现在说一下发传真的具体步骤
怎么发传真
怎么发传真什么是传真传真是一种通过电话线路传输文件和文档的通信方式。
它可以将纸质文件转化为电子信号，并通过电话线传输到接收方，再将电子信号转化为纸质文件。
传真的优势传真作为一种传统的办公通信方式，依然具有一定的优势：1.安全性高：传真文件在传输过程中使用了加密和身份验证技术，可以确保文件的安全性，预防数据泄露。
2.可靠性强：传真使用电话线传输文件，一旦传输成功，接收方可以得到完整的文件副本，不会丢失任何内容。
3.法律效力：传真文档在很多法律系统中被视为正式的文件，具有法律效力，比如在法庭上作为证据提交。
4.易于记录：传真文件可以留下记录，方便后续查阅和跟踪，便于办公事务的管理。
5.全球通信：传真可以跨越国际地域进行通信，方便与全球各地的合作伙伴进行文件交流。
发送传真的方式1. 传真机传真机是最常见的发送传真的设备。
将文件放入传真机的文档进纸口，拨打接收方的传真号码，等待传输完成即可。
传真机通常具有发送错误时的重发功能，保证文件的准确传输。
2. 传真软件随着技术的发展，传真软件成为发送传真的另一种常见方式。
使用传真软件，您可以直接从计算机或手机上发送传真。
以下是几种常见的传真软件：•Windows传真和扫描：Windows系统自带的传真和扫描功能可以让你通过连接传真调制解调器或者网络传真服务器，直接从电脑上发送和接收传真。
•在线传真服务：有很多在线传真服务提供商可以提供传真发送服务，如Faxzero、HelloFax等。
您只需打开网页，上传文件，输入接收方号码即可发送传真。
•邮件传真：有些传真软件可以通过邮件服务器发送传真，将文件直接附加在邮件中，输入接收方传真号码，通过邮件发送即可。
发送传真的步骤1. 准备文件首先，您需要准备需要传真的文件。
您可以使用办公软件或扫描仪将纸质文件转化为电子格式。
确保文件清晰可读，没有缺页或断页。
2. 获得传真号码您需要获得接收方的传真号码。
传真号码是一串数字，通常以国家代码、地区代码和本地号码的形式组成。
怎样发传真
怎样发传真传真是一种通过电话线传输文件或文件的图像的通信方式。
尽管在现代数字时代，电子邮件和其他电子通信方式日益流行，但传真仍被广泛使用。
在某些情况下，特别是在商业环境中，发送传真是一种方便快捷的方法来传输文件。
本文将介绍如何发送传真。
准备工作在发送传真之前，你需要准备以下几项准备工作：1.传真机：你需要一个传真机来发送传真。
如果你没有传真机，也可以使用一些可以通过电脑发送传真的软件或服务。
2.电话线：传真机需要连接到电话线以发送传真。
确保你有一根可以连接到传真机的电话线。
3.传真号码：你需要知道接收方的传真号码。
确保你有正确的传真号码，以避免发送传真错误。
步骤步骤1：准备文件在发送传真之前，你需要准备要传输的文件。
可以使用以下方法之一准备文件：•打印文件：如果文件在纸上，可以将其放在传真机上并使用传真机进行传输。
•扫描文件：如果文件是电子格式，可以使用扫描仪将其转换为图像文件，然后将其发送到传真机。
步骤2：设置传真机在发送传真之前，你需要设置传真机的一些参数：1.插上电话线：首先，将电话线的一端插入传真机的电话线接口上，另一端插入电话墙插孔或路由器的电话接口上。
2.输入传真号码：使用传真机的键盘输入接收方的传真号码。
确保号码输入正确，以避免发送错误传真。
3.配置传真模式：对于纸质文件，选择“传真模式”并调整设置以适应纸张大小和传真品质。
如果你发送的是电子文件，设置传真机为“电子模式”以减少传真文件的大小。
步骤3：发送传真一切准备就绪后，你可以发送传真了：1.按下“发送”按钮：选择传真机上的“发送”按钮来开始发送传真。
传真机将开始拨号并尝试与接收方的传真机建立连接。
2.等待传真完成：传真会自动发送到接收方的传真机。
等待一段时间，直到传真发送完成。
传真机通常会显示传真的发送状态，包括传真发送的页数和当前发送的页数。
3.检查传真状态：一旦传真发送完成，传真机可能会显示传真的发送状态。
确保传真发送成功，并没有发生错误。
HPMFPM128fp一体机发送传真步骤
HPMFPM128fp一体机发送传真步骤
发送传真操作步骤
一、从平板扫描仪发送传真
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上。
2. 按下设置按钮。
3. 选择电话簿菜单，然后按下OK 按钮。
4. 从列表中选择电话簿条目。
如果条目不存在，则使用控制面板上的键盘拨打号码。
5. 在控制面板上按下发送传真按钮。
本产品将启动传真作业。
二、从文档进纸器发传真
1. 将原件正面朝上插入文档进纸器。
注：文档进纸器最多容纳35 张75 g/m2或20 磅的介质。
注意：为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。
此外，不要将照片、小原件或易碎原件装到文档进纸器中。
2. 调整导板，直至其紧贴纸叠。
3. 按下设置按钮。
4. 选择电话簿菜单，然后按下OK 按钮。
5. 从列表中选择电话簿条目。
如果条目不存在，则使用控制面板上的键盘拨打号码。
6. 在控制面板上按下发送传真按钮。
本产品将启动传真作业。
家家庭用电脑收发传真
本文介绍了三种用电脑收发传真方法：一、是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。
二、使用手机数据与传真业务的三种方式1、使用卡式移动电话2、使用“笔记本电脑+手机”方式3、使用集成类手机三、Windows XP下有一项免费的传真功能一种是是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。
这种方式不需安装MODEM和其他软件，只要你能上网，就能用，不管你是ADSL还是其他上网方式都可以。
传真资费由传真平台提供商确定，如果要接收一般需要付月租费。
