GFax网络传真的功能优势探索
网络传真产品介绍及业务流程
附件7：网络传真产品介绍及业务流程一、业务描述随着业务发展，企业每天的传真量可达到上百份，传统的传真，由于浪费耗材、发送时间慢、需要专人守候在传真机旁等缺点越来越不能满足现代办公的需求，网络传真业务应运而生，网络传真是指通过互联网络收发传真的系统。
用户在电脑上安装客户端软件并申请帐号，通过审核确认之后就相当于拥有了一台“网络传真机”,能够从网上接收和发送传真，实现传真收发的电子化、无纸化和方便快捷，享受信息化为企业带来的工作便利和高效率。
二、核心功能（1）通过电脑和互联网实现“电脑-传真机”、“传真机-电脑”发送和接收传真；（2）支持传真群发、自动重发和定时发送等功能。
三、业务特点“网络传真机”与普通传真机比较，有以下优点:1.24小时值守：本产品的服务器24小时不间断地工作，不需用户干预和管理，节省了精力和时间。
2.私人化：无论何时何地，用户均可上网查看传真，系统提供了身份验证功能，保密性好。
3.群发和重发:发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，方便使用；并且网络传真产品支持重发功能。
4.操作简单:发送网络传真时，只要填写对方传真号码，上传传真文件即可；接收传真时，登录到网络传真服务器就可以接受。
总之，不论接收还是发送传真用户都可以通过网络传真服务器进行操作。
5.节约开支：实现无纸收发，不需要打印传真，省时省力，节约成本。
6.节省人力：不必设置专门的人员负责接收、发送和管理传真。
7.方便保存和查阅：传真以电子文档的形式存放，方便以后的查阅。
8.灵活方便：通过网络传真服务器可以将传真转发为Email邮件。
9.其他用途：例如,用户可以将文稿或图片通过网络传真服务发送到自己的信箱里，相当于拥有了一台黑白扫描仪。
四、业务资费五、开通时间2011年4月1日六、开通方式1．在营业前台BSS系统进行受理并开通。
2．采取包月方式发展业务。
七、目标客户：1、需要在外随时灵活收发传真，或是希望节约传真机和耗材购置费用的各类客户。
1设置及使用方法-GFax网络传真
目录第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 (2)一．WEB发送普通传真 (2)二．WEB群发传真 (3)三．定时发送 (3)四．传真回执 (4)五．导出已处理任务 (6)六．传真地址本 (7)七．黑白名单和邮件过滤 (11)第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法 (15)一．OUTLOOK EXPRESS设置说明 (15)二．OUTLOOK EXPRESS接收邮件 (19)三．OUTLOOK EXPRESS发送传真 (20)四．OUTLOOK EXPRESS群发传真 (21)第一部分：GFax网络传真WEB使用方法一．W EB发送普通传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”；B．进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）；C．“内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅是附件，则保持“内容”栏空即可；D．在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上传”；E．在“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可；F．目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。
二．W EB群发传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”；B．在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图；C．在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传；D．在附加码中根据您看到的添加相应的附加码；E．全部确认无误，点击“发送”。
传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。
网络传真服务器简介
网络传真服务器简介一、背景：无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。
然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。
人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。
不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。
随着信息交流量的日益增长，普通传真的缺点越来越明显：第一、纸张消耗惊人。
一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。
除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸；第二、手工发送，效率低。
