暂存物品收货、入库、出库操作规程
仓库货物出入库规章制度细则

仓库货物出入库规章制度细则一、入库规定1.入库前准备(1)接收货物时,必须进行详细的查验,确认数量、品质和规格等与货物凭证一致,记录在入库登记表上,并及时报告相关部门。
(2)对于易碎品、危险品等特殊物品,必须进行特殊处理和妥善保管。
(3)入库前,必须对货物进行分类并打上明显的入库标签或标识。
(4)仓库管理人员必须做好入库货物的记录和管理工作,确保货物的追溯性和可管理性。
2.入库程序(1)仓库管理人员根据入库登记表和入库标识信息,将货物进行分类归档,并按照货物特性进行分区存放。
(2)入库人员必须根据仓库规定的存储位置进行妥善摆放,并将货物码放整齐、规整,确保货物安全和仓库空间的最大利用率。
(3)货物入库后,仓库管理人员必须及时备案,确保货物信息实时更新,便于库存查询和盘点。
3.入库记录(1)仓库管理人员必须做好入库记录工作,准确记录包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并签名确认,保留相关文件。
(2)入库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
二、出库规定1.出库申请(1)出库前,相关部门必须按照规定向仓库管理人员提交出库申请单,明确出库物品、数量、用途等,并经过审批后才能进行出库。
(2)对于特殊物品的出库,必须得到相关部门的特别批准,并在申请单中注明理由和审核人员的意见。
2.出库程序(1)仓库管理人员根据出库申请单,核对货物信息,确保货物种类、数量和规格与申请单一致,做好出库登记和记录工作。
(2)对于有特殊储存要求的物品,仓库管理人员必须按照储存要求进行合理包装和防护措施,确保货物安全出库。
3.出库记录(1)仓库管理人员必须详细记录出库物品的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并在出库申请单上签字确认。
(2)出库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
三、货物调拨1.调拨申请(1)货物调拨必须按照相关部门的规定进行,提出详细的调拨申请单,并经过有权审核人员的批准后才能进行实施。
仓库入库出库流程规定

仓库入库出库流程规定1.收货登记(1)收货人员应在货物到达仓库后,核对货物与送货单、采购订单等相关文件是否一致,并登记到收货记录簿中。
(3)正确的货物应立即进行标识,并安排妥善存放。
2.货物验收(1)验收人员应仔细检查货物的数量、质量以及外观,并填写验收记录表。
(2)如发现货物数量、质量与外观不符,应立即通知相关部门进行处理。
3.货物上架(1)验收合格的货物应按照规定的仓库存放位置进行上架,并严防混杂、错位等问题。
(2)货物上架后,应及时更新库存系统,并确保库存信息的准确性。
4.入库记录(1)每次入库操作完成后,应将相关信息登记到入库记录簿中,并保留至少三年。
1.出库申请(1)领料部门需根据实际需求,填写出库申请单,并交由库管员审核。
(2)出库申请单一般包括物品名称、数量、领料单位、用途等相关信息。
2.库存核对(1)库管员收到出库申请单后,应核对库存系统中的实际库存情况。
3.出库操作(1)出库申请经库管员审核无误后,方可进行出库操作。
(2)出库时应根据仓库存储位置和货物信息,确保正确的货物被取出。
(3)出库货物必须经过验货,确认货物与申请单一致后方可放行。
4.出库记录(1)每次出库操作完成后,应将相关信息登记到出库记录簿中,并保留至少三年。
三、安全与管理规定1.货物安全(1)严禁私自使用仓库存放的货物,确保货物安全不被盗窃、损毁等。
(2)对贵重货物,应加强监控、加装报警器等安保措施。
2.库存管理(1)库存系统应及时更新,确保库存信息的准确性。
(2)定期进行库存盘点,核对库存数量与库存记录是否相符,并做好盘点报告。
3.入库出库记录管理(1)入库记录和出库记录应及时、准确地登记,并进行归档保存。
4.培训与考核(1)仓库人员应定期接受岗位培训,提高操作技能和安全意识。
(2)定期开展考核,评估仓库人员的工作表现和质量。
5.异常处理(1)如发现异常或破损货物,应立即记录并通知上级主管部门。
(2)异常情况需进行调查,找出原因并采取相应措施以防止再次发生。
物资仓库安全操作规程范本

