关于企业物资采购风险防范管理策略浅析
浅析企业物资采购存在的风险及防范对策
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/浅析企业物资采购存在的风险及防范对策张纪刚(中国电子科技集团公司第十四研究所,南京210039)［摘要］企业的物资采购与其资金流动有着密切的关系,在企业整个生产经营体系之中有着非常重要的地位。
企业根据自身日常生产所需求的具体标准制订物资采购计划,以购买与生产相关的材料、设备以及工器具,而在这个过程中,由于受到各种因素的营销与制约,极可能出现各种各样的风险,诸如:价格风险、计划风险、合同风险、质量风险以及意外风险等等。
企业在物资采购过程中,如果未能充分、准确认识这些采购风险,则无法采取有效的对策进行防范,极有可能会为企业带来巨大的经济损失。
因此,本文着重对企业物资采购存在的风险以及防范对策进行分析,希望能够为类似企业提高物资采购有效性提供一定的理论与实践依据。
［关键词］企业;物资采购;风险doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.01.006［中图分类号］F274；F239.45［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2019)01-0017-02［收稿日期］2018-10-180引言企业在物资采购的过程中,由于各种各样的原因,通常会存在一些较为严重的风险问题,不仅会影响到物资采购工作的科学合理性,而且会对企业日常生产经营造成严重的影响。
因此,企业在物资采购过程中,必须根据自身生产产品所涵盖的原材料、生产设备以及市场变化等等因素,合理分析所存在的物资采购分析概念,并采取有效的对策予以防范,确保物资采购手段科学、合理,从而为企业健康发展奠定坚实的基础。
1关于物资采购风险的定义物资采购风险主要指的是在具体的采购过程可能出现的各种意外情况,主要包括经济风险、人为风险以及自然风险等等。
以电子元器件为例,电子元器件指的是电子元件、仪器、电小型机器的组成部分之一,而本身也是由很多的零件构成,在生产过程中比较复杂,涉及多种原材料、基础生产工具与设备等等,而且可以在同类产品中通用。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
企业物资采购风险分析及防范措施探析企业物资采购是企业的一项常规性工作，采购物资的质量和价格将直接影响到企业的生产和经营成果。
同时，采购工作也存在着很多的风险，例如合同的履行风险、信息不透明风险、合作伙伴的不稳定风险等。
因此，针对企业物资采购风险进行分析和防范措施的探析非常重要。
1. 合同的履行风险合同的履行是采购工作的核心，而且合同牵扯到企业与供应商之间的利益关系。
合同一旦出现问题，将可能造成企业生产无法正常开展。
合同的履行问题主要是指供应商无法按照合同要求履行合同，例如无法按时交货，提供的物资与合同所约定的不符等。
2. 信息不透明风险在采购物资的过程中，企业可能会受到供应商不诚信等因素的影响，导致采购的物资与企业需求存在差异。
因此，企业需要谨慎地选择供应商，并且对其进行严格的审查。
3. 合作伙伴的不稳定风险企业与供应商之间是一种长期的合作关系，而供应商的不稳定性将直接影响到企业的生产和经营成果。
例如，供应商突然破产或无法按时供货，将严重影响企业的生产。
1. 选择正规供应商企业应选择正规的供应商，并对其进行严格的评估和审核。
选择优质的供应商能够保证采购物资的质量和合同的履行。
2. 建立合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度，规范合同的起草、签订、履行和管理流程，确保合同能够得到完全执行。
3. 实施供应商管理制度企业应发挥其在供应商管理方面的优势，建立供应商管理制度，并对供应商进行动态评估和管理，确保供应商能够稳定地为企业提供物资。
