离职交接管理制度(完整资料).doc
员工离职资产交接管理制度

一、目的为确保公司资产的安全和完整,规范员工离职时的资产交接工作,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休等原因离开公司的员工。
三、资产交接定义资产交接是指离职员工在离职前,将本人所负责的资产、资料、设备等移交给接替员工的程序。
四、资产交接流程1. 离职员工提出离职申请,经部门主管、人力资源部审核批准后,正式进入离职交接程序。
2. 人力资源部根据离职员工的岗位,安排相应的接替人员,并通知离职员工与接替人员做好交接准备。
3. 离职员工应按照以下步骤进行资产交接:(1)整理个人工作资料、设备、物品等,确保其完好无损。
(2)填写《员工离职资产交接清单》,详细记录所有资产、资料、设备等,包括名称、型号、数量、状态等信息。
(3)与接替人员核对资产清单,确认无误后,双方在《员工离职资产交接清单》上签字。
(4)离职员工将资产、资料、设备等移交给接替人员,并指导接替人员正确使用和维护。
4. 接替人员应在规定时间内完成资产交接,如有疑问或发现问题,应及时与离职员工沟通,并报人力资源部处理。
五、监督与验收1. 人力资源部负责监督资产交接工作,确保资产交接的顺利进行。
2. 资产交接完成后,人力资源部应组织相关人员对资产交接进行验收,确认资产交接清单上的资产、资料、设备等是否齐全、完好。
3. 如发现资产、资料、设备等存在短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并追究相关责任。
六、处罚与责任1. 离职员工未按规定进行资产交接,造成公司资产损失的,应承担相应的经济责任。
2. 接替人员未按规定接收资产,造成公司资产损失的,应承担相应的经济责任。
3. 人力资源部未按规定监督资产交接工作,造成公司资产损失的,应追究相关部门和人员的责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
公司领导干部离任交接规章制度(3篇)

公司领导干部离任交接规章制度为规范公司领导干部离任交接工作,明确离任交接各方职责、内容、程序方法,特制定本暂行规定。
第一条离任交接对象离任交接的主要对象为。
因调任、提拔、转岗、免职、辞(离)职等岗位变动的所有人员。
一般管理岗位人员离任交接工作,由部门负责人确定,比照本规定执行。
第二条离任交接内容一、工作目标任务交接。
年度/月度工作目标、预算及执行情况、公司重大决策执行情况、重大事故及善后处理情况、尚未完成的重要工作、未履行的承诺事项。
二、档案资料交接。
人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、工作档案。
三、资产交接。
固定资产、公用财物、个人保管的公物。
四、社会关系交接。
日常工作相关的政府机构、服务机构等社会关系,供应商、厂家等业务单位的清单及____。
r/>五、离任审计结果交接。
六、其它需要办理的事项交接。
第三条离任交接职责一、离任者对移交工作的及时性、真实性、完整性负责。
二、离任者上级负责对离任者的工作交接进行审核。
三、接任者负责对接收的工作进行查对核实。
四、人事中心负责对交接工作全过程的____监办和协调。
五、财务中心负责离任审计。
第四条离任交接程序和方法人事中心负责离任管理的____工作,必要时可组成网工作组,制定成员分工和工作实施计划。
人事中心负责向离任者、分管上级、接任者、财务中心等发送《离任交接工作通知书》,并____监督做好离任交接工作。
一、离任审计。
财务中心在接到《离任交接工作通知书》后,按《离任审计暂行规定》在一周内完成审计工作,出具审计报告。
未经离任审计或离任审计中发现有重大问题的,不能进行离任交接。
二、财务交接。
在规定时间内,财务签字权自然人从原任转为新任人员,凡发文后原任人员签字的财务帐单一律无效,财务收支等情况应在随后签署的《离任离任工作交接清单》中予以明确。
三、工作交接。
1、交接时间。
一般在规定时间一周内完成交接。
2、交接仪式。
交接工作由人事中心主持,离任者、接任者、直接上级及人事中心负责人在《离任工作交接清单》上签字生效。
公司员工离职交接管理制度

