高校自然科学研究项目管理系统
贵州省教育厅办公室关于启用新版贵州省教育厅自然科学研究项目管理系统的通知
贵州省教育厅办公室关于启用新版贵州省教育厅自然科学研究项目管理系统的通知文章属性•【制定机关】贵州省教育厅办公室•【公布日期】2013.06.24•【字号】黔教办科研〔2013〕380号•【施行日期】2013.06.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文贵州省教育厅办公室关于启用新版贵州省教育厅自然科学研究项目管理系统的通知各普通本科高等院校：为进一步推进我省高校自然科学研究项目管理信息化，提高管理效率，实现高校数据资源的开放共享，我厅决定启用新版"贵州省教育厅自然科学研究项目管理系统"（以下简称"管理系统"），同时，原用的"贵州省高校自然科学研究项目管理系统"停止使用。
为做好新版管理系统的运行使用工作，现将有关事宜通知如下：一、管理系统功能管理系统是实现省教育厅自然科学研究项目等的网上申报、网上专家评审、合同管理、中期检查、结题验收、成果管理、技术转化、资源共享等重要管理云平台，具有信息发布、分类统计、数据管理、信息共享等功能。
管理系统目前主要开设有自然科学研究项目管理和学位与研究生教育管理两个模块，其中自然科学研究项目模块主要包括省级"2011协同创新中心"、"125计划"项目、省教育厅特色重点实验室和工程中心、产学研基地、创新团队、招标项目、重点项目、青年项目以及优秀科技人才等内容；学位与研究生模块主要包括重点学科建设、研究生教改项目、卓越人才项目、研究生教育创新基地等内容。
二、管理职责（一）学校管理员。
自然科学研究项目管理模块，由学校科技处负责管理；学位与研究生教育管理模块由学校研究生院（处）负责管理，未设置有研究生教育管理部门的高校由负责学科建设的部门进行管理。
（二）学校二级管理员。
学校二级管理员由学校管理员负责分配，具体负责协助学校管理员管理二级学院（系）的项目申报、数据维护等。
国家自然科学基金管理系统
国家自然科学基金管理系统国家自然科学基金管理系统是我国科研领域的重要基础设施之一，它承担着对各类科学研究项目的资助、管理和监督任务。
国家自然科学基金是由政府设立的专门用于资助基础研究和创新性研究项目的机构，旨在推动我国科学技术的发展，提高我国在国际科学研究领域的声誉和地位。
1. 背景国家自然科学基金管理系统的建立和发展，是为了解决科学研究项目管理过程中存在的问题，提高项目资金使用效率，促进科学研究成果的转化和应用。
通过建立规范、高效的管理系统，以科学、公正、透明的原则资助各类科学研究项目，推动我国科研能力的提升，增强我国在全球科技创新领域的竞争力。
2. 系统功能国家自然科学基金管理系统包括项目申请、评审、资助管理、中期检查、结题验收等多个功能模块，涵盖了科学研究项目全周期管理的方方面面。
系统通过信息化手段，实现了研究项目的在线申报、评审专家的评审意见采集、项目经费的管理和监督等功能，提高了管理效率，简化了管理流程。
3. 系统优势•信息共享：国家自然科学基金管理系统实现了对项目信息的统一录入和管理，实现了科研成果的信息共享和交流。
•智能化决策：系统利用数据分析和挖掘技术，辅助决策者进行科学研究项目资助和管理决策，提高了决策的科学性和准确性。
•安全可靠：系统采用了多层次的安全措施，确保项目信息的安全性和保密性，防范了各类安全隐患和风险。
4. 未来展望随着科技发展的不断推进，国家自然科学基金管理系统也将不断进行优化和升级，引入更多先进的技术手段，提高管理效率和服务水平。
未来，系统将更加注重科技创新和成果转化，促进学术界和产业界的合作，推动科技创新成果的转化和应用，助力我国科技强国建设的目标实现。
国家自然科学基金管理系统作为我国科研管理体系的重要组成部分，将不断发挥着促进科学研究发展、推动科技创新的作用，为我国科技事业的繁荣和发展做出积极贡献。
操作手册使用说明书
