可以相互造势,节省媒体投入资源,更重要的是利用活动的连续性,隐匿竞争对手对我们的阻击,并在形成节日的相应氛围。

2、结合x业态综合特征,中秋国庆营销活动更多的以参与性、娱乐性、时尚性为主,尽量淡化商品折扣的效应,尽量丰富购物中心综合业态形象。

四、活动预期按照x目前的营业额度,平日,节假日,活动第一阶段,平日销售额约万元,预计活动期间销售额增长幅度平日不低于%,节假日销售额约万元,预计活动期间节假日销售额不低于x0%,即活动天销售额约达到万元。

五、活动内容商品促销。

1、月圆折更高!日18:00起,步行街1、2、3街穿着类商品惊喜折扣折(或者满就减元,与广场,超市联合进行)。

环球影城中秋节当天5元票价。

餐饮x月日推出“月圆情更浓”套餐系列,家庭套餐、情侣套餐、朋友套餐,各餐馆和排挡部分区域参加。

娱乐城买10赠5,推出中秋特别优惠场。

2、星光唱响,城市的心!x月x日——x月x日,商品类每满元减元(公司不承担任何由于满减造成的利润损失)。

为了提升气氛,可以探讨抽奖的相关活动,费用另计。

影城、餐饮、娱乐等项目推出国庆特辑。

公关演艺类活动1、星光唱响,城市的心——暨酷城开业典礼。

2、中秋国庆礼品一条街。

月饼区。

x月日开始,在步行一街南区至中兴广场区域以超市堆头形式,举行中秋礼品展销会,摆放超市经营的月饼品牌,展出不同厂家的各种月饼礼品盒、散装月饼,采取多种方式陈列,给人以丰富感。

并联合厂家展开不同程度的优惠、赠送小礼品等促销活动。

可以按月饼馅划分陈列区域,如肉馅月饼、无糖月饼,水果馅月饼等。

同时可以开设一些知名品牌月饼专柜。

现场制作月饼:现在的月饼质量已成为众多消费者心中担心的问题,即使商场的产品也不例外,可以联系超市供应商现场制作月饼,以现做现售形式,一方面可以让顾客消除对月饼质量问题的担心,另一方面可以可以提高顾客对商场的信任度。

大型活动组织方案(三篇)

大型活动组织方案(三篇)

大型活动组织方案一、活动背景____年,中国即将迎来建党100周年和全面建设社会主义现代化国家的第二个百年目标的重要节点。

为了庆祝这一重要的里程碑,并展示中国的发展成就,展望未来的发展蓝图,我们拟策划组织一系列大型活动。

这些活动将以各种形式,包括庆祝仪式、展览、论坛、演出等,展示中国的政治、经济、文化、科技等各个方面的进展,并汇聚国内外知名专家学者、重要领导人等,共同探讨未来的发展方向。