4. 建立风险管理体系企业应根据采购流程建立风险管理体系，并制定相应的应对措施。
在采购物资的过程中，及时识别和应对风险，以最大限度地减少采购风险。
5. 质量检测和监督应对供应商提供的物资进行全面的质量检测和监督，确保物资能够满足企业的需求和标准。
同时，在物资运输过程中，也要对物资进行监督，确保物资运输的安全和完整性。
关于企业物资采购风险及防范措施分析
经济管理73关于企业物资采购风险及防范措施分析项花伟 大屯煤电公司离退休管理中心摘要：物资采购是企业发展的重要工作内容之一，主要工作内容是采购和企业生产经营相关的物资材料，所采购物资质量直接影响到企业各项经营活动和产品质量。
企业在开展管理工作的过程中要切实提高风险意识，并根据物资采购工作实际开展过程中的主要风险因素，制定一系列具有针对性的防范措施，只有这样，才可以有效的规避物资采购风险对企业造成的不利影响。
如果所采购的物资材料质量不达标，则会直接影响到产品的质量，最终势必会阻碍到企业的发展，以及在市场当中的竞争力。
本文主要根据笔者实际工作单位的实际情况，总结在物资采购环节的风险因素，并提出相应的防范措施。
关键词：物资采购；风险；防范措施中图分类号：F253 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)022-0073-01引言生产原料、设备配件、生产工具等，都属于物资采购的范畴。
在物资采购工作当中，由于对市场分析不到位，或者对物资存量统计不到位，都会对物资采购工作的效率和质量造成一定的影响。
除了企业内部的因素，企业外部的因素也会对整个物资采购工作产生一定的影响，主要包括物资的质量、价格等因素。
想要切实提高物资采购工作的质量，要从企业内、外部因素进行综合考量，制定出一系列具有针对性的防范措施。
一、采购流程本人所在的单位，属于集团公司的二级单位，集团总部在本单位不特设单独的物资采购部门，而相应的采购工作由集团公司统一采购部门负责。
本部门主要负责汇总各处的材料计划，并报送物资需求计划交由采购单位集中采购，到货后我们负责接收并交给具体使用单位使用。
整个物资采购的主要环节是，首先由各使用单位报送物资使用计划给我们，然后我们进行汇总统一提报物资需求计划给集团集中采购部门统一采购，到货后我们负责接收，最后按使用单位计划要求具体发放。
二、主要风险（一）计划欠缺完整性物资采购计划，先是由各个使用单位根据自己实际需要情况而制定的，在各使用单位的统计工作完成之后，再将相应的材料计划报送至我部门，我部门在确认之后进行汇总报送需求计划给集团公司采购部门。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
企业物资采购风险分析及防范措施探析摘要：企业物资采购涉及的物资主要有原材料、设备备品备件、工器具和辅助材料等，物资采购中一旦某个环节出现问题就可能给企业带来严重的经济损失。
为促进企业物资采购工作有效开展，需要企业对这些不确定因素进行有效的管控，通过采取风险衡量、风险管理决策、风险识别、风险评估等措施来提升物资采购水平，保证企业持续稳定健康发展。
关键词：企业；物资采购；风险；防范措施1企业在物资采购过程中所面临的风险1.1不可抗力的自然风险企业的物资采购需要经过选择合适的运输方式，将所采购的物品送达特定的目的地。
在交通运输过程中，不可预估的自然灾害与意外对物资的运输造成的威胁最为严重。
自然环境中地震、洪水、暴风雨雪等极端恶劣的天气对采购中的运输环节带来巨大的危害，使企业承受了较大的经济损失。
而在现实运输过程中，每年都会发生较为严重的交通事故，同样使企业蒙受了巨大的经济危害。
另外，由于交通路途中工程施工建设、修缮等因素也在一定程度上引发了采购风险，导致物资无法按时的送达指定地点。
虽然自然因素与交通意外不可控制，但可以通过运输线路优化以及提高相关人员的安全意识来进行干预与预防。