河北省高等学校自然科学研究项目管理平台操作手册（项目申报人部分）目录1业务流程 (1)1.1项目申请书填报流程 (1)1.2项目任务书填报及变更流程 (2)2系统角色 (4)3环境要求 (5)4普通用户（项目申请人）操作说明 (6)4.1登录 (6)4.2密码修改 (7)4.3申请书管理 (8)4.3.1申请书在线填报 (8)4.3.2历史申报申请书列表 (21)4.4任务书管理 (22)4.4.1任务书在线填报 (22)4.4.2历史提交任务书列表 (24)4.5项目过程管理 (25)4.5.1研究期限变动 (25)4.5.2历史研究期限变动列表 (27)4.5.3研究人员变动 (27)4.5.4历史研究人员变动列表 (27)1业务流程1.1项目申请书填报流程（1）教育厅管理员发布申报项目批次，设置该批次申请书填写开始时间、高校推荐申请书截止时间、任务书提交结束时间、高校任务书审核结束时间、各高校指标限额等批次信息。
（2）各高校按照分配的指标限额，校内线下完成本校项目的申报和评审，形成推荐项目名单。
（3）获得高校推荐项目的申请人在申请书填写开始时间-高校推荐申请书截止时间范围内，使用平台线上填报项目申请书，上传签字盖章的承诺书扫描页，确认无误后提交。
（4）高校管理员在申请书填写开始时间-高校推荐申请书截止时间范围内，对本校获推荐项目的申请书线上进行审核和推荐。
推荐项目纸质材料和汇总表交教育厅。
（5）教育厅管理员线上对各高校推荐的项目申请书进行形审和评审，评审通过的项目予以立项，生成项目编号和下达批准金额。
（6）该批次所有项目评审结束，教育厅管理员线上发布该批次项目的立项结果（未发布前项目申请人和高校管理员看不到评审结果）。
项目申请书填报流程如图1-1所示。
图1-1项目申请书填报流程图1.2项目任务书填报及变更流程（1）批准立项的项目申请人在任务书提交结束时间前，线上填报项目任务书，确认无误后提交。
高校国家自然科学基金项目经费管理研究计勇强
高校国家自然科学基金项目经费管理研究计勇强发布时间：2021-07-12T15:46:35.283Z 来源：《建筑模拟》2021年第3期作者：计勇强[导读] 科技领域“放管服”改革背景下，国家自然科学基金不断完善管理办法，赋予依托单位更多自主管理权。
高校作为依托单位应抓紧落实改革政策、提升科学基金项目经费管理水平。
本文基于财务视角探讨高校科学基金项目经费全流程管理，就关键环节分析问题、提出管理办法，以期完善高校科研经费管理体系、促进国家科技管理持续健康发展。
中国建筑第二工程局有限公司北京 100000摘要：科技领域“放管服”改革背景下，国家自然科学基金不断完善管理办法，赋予依托单位更多自主管理权。
高校作为依托单位应抓紧落实改革政策、提升科学基金项目经费管理水平。
本文基于财务视角探讨高校科学基金项目经费全流程管理，就关键环节分析问题、提出管理办法，以期完善高校科研经费管理体系、促进国家科技管理持续健康发展。
关键词：高校；国家自然科学基金；经费管理；作为中央五类财政科技计划之一的国家自然科学基金（下文简称“科学基金”）承担了我国基础研究投入1/4的资助任务，是我国支持基础研究的主渠道之一。
我国科研发展依靠项目管理单位、依托单位、评审专家、科研人员等多方的共同努力，高校作为依托单位在培育学生的同时也承担着越来越多的科研任务。
在“放管服”背景下，高校贯彻落实科学基金项目经费管理要求，创造性探索经费管理方法，对促进科研领域全面发展有重要意义。
1科学基金“放管服”政策沿革2014年国发[2014]11号文提出改进科研项目资金管理，强化项目承担单位法人责任，提高对科研人员的服务水平。
为落实国务院11号文精神，财政部、基金委于2015年修订印发《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教[2015]15号）将项目资金分为直接费用和间接费用，同时对绩效评价、承诺制和信用管理等做出规定。
2016年中办发[2016]50号提出下放预算调剂权限，简化预算编制科目；提高间接费用比重，加大绩效激励力度，取消绩效支出比例限制；明确劳务费开支范围。
国家自然科学基金管理系统