同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。
如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低；第三、机密性差。
由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘密。
二、网络传真服务器的出现：1、网络传真服务器定义：是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。
出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。
2、网络传真的的优势在于：A、显著的花费节省:该系统充分发挥因特网的全球性及通信费用低廉等特点，极大地节省了用户发送传真的费用。
B、传真清晰、保密性强:该系统采用先进的传输及加密技术，使传真内容的清晰度和保密性都比传统传真、或者是直接用IP电话打传真要强。
C、具有自动发送功能：如果对方传真机占线或无人应答，本系统会在某设定的时间段内自动重复发送，并将成功或失败的信息回传至用户的电子信箱。
3、传真成本比较（以EastFax为例）：以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推……耗材成本比较成本传统传真机EastFax 一页打印纸费用0.2元0一页传真纸费用0.2元0 平均每天发送传真数量100页100页平均每天接收传真数量100页100页平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元×250天/年=10,000元0通信成本比较成本传统传真机EastFax 发送一页传真的时间60秒40秒平均每天发送市内传真数量70页70页成本7元5元平均每天发送国内传真数量20页20页成本14元9元平均每天发送国际传真数量10页10页成本80元53元夜间优惠时段定时发：40元平均每天发送传真通信成本101元54元全年的通信成本101元×250天/年=25,250元54元×250天/年=13,500元人工成本比较成本传统传真机EastFax发送一页传真花费时间10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）1分钟平均人工成本12元/小时12元/小时平均每份传真人工成本2元0.2元平均每天发送传真数量100页100页平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元×250天/年=50,000元20元×250天/年=5,000元总成本比较成本传统传真机EastFax 全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的总成本85,250元18,500元节约成本/年66,750元/年（节约率达78%）4、案例（以EastFax为例）：世界500强跨国企业——爱普生因EastFax良好的市场口碑及影响力，世界五百强、打印界的巨头EPSON主动找到复园科技，寻求合作。
CoFax传真服务器使用方案
绿色高效办公专家CoFax网络传真服务器使用方案书目录一、引言 (1)二、CoFax电子传真趋势分析 (1)三、普通传真机存在问题 (2)四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例 (3)五、CoFax解决方案 (4)一、CoFax传真服务的器基本功能二、CoFax传真服务器功能应用介绍三、CoFax传真服务器使用界面四、普通传真机和CoFax传真服务器的操作对比图六、CoFax传真服务器产品系列............................................................. (11)七、CoFax经典成功案例................................. .. (13)一、引言传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。
随着电脑的大量应用，传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便，比如：手动送纸拨号很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效；为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费；公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈；向许多客户发送传真，须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时；传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦；等等传统的传真方式以传真机为收发载体，实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在更多企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。
