高校档案管理保密工作的重要性

节 。高校档案 的管理 Ｉ保密 Ｉ作主要具有 以下几个特点 ： 一 １）时代性与科学性 。任何高 等学校的发展与成长 ，都是 与社 会经 济 的发展同步接轨 的，具有一定的时代 特征 ，因此 ，学校档案的管理 与 保密工作 ，也同时具 备了明显的时代特点 ；现代科学技术的进步 ，有力 的推动了各类学校 的各项规划建设 ，同时 ，对于学校 的档案保密管理 工 作也提供 了先进的技术帮助 ，展示 了档案 柞 的科学性。 Ｔ ２）系统性 与规范性。学校的档案管理 与保 密Ｊ 作 ，需要将各类 文 ＝ 件资料等进行 归类整理 ，具体的工作必须做到具体和细化 ，带有特定 的 针对性和系统性 ；各类档案材料 的储备 ，涉及到学校教育发展的各个层 面 ，档案管理工作必须按照严谨规 范的程序去操作 ，体现了档案管理与 保密工作的规范性 。 ３）繁琐性 与约束 性。学校档案材料 的管理 Ｔ作是复杂 、繁琐 的， 学校档案 内容 的形成和采集也是极 为广泛 的。涉及到学校发展 的各个领 域 。 同 时 ，学 校 不 同 时 期 各种 文 件 材 料 的积 累 ，决 定 了 档 案材 料 的客 观 真实性 ，学校档 案作为一 种发展过程 的载体 ，不 仅具有可靠 的凭 证作 用 ，同样也具有广泛的参考价值 ，这就促成了学校档案管理保密Ｔ作 ， 带有相关的纪律约束性和严肃 。
着现代 高等教 育的纵 深拓展 ，档案 的管理 保密 １ ． 作对推 进高校 教育 改革 ，规 范办学 行为 ，促进高 校现代 化建设起 着举 足轻重 的作用 。作 为 高职院校 党委办公室 的 岗位 文书兼 文件ｌ 案 管理 负责人员 ，结 合 自身 多年的档 案管理实践 经验 ，阐述高 校档案管理与保 密工作 的重要性 。 档
２ 高 校档 案管 理与 保密 工作 的 重要 意 义
确保档 案资料 的完整 安全 ，是高校档案管理保密丁作必须遵循的 基本要求。从某种 程度上分析 ，档案管理 １作可谓是学校各项工作的桥 ： 梁与纽带． 是教学管理１作 中的重要环节。加强学校档案的管理与保密丁 二 作 ，对于创建和谐的文明校同 ，具有极其重要的意 义： １） 校档案的管理 与保密工作 ，提供 了学校发展 的历史 见证 。对 学 于学校来说 ，档案资料如 同电影 回放 ，它能够广泛详实地冉观学校逐 步 发展的历史轨迹 ；档案 ，以备种形式记载着 学校教学管理过程 中的每个 环节 ，是学校智慧 经验的结晶 ；是把握学 校发展规律 、规划学校创建 蓝 图 的 重要 依 据 。 ２ 学校档案 的管理与保密１ 作 ，推动 了学校的健康有序发展 。学 ） － 校的发展，与 时俱进 。科学规范的档 案管理 ，是衡量学校建设及教学水 平 的 重 要标 准 。高 校 档 案 的完 整 程 度 与安 全 系数 ，确 保 了学校 发 展 历 程 的再现参凭 ；学校档案的管珊 保密，构建 了学校发展的稳定氛 围，促 进 了学校建设进 程的健康和有序发展。 ，
学 校档 案 是 学 校 各 类 活 动 的 真 实 记 录 反 映 ，是学 校 发展 历 程 的 凭 证 和缩 影 。学 校 档 案 的 管理 与保 密 １作 ，主 要 负 责 学 校 发 展 的各 类 资 料 文 ： 件 的采集整理 ，管理 维护和归档保密 ，是学校 建设 中不可觑视的基础环
关键 词 高校档 案 ；档案管 理 与保 密 ；学校 建设 ；重要意义 ；落实措 施 中 图分 类号 Ｇ ５ 文 献标 识 码 Ａ ２ 文 章编 号 １７—６ １（００ ７— １７０ ６３ ９７一２ １） １０７ — １ ０
Ｏ 引言 高校档案是高校在创建发展过程中 ，积累彤成 的具有纪念意义的文 件材 料 ，包括文字 、罔识 、声像 等不 同载体 。它是学 校在不 同发 展时 期 ，由特定 的文书材料转化而成的信息财富。学校档案是学校各种Ｔ作 的原始记 录 ，是呈现学校发展历程的第 一手资料 。完整 的学校档案资料 在 国家精 品课程 申报 、实验教学示范评 审以及教学质量评估活动中发挥 着重要职能 。随着现代高等教育事业 的不 断拓展 ，加强学校档案管理 ， 做好学校档案保密 Ｔ作 ，对深化 高校教育教学改革 ，维持教学秩序的安 定 ，推进高校现代化建设起 着奠基 作用 。本人作为高职院校办公室 的文 书和档案管理负责人员 ，历来蓖视学校档案的管理与保密ｌ 作。本文结 ｒ 合笔者多年 的文书上作经验 ，通过 长期 的档案管理上作实践 与探索 ，阐 述 了高校档案管理保密Ｔ作 的重要意义 ，同时针对当前 高校档案管理保 密工作面临的形式 ，提出了探索性的整改落实措施。 １ 高校 档 案 管理与 保密 工 作的 特点