二、目标与意义1. 宣传中国发展成就:通过这一系列活动,向国内外展示中国在各个领域取得的巨大进展,进一步提升中国的国际声誉和影响力。

2. 展望未来发展:通过与国内外专家学者的交流,深入探讨未来的发展方向和策略,为实现第二个百年目标提供有益的参考和建议。

3. 加强国内外交流与合作:吸引国内外各界精英和重要领导人参与,促进国内外交流与合作,推动中国与世界各国的友好往来。

三、活动内容与形式1. 举办庆祝仪式:在北京举行盛大的庆祝仪式,邀请中央领导人出席,并号召全国人民共同庆祝这一重要时刻。

仪式中将举行升旗仪式、文艺演出、焰火表演等。

2. 举办展览活动:策划举办以“中国的未来”为主题的展览活动,展示中国在经济、科技、文化、教育、环保等方面的发展成就。

展览将包括图片、实物展示、互动体验等形式,旨在生动展示中国的发展历程和未来愿景。

3. 召开高层对话论坛:邀请国内外知名专家学者、政要等共同参与以“未来的中国”为主题的高层对话,就未来发展方向、创新发展模式、绿色发展等议题展开深入研讨。

4. 举办文化交流活动:策划举办中外文化交流活动,包括文艺演出、文化展示、电影节、音乐会等,促进中外文化的交流与融合。

5. 主题教育活动:通过举办主题教育活动,使广大群众更加深入地了解中国的党的历史和发展成就,增强对中国共产党的认同和向心力。

四、组织机构与筹备工作1. 组织机构:成立活动组织委员会,由相关部门和专业人士组成,负责全面组织、协调各项活动。

大型活动执行方案

大型活动执行方案

大型活动执行方案近年来,大型活动已经成为城市发展和文化交流的重要方式。

然而,大型活动的策划和执行并非易事。

一个成功的大型活动需要周密的筹划和执行方案,以确保活动的顺利进行和参与者的满意度。

本文将从几个关键方面论述大型活动的执行方案。

一、活动目标的明确在策划和执行大型活动时,首先要明确活动的目标。

这是活动成功与否的关键。

活动的目标可以是推广品牌、增加知名度、促进地区经济发展等。

根据不同的目标确定相应的活动内容和策略。

二、合理的预算规划活动预算是大型活动不可或缺的一部分。

在制定预算规划时,要充分考虑各个环节的费用,并进行合理的分配。

同时,要提前预留一定的紧急预算,以应对可能出现的意外情况。

三、细致的时间安排时间安排是大型活动成功执行的重要因素。

在策划活动时,要根据活动的规模和内容,制定合理的时间表。

确保各项任务和活动环节的安排不冲突,并给予足够的时间进行准备和调整。

四、团队协作与沟通大型活动需要一支高效的团队来保证执行的顺利进行。

建立一个具有专业能力和良好沟通的团队至关重要。

团队成员之间要有清晰的角色分工,明确各自责任,并保持及时的沟通和协调。

五、合理的场地选择场地选择是成功举办大型活动的关键环节。

要根据活动的性质和规模选择合适的场地,并在活动筹备阶段进行现场勘察和评估。

确保场地的安全性、便利性和适应性,以提供良好的活动体验。

六、细致的安全保障大型活动的安全保障是不可忽视的一部分。

在执行方案中,要制定和落实相应的安全保障措施。

包括但不限于人员流动管理、应急预案、设备检修、安保力量等。

确保参与者和工作人员的安全,并处理突发事件。

七、多样化的宣传推广宣传推广是大型活动成功举办的重要环节之一。

要根据目标受众,选择合适的宣传媒介和方式,并在时间上进行规划。

通过多种途径进行宣传推广,如媒体报道、社交媒体、线下宣传等,以确保活动的知名度和影响力。

八、参与者的体验和满意度一个成功的大型活动要关注参与者的体验和满意度。

大型活动策划方案五篇

大型活动策划方案五篇

大型活动策划方案五篇大型活动策划方案一:音乐节1. 引言音乐节作为一种集合艺术、娱乐与文化活动的大型活动,近年来在全球范围内越来越受欢迎。

本文将提出一个大型音乐节的策划方案,旨在为观众带来一场难忘的音乐盛宴。

2. 概述本音乐节旨在为观众提供多样化的音乐风格和演出形式,以满足不同人群的音乐品味。

音乐节将持续为期三天,地点位于室外的广阔场地,提供良好的音响设备和舞台灯光效果。

3. 活动内容本音乐节将邀请国内外一流的音乐人和乐团参与演出。

演出的音乐风格涵盖摇滚、流行、电子、爵士等多种类型,以确保观众能够尽情享受各种不同音乐的魅力。

此外,音乐节还将配备专业的舞台表演和舞蹈团队,带来精彩的视觉表演。

4. 日程安排音乐节将根据不同音乐类型和演出者的需要,制定详细的日程安排。

每天的演出将从下午开始,直到深夜,以确保观众能够充分体验到各种音乐和演出形式的精彩。

5. 观众体验为了提供良好的观众体验,音乐节将提供宽敞舒适的观众席位和观赏区域。

同时,为了满足观众的精神和物质需求,音乐节还将设置各种美食和饮品摊位,以及商业展示区,供观众购买音乐相关商品和纪念品。

6. 安全保障在大型音乐节中,观众的安全是至关重要的。

因此,音乐节将配备专业的安保团队,确保场地和观众席位的安全。

此外,音乐节还将设置急救点,为观众提供紧急医疗服务。

7. 宣传推广为了吸引更多观众参与,音乐节将进行全面且多渠道的宣传推广。

包括电视广告、网络宣传、户外广告等形式,以提高音乐节的知名度和吸引力。

8. 结语通过精心策划的大型音乐节,我们相信能够为观众带来一场难忘的音乐盛宴。

在这里,观众将感受到音乐的力量和魅力,与音乐人和其他音乐爱好者们一起分享音乐的快乐。

我们期待着您的到来,让我们共同享受这场音乐盛宴!大型活动策划方案二:文化艺术展1. 引言文化艺术展作为一种集合艺术、文化、历史等元素的大型活动,对于推广文化、促进艺术交流起到了重要作用。

本文将提出一个大型文化艺术展的策划方案,旨在丰富观众的文化体验,展示优秀的艺术作品。

大型演出活动策划方案范文(精选6篇)

