第4章 excel电子表格

1）相对引用
直接使用单元格的地址标号来引用别的单元格。 例: B2 =A2+B1 特点：公式复制后，被引用的单元格会随公式所 在的位置变化而改变。 例: 在B2单元格写一个公式=A2+B1,将这个公式 复制到D3单元格就变成=C3+D2。
2）绝对引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格。绝对引 用是在被引用的单元格列字母和行数字之前加 上符号“$”， 例： B2=$A$2+$B$1 特点：公式复制后，被引用的单元格不会随公 式所在的位置的变化而改变。 例： 在B2单元格写一个公式=$A$2+$B$1,将这个公 式复制到D3单元格后仍为=$A$2+$B$1 。
填充数据
（4 ）初 值为字 符和数 字混合 体（如 国贸1 班），填充时字符不变，数字递增。如果 按住Ctrl键再填充，则为复制。 （5）初始值为Excel 预设的序列，按预设序 列填充。 如初值为“星期一”，自动填充将产生 “星期二”、“星期三”、“星期 四”、…、“星期日”序列的循环填充。
公式与函数
例： B2=[Book2][Sheet1]！$A$2+[Book1][Sheet2]！$A$2 上例中引用了[Book1]和[Book2]两个不同工作簿中 的单元格。其中，在进行不同工作表或不同工作簿 中的单元格引用时，感叹号“！”不能省略。 举例: 单元格引用与复制
元格格式设置
• • • • • • • • 合并/拆分单元格 设置百分数 设置小数位数 设置货币格式 设置对齐方式 设置边框和底纹（图案） 设置条件格式 自动套用格式
第四章
电子表格EXCEL 电子表格
Excel基本概念 基本概念
• 工作簿（一个 工作簿（一个Excel文件就是一个工作簿） 文件就是一个工作簿） 文件就是一个工作簿 • 工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3…可以重 工作表（ 可以重 命名，一个工作簿最多可包含255张） 命名，一个工作簿最多可包含 张 • 行（1~65536） ） • 列（A~IV，共256列） ， 列 • 单元格（列号 行号组成单元格名称，如 单元格（列号+行号组成单元格名称 行号组成单元格名称， A1,B4,F6等） 等
8. AND(表达式1,表达式2, ...)
功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑 “ 真 （ TRUE ） ” ， 则 返 回 逻 辑 “ 真 （ TRUE ） ” ， 反 之 返 回 逻 辑 “ 假 （FALSE）”。
9. COUNTIF(Range,Criteria)
功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的 单元格数目。 参数说明： Range 代 表 要 统 计 的 单 元 格 区 域 ； Criteria表示指定的条件表达式。
10. SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数 值和。 参数说明： Range 代 表 条 件 判 断 的 单 元 格 区 域 ； Criteria为指定条件表达式；Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。
11. MODE(number1,number2,……) 功能：返回一组数据或数据区域中的众数（出 现频率最高的数）。 参数说明： number1,number2,…… 代 表 需 要 求 众 数 的数值或引用单元格（区域），参数不 超过30个。
自动求和∑ （1）选定计算区域 （2）单击工具按钮∑，则在区域下方或右 边显示结果
输入公式
1、公式的形式 输入公式必须以等号“=”开头 以下为Excel 2003合法的公式： =23+35 、 =0.3*A2+0.7*B2
三、复制公式
1．公式复制的方法 可采用常规“复制粘贴”方法或”填充”方法 2. 单元格地址的引用 即在单元格公式中使用别的单元格的数据。 单元格地址的引用有三种形式：相对引用、绝 对引用和混合引用
本周上机练习
一级B题库1第31，32，33，35，36，39， ， ， ， ， ， ， 40，46套电子表格题 ，
• • • • • • • • 第31套： MAX MIN 图表 第32套：IF 排序 筛选 第33套：RANK 排序 图表 第35套：RANK IF AND 汇总 第36套：条件格式 自动套用格式 筛选 第39套：SUMIF COUNTIF 第40套：SUMIF COUNTIF 第46套：MODE