如果只是发送，不需要接收，则没有月租费，只是收取发送是产生的费用。
数据与传真业务是指在全球通网络覆盖的区域内，使用全球通手机收发传真、电子邮件、“笔记本电脑+手机”上网等的业务。
使用手机数据与传真业务的三种方式1、使用卡式移动电话2、使用“笔记本电脑+手机”方式3、使用集成类手机使用卡式移动电话卡式移动电话实际是大小和笔记本电脑的PCMCIA卡相当的GSM手机。
它的安装和使用极其方便，您只要将SIM卡先插入卡式移动电话，再将卡式移动电话插入笔记本电脑的PCMCIA插槽内，当笔记本电脑重新开机后会自动找到一个新硬件，您只要根据提示用卡式移动电话的安装盘安装一下相应软件即可，它包含了拨打和接听电话、收发传真、发送短消息、拨号上网、来电转移、通话记录等功能。
卡式移动电话将笔记本电脑的基本功能和最先进的GSM无线通信技术进行了完美的整合，有着其不可比拟的独创星和便携性。
使用“笔记本电脑+手机”方式要通过“笔记本电脑+手机”方式使用手机的数据与传真功能，您的笔记本电脑最好具有红外线通讯功能，并且要安装与手机配套的数据传输软件；若您的手机没有红外线通讯功能的话，那您一定有和手机相配套的数据传输线。
操作方法1、笔记本电脑和手机通过数据线连接：使用数据线可以直接把手机和笔记本电脑的COM口建立连接。
这样连接比较方便稳定，不易受到干扰。
2、笔记本电脑和手机通过红外线进行连接：首先在笔记本电脑上选择“我的电脑”→“控制面板”里面的“红外线设置”，选“开启红外线传输”功能；然后进入手机的“功能表”→“红外线传输”，选择“启动”，手机屏幕上会显示“IR 已启动”，并在手机屏幕上显示一个闪烁的符号，表示手机在等待红外线连接。
打印机怎么传真 打印机传方法【详细介绍】
打印机怎么传真打印机传方法【详细介绍】打印机怎么传真?详细方法将介绍：第一步:首先，把要发送的纸张，内容面朝上，放在传真机的入口处。
当然，不同品牌的传真机可能有不同的纸张摆放要求，按照要求就可以了。
第二步：然后，把传真机的功能设置为【传真】。
点击【传真FAX】使传真键点亮。
第三步:这样，发传真的准备工作就完成了，然后拨电话，给你要发传真的目标人打电话，等待对方接通。
接通电话后，通知对方发送传真的请求，并要求对方发送收到的传真第四步：然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。
对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。
这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。
第五步:然后，传真机开始发送传真，纸张被卷进机器。
第六步：然后纸张又被吐出来。
这样，传真发送成功。
很简单吧!打印机无法打印怎么办?1.首先确认打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。
如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。
请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
2.检查是否已将打印机设置为默认打印机，如果没有，设置步骤如下：单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
3.检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^^1)。
代发传真 (4)
代发传真概述本文档介绍了如何通过在线传真服务进行代发传真的操作步骤。
在线传真服务的出现，使得传真变得更加方便快捷，无需传统传真机的固定安装和维护，只需在电脑上登陆相应的网站，就可以完成传真任务。
代发传真功能则进一步简化了流程，使用户可以通过在线传真服务代为发送传真。
代发传真的优势代发传真提供了以下优势：•方便快捷：无需购买传真机和传真线路，只需通过网页上传传真文件即可完成传真发送。
•成本节约：代发传真的服务费通常比购买传真机和传真线路的费用更低。
•无需维护：传真机需要定期维护和更新，而代发传真则无需人工维护，由在线传真服务商负责维护和更新。
使用步骤以下是使用在线传真服务进行代发传真的详细步骤：步骤一：选择在线传真服务商在市面上有多家在线传真服务商可供选择，比如Hellofax、FaxZero等。
根据自身需求选择一家信誉良好且提供代发传真功能的服务商进行注册。
步骤二：注册账户在选定的在线传真服务商官网上点击注册，填写所需信息并创建账户。
有些在线传真服务商提供免费试用期，可以在试用期内体验代发传真的功能。
步骤三：上传传真文件登录账户后，在服务商的网站上找到代发传真的功能入口，点击进入传真编辑页面。
在该页面上选择要发送的传真文件，并上传。
步骤四：填写收件人信息在传真编辑页面上填写收件人的传真号码和姓名等信息。
根据服务商的要求，有些服务商可能需要提供额外的收件人信息，如公司名称、地址等。
步骤五：编辑传真内容根据需要，在传真编辑页面上对传真文件进行编辑，如添加页眉、页脚、水印等。
一些服务商还提供了传真文件的编辑工具，使用户能够对传真文件进行标注和签名。
步骤六：预览传真并发送编辑完成后，预览传真，确保传真文件的格式和内容无误。
点击发送按钮，即可将传真发送给收件人。
注意事项在使用代发传真功能时需要注意以下事项：•传真文件格式：传真文件通常支持PDF、DOC、DOCX等格式，需确保传真文件符合服务商的要求。
•收件人传真号码：正确填写收件人的传真号码非常重要，以免传真发送失败。
传真格式文档
传真格式一、什么是传真传真（Facsimile），是一种通过电话线传输图像信息的通信方式。
传真技术将文件的图像信息转换为电信号，并通过电话线传输到接收方。
接收方将电信号还原为图像信息，从而完成文件的传输。
在当今互联网时代，虽然传真已经不如以前那样普遍，但在某些场合仍然被广泛使用。