1.2合同风险合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。
例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、合同交款表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。
同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。
除此之外，合同风险还包括采购合同管理混乱、合同欺诈等方面的风险。
1.3市场风险物资采购离不开市场，市场的跌宕起伏将对物资采购带来不可避免的影响和风险，国家政策变化，特别是供给侧结构调整，节能减排，形成如以钢材为原料的制造品、零部件随着钢材的价格和供求关系的变化出现阶段性涨落，给企业物资采购带来价格掌控和货源不确定的风险。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
企业物资采购风险分析及防范措施探析随着市场经济的发展，企业的物资采购工作变得越来越重要。
物资采购是企业生产经营活动中的一个重要环节，关系到企业的生产效率和成本控制。
随之而来的风险也在不断增加，如供应商信用风险、价格波动风险、质量风险等，这些风险的存在给企业的正常生产经营带来了严重的影响。
对物资采购风险进行分析并制定有效防范措施，对企业的稳定发展具有重要意义。
一、物资采购风险分析1. 供应商信用风险企业在进行物资采购时，往往需要与多家供应商合作，供应商的信用风险成为了企业面临的主要挑战之一。
供应商的信用状况直接影响到企业的资金流动和生产计划的执行，一旦供应商出现了信用问题，将会导致物资无法及时到位，影响企业的正常生产。
2. 价格波动风险市场价格的波动是企业面临的另一个主要风险。
随着市场行情的变化，企业采购的物资价格也会出现波动，如果企业未能做好充分的市场调研和价格预测工作，将难以应对价格波动所带来的影响，进而影响企业的生产成本和销售价格。
3. 质量风险企业在进行物资采购时，也会面临着质量风险。
一旦采购到低质量的物资，将会造成严重的后果，如生产过程中出现质量问题、产品无法达到标准要求等，不仅会影响企业产品的质量和声誉，还可能导致安全事故和经济损失。
二、防范措施探析1. 建立供应商信用评估体系为了防范供应商信用风险，企业可以建立完善的供应商信用评估体系，对供应商的信用状况进行定期评估和监控，制定合理的信用额度和付款条件，并与供应商建立长期合作关系，树立良好的信誉。
在与新供应商进行合作时，也要进行严格的资质审核和信用调查，降低信用风险。
2. 多方面控制价格波动风险企业可以通过签订长期供应合同、建立价格稳定机制等方式，来控制价格波动风险。
企业还可以通过期货、期权等金融工具来进行价格避险，规避价格波动风险。
3. 强化质量管理企业在进行物资采购时，要注重质量管理工作，与供应商签订严格的质量管理协议，明确交付标准和质量要求，加强对物资质量的监控和检验，确保采购到的物资符合企业的质量标准。
企业物资集中采购及其风险控制分析
企业物资集中采购及其风险控制分析一、企业物资集中采购概述随着市场经济的发展，企业的采购管理在整个生产经营活动中占据着重要的地位。
而在企业采购管理中，采购经理们经常面临着诸多的挑战和压力。
如何在激烈的市场竞争中获得合理的价格以及高质量的产品，是企业采购经理们长期以来一直需要面对的难题。
而在这样的大环境下，企业物资集中采购作为近年来兴起的一种新的采购模式，受到了越来越多企业的关注和重视。
企业物资集中采购是指企业通过集中统一的方式，对所需的物资和服务进行统一采购，以达到节约成本、提高效率和保障质量的目的。
在这种采购模式下，企业可以更好地利用市场的整体优势，从而在供应商谈判、价格谈判和服务协商等方面获得更多的有利条件。
企业物资集中采购也能够降低采购过程中的行政成本、采购成本和检验成本，从而提高企业的采购效益。