插入图表
• “插入”菜单---“图表” 例等级考试系统一级B第12套电子表格题
高级应用
• 排序 • 筛选 • 分类汇总（分类汇总之前必须先排序）
本周上机练习
一级B题库1第1，7，11，12，15，19套电 子表格题
函数应用
1．SUM函数 ． 函数 功能：返回某一单元格区域中所有数值之和。 功能：返回某一单元格区域中所有数值之和。 格式：SUM(参数表 参数表) 格式：SUM(参数表) SUM（A1，A2，B1），SUM（A2：E2） ），SUM 例：SUM（A1，A2，B1），SUM（A2：E2） 2．AVERAGE函数 ． 函数 功能：用于对所有参数计算算术平均值。 功能：用于对所有参数计算算术平均值。 格式：AVERGAE(参数表) 格式：AVERGAE(参数表) 参数表 3．MAX函数 ． 函数 功能：返回给定参数表中的最大值。 功能：返回给定参数表中的最大值。 格式：MAX(参数表 参数表) 格式：MAX(参数表)
3）混合引用
公式中含有相对引用和绝对引用. 例: B2=$A2+B$1 就是混合引用。 特点：公式复制后，相对引用部分改变，绝对引 用部分不变。 例： 在B2单元格写一个公式“=$A2+B$1”,将 这 个 公 式 复 制 到 D3 单 元 格 后 就 变 为 “=$A3+D$1” 。
4）引用其他工作表中数据
6. IF(条件表达式 条件表达式,X1,X2) 条件表达式 如果条件为真,则函数值为X1,否则为X2. 如果条件为真,则函数值为X1,否则为X2. X1,否则为 例: IF(2>3,5,6)=6 7. RANK(number,ref,order） ） 功能： 功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的 排位。 排位。 参数说明： 参数说明： number代表需要排序的数值 ref代表排序数值 代表需要排序的数值； number代表需要排序的数值；ref代表排序数值 所处的单元格区域； order代表排序方式参数 所处的单元格区域 ； order 代表排序方式参数 如果为“ 或者忽略 则按降序排名， 或者忽略， （ 如果为 “ 0”或者忽略，则按降序排名 ， ； 如 果为非“ 值 则按升序排名） 果为非“0”值，则按升序排名）。
数据类型
• • • • • 文本 数值数据 日期和时间 逻辑值 公式和函数
输入数据
1）数字作为文本 在第一个数字前先输入一个’ 单引号）。 在第一个数字前先输入一个’（单引号）。 例如， 例如，’2001528121。 。 要在单元格中显示多行，则按Alt+Enter 键实现。
输入数据
2）日期和时间 输入日期时，可用“ 或 输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分 （减号） 隔年、 日部分。例如， 隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。 。 输入时间时，可用“ 冒号）分隔时、 输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、 秒部分。例如， ： ： 。 分、秒部分。例如，10：30：47。 3）输入分数 先输入0和空格 例如输入2/5,正确的输入 和空格， 先输入 和空格，例如输入 正确的输入 是0 2/5。 。
4．MIN函数 ． 函数 功能：返回给定参数表中的最小值。 功能：返回给定参数表中的最小值。 格式：MIN(参数表 参数表) 格式：MIN(参数表) 5．COUNT函数 ． 函数 功能：计算数组或单元格区域中数 的个数。 功能：计算数组或单元格区域中数值项的个数。 格式：COUNT(参数表) 格式：COUNT(参数表)
填充数据
方法: 拖动初值单元格右下角的“填充柄”, 直到最后单元格： （1）初始值为数值型，填充相当于复制。在 填充时，如果按住Ctrl键，则数值加1。 （2）初始值为纯字符（文本型），填充相当 于复制。 （3）初始值为纯数字字符（如学号），填充 时数字增1；如果按住Ctrl键配合，则填充 相当于数据复制。
Excel界面组成 界面组成
• • • • 菜单栏 工具栏 编辑栏（可输入文本、数据或公式 公式） 编辑栏（可输入文本、数据或公式） 工作表标签（可插入、删除、复制、移动、 工作表标签（可插入、删除、复制、移动、 重命名） 重命名）
基本操作
• • • • • • • 选定单元格 选定行 选定列 选定工作表 插入/删除行 插入 删除行 插入/删除列 插入 删除列 设置行高、 设置行高、列宽