特别是在一些正式文件传输、合同签署等场景中，传真仍然是一种安全、可靠的传输方式。
二、传真格式的重要性传真是一种很特殊的文件传输方式，因此我们在发送传真时需要遵守特定的文件格式，这有助于确保传真能够被正确、准确地传输。
传真格式的重要性主要体现在以下几个方面：1. 确保文件的可读性传真是通过电话线传输的，因此传真格式需要在保证文件质量的同时，节省传输带宽。
合适的传真格式能够保证文件在传输过程中不失真，保持良好的可读性。
2. 便于传真机处理文件传真机通常只能处理特定的文件格式，因此我们需要按照传真机的要求，以合适的格式发送文件。
这有助于避免传真机在处理过程中出现错误，保证文件能够正确地传输。
3. 提高文件识别的准确性传真格式可以在文件中加入一些特定的标识信息，如发件人、收件人、传真号码等。
这有助于提高文件识别的准确性，确保文件能够发送到正确的收件方。
三、常见的传真格式以下是一些常见的传真格式：1. TIFF格式TIFF（Tagged Image File Format）是一种常见的用于存储图像的文件格式。
TIFF格式具有良好的可读性和稳定性，在传真中被广泛使用。
传真机通常要求使用TIFF格式发送传真文件。
在发送TIFF格式的传真时，需要确保文件以黑白或灰度的形式进行存储，并使用适当的压缩算法减小文件大小。
2. PDF格式PDF（Portable Document Format）是一种被广泛用于传输和打印文档的文件格式。
近年来，PDF格式也被一些传真机支持，因此可以将文件转换为PDF格式发送传真。
在将文件转换为PDF格式时，需要选择合适的压缩算法和设置文件质量。
怎么通过电脑发传真
怎么通过电脑发传真众多的数据传真软件中，美国CA公司出品的Bitware可谓是一枝奇葩，它以强大的功能，友好的界面以及不凡的可靠性风靡全球，成为SOHO（小型办公室，家庭办公室）最为通用的通讯软件，其基本功能包括：Transmit Fax（传真机）、Receive Manager（接听管理）、Voice manager（语音管理）、View Fax（传真浏览）、Transmit Log and Receive Log（发送和接受记录）、Bitcom（通讯部分）、Bitphone（电话）和Print Fax（打印传真）等部分,如图1所示。
事实上，Bitware对主机系统的要求并不高，具有Windows 95所要求的基本配置即可运行，而且它可以直接使用Modem上所配备的扬声器和麦克风，声卡也可以不用，下面将简单介绍一下几个重要功能及其操作方法，再结合实际情况，介绍一下如何通过Bitware中的功能在办公室或家中建立一个语音接听和应答中心。
一、Transmit Fax用Bitware的Transmit功能可以使计算机发送传真就像打印文件一样简单，在软件安装过程中，系统会将Bitware软件的Fax部分自动安装为一台打印机（我的电脑\打印机\Bitware Fax Driver）。
与真正的打印机功能一样，只要拖动文档到打印机图标就可实现打印了（只不过打印在目的地的传真机上罢了）。
在支持Windows的应用软件下（例如：Microsoft Word 97），如图2所示，只要将“打印”的当前打印机设定为Bitware Fax Driver，就可以轻松完成收发传真的任务，系统自动调出Transmit Fax来完成传真工作。
而且，就象打印机一样，系统会在繁忙的情况下，自动调整传真序列来收发多个传真。
它还具有自我设定传真的首页（封面），记录电话号码，创建简易拨号等功能。
要使用传真机功能，按以下步骤操作。
1.打开Bitware主程序：“开始\程序\cheyenne Bitware\cheyenne\ Bitware”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现在说一下发传真的具体步骤，就以常用的文字编辑器Word 2000为例：
①启动W ord 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以，
文档中也可以包括图片。
注意：若文档中含有图片，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高
传真速度。
②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点
击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意
将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。
③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打
印方向、改变图像质量。
还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。
④按下“确定”按钮，弹出“发送传真向导”，当然是按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入
你的基本资料，好让对方明白发件人是谁（如果在“添加传真设备”一步中，你已经填入了用户信息，则在
此处可以直接调用）；接下来输入收件人的姓名以及传真号码，点击“下一步”继续。
接受传真：
3、接收传真
①打开接收传真功能：点击“我的电脑”→“控制面板”→“传
真”→“高级选项”，按下“打开传真服务管理控制台”按钮，在
出现的窗口中点击“设备”，并随之双击在右侧出现的Modem设备，选中“启用接收”就
可以了。
“应答前响铃次数”表明响铃多少次后即开始自动接收传真内容。
②在确保电话线路已与小猫相连的情况下，若对方通过普通传真机拨打你的电
话号码，计算机按你设置的响铃数应答后，对方便可在传真机上按下“发送”按键，这时系
统会弹出“传真监视窗口”，计算机自动接收传真。
你想中断接收，只需点击“结速传真电话”即
