Access在财务管理中应用简介
access 报销管理系统
Access 报销管理系统简介Access 报销管理系统是一款用于管理和审批报销流程的系统。
通过该系统，用户可以方便地提交报销申请、审批报销申请，并能够实时了解报销状态和统计报销数据。
该系统旨在提高企业内部报销流程的效率和准确性。
功能特点1.用户管理：系统支持用户管理，可以添加、编辑和删除用户信息，以及为用户分配角色和权限。
管理员可以控制用户的访问权限，并对用户进行组织、排序和搜索。
2.报销申请：用户可以登录系统，填写报销申请并提交。
报销申请包括报销金额、费用类别、费用项目和相关说明。
用户通过填写报销申请表单，并上传相关的费用凭证，完成报销申请。
3.审批流程：报销申请提交后，系统会自动触发审批流程。
经过不同角色的审批人员多级审批，审批结果可以是同意或驳回。
每个审批人员可以查看申请详情、审批意见和审批历史。
系统记录每个审批人员的审批行为，以便审计和追溯。
4.报销统计：系统提供报销统计功能，管理员和审批人员可以查看报销总额、费用类别占比、报销趋势等统计信息。
这些信息有利于企业了解报销情况、掌握资金使用情况，并进行合理的财务决策。
5.通知与提醒：系统支持通知与提醒功能，用户可以收到报销申请提交和审批结果的通知。
审批人员会收到待审批的提醒，以便及时处理报销申请。
6.角色与权限管理：系统支持角色与权限管理，管理员可以根据实际需要定义不同的角色，并为角色分配相应的权限。
不同角色的用户在系统中具有不同的功能和操作权限。
7.数据安全与审核：系统采用安全的数据传输协议，并具备完善的数据备份和恢复机制。
系统记录用户操作日志，便于管理员进行安全审计和问题排查。
报销流程Access 报销管理系统的典型报销流程如下：1.用户登录系统，填写报销申请并上传相关费用凭证。
2.报销申请提交后，系统自动触发审批流程。
3.不同角色的审批人员逐级审批报销申请。
每个审批人员可以查看报销申请的详情，填写审批意见并选择同意或驳回。
4.如果报销申请被驳回，用户可以根据审批意见进行修改并重新提交。
Access在财务管理中的应用简介
【必读】Access在财务管理中的应用简介1. Access概述Access是微软OFFICE中的一个组件，一般开发人员是将它用做数据库保存数据，其实它也是一款开发工具，可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化.Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等, 可以和Excel之间相互的导入导出数据.2. 企业财务管理系统的重要性:2.1 企业管理系统的思想体现：现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。
企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。
在供应链上有五种基本“流”在流动：物流、资金流、增值流和工作流。
物料、资金、都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。
企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。
企业管理系统提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整，最终实现五“流”的统一。
在这个大的管理平台上，财务管理享有了及时、充分、完整的，可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
企业管理系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中，形成“牵一发而动全身”的格局。
此外，企业管理系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性，从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时做出决策。
用Access数据库开发的《财务管理软件》
用Access数据库开发的《财务管理软件》作为一名兴趣爱好者，再到自己研究思考如何将实际的业务整合到ACCESS数据库，实现多岗位协助处理。
一直困扰着自己，在EXECL普遍使用的同时，也能够处理数据量较小的业务，但当数据量达到一定量级时，往往是力不从心。
我是一名财务工作者，与实际业务联系紧密，往往想看一些自己想要的数据，不是数据太分散就是因数量量太大，EXECL无法提供高效的数据结果。
一次偶然的机会，发现OFFICE里还有个叫ACCESS的东西，开始不明白是什么，像一只小白一样在四处搜集资料试学一下，因为是完全自学的原因。
开始的第一年完全是一头雾水，不知道无从下手，几经放弃,又几经拾起来。
学习的第一阶段,查找各种资料，从了解数据库结构到制作一些简单的表单，查询，窗体进行展示学习。
慢慢的对整个数据库有了更深的了解。
我个人觉得表制作很简单，只需要参考书籍就能学会。
而查询功能可以说是数据库的核心，没有它的存在,还是无法设计出随心所欲的结构报表。
因此在查询方面花了更多功夫来学习SQL语法，学会语法组合，这里就不具体讲如何学习了，网上的参考事例相当多。
学习资料也特别多。
其次是窗体设计，通常有一些创意的界面体现就够了，集中主要业务放在代码学习上，到现在也只是学习了一些皮毛，不过我建议一种学习的方法，到论坛学习前辈的小事例，各种大神的小品，这些都让我受益非浅。
直到现在时常在做的过程中，还是会经常光顾前辈的佳作。
接下来说说这两年的作品吧。
<财务数据管理平台>是2016年开始做的数据库。