同时，大企业各分支机构，合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用，沟通成本高企。
于是，如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email 一样操作简单，有效降低传真沟通成本，在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。
风云在线网络传真产品介绍
风云在线网络传真产品介绍您是否还在被这些问题所困扰？（微软雅黑、小四、加粗）风云在线网络传真帮您轻松解决难题（微软雅黑、小四、加粗）风云在线网络传真基于SAAS模式，无需经历打印、塞纸、拨号、发送的流程。
只要能上网，就能发传真！您可以直接在电脑上将电子文件通过网络传真发送到对方的传真机上。
对方也可以通过传真机将传真发送到您的网络传真中。
发送传真时，如果第一次不成功，网络传真可以自动进行重发。
使用网络传真接收传真，避免了卡纸、无纸和安全性等问题。
通过网络传真，您可以轻松管理与客户往来的所有传真。
让您轻松实现无纸传真、移动传真、传真营销等多种增值服务。
可以“先试用、后购买”，让您最快速、最方便、零风险地获取在线传真服务。
（宋体小五）1. 年使用费用节省80% （微软雅黑、小四、加粗、锚点）2. 不用排队，支持群发功能（微软雅黑、小四、加粗、锚点）3. 再也不用担心商业机密被泄露（微软雅黑、小四、加粗、锚点）4. 只要能上网，即可像收发Email一样收发传真（微软雅黑、小四、加粗、锚点）不用申请电话线路,不用买传真机,不用买打印机,不用买传真纸,通过风云在线网络传真您就拥有了一个永不缺纸的传真机以某公司每天发送传真30份（每份2张），接收30份（每份2张），以每年300天来计算（以市场价计算）●无需打印、拨号、塞纸,完全通过鼠标点击,在桌面电脑上完成传真的发送,大大提高工作效率；群发功能可以支持每天过万的群发数量，成千上万份传真也不怕。
●收发传真均在桌面电脑商完成，无需担心文件丢失，商机尽在掌握。
●不需要等候在传真机前发传真,也不用担心外出找不到传真机发不了传真。
只要能上网,就可以轻松发送传真。
资费标准（微软雅黑、小四、加粗、阴影）三维系数（微软雅黑、小四、加粗、阴影）●定时优先发送：支持用户选择期望的发送时间定时发送,支持按优先级排队发送；●多种文件支持：支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送；●群组发送：支持大批量群组发送,你有成千上万份传真,35FAX也帮您自动排队,轻松完成发送；●语音提示：检测到对方是人工接听时,自动播放语音提示“您好,请接收传真…”,并支持使用自己的个性化提示音；●自动重发：当系统检测对方传真机为忙音或无人接听时,系统可按照用户设定的时间间隔自动完成拨号重发；●添加收件人信息：支持在群组发送时,在发送的传真页眉上填上不同的收件人信息,便于对方接收；●电子签名盖章：支持在传真发送前,先预览编辑,并在选定的位置加盖签章,实现无纸传真发送；●传真封面：支持用户按照规定的格式制作传真封面,自动根据信息实时生成传真封面,跟内容一起发送出去；●个性参数：支持用户根据自己需要设定传真音检测时长、传真标识、重发间隔、发送精度等个性化参数；●实时状态监控：支持用户实时监控所递交传真作业状况,包括已完成份数、成功份数、花费金额等信息；●强大统计分析：按照时间段、被叫号码等统计发送情况,支持EXCEL、TXT导出, 并支持饼图、柱状图等统计图表分析；●员工子帐号：用户申请一个账号后,还可自己给其员工开通最多100个子帐号,便于员工传真的发送管理、查询统计；短信提醒通知：支持用户发送完传真,给客户一个短信通知,当余额不够、群发作业完成时,给用户短信提醒。
网络传真方式
网络传真四种精典方案在众多通信工具之中，电话和传真因具有方便、直观等特点在现代生活中是无法取代的重要通信工具，可是通过电信线路拨打国际长途的费用又相当昂贵。
Internet蓬勃发展后，网络电话和网络传真服务应运而生。
与传统的电信方式不同，网络电话和传真是一项基于Internet 的通信服务。
通过因特网和电信线路，可以在只具备市话功能的电话上拨打国际电话，而传真也可由电脑、传真机或扫描仪等实现多种传输手段。
由于话音和传真主要在Internet上传输，因而网络电话和网络传真服务可提供远远低于电信系统的价格，并且还能实现更多更灵活的附加服务。
不少Internet从业者早已看到了网络增值服务的广阔前景，一直在努力实现该项技术，使通过Internet进行语音/传真传输变为现实。
目前在Internet网上提供传真服务的商业机构已经出现，服务方式多种多样，每个公司都有自己独特的技术和新颖的服务方式，如Faxaway的免费试用、FaxSav的密码邮票、NetTrue的信道共享技术等，但总的来说，网络传真的服务方式可分为两类：一类是基于计算机的；一类是不基于计算机的，即不使用计算机也可以实现通过Internet发送网络传真。
■传真跟着E－mail走这是最简单的一种网络传真服务方式，对Internet用户而言，不需增加任何软件和硬件，当然在这以前还必须向从事网络传真服务的公司申请一个合法账号。