企业物资集中采购也并非没有风险。
在这一采购模式下，企业同样需要面对着各种各样的风险挑战。
以下是企业物资集中采购可能面临的一些风险：1. 价格风险：企业物资集中采购过程中，价格波动是不可避免的。
由于市场的不稳定性以及供应商的不确定性，产品价格可能会出现较大的波动，从而影响企业的采购成本和经营利润。
2. 质量风险：企业物资集中采购中，由于采购产品种类繁多、供应商众多，存在一定的质量风险。
产品的质量问题可能会对企业的生产经营活动产生不利影响，甚至损害企业的声誉和利益。
3. 供应风险：供应商的延迟交货、供货能力不足或者突然中断供货等问题，都可能对企业的生产计划和运营活动产生不利影响。
4. 合规风险：在企业物资集中采购过程中，由于办公用品、设备、原材料等采购种类繁多，企业很容易面临合规问题，一旦出现合规风险，将严重影响企业的经营发展和形象。
5. 采购流程风险：企业物资集中采购所涉及的采购流程复杂，从采购计划、供应商选择、合同签订到物资验收等一系列过程都存在风险。
采购流程出现问题可能导致企业的采购计划无法实施，影响企业的生产经营活动。
企业物资招标采购管理漏洞与对策分析
企业物资招标采购管理漏洞与对策分析1. 引言1.1 企业物资招标采购管理的重要性企业物资招标采购管理是企业运营中至关重要的一环，它直接关乎企业的资金利用效率、产品质量、供应链稳定性以及企业的整体竞争力。
通过有效的物资招标采购管理，企业可以实现合理采购、优质供应商选择、节约成本、规避风险等目标。
在市场竞争激烈的环境下，企业要想在激烈的竞争环境中立于不败之地，就必须以高效、规范、透明的物资招标采购管理来确保企业资源的有效配置和利用。
企业物资招标采购管理还直接关系到企业的声誉和形象。
一旦采购管理出现问题，不仅会影响企业的运转，还可能导致恶劣的后果，如延误生产进度、产品质量问题等，进而影响企业的声誉和市场形象。
企业物资招标采购管理的重要性不容忽视，只有高度重视并建立有效的管理机制，才能有效应对市场竞争带来的各种挑战，确保企业可持续发展和长期利益。
1.2 存在的管理漏洞企业物资招标采购管理是企业运行中非常重要的一环，通过规范的招标采购流程可以确保企业物资的采购过程合法、公正、透明，有效控制采购成本，提高采购效率，保障企业的正常运转。
在实际操作中，企业物资招标采购管理存在着一些管理漏洞，这些漏洞可能会导致资源浪费、资金滥用、廉洁风险等问题。
具体存在的管理漏洞主要包括以下几个方面：1. 招标流程不够规范化：有些企业在招标采购过程中存在流程不清晰、规定不明确、程序混乱等问题，容易导致不公平竞争、利益输送等现象的发生。
2. 供应商管理制度不健全：一些企业没有建立健全的供应商管理制度，容易造成供应商信息不真实、资质不合格、履约能力不足等问题，影响采购质量和效率。
3. 内部控制不足：企业对于采购流程的监督和控制不够严格，容易出现内部人员违规行为、贪污腐败等问题，损害企业利益。
4. 信息技术应用不足：一些企业在采购管理中没有充分利用信息技术手段，导致信息不畅通、数据不准确、效率低下等问题。
5. 员工培训与意识提升不到位：企业员工缺乏专业知识和采购管理意识，容易造成操作失误、流程混乱、管理漏洞等问题。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
企业物资采购风险分析及防范措施探析近年来，随着全球经济的不断发展，企业的物资采购风险也在不断增加。
成本控制是企业采购的重要考虑因素。
然而，低价采购与高质量物资之间的平衡是一项复杂的任务。
本文将探讨企业物资采购的风险及防范措施。
一、物资采购风险1.质量风险：劣质物资不仅影响生产效率，还可能损害员工身体健康和安全。
质量风险会直接影响企业的形象和声誉，给企业带来不必要的损失。
2.价格风险：市场价格的波动会直接影响企业生产成本，进而影响其市场竞争力。
由于市场价格不断波动，企业可能会购买过高或过低的物资，导致资金利用率低下。