因为刚到一家公司，凭自己多年的财务管理经验，进行业务评估，结合实际业务管理得较混乱，数据报表较多，无法准确反应相应的数据，整个流程没有追踪，无法考量工作进度。
于是乎在进公司的三个月后就开始构思设计，这套系统做了两遍，原因有两个，公司全面上SAP，开始时没有SAP系统，做了一份临时应付的。
便也花了不少精力。
上了SAP系统后，又花了15天时间做完最紧要的90%功能.较为完善了，直到现在还在增加各种功能,，同时为我的小伙伴们提供了高效的工作节奏，避免了加班也出不结果的状态。
ACCESS数据库的创建及在财务管理上的应用
一、Access数据库的创建
Access数据库主要是由表、查询、报表、窗体、宏和模块组成的，它的创建包括以下步骤：
1、创建数据表。表是创建查询、窗体和报表等其他数据库组件的来源和根据，没有表也就没有Access数据库了，因此，表的创建是建立 Access 数据库的关键和根本。
创建表是数据库设计过程中最重要的步骤。在设计表时，应该遵循以下设计原则。
（1）每个表应该只包含关于一个实体的信息。（2）每个表中任意两条记录的值不能完全相同。（3）同一表中不允许有相同的字段名。（4）同一字段中的值必须是相同的数据类型。根据上述设计原则，首先要按照数据库管理内容的需要选定字段，并对所选字段进行编辑。一般情况下，表的第一个字段应设置为自动编号，并设定为主关键字和自动无重复索引，因为这个字段的设置，对于它同其他表建立表与表之间的关系，以至整个数据库的创建都起着至关重要的作用。其他字段可根据需要设置为文本型、数据型、日期/时间型等。特别注意的是设置为数据型的字段，还应根据需要设定类型，如长整型、整型、单精度型、双精度型等。在财务管理中一般都需要保留两位或多位小数，因此，数据型字段应设定为双精度型，而不应设定为长整型或整型，否则，表中的数据将不能保留小数。每个字段的默认值可根据需要来设定，一般数据型的字段，默认值应设定为零，如果某个数据字段为一个常量，可将默认值设定为这个常量。那么，在对数据表录入数据时，这个字段就可省略不录了，这样可以提高录入数据的速度和效率。对于日期/时间型的字段，一般应将默认值设定为计算机的系统日期或时间，操作方法是：如果设置默认日期，就将日期的默认值写为Date（）；如果设置默认时间，就将时间的默认值写为Time（）。
采用手工记帐管理学生学费的困难及利用 Access 数据库进行管理后提高效率的情况。
ACCESS 在财务中的应用
课程设计报告书-ACCESS 在财务中的应用专业学号学生姓名任课教师完成日期2011年12月28 日小型账务管理系统内容摘要本文选用的是小型账务数据库管理系统。
利用该账务系统，可以对个人的实际收支情况进行管理，并进行相关财务信息的查询与报表打印。
该小型账务管理系统的数据库当中包括两个数据表，分别是银行存款表和银行存款收支项目表。
本文将对以下三个内容进行介绍，分别是表的设计，表的查询，窗体的设计。
正文该小型账务管理系统的数据库当中包括两个数据表，分别是银行存款表和银行存款收支项目表。
表的逻辑结构如下：银行存款表银行存款收支项目表一、表的创建表的创建分为使用向导建表和使用设计器建表1、新建数据库。
（1）在打开的Microsoft Access窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，弹出“新建文件”对话框。
（2）双击“空数据库”选项，弹出“文件新建数据库”对话框，在保存位置中选择数据库的正确位置。
在“文件名”文本框中输入新建的数据库名“xscj”。
（3）单击“创建”按钮，就可以创建一个名为xscj的数据库。
2、添加数据表使用设计器建表（1）双击“使用设计器创建表”，则会弹出一个名为“表1：表”的对话框。
（2）在以上（1）中弹出的对话框中，在“字段名称“列的第一行输入银行存款表的第一个字段名称识别码，然后按回车键或Tab键，此时在“数据类型”列中会出现一个组合框，单击组合框的按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动编号”选项，则完成了设置识别码字段的类型为文本型。
（3）在“字段属性”域中的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。
（4）设置识别码为该表的主键（主码）：在银行存款表“字段名称”中的“标识码”位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”选项，此时“标识码”字段的左边会出现一个钥匙标记，表明标识码是该表的主键。
（5）设置完成后，单击“文件”菜单下的“保存”选项，弹出名为“另存为”的对话框，，在“表名称”文本框中输入表名“银行存款表”,单击“确定”按钮。
ACCESS数据库在财务管理中应用论文
浅谈ACCESS数据库在财务管理中的应用中图分类号：f275 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）12-182-01数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
1. 数据库的概念及其优势1.1. 数据库的定义顾名思义，数据库即是存储数据的“仓库”，计算机作为该“仓库”的管理员，它对每个物资按其类别进行了分类、按照需求，计算机能够快速、准确的将您所需的资源找到，并提供给您。
确切的说：数据库，就是为了满足某部门或用户的需要，在计算机系统中按照一定的数据模型、数据结构等组织、存储和使用的相互关联的数据结合，是按科学的结构形式组织存储的“数据仓库”。