这样，用户发送的E－mail 在到达网络传真服务商以后，服务商首先验证发送者的合法身份，然后将用户发出的E－mail转换为传真格式，按照用户给出的号码，将传真发送到接收方的传真机上去，如果发送成功，服务商会以E－mail的方式通知你这次传真转发的费用。
如果由于种种原因，传真没有送到对方传真机（关机、缺纸等），公司也会用E－mail告知，并希望您隔一段时间以后重发，只有在发送成功的情况下，网络传真服务商才会收取转发费用。
由于该传真是以电子邮件形式发出的，因而它也具有许多电子邮件的特征，如多址发送、附加文件等。
网络传真定义——GFax网络传真
网络传真的定义——GFax网络传真当然，人类进行通信的历史已很悠久。
早在远古时期，人类就通过简单的语言和在洞穴的墙壁上画草图来交换信息。
千百年来，人们一矗使用语言、羊纸皮、石碑和烟雾信号来通信。
传递信息最基本的方式就是听觉和视觉。
你通过听别人说话，看代表某种意义的字母和符号来得到信息。
1837年，Samuel Morse发明了电报。
由此，通信领域发生了巨大的变革。
这一发明使通过一根铜线上的电脉冲来传递信息成为可能。
报文的每一字符被转换为一串或长或短的电脉冲（通俗地讲，就是点和划）传输出去。
这种字符和电脉冲的转换关系被称为莫尔斯码( Morse Code)。
这种传递信息的能力不需明显的听觉或视觉作为媒体，带来了一系列的技术革新，并且永远地改变了人们的通信方式。
1876年，Alexander Graham BeU迸一步发展了电报技术。
他发现：不仅消息能被转换为电信号，声音也能直接被转换为电信号，然后由一条电压连续变化的导线传输出去。
在导线的另一端，电信号被重新转换为声音。
这样，任意的两点，只要它们之间存在着物理连接，两端的人们就能互相通话。
对于大多数习惯于用听和看来得到信息的人来说，这一发明简直是太不可思议了。
对于早期的电话系统来说，每连接一个电话，就需要一对导线。
要打一个电话，一个人必须首先把电话连上正确的线路，并且线路的另一端必须刚好有人在接听。
这种电话没有铃声或其他的信号装置。
交换板（见图l-1）的发明改变了这种情况。
那是一种连接两部电话之间线路的交换装置。
呼叫者只要拿起电话，说出所要拨打的电话号码就可以了。
当时的电话还没交换板有发展到可以手动拨号或按键的程度。
建立连接必须通过对话。
也就是说，一个操作人员听到号码，然后用一个交换板将呼叫者的电话线和被呼叫者的电话线连接起来。
在近几年里随着网络时代的发展，电话网络传真不断发展，成了一种中小企业常用设备。
大多数人甚至不清楚电子传真是如何工作的。
我们只知道：连接一根网线，就能相世界各地的人建立网络传真了。
GFax网络传真的发送状态查询与导出
GFax网络传真的发送状态查询与导出
1、传真状态查询
直接点击传真任务号，可看到该网络传真任务的详细信息，或者通过“传真详单查询”选项来查询，在任务详细信息中，您可以看到每个具体网络传真任务的成功、失败情况，及失败原因。
2、导出任务记录
“GFax网络传真”系统还支持将已处理的网络传真任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理。
当您在查看传真任务纪录的时候，点击“导出已处理”按钮，就进入了导出已处理的网络传真任务页面，如下图所示。
可供您选择的选项有导出文件的格式、传真任务号、状态过滤、时间段、导出内容等。
系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件。
如果您只想导出某一个网络传真任务中的传真详细信息，需要记录下任务号，在任务号对应的输入框里填写任务号，然后点击导出。
需要注意的是，发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月。
详情可登陆GFax官网了解下！。
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GFax网络传真的功能优势探索
GFax网络传真在功能上有什么优势呢？它和普通的传真机又有什么不同呢？下面小编为大家一一来探索下！
GFax网络传真的功能优势：
>>大容量群发功能
充足的线路支持，强大的任务承载力，提供给您畅通无阻的通信电路，支持一次提交
大量的传真号码进行传真群发服务，您所要做的只需点一下鼠标。
>>群发个性化传真功能
使用MICROSOFT WORD的邮件合并功能，发送个性化传真。
>>定时发送功能
使用GFax传真平台发送传真，可以提交传真后，让系统在任意时间发送。
>>传真地址本功能
除了群发传真界面，用户还可以利用系统的传真地址本功能方便地群发传真。
>>黑名单功能
将不愿意接收传真的客户号码导入黑名单，以后发送将过滤掉该号码。
>>语音提示功能
发送传真时遇到对方不是自动传真机，系统会默认播放“请给传真音”的语音提示。
用户也可以根据自己的需要录制自己专门的语音提示，如“我是XX公司，给您发的传
真，请给传真音”或用户根据需要，进行个性化的语音设置。
>>子帐号功能
GFax帐号可以开设子帐号，各子帐号的费用统一计入总帐号。
>>查询及传真记录功能
您登录GFax平台之后，可以方便的查询自己的传真任务记录、详单以及导出这些数
据。
您还可以对进入系统传真队列的任务进行简单的管理。
详情可登陆GFax官网了解下！。