可。
附：传真中的一些名词解释，楼主遇到不明白的词汇的时候查找一下一下的词汇表
多址发送
一些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，然后自动依次拨通分组内的电话号码（多个地址），分别发送，不用用户一个一个地拨号码发送，节省了大量的拨号时间，提高了办公效率，发送的结果情况（是否发送成功）可以打印出来。
也叫“广播发送”和“多站发送”。
报告/参考系统
传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。
出错报告：在传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息，它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因，正确的重新发送或者接收传真。
日志报告：传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。
这个报告对统计发送的文件相当有用处。
大部分的传真机都具有这两项报告，而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
快速拨号
为了节省时间，不用记大量的传真号，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大大方便了拨号，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。
单触式快速拨号：
传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。
编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。
一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。
网上传真机
直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机（通过代理服务商）。
您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。
随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。
印章发送.
这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。
印章发送增加了传真的保密性和趣味性。
传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后
使用传真机特定的纸张扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样品，如"请来电话"，"急件"，"阅后请销毁"等等。
这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。
印章的规格一般是80毫米×25毫米。
电话／传真切换
有些传真机可以识别来电是传真或是电话。
如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。
电话录音
有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。
静音接收
有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。
免提通话
和电话的免提通话是一样的功能。
但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。
停电通话
传真机在停电后可以作为普通电话使用。
遥控启动
一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。
有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
预约发送
预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
无纸接收
有些传真机内置有存储器（Memory），当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。
在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。
自动传真
也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发
送传真，方便快捷。
客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。
电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。
选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。
自动进稿
自动进稿（ADF-Auto Document Feeder）指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。
进行多页稿件发送，简单容易又方便。
自动切纸
自动切纸（Auto cutter）纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。
自动展平
针对于热敏纸而言。
由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。
自动重拨
在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。