常用日常文书共40页文档
日常文书
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2、结构与写作要求 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。 标题 首行正中写“介绍信”三个大字，字体要大。
• 称谓 • 另起一行，顶格写接受介绍信单位的名称，后 面加冒号。
• 正文
• 正文主要内容有三项，常用“兹”、 “今”、或 “现”这三个字领起，成一个自然段。 • （1）写明持介绍信者的姓名、人数、身份（如有必 要，还可注明年龄、政治面貌）； • （2）要联系、接洽的事项。既简明扼要又清楚具体 • （3）向联系、接洽的单位提出希望、要求等。 • 如“请接洽”、“请给予方便”、“请给予支持”、 “希予接洽，并大力支持为盼”。 • 注意：祈请语要用语礼貌得体，切忌不能用命令式 的语言，如“务必办妥”
• 根据材料，完成写作： • 广西东方外语职业学院介绍该院教务 处李华同志前往广西财经学院商谈该院优秀 应届专科毕业生升入广西财经学院相应专业 继续攻读本科阶段的学习事宜，请出具一封 介绍信。
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写作参考：ห้องสมุดไป่ตู้
• 介绍信
• 广西财经学院： • 兹有我院教务处李华同志前往贵院商谈优秀 应届毕业生“专升本”相关事宜，希予接洽并大 力支持为盼。 • 此致 • 敬礼
• 2、写作要求 • （1）结构一般由标题、称谓、正文、结语、 落款几部分组成。 • （2）称谓有两种处理办法： • 一是指定称谓，即写明收信单位的名称， 证明信一般不写个人称谓； • 二是泛称谓，即不写收信单位名称。如学 历证明。 • （3）结语 • 另起一行空2格写“特此证明”四个字。
• 【例文赏析】
• 修改题：找出文中的错误，并拟写出正确的文稿。 • 证 明 • 经贸学院： • 兹有你院英语系教师刘烨同志，于2004年7月 15日~8月10日在我校参加了大中专教师继续教育 培训班，由于其本人不慎，将我校发给他的继续教 育证书丢失。
日常文书
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
日常文书-文档资料
（二）启事的特点：
1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具 有知照性，而没有强制性和约束力。 2、目的性。启事有明确的目的。 3、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是 登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十 分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行 单句排列内容，竭力做到一目了然。
二、文秘1名。 条件：1. 女性，年龄在22岁以下； 2. 能熟练使用现代办公自动化； 3. 身体健康； 4. 大专以上学历。 有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。 邮编：XXXXXX 电话：XXXXXXX
启事是机关单位、社会团体、企事业或公民 个人公开申明某件事情，希望有关人员参与 或者协助办理而使用的告知性应用文。
例文：
X X 律师事务所 招 聘 启 事 XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批 准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知 识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业 务。因业务发展需要，经批准现诚聘下列人员： 一、专职律师2名。 条件：1. 已具有律师资格； 2. 大学本科以上学历、掌握一门外语； 3. 身体健康； 4. 档案存在人才交流中心。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种： 借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。 随着各种正规票据的推广和使用，这类应用文 形式将会逐渐减少。
三、日常文书的分类
(二)书信类 书信类是具有书信的格式，发文的对象或者 使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种。 如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职 信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、 倡议书、建议书、悔过书等。
日常文书PPT课件
正文开头空两格，第二行顶格写。“此 据”二字，在正文后同一行隔开几个字 写，也可另起一行空两格写。
第14页/共55页
③正文右下方写明借钱物一方的 名称和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
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借条格式：
借条
今借到＋债权人+财物名称及数量（大 写）、归还时间等。
• 欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所 打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、 原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。