大型演出活动筹划方案范文〔精选6篇〕篇一:大型演出活动筹划方案范文为进一步推进我校文艺活动的开展,丰富校园文化生活,活泼学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,培养学生的艺术表演及欣赏才能。

学校将开展庆贺20xx年元旦文艺汇演活动,以愉悦身心、增进交流、凸显特色。

为确保活动顺利进展,特制定本方案。

一、活动主题:舞动青春,放飞梦想。

二、组织机构:主任委员:执行委员:委员:三、工作人员:艺术指导舞台监视舞台设计音响(兼录像)供电灯光摄影平安保卫门卫4人后勤保障四、节目类型:1、语言类:相声、小品、朗读等;2、舞蹈类:以民族舞蹈为主,形式不限;3、歌曲类:独唱、合唱、表演唱、歌伴舞;4、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、音乐剧、杂技、模特表演等。

五、节目要求:1、节目内容要求安康向上,富有时代、校园生活气息,表达丰富多彩的校园生活及我校优良的校风、学风。

2、节目形式力求灵敏多样,新颖又能表达特色。

3、各班要本着在活动中教育学生、在活动中促进学生身心安康成长的原那么,积极支持、鼓励学生,并组织学生安排适当时间认真排练,进步节目质量。

4、表演时不要浓妆艳抹,服装不能过于暴露。

所需的服装、道具、伴奏等自行准备。

5、歌舞节目演出时间不得超过5分钟,其他节目不得超过8分钟。

六、报名方法:各班报名不受限制,各类节目分别报音乐组(语言类、器乐类、其他类),x(歌曲类),x(舞蹈类)。

三位音乐老师将所负责的节目推荐7个参加汇演。

x负责节目审核及排练,x负责主持人的选拔和训练。

七、时间安排:报名截止日期:20xx年12月4日;节目选拔时间:12月7-18日;彩排时间:12月24日、30日;正式演出时间:元旦放假前一天(待定)。

篇二:大型演出活动筹划方案范文为进步学生的综合素养,通过举办此次活动充分展示学生的表演才能,为同学们展示个人风采提供舞台。

同时进一步进步课文的演读才能,体悟人物内心的丰富情感,感受文本的艺术魅力,特举办本次学生课本剧大赛。

大型活动如何策划与实施

大型活动如何策划与实施策划和实施大型活动需要经过详细的计划和多方面的准备。

下面是一个大型活动的策划与实施的步骤:1.目标设定确定活动的目标和目的,例如增加品牌知名度、促进销售、社交交流等。

明确活动的目标有助于后续的策划和实施。

2.策划委员会成立一个策划委员会,由各个部门的代表组成,负责整个活动的策划和组织工作。

委员会应有一个主席和各个部门的负责人。

3.预算编制确定活动的预算,包括场地租赁、装饰布置、人员费用、宣传推广等各个方面的费用。

确保预算合理,并考虑到各种可能的费用波动。

4.时间安排根据活动的目标和预算,确定活动的时间和持续时间。

尽量选择对参与者和客户最为方便的时间段。

5.场地选择根据活动主题和参与人数的估计,选择合适的场地。

场地应具备足够的空间,配备必要的设施,同时考虑到场地的交通便利性和价格。

6.活动内容根据活动的目标和主题,设计丰富多样的活动内容,包括主题演讲、文艺表演、游戏互动等,以吸引和留住参与者的兴趣。

7.人员安排确定活动的人员配置,包括策划人员、组织人员、安保人员、志愿者等。

确保每个人的职责明确,协调工作有序进行。

8.宣传推广制定宣传推广计划,包括媒体宣传、社交媒体推广、广告投放等。

确保活动信息传播到目标受众中。

9.赞助商合作10.准备工作根据活动的内容和预算,做好各项准备工作,包括场地布置、音响灯光设备、化妆道具、礼品奖品等的采购和准备。

11.活动实施活动正式开始前要提前进行整体演练,确保各个环节的协调和顺利进行。

在活动现场,要确保所有工作人员的配合和协调。

12.活动后续活动结束后,要根据活动的效果和目标进行评估,总结经验和教训,以便改进和提高未来活动的质量。

总之,策划和实施大型活动需要细致入微的准备和充分的组织,确保活动能够达到预期的效果和目标。

大型晚会活动策划的优秀方案5篇

大型晚会活动策划的优秀方案5篇为了确保工作能高效地开展,需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