1.2. 数据库管理的流程组织存储信息→维护和备份信息→提供信息查询和统计→开发新的信息资源1.3. 数据库管理的优势1.3.1. 能够存储大量信息，但却占用较少的空间1.3.2. 管理操作方便、快捷，数据维护安全、简单1.3.3. 检查数据快速、准确、高效1.3.4. 数据应用共享性好2. 财务数据集中化管理的困难和必要性管理数据的存取远不如因特网搜索的速度快。
“为什么我不能像因特网搜索那样迅速获得公司的管理信息？”这是人们经常抱怨的问题。
对于资本投入大、风险大、地点分散、流动性大、时间跨度长、资料传递周折的单位，集中化具有一点的难度，但具有必然性。
通过对财务数据、财务成果的分析集中整理，结合企业的经营战略、企业经营的市场环境的分析，来对企业经营做出指导性的决策。
而信息格式不够灵活是另一个普遍问题。
尽管标准格式的报表仍有利用价值，但随着公司内信息数量的增长，在需求到来之前预测所有的信息期望和传递频率正变得越来越困难。
Access在财务管理中的应用
重 庆三峡 掌院学报
Ⅳ０ ． ５ ． ２ ０ １ ５
第３ １ 卷（ １ ５ ９ 期） Ｊ Ｏ Ｕ Ｒ Ｎ Ａ Ｌ Ｏ Ｆ Ｃ Ｈ ０ Ｎ
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Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 在 财务管理 中的应用
陈筱青
（ 重庆三峡 学院计财处 ， 重庆万 州 ４ ０ ４ １ Ｏ ０ ）
摘
要 ：Ｍ ｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｆ ｔ Ｏ ｆ ｆ ｉ ｃ ｅ Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 是 一种小型 的关系数据库管理 系统，也是微软 Ｏ ｆ ｆ ｉ ｃ ｅ办公系 列软
件 中的一个 重要组 成部分 。Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ数据库 系统中的各 种功能是利用 面 向对象的方法来实现对象化，通 过各 种数据库对 象来进行信 息管理 ，可 以提 高数据 处理 的效率。文章阐述 了 Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ的基本结构 ，并将 Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 应用 于财务管理 中，大大提 高 了财务管 理工作 的效率。 关键 词：Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ ；财 务管理 ；数据库 中图分类号：Ｆ ２ ３ 文献标识码 ：Ａ
二 、Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ的基 本 结 构
Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 主要 是利 用它所包含 的以下 ７ 种对 象来对数 据库进 行管理的，它们构成 了 Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 的基本结构 。 （ 一 ）表 表是 Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 关系数据库存放数据 的地方 ，它是整个数 据库系统的核心和基 础，其他几种对象都是基于
文章编号：１ ０ ０ ９ — ８ １ ３ ５（ ２ ０ １ ５ ）０ ５ — ０ ０ ８ ４ — ０ ３
Ｍｉ ｃ ｍｓ ｏ ｆ ｔ Ｏ ｆ ｉ ｆ ｃ ｅ Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 是微软公司 Ｏ ｆ ｉ ｆ ｃ ｅ办公系 列软件 的成 员之一，是微软公司将数据库 引擎的 图形
Access数据库的创建及在财务管理上的应用
Access数据库的创建及在财务管理上的应用吕耀林内容摘要：本文主要论述了 Access 数据库的创建方法和过程，并以《学生学费管理程序》为例，论述了采用手工记帐管理学生学费的困难及利用 Access 数据库进行管理后提高效率的情况。
关键词：数据库财务管理应用Access是美国Microsoft 公司研制出的一种电脑软件，它一经问世就受到了广大电脑爱好者及信息管理人员的欢迎，是一种功能强大的数据库管理应用软件。
多年来，Access 的版本不断进行改进和升级，使之操作起来更加方便和得心应手。
由于Access提供了许多独特的功能，在管理资料、分析资料、传递资料和保存资料等方面有独到之处，因此，在信息管理和分析中得到广泛运用。
本文就Access数据库的创建及在财务管理上的应用谈一点自己的体会。
一、Access数据库的创建Access数据库主要是由表、查询、报表、窗体、宏和模块组成的，它的创建包括以下步骤：1、创建数据表。
表是创建查询、窗体和报表等其他数据库组件的来源和根据，没有表也就没有Access数据库了，因此，表的创建是建立Access 数据库的关键和根本。
创建表是数据库设计过程中最重要的步骤。
在设计表时，应该遵循以下设计原则。
（1）每个表应该只包含关于一个实体的信息。
（2）每个表中任意两条记录的值不能完全相同。
（3）同一表中不允许有相同的字段名。
（4）同一字段中的值必须是相同的数据类型。
根据上述设计原则，首先要按照数据库管理内容的需要选定字段，并对所选字段进行编辑。
一般情况下，表的第一个字段应设置为自动编号，并设定为主关键字和自动无重复索引，因为这个字段的设置，对于它同其他表建立表与表之间的关系，以至整个数据库的创建都起着至关重要的作用。
其他字段可根据需要设置为文本型、数据型、日期/时间型等。