3.供应商风险：企业与供应商的合作关系对物资采购至关重要。
若供应商出现问题，其不良的影响也会延伸到企业本身。
例如，可能会出现供应商延迟发货、质量不达标、对售后服务能力不强等情况。
4.合同风险：企业在采购过程中签订的合同直接涉及企业的利益，所以合同风险是一种常见的物资采购风险。
例如，可能存在合同条款不清晰、合同期限不足、合同未能确保供货能力等情况。
二、防范措施1.供应商评估：企业在选择合作供应商时，必须对供应商进行评估。
评估的指标可包括：供货能力、质量控制能力、售后服务能力、价格优势等。
企业应该清楚地了解供应商的实力和信誉，确保供应商符合企业的要求，减少合作风险。
2.合同管理：企业在签订合同前，必须确认合同条款是否清晰、完整、有效。
双方应在合同中明确产品质量标准、供货周期、价格、支付方式、售后服务等内容，以确保供应商遵守合同条款。
企业应建立合同管理体系，定期检查合同执行情况，及时解决合同执行中出现的问题。
3.物资质量管理：企业应建立完善的物资质量管理制度。
例如，在采购前应通过物资的质量认证、检测等方式确认物资质量。
在货物到达企业前应进行检查——检查装运包装、标志符合标准、检查质量证书是否齐全、确认物资是否完好无损。
4.价格风险措施：企业可以建立价格预警机制，及时了解市场价格变化趋势，同时提前与供应商进行价格谈判。
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关于企业物资采购风险防范管理策略浅析
发表时间：2018-11-16T11:07:48.000Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第20期作者：王月
[导读] 企业在物资采购的过程中应当注重规避，防止物资采购的过程中因为一些风险给企业带来不好的影响。
中国石化管道储运有限公司供应处徐州市 221008
摘要：在经济环境市场竞争的影响下，企业在开展物资采购的各个阶段都有一定的风险存在，不同的风险给企业带来了不同程度的影响，这些风险的存在不单单是企业自己就能控制好的，企业在物资采购的过程中应当注重规避，防止物资采购的过程中因为一些风险给企业带来不好的影响。
关键词：企业物资;采购风险;风险管理
引言
伴随着社会的发展，各种类型的公司瞬时崛起，作为企业的重要的环节，企业的物资采购扮演者十分重要的角色，企业的物资供应是企业运营的关键因素之一，影响了企业的生死存亡，也影响了社会的稳定性。
在企业的发展过程中，物资和资金的需求的满足是企业发展的基本，采购是物资需要满足的基本要素，在采购的过程中一般会有很多阶段，而且每个阶段都有不一样的风险，这些风险都会从一定的层面上影响企业的运营，这也是企业长期发展的关键要素。
为了推动企业更好地、更顺利的发展，企业应该做好风险的提前预防，应该加强对风险的认知，对于其中存在的风险采取合理的方式去应对。
还有最重要的是在激烈的市场竞争当中，企业想要获得长效的发展，就需要展开科学的管理。
一、企业物资采购风险
在企业的物资采购管理过程中，会有很多风险存在，这种风险同时存在于企业运营的各个阶段。
企业要想从根本的角度防范一些潜在或者表面上的风险，就必须加强对物资采购风险的规避。
企业采购的风险包括：质量风险，合同风险，成本风险，下面详细介绍：
质量风险是指在企业物资采购中有比较重要的影响的风险。
质量风险一般代表的是产品的质量以及货物交付、货物供应等方面。
产品的质量和货物交付一般代表的是购买到的材料的一些功能不一定符合要求。
比如通常的有在产品交货的时候，因为运输产生的损失或者货物交付错误的情况。
当然也存在合同执行的过程，物资的购买标准突然产生变化，以至于难以满足产品的质量需求。
一旦有这样的情况出现就极为容易给企业带来损失。
其次就是在供应商的货物供应方面，指的是供货商没有依据合同的规定来进行货物供应，通常的方式有交货贻误时机、产品不合格。