国家自然科学基金管理系统国家自然科学基金管理系统是科技部直接领导，由中国科学院承担组建的国家自然科学基金管理机构，是我国开展基础研究的重要渠道之一。
该系统的主要职责是负责对各个学科领域的自然科学基金项目进行管理和审批，为科研人员的基础研究提供资金支持和管理服务。
国家自然科学基金管理系统影响着整个国家自然科学研究的发展方向，也对我国基础研究的质量和水平起到了重要的推动作用。
国家自然科学基金管理系统的组成结构主要包括四个方面：基金会、委员会、办事机构和专家委员会。
其中，基金会是系统的核心机构，负责资金的拨款和各项管理工作。
委员会是决策机构，其主要职责是制定基金的管理政策，审议和批准各类基金项目。
办事机构是具体负责管理和运作的机构，包括各学科部门和财务部门。
专家委员会是由领域专家组成的咨询机构，主要职责是为决策机构提供专业的咨询意见。
国家自然科学基金管理系统的项目管理是基于科学规范和公正公平的原则展开的。
基金会会员和专家审稿人都需要遵守基于项目评审规则的技术评估程序。
这一程序通常包括初步审核和科学评估两个阶段。
初步审查主要评估申请人资格、项目运作计划、预算计划和科学目标等；科学评估是对科学和技术内容的严格技术评估，以确保项目的科学价值和独创性。
国家自然科学基金管理系统的项目申请可以分为两类：一类是开放式申请，任何研究者或机构均可以申请；一类是邀请式申请，由基金会向一些知名的科学领袖邀请他们提议代表性的项目。
在项目的评审和批准过程中，基金会鼓励严格的相互评议，以确保项目的科学价值和可行性。
除了向学者提供资金支持，国家自然科学基金管理系统还为学者提供各种管理服务和培训机会，以培养和发展各学科领域的人才。
这些管理服务包括专业化技术支持、财务管理和工商管理等方面的帮助。
此外，该系统还为学者提供各种研究机会，如替代性研究计划、联合研究、国际会议和展览等。
总之，国家自然科学基金管理系统在我国的基础研究事业中发挥着至关重要的作用。
自然科学研究项目验收工作指南
广东省教育厅自然科学研究项目验收工作指南一、项目验收工作依据和目的（一）验收依据：验收依据为《广东省教育厅自然科学研究项目管理办法》《广东省教育厅自然科学研究项目申请书》《广东省教育厅自然科学研究项目合同书》及所有成果支持材料等。
（二）验收目的：运用科学、可行的方法，独立、客观、公正地对省教育厅自然科学研究项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估，以提高科研项目管理科学化、规范化，保证项目顺利实施，着力提升人才培养、自主创新、服务地方的能力，推动国家战略、科学前沿和广东经济社会发展。
二、结题验收分类（一）省教育厅资助经费10万元以上的项目由省教育厅组织结题验收。
（二）省教育厅资助经费10万元（含）以下的自然科学研究项目，由项目承担单位自行组织结题验收。
三、结题验收时间项目验收于每年3月和9月实施。
四、项目验收结题方式和程序（一）省教育厅组织结题验收方式和程序项目负责人按要求编制结题报告签字后统一交学校科研管理部门汇总，学校依据项目合同书对验收资料进行审查，符合验收条件的项目签署意见后，于每年3月1日前或9月1日前向省教育厅科研处报送项目验收申请报告，同时附“项目验收申请汇总表”和“财务结算表”。
省教育厅统一组织专家对各高校申请结题的项目采取通讯评审、会议评审等方式进行验收，必要时可结合现场考察。
项目验收后，学校向省教育厅报送《省教育厅自然科学研究项目验收表》一式三份、科技报告摘要一份（300-500字），省教育厅签署意见后，高校科研管理部门将《省教育厅自然科学研究项目验收表》录入到“项目管理系统”。
（二）高校组织结题验收方式和程序项目负责人按要求制作结题报告签字后统一交学校汇总，学校依据项目合同书对验收资料进行审查，符合验收条目验收申请报告，同时附相关印证材料。
具体程序如件的，在学校纪检监察部门的监督下遴选验收专家并组织验收，验收通过后由学校签署意见于每年3月或9月以公函形式向省教育厅上报项下：1.各高校按照《广东省教育厅自然科学研究项目管理办法》的要求，制定《XX（高校）关于省教育厅自然科学研究项目结题验收实施方案》（以下简称《实施方案》），方案内容包含项目验收时间与地点、专家组成员（本单位回避）、结题项目清单、会议议程、其他事项等内容。