公司员工离职交接管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职交接的管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规以及《公司人力资源管理制度》,特制订本办法。
第二条本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下:辞职系指员工因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向公司提出解除劳动合同的行为。
辞退系指公司根据劳动合同约定,与不能满足继续聘用条件的员工解除劳动合同的行为。
离职系指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。
第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
第四条本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职规定第五条员工辞职必须提前30日以书面形式当面通知公司员工辞职第一受理人。
辞职时间以向辞职第一受理人提交《员工辞职申请表》为准。
公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
员工辞职需填写《员工辞职调查表》。
第六条员工辞职受理责任人、受理审批权限如下(同行序列高一级包含低一级权限):1、总部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五受理人部门人力资源部业务人事总裁辞职人负责人负责人分管领导分管领导辅助员工审核审核审批骨干员工审核审核审核审批部门副职或享受审核审核审核审核审批部门副职待遇的骨干员工部门正职审核审核审核审批2、营业部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六受理人经纪系统管经纪业系统营业部人力人事分业务理部门务分管分管总裁负责人资源部管领导部负责人领导领导辞职人普通员工审批备案备案财务、电脑审核审核审核审核审批经理其它部门审核审批备案经理总经理助审核审核审核审核审批理/副总经理总经理审核审核审核审核审批第七条各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见,并解释出具该意见的原因。
因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。
员工离职后公司管理制度

员工离职后公司管理制度一、离职程序员工因个人原因需离职时,应提前30天以书面形式提交离职申请,详细说明离职原因。
直接上级应在接到申请后5个工作日内与员工进行面谈,了解情况,并反馈给人力资源部门。
若员工因紧急情况无法提前通知,应尽可能早地告知公司,并协助完成交接工作。
二、工作交接离职员工须与接替人员或直接上级协商确定工作交接事项,并在离职前完成所有交接工作。
交接内容包括正在进行的项目、重要文件资料、客户信息、公司财产等。
人力资源部门应提供交接清单,确保无遗漏。
三、财务结算财务部门应根据员工的实际情况,结算员工的工资、奖金、补贴等款项。
同时,应清算员工在职期间的借款、赔偿金等。
所有结算应在员工离职前完成,确保双方权益。
四、保密协议与竞业限制离职员工应遵守在职期间签署的保密协议,不得泄露公司商业秘密及客户信息。
对于签订竞业限制协议的员工,公司将按照协议内容支付相应的经济补偿。
违反相关协议的员工,公司将依法追究其法律责任。
五、离职证明与推荐信对于表现良好的离职员工,公司将提供离职证明和推荐信,帮助员工在未来的职业道路上获得更好的发展机会。
六、员工离职面谈人力资源部门应在员工离职前进行面谈,了解员工离职的真实原因,收集对公司管理和发展的意见和建议。
这有助于公司不断改进管理,提高员工满意度。
七、档案管理员工离职后,人力资源部门应及时更新员工档案,包括离职原因、离职时间等信息,并妥善保管。
八、法律法规遵守公司在处理员工离职事宜时,应严格遵守国家的相关法律法规,保护员工的合法权益,避免因违法操作而给公司带来不必要的法律风险。
总结:。
公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请,离职申请需提前至少30天。
2、员工需要在离职前完成离职手续,并提交离职材料(包括离职申请、离职报告等)。
3、部门负责人需要审核员工的离职申请,并向人力资源部门提出离职申请。
第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核,并进行离职审批。
2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训,并安排离职手续。
3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。
第三条离职补偿1、员工在离职后,可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。
2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。
3、员工在离职后若有违约行为,公司有权不支付离职补偿。
第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接,并保护员工离职后的福利权益。
2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利,但需根据公司相关政策执行。
3、员工在离职后若有相关需求,可以咨询人力资源部门寻求帮助。
第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记,包括归还公司财产、注销相关账号等工作。
2、公司会在员工离职后对其进行离职调查,确保离职流程的完整和规范。
3、离职员工需配合公司的离职登记工作,确保各方的权益。
第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权,可依据公司具体情况对其进行调整。
2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。
以上为公司离职管理制度附则内容,员工需在离职前了解并遵守相关规定,以确保离职过程的规范和顺利进行。
感谢各位员工的配合与理解。
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岗位离职交接制度
第一条目的
规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
第二条适用范围
公司全体员工。
第三条定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第四条权责
(一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
(二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。
(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
(四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
(五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第五条原则
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
(二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
(三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
(四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
第六条交接程序
(一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:
离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。
(二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
(三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
(四)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
(五)交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
(六)财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
第七条责任
(一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
(二)接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
监交人对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。
(三)资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
第八条注意事项
(一)部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
(二)部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
(三)离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
(四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
(五)离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
(六)相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切
账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。
第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。
第十条本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
第十一条附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
附表1 员工离职交接表
附表2离职手续清单
兹有部(科)员工(工号)身份证离开公司。
请各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续,移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见,并盖章或签名。
口本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。
户名:银行帐号:;开户银行:离职员工本人签字:。