交易合作方或者供应商投资的方向有一定的改变，就会产生需要购买的资料停止生产的现象。
以至于企业需要找到其他的买家，这些现象的产生都会导致产品的质量要求得不到满足，另外就是影响货物的供应。
合同风险指的是订购采购合同过程中产生的风险，供货方和采购方之间的关系记载到合同上，通过合同来表明双方之间的权利义务关系。
但是在这个阶段会产生很多风险，其中最多的就是合同欺诈。
合同欺诈包括利用合同主体的不真实来展开欺诈，供应商提供信息不真实以及采用虚假信息注册等。
供货商通过不真实的合同来骗取有关利益。
另外合同的相应的条例不清晰、合同制度不完全以及评价制度缺失等都是常见的合同风险。
采购风险中最为重要的就是采购成本风险，在企业的物资采购过程中，费用和成本的付出直接影响了采购成本的多少，企业按照自己的实际情况，购买一定的数量，加入采购数目比较多就会导致产品的积压和成本增多，重要的是运输的措施不恰当也会增加成本，如果采购回来的物资存储不当也会形成产品的损坏或者磨损。
因此在企业的采购过程中要进行合理合适的储存产品，这样才能够减少成本。
二、企业物资采购风险方法措施
在充分地了解、认知了采购的风险的前提下，要进行风险的预防和规避。
风险的防范和规避一定要防患于未然，采用科学的措施来进行控制，一般来说，企业物资采购中的风险按照下面的方式进行。
首先是降低采购的成本，企业在采购物资的时候通过减少付出的成本来避免风险分发生，但是企业采购成本的降低可以通过多种采购形式一起使用，制定计划采购还有制定预算三种形式。
其中利用多种采购方式指的是在实际的购买过程中，企业可以通过有限竞争招标和公平竞争招标等多种方式来购买材料。
另外制定采购计划指的是用计划提前做好资源采购的比例配置，合理分析市场的要求以及库存余量等方面而做出的一个比较合理、科学的计划，采购计划的主要内容有数量、价格预估、品类和货物交付时间等。
制定预算指的是提前预估最大化利润需要付出的成本，在采购的过程中进行合理的控制。
(二)建立监督检查制度
为了有效地防止企业物资采购带来的风险，一定要建立监督体系和审查体系，构建完整的采购机制，在这其中一定要包括风险评估、风险的处置以及风险的防范等内容，在企业物资采购的过程中要明细采购的准则和目标，同时企业物资采购中一项不可或缺的任务就是审计监督，这项工作就是需要通过审计监督的制度来完成。
(三)采购合同的内部审查
内部的审计人员需要对合同的签订、执行以及结果进行监督和评价，通过一系列的采购合同来展开审查，可以防止合同风险的出现，合同内部审查总体上来说应当包含下面几个层面的内容，首先是有关合同条款的额审核。
合同条款主要包括标的质量、数量还包括当事人的基本信息，合同履行的地域和履行的方法。
在两者产生纠纷的时候采用怎么样的解决方式也是合同中需要体现的。
另外，对合同产生的全程进行审查，审查的过程需要对合同的效益以及必然性进行审查，对于采购的方式的选择以及供应商的相关情况进行审核。
最后对于合同采购的执行情况进行审查的目的就是对于物资采购的质量、数量能否满足要求，保障采购成本多少在合同的范围内。
（四）强化外部监督
对于企业的招标采购来说，尤其是对国企项目建设招标采购，其中关系到的资金量都比较大，且十分容易引起社会间的大面积关注，因此在招标和投标方面，不单单需要企业内部的监察审计还需要司法部门和外部行政部门的监管，只有这样才能够保障招标工作开展的公平与公正。
三、结语
企业物资采购管理是企业领导人领导能力的重要体现，对于企业的物资管理关系到企业的自身发展，伴随着经济全球化发展，企业面
临的挑战越来越激烈。
在企业物资的采购的过程中面临诸多风险，其中关键的一环就是成本风险，因为成本风险关系到企业的收益，所以企业在采购物资的过程中应当注重防患于未然，做好成本控制，制定风险防范措施，只有风险防范得当才能促进企业稳定发展。
参考文献
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