３）学 校档 案的管理与保密工作 ，为学校 的创新发展 指引了方向。 学校档案材料是学校领导对学校今后如何发展进行正确决策 ，是专家学 者研究 学校发展进程的重要参凭依据 也是直接反映本单位工作实绩 的 有力 证明；现代教育形式 的发展与科学技术的融合 ，推动 了学校梢案信 息资源 的管理开发 与 保密利用 ，为学校的进一步发展指 明了航向 ， 奠定
科 技 与 生 活
２０第３ ０年 １ １ 期
教 育 科 学
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高校 档 案管理 保密工作 的重要性
苗 丽 娟
（ 庆 职 、 学 院 ，黑 龙 江 大 庆 １ ３ １ ） 大 ｉ ｋ ６ ４ １
摘 要 高校档 案是高校在 创建 发展 过程 中直接形成 的具有保 存价值 的文件材料 。学校 档案管理 与保密Ｔ作 是学校建 设的重要 组成部分 ，随
写华章 。
５ 结 束语 总之 ，随着现代教育 事业 的腾 飞 ，高等 院校档案保密 管理工作也 将步人 专业化 、正 规化和科学化 。及时 的把握 时代特征 ，总结梳理管 理经验 ，探索创新 档案保密管理 的有效措施 ，有助于推进 高校现代化 建设 的健康发展 。２ 世纪新 时期 ，我们将携 手并肩 、团结共 进 ，开创 １ 我校档 案管理与保 密工作的新局 面 ，为我校争创 全国百所示 范院校谱
了基 础 。
３ 新 时期 高校 档案 管理 保 密工作 面 临 Nhomakorabea的新 问题
高校卡 案管理 ，是衡量高校教育教学质量和管理水平的重要 尺度 。 当 新形势下 ，高校档案管理与保密工作也面临着不 同程度的问题 ： １）涉密领域 的多样化 ，导致高校 档案保密管理层面难度扩大 。随 着现代经济的发展 ，各级党委政府 、教育主管部 门下发的大量高密文件 资料 ；高校领导专 家根 据新形势 所拟定的各种学 校发展计划及 决策文 件 ；各种社会 领域对高校发展的不同舆论信息 、反馈材料等等 ，造成了 高校档案集成 涉及层 而的多元化 ，导致 ＿学校档案管理 保密工作 的难度 『 扩大。 ２）办公设施 的 自动化 ，导致高校档案保 密管理技术 难度增 大。随 着现代科学技术的飞跃 ， 计算 机、网络技术在高校教育管理系统的广泛 应用 ，为学校档案保密与管理工作提供 了广阔的应用空间。校园网络办 公平台的建立 和发展 、网络信息的公开共享技术 、机要密码通讯网的投 入使用 ，从一定程度上提高了办公效率 ，但是与之俱来 的弊端是出现了 网络窃密 、信息泄露等安全隐患，档案管理与保 密防范技术难度也相应 明显 的增 大 。 ３）资源共享 的合作化 ，导致高校档案保密管理更加复杂 。现代开 放的合作性教育理念 ，渗透 了高等学校的各个领域 ，高校之间通过参观 学 习、讲学交流等互 动形式 ，彼此进行资源共享 ，取长补短 ，拓宽 了人 才培养渠道 。但是在此过程 中不可避免的造成 了高校研发技术 ， 档案信 息的外泄，从而增加 了高校档案保密管理工作 的复杂性。
４ 高校 档 案管 理保 密工 作 的落 实 高校档案工作 ，要求档案管理员具备较强的实际工作 能力 ，这是做
好档案工作的前提． 具体要落实好以下措施 ： １ ）落 实 思 想 意 识 建 设 。加 强 高 校 师 生 的 档 案保 密 思 想 教 育 ，严 谨 岗位人 员的责任意识 ，深化档案管理与保密措施 ，确实做 到档案管理保 密丁作 的缜密性。 ２）落 实组织 机构建设。高校档案管理保 密Ｔ作 涉及 面广 ，必须建 立完善 的保密管理组织机构 ， 严格保密工作素质 ，这是做好档案保密工 作的基本条件和组织保证。 ３ 落实 规章制度建 设。健全的学校档案管理保 密制度 ， 我们开 ） 是 展档案工作不 可缺少的依据 ， 在实际工作 中，重视档 案管理制度建设 ， 监督档案保密的落实情况 ，是高校档案管理的保障。 ４ 落实技术设施建设 。高校档案管理与保密 ，要加强档案保密技 ） 术防范 的硬件设施建设 ，切实提高档案管理保密人 员的实际技术素质， 强化 管 理 保 密技 术 的 实 效性 和 先 进 性 。