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【例文】
领条
兹领到《应用写作》教材350册。
×××
领取人：
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欠条
今年三月份借到王世松人 民币捌拾元整，今补欠条，作为 凭证。
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柳
凭证类条据写作要求
•要认真清点钱物的数量、种类，做到准确无 误；数字要用大写，钱款要写明币种，后面 要加上“整”字，以防增添涂改。
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什么是说明性条据？
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、便条、托事条、约 见条等。
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借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具
借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周
某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份： “李某借周某现金100000元，现还欠款5000 元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，
又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关 规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他 证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会
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【常用模板】办公室文书范本大全，让你的工作更加高效与便捷！办公室工作中，文书是不可或缺的一部分。
各种各样的文书都有自己的特点和用途，合理使用文书可以提高工作效率，使工作更加高效便捷。
本文将为大家介绍一些常用的办公室文书范本，帮助你的工作达到事半功倍的效果。
1. 行政公文范本行政公文是办公室工作中经常需要处理的一种文书，在各级政府机关中尤为重要。
下面是一份行政公文范本：主题：关于XXXXX的通知亲爱的各位同事：由于XXXXX原因，我们需要通知大家XXXXX。
根据公司政策和相关规定，我们需要XXXXX。
请大家在收到本通知后立即XXXXX，以确保工作的正常进行。
具体操作如下：1.第一步：XXXXX2.第二步：XXXXX3.第三步：XXXXX同时，请大家注意以下事项：1.事项一：XXXXX2.事项二：XXXXX如果在操作过程中遇到任何问题，请及时向负责人XXXXX反馈。
希望大家能够严格按照通知要求执行，保证工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与配合！最后祝大家工作顺利！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX2. 会议通知范本会议通知是办公室工作中非常常见的一种文书。
下面是一份会议通知范本：主题：关于召开XXXXX会议的通知各位同事：根据公司安排，我们将召开XXXXX会议。
会议的目的是XXXXX，希望大家能够准时参加。
会议时间：XXXXX会议地点：XXXXX会议议程如下：1.第一项议程：XXXXX2.第二项议程：XXXXX3.第三项议程：XXXXX请准时参加会议，并做好相关准备。
如有特殊原因不能参加，请提前向组织者请假，并提供具体原因。
希望大家能够积极参与，共同讨论解决问题，为公司的发展贡献力量！谢谢大家的支持与配合！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX3. 请假申请范本办公室工作中，有时我们不可避免地需要请假。
下面是一份请假申请范本：主题：请假申请尊敬的领导：我因XXXXX原因，需要请假XXXXX天。
具体请假时间为XXXXX至XXXXX。
日常文书(完整)
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
日 常 文 书
• 4．结尾语 • 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉 励的话。 • 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂 健康”、“敬祝全家平安”等； • 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你 工作顺利”等； • 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； • 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、 “敬祝春禧（春节）”等祝辞。
• 正文：第三行空两格，要层次分明，眉目清 楚，一般分段书写。 需求申请书：申请理由+申请事项+结尾。 资格申请书：申请事项+对该组织的认识+申 请理由+结尾 结尾：可写表示希望实现愿望的话，也可写 表示敬意的礼貌用语。如：“此致敬礼”、 “敬祈核准”、“请领导批准”
• 落款、日期：写在正文的右下方。
1、标题： (1) 文种 (2)倡议/建议事项+文种 《关于合理回收城市生活垃圾的建议》 《保护动物倡议书》 2、称谓：一般为机关、单位（建议书）或群体（倡议书），也 可省略 如：“广大的市民朋友”、“青少年朋友们”、“同学们 ”