方案的格式和要求是什么样的呢下面小编给大家整理了大型晚会活动策划的优秀方案,希望大家喜欢!大型晚会活动策划的优秀方案1一、活动时间:为期4天二、活动主题:新年购物促销三、活动目的1、通过节日促销,吸引潜在顾客前来消费,提升销售额,塑造商场在消费者心目中的良好形象。

2、增加老顾客对商场的忠诚度,确保顾客长期前来消费。

四、活动内容及细则1、活动期间,凡在本商场购物累计满300元的顾客,即可凭当日购物小票抽奖。

本次抽奖活动共设置6个等级的奖励,具体设置如下表所示。

100%中奖。

奖项设置表奖项等级奖品一等奖笔记本电脑(4999元)二等奖液晶电视(3500元)三等奖组合音响(1500元)四等奖电饭煲(800元)五等奖洗衣粉(20元)纪念奖牙刷(5元)。

2、凡在本商场购物满200元,加6元可换购价值18元的商品(例:茶杯);购物满2023元,加6元可换购价值88元的商品(例:电饭煲一个、电吹风一个);购物满5000元,加6元可换购价值128元的商品(例:电烫斗一个或MP3一部);购物满10000元,加6元可换购价值300元的商品(例:VCD一台或DVD一台)操作说明:凭购物小票至服务台换购商品,并在小票上盖章以示无效,如某商品己换购完,可用同价值商品替换。

五、活动宣传方式(一)报纸1、刊登时间:《江城晚报》12月28日彩色通栏2、广告内容(1)20__年12月31日~20__年1月3日,来_商场购物送大礼。

(2)20__年12月31日~20__年1月3日,_商场开展为期4天的全场折扣销售活动。

(3)20__年1月1日,_商场开展购物满额赠蛋糕兑换券活动。

(二)电视滚动字幕1、播出时间:20__年12月25日~12月31日。

2、字幕内容:20__年12月31日~20__年1月3日,来_商场购物抽奖中笔记本电脑、液晶电视、组合音响等大奖。

学校大型活动策划与组织

学校大型活动策划与组织一、引言在学校中,大型活动组织是培养学生综合素质的重要途径之一。

本文将从策划与组织两个方面,探讨学校大型活动的重要性及实施方法。

二、学校大型活动的重要性大型活动可以为学生提供锻炼和展示自我的平台,培养其团队合作能力、创新精神和领导才能。

同时,它也是传承学校文化,增强学校凝聚力的重要方式。

三、确定活动主题在策划学校大型活动时,首先要确定一个有吸引力的主题。

这个主题应与学校的特点和学生的需求相结合,能够引起广大师生的兴趣。

四、制定活动目标制定明确的活动目标是大型活动成功的关键之一。

目标不仅可以为活动加强内涵,还能为组织者提供一个明确的方向。

五、拟定活动计划在制定活动计划时,需考虑到活动的各个环节,包括活动时间、地点、人员安排及预算等。

详细的计划可以确保活动的顺利进行。

六、人员分工人员分工是活动组织的基础。

根据活动的规模和性质,合理分配任务,明确责任和权限,确保每个人员在活动中能够发挥出自己的优势。

七、资源整合大型活动常需要整合各种资源,包括场地、物资以及人力等方面。

通过与校内外不同部门和组织的合作,可以最大限度地利用资源,提高活动效果。

八、宣传推广宣传推广是活动成功的重要环节。

制作宣传资料、利用学校官方媒体、社交媒体等进行广泛传播,可以吸引更多师生的关注和参与。

九、活动准备在活动临近前,要做好充足的准备工作,包括现场布置、演出节目编排、技术设备调试等,以确保活动的流程和效果。

十、活动实施活动实施时,需确保所有参与人员的配合默契,保证活动的有序进行。

同时,应关注观众反馈,及时调整活动节目和环节。

十一、活动评估活动结束后,进行评估是必要的。

通过收集意见和建议,总结活动经验,发现不足并加以改进,为以后的活动提供参考。

十二、总结学校大型活动的策划与组织需要主题确定、目标制定、计划拟定、人员分工、资源整合、宣传推广、活动准备、活动实施、活动评估等环节的有效配合。

通过这些步骤的规范操作,我们可以更好地组织和策划学校的大型活动,为广大师生提供一个充满激情、展示才艺的舞台。

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大型活动的策划和实施
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。

要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动策划有什么技巧策划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。

这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。

一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象大型活动的策划和实施
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策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。

因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。

如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做为什么做一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。

做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。

财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。

最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。

除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。

当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。

这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。

方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。

我们应该非常重视实施方案的操作设计。

我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。

所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。

有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。

但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。

现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。

评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。

大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。

我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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