国家自然科学基金管理信息系统
国家自然科学基金管理信息系统国家自然科学基金管理信息系统一、绪论国家自然科学基金是我国科技创新的重要资金来源，它旨在资助我国自然科学相关领域的基础研究、高新技术研发和应用基础研究等项目。
随着基金项目日益增多、申报程序不断完善和资金管理标准的持续提高，建立一套科学高效的管理信息系统势在必行。
国家自然科学基金管理信息系统应运而生，旨在规范、科学地管理和运作国家自然科学基金项目，提高基金项目的信息化水平和管理效果，实现国家自然科学基金的公开透明和参与度。
二、系统功能1. 项目申请本系统提供在线项目申请功能，所有符合条件的申请者均可登录系统提交项目申请。
申请者需要按照规定填写申请表，上传申请书和研究方案等材料并进行在线提交。
系统同时提供实时的申请进度查询服务，方便申请者随时了解自己所申请的项目的审批情况。
2. 项目管理本系统提供在审、在研和已结题项目的管理功能。
项目负责人可以通过登录系统及时了解自己所负责的项目的评审进度、经费使用状况等重要信息，并能够随时发现和解决项目中出现的问题。
系统提供科学、严格的管理流程和规范化的管理标准，确保国家自然科学基金项目的高效管理和运作。
此外，系统还提供项目管理人员的沟通协调平台，方便各方之间的信息交流和沟通。
3. 经费管理本系统提供对各项目经费的全面管理，包括经费的发放、使用、审批、结算等一系列流程和环节。
经费管理人员可以通过系统的实时监控了解各项目经费的使用情况，查看每笔经费的流向和用途，并能够对存在问题的经费进行及时调整和纠正。
系统能够自动化处理各种复杂的经费管理流程，保证基金经费的高效、安全、精准使用。
4. 信息公开本系统提供国家自然科学基金的公开透明服务。
所有与国家自然科学基金相关的信息均可登录系统随时查阅。
系统能够实时更新各项信息，包括基金项目的申报、评审、监管、建议和结果等信息，为申请者和项目负责人提供及时、准确的信息服务。
三、系统架构国家自然科学基金管理信息系统采用了C/S架构，由客户端和服务端组成。
国家自然科学基金管理系统
国家自然科学基金管理系统简介国家自然科学基金管理系统是一个用于管理国家自然科学基金项目的系统。
该系统旨在提供一个集成化的平台，方便科学家、专家和管理人员进行项目管理、申报和评审。
通过这个系统，科学家可以更高效地申请项目资金，专家可以更方便地进行评审，管理人员可以更好地监督和管理项目的进展。
功能特点1. 项目申报国家自然科学基金管理系统提供了便捷的项目申报功能。
科学家可以通过该系统在线填写申请表格，并上传相关的研究计划、论文和资料。
系统会自动对申请表格进行验证，确保申请信息的准确性和完整性。
科学家可以根据系统提供的提示和要求进行修改和补充，直到申请信息完善为止。
2. 评审管理系统中集成了一个评审管理模块，方便专家进行项目评审。
专家可以登录系统，查看待评审的项目，并根据自己的专业领域和兴趣选择评审项目。
系统会自动将专家评审的结果进行统计和汇总，方便后续的项目评审和决策。
3. 项目管理国家自然科学基金管理系统提供了一个综合的项目管理平台。
科学家可以在系统中录入项目信息，包括项目名称、负责人、参与人员、预算等。
系统会根据项目的进展情况提醒科学家进行进度更新和报告提交。
管理人员可以通过系统查看项目的状态和进展情况，确保项目按时完成和达到预期目标。
4. 数据分析系统中集成了数据分析和统计模块，方便管理人员对项目进行定量分析和评估。
通过系统提供的数据报表和可视化工具，管理人员可以了解项目的执行情况、资金使用情况以及项目成果的产出情况。
这些数据对于科学基金的管理和决策具有重要意义。
应用优势1. 提高效率国家自然科学基金管理系统通过集成化和自动化的设计，大大提高了项目申报和评审的效率。
科学家可以直接在系统中填写申请信息，不再需要手工填写纸质表格。
专家可以在线进行项目评审，不再需要通过传统的邮寄方式。
管理人员可以通过系统追踪项目的进展，不再需要手动汇总和整理数据。