特别注意的是设置为数据型的字段，还应根据需要设定类型，如长整型、整型、单精度型、双精度型等。
在财务管理中一般都需要保留两位或多位小数，因此，数据型字段应设定为双精度型，而不应设定为长整型或整型，否则，表中的数据将不能保留小数。
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【必读】Access在财务管理中的应用简介
1. Access概述
Access是微软OFFICE中的一个组件，一般开发人员是将它用做数据库保存数据，其实它也是一款开发工具，可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化.
Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等, 可以和Excel之间相互的导入导出数据.
2. 企业财务管理系统的重要性:
2.1 企业管理系统的思想体现：
现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。
企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。
在供应链上有五种基本“流”在流动：物流、资金流、增值流和工作流。
物料、资金、都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。
企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。
企业管理系统提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整，最终实现五“流”的统一。
在这个大的管理平台上，财务管理享有了及时、充分、完整的，可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
企业管理系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购
计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中，形成“牵一发而动全身”的格局。
此外，企业管理系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性，从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时做出决策。
2.2 企业管理系统在财务中的使用：
2.2.1 企业管理系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时。
销售合同报价计算在企业管理系统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、准确地计算出销售收入、成本和毛利，为包括财务部在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。
销售合同的评审也从各个部门轮流的书面评审变为在企业管理系统中的电子评审，不仅不受地域的限制，而且评审时间由原来的５～１０天缩短为１天，大大提高了工作效率。
2.2.2 企业管理系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度分析。
在企业管理系统中，所有的费用项目全部设置在费用明细层。
同时，将需要考核的单位设置成不同的“成本中心”，然后根据不同的管理或查询需要建立起不同的“成本中心组”，这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的“成本中心组”的费用总额等。
企业管理系统对费用的管理还可以实现同时按部门和项目统计，这就大大方便了对研发项目成本管理或某个阶段性产品项目成本管理的需求。
获利能力分析是企业管理系统提供给企业的又一个强大的财务管理功能。
具体而言，公司将内部组织根据管理和考核的需要设置成不同层次的“利润中心”和“成本中心”，并将公司年度整体预算逐层解到每个被考核的“利润中心”和“成本中心”。
当业务实际发生时，系统会将每一笔业务的收入、成本、毛利、费用及时地归集在预先设置好的“利润中心”和“成本中心”名下。
管理者可以从系统的报表工具中逐层查询每个“利润中心”和“成本中心”的财务预算执行情况，分析产生偏差的原因，从而实现了对整体经营指标的分解、落实、监督、分析和考核，拓展了财务管理的视角，提高了财务管理的透明度、及时性和有效性。
2.2.3 企业管理系统功能使资产管理水平大大提高。
企业管理系统可以详细记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程。
电子资产卡片替代了书面的卡片；一项资产在系统中拥有唯一的代号；同一资产在各部门间的流动都将记录起始时间；系统对组建的资产自动计算其新的价值；资产折旧不再是按类别而是按每项资产分别自动计提，并且按照记载的资产在部门间流动的起始时间分别列支在不同的部门名下。
财务人员甩掉了繁重的核算工作，把主要精力放在对资产使用有效性和安全性的监督、控制和分析工作上，强化了管理职能。
2.2.4 企业管理系统功能提高了成本管理水平。
企业管理系统作为一个高度集成的系统，将不同业务部门的高度交汇，各业务部门使用权限的控制，达到各数据的完整录入使用，体现物流、资金流的统一。
它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中。
从具体的管理方法来看，企业管理系统强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本。