3．正文 • 正文要另起一行空两格开始写，如果内 容多应分段写。 • 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 • 若是回信，应该在正文开头就写明“× 月×日来信收悉”。 • 正文写作要求： • 真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。 • 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容； • “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕 不多谈”之类以表示客气。
顶格表示 尊敬
信笺
**的**：
书信正文，注意空两格。 书信正文为所想表达内容， 像正规文章的格式。 另起一行时要注意空格。
书信正文
书信为指定的读者，说话要有针对性，礼貌性，要诚 肯。对长辈要谦虚有礼，尽量使用书面语。
常用的日常文书
常见的便条类型
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借条陷阱案例
• （二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将 借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是 王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
标题的三种写法： 公文式标题， 文章式标题， 双标题。
写作要点
• 1.要实事求是，一分为二； • 2.要点面结合，抓住重点； • 3.要找出规律；
• 4.要叙议得当；
第三节 规章制度
没有规矩不成方圆。《孟子》
特点
日常文书写作
陈毅给父母亲的信
返 回
父母亲大人膝下： 二月十九日手谕奉悉。知大人移居后情况，甚为 喜慰，儿于三月六日赴闽，三十卅日返沪。…… 近日住院摆脱事务，故写此长信禀报，请又亲宽 心。 此请 万福金安 二儿世俊 四月十六日 另：张茜开车伤牙已补好。请母亲放心 孟熙大哥：……
• 本节课到此结束
决心书
返 回
XX商场党支部： 当前，改革开放的浪潮正冲击着我们的生活，我们 国家的经济正在突飞猛进，新的技术正在被广泛运用。 在这大好形势下，我们决心抓紧时间，学习新的售货 艺术，提高服务质量，决心在较短的时间里，迅速提 高我们柜的销售额。 为了实现这一决心，我们的具体措施是： 1、利用业余时间，学习各种售货艺术的理论知识， 学习先进单位的销售经验。 2、学习职业道德，并把它应用到工作中去。 …… XX商场XX柜全体职工 XX年X月X日
邀请信
邀请书
返 回
XXX先生： 为纪念鲁迅先生诞辰100周年，我会定于 2001年X月X日至X月X日在XX市XX宾馆举行 鲁迅作品学术研讨会。您对鲁迅作品素有研究， 望届时光临赐教。 恭候回音 鲁迅作品学术研究会（印章） 二○○一年X月X日
请 柬
XX先生：
返 回
定于11月1日上午9时，在本校礼堂召开XX大学 百年校庆座谈会。 敬请 光临 XX厂 XX年XX月XX日
证明信
证明信 证明信
返 回
XX百货公司： 兹有公司XXX、XXX两位同志，前往湖南、广 西等地采购家禽和鲜蛋。希沿途有关部门予以方便 你公司XXX同志，原系我大楼玻璃柜营业员。该 为荷。 同志积极上进，业务能力较强，1998年曾荣获市营业 员状元的称号。 特此证明 特此证明 XX市食品公司（章） XX市纺织品公司（章） 二○○一年十月十日 有效期叁拾天 二○○一年十月十二日
【常用模板】办公室常用文书模板分享
办公室常用文书模板分享在现代职场中，办公室文书是我们工作中的常见元素之一。
无论是在处理日常工作任务、与同事合作还是与客户沟通时，我们都离不开各种各样的文书。
然而，在忙碌的工作中，我们常常需要花费大量时间设计和编写这些文书。
为了提高工作效率，我们可以使用一些常用的文书模板。
在本文中，我将分享一些常用的办公室文书模板，希望对你的工作有所帮助。
1. 邮件模板1.1 询问邮件模板亲爱的[收件人的姓名]，我希望向您询问关于[主题]的一些问题。
我正在处理一个项目/任务，需要您的帮助和见解。
您是否有时间安排一个会面/电话来讨论这个问题？如果是，请让我知道您方便的时间。
非常感谢您的合作和支持。
祝好，[你的姓名]1.2 回复邮件模板亲爱的[发件人的姓名]，感谢您的邮件和您对我们项目/任务的关注。
我非常愿意与您讨论这个问题。
以下是我建议的时间： - 日期：[日期] - 时间：[时间] - 地点：[地点]如果以上时间不方便，请告诉我您的时间安排，我将尽力配合您的时间。
期待与您见面。
祝好，[你的姓名]2. 会议纪要模板2.1 会议纪要模板 - 普通会议会议主题：[主题] 日期：[日期] 时间：[时间] 地点：[地点]出席人员： - [人员姓名1] - [人员姓名2] - [人员姓名3]会议议程： 1. [议程1] 2. [议程2] 3. [议程3]讨论要点： - [要点1] - [要点2] - [要点3]决议： - [决议1] - [决议2] - [决议3]下一步行动： - [行动1] - [行动2] - [行动3]会议纪要由[纪要人姓名]制作，经与与会人员确认后，即为最终版本。
2.2 会议纪要模板 - 项目会议项目名称：[项目名称] 会议主题：[主题] 日期：[日期] 时间：[时间] 地点：[地点]出席人员： - [人员姓名1] - [人员姓名2] - [人员姓名3]会议议程： 1. [议程1] 2. [议程2] 3. [议程3]讨论要点： - [要点1] - [要点2] - [要点3]决议： - [决议1] - [决议2] - [决议3]下一步行动： - [行动1] - [行动2] - [行动3]会议纪要由[纪要人姓名]制作，经与与会人员确认后，即为最终版本。