2. 信息共享系统中集成了一个信息共享平台，方便科学家、专家和管理人员之间的交流和合作。
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Ｄ Ｏ Ｉ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ １ － ８ ９ ７ ２ ． ２ ０ １ ４ ． ２ ４ ． ０ ２ ２
高校 自然科学研究项 目管理系统
针 对 某省 高 校 自然 科 学研 究 项 目管 理 的若 干 特 点 ，结 合国内外科研项 目管理信息系统的现状和发展趋势，提高 某省教育厅科研管理效率和服务水平 ，降低管理成本，提 高某 省 高校 自然科 学 研 究项 目的整 体效 率 ，研 究 并开 发某
省高校 自然科学研究项 目管理系统。 项 目管理系统涵盖申请书填报与提交、已有成果填报 与提 交 、已有 成 果审 查 与核 实 、 申请 书 网上通 信 评 审 、 申
请 书评 审 、项 目任 务书 和 合 同提交 、项 目执行 过 程 汇报 与
监控 、项 目结项与评估、项 目 执行成果填报与核实等功能。
一
学校有选择有步骤实施项 目。 机构管理子系统——教育厅、高校、院系；
人 员管理子系统——科研管理人 员、高校教师、专家
库等 ；
权限管理子 系统——系统管理员、领导 、科研秘书、 科研人员等 ；
项 目 申报 子 系统 — —项 目指 南发 布 、项 目 申报 、 前期
８ ３ 一
宋福 明
《
１ ， 南京邮电大学科技处 ２ 南京邮电大学通信技术研究所 宋福明 ．南京邮电大学科技处 ，助理研究员。
分析 了某省 高校 自然科 学研 究项 目的特 点，根据 高校 自然科 学研 究项 目的过程 管理 以及 系统功 能要 求 ，设计 了基于 Ｂ ／ Ｓ 模 式 的、Ｊ Ａ Ｖ Ａ 、ｃ ／ ｃ ＋ ＋语 言环 境 下的 多模 块 分层 管理 系统结构 ，实现 了基于 多角色管理权 限下的 自然科 学研 究项 目完全过程 管理 的项 目
中 国科 技信 息 ２ ０ １ ４ 年第 ２ ４期 ・
Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｄ ｅ ｃ ． ２ ０ １ ４
Ⅻ 一
信 息技术推广
宋福 明 ’ 郭永安
系统功能
系统 目标
建立 多级 用 户分 层管理 模 型 实现 省教 育 厅 自然学 科研 究项 目流程 化 管理
实现科研项 目在线 申报 、评审、立项 、中检 、终结等 系列流程化管理 。 辅助高校的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作
通过 本 系统 ，高 校 领导 可 以及 时 掌 握 、了 解本 单 位 的
教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管
理任务，如业务上报、业务受理 、项 目申报组织等工作。
系统 流 程
首先 申报人 注 册 实名 信 息 ，并 由其 所 在高 校 确认 其 实 名制信息，同时确认前期成果 。省教育厅发布项 目指南后 ， 申请 人 提 交项 目申请 信 息 ，并 由所 在高 校 根据 省 教 育厅 项 目 科 推 荐 书 目要 求推 荐 项 目。 各省 属 高校 推荐 项 目汇总 到
图 １ 系统流程图 时更新汇总 ，也方便数据的备份恢复等维护工作；有多个
子 系统 组成 ，子 系统 间相 互 联 系 ，并 相 对独 立 ，可 以 方便
省教育厅候 ， 将项 目按学科分类 由专家库的专家在线评审。 评审结果返 回教育厅 ，教育厅根据专家意见 ，进行会议评 审 ，确 定 立项 项 目。立 项成 功 后 ，进行 合 同签订 ，同时 对 项 目进 行跟 踪管 理 ，最 后项 目结 项 。系统流 程如 图 １ 所示 。 系统 功 能 与性 能要 求 系统采用 ＷＥ Ｂ应用模式 ，即 Ｂ ／ Ｓ模式 ；采用关系型 数据库对各项数据进行集中管理，这样可以做到数据 的及