物资仓库安全操作规程范本一、入库操作规程1. 入库审批:所有物资入库必须经过严格审批程序,包括物资申请、申请审批、采购、验收等环节。
2. 物资需验收合格后方可入库:入库前必须对物资进行验收,确保品质合格、数量准确。
3. 入库登记:入库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,确保记录准确无误。
4. 入库定位:入库后,应按照物资分类、特性进行合理定位,确保易查、易取。
二、出库操作规程1. 出库审批:所有物资出库必须经过严格审批程序,包括物资领用申请、审批、发放等环节。
2. 出库操作:出库时,应按照审批程序进行发放,确保物资发放给正确的领用人员。
3. 出库登记:出库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、领用人等信息,确保记录准确无误。
4. 出库核对:出库后,应进行核对,确保出库物资与登记信息一致。
三、库存盘点规程1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点记录完整:盘点时应对库存进行记录,并与实际库存匹对,确保记录准确无误。
3. 盘点差异分析:如发现盘点差异,应及时进行分析并采取相应措施,确保问题得到解决。
四、库存管理规程1. 物资分类管理:按照品种、规格、特性等进行物资分类管理,确保库存有序、易管理。
2. 定期检查:定期对库存进行检查,确保库存无过期、损坏等问题。
3. 加强防火防爆措施:对易燃、易爆物品要进行专门储存,并加强防火、防爆措施。
4. 定期维护设备:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
五、保密管理规程1. 严格保密制度:对仓库内部的物资信息、申请资料等必须严格保密,未经许可不得泄露。
2. 物资领用审批:对物资领用必须进行严格审批,确保物资仅限于需要的人员使用。
3. 信息保护措施:建立完善的信息保护措施,包括网络安全、防止信息泄露等方面。
4. 安全培训:对仓库人员进行安全培训,提高他们的保密意识和防范能力。
六、灭火与紧急逃生规程1. 灾害预防:定期进行灾害预防措施的培训,提高灭火、救援等应急能力。
仓库工作流程与规定,物品入库流程图、物品出库流程图

仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
物资仓储管理制度入库、保管、出库、退库、盘点流程

物资仓储管理制度第一章总则第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必需按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。
仓库建设和布局必需适用、合理、便利装卸、运输。
其次章入库管理其次条要严格执行物资验收入库手续。
对全部入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必需进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必需做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥当保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发觉有锈蚀、剥落、破损等状况,应准时处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资平安不变质,要求切实做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要依据产品保管要求经常检验把握物资状况,发觉状况准时实行措施(上油、垫高、通风)防止变质,假如发觉变质,要查明缘由,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想方法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。
管理要达到“四化”(存放合理化、库容洁净化、资料档案化、“四防”经常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
库存物资入出库程序及入出库单使用规则

库存物资入出库程序及入出库单使用规则1. 物资的验收入库管理 1.1物资入库程序➢ 物资到达收货单位后(不论付款与否),由采购部门采购员填制“入库单”一式四联,经采购部门负责人签批后办理入库手续; ➢ 库房库管员验收后在入库单上签字后: 将第1联留存据以登记库存保管明细帐;将第2、3联送交财务部(处)据以登记库存物品财务明细帐; 将第4联返还采购员留存以做报帐、核对之用。
1.2入库单联次用途 ➢ 第1联:库存联(黑色)库房保管员留存(不准拆本撕下)备查; ➢ 第2联:财务联(红色)财务部记帐用; ➢ 第3联:备查联(蓝色)财务部核对用 ➢第4联:报帐联(绿色)采购员报帐用1.3入库作业流程图(4)采购以入库单、发票、合同报帐(1) 物资到达,采购员填制 1式4联入库单办理入库(7)帐实核对采购员库管员(5)财务审核已存档入库单报帐(3)库管员将第2-3联入库单送达财务(2)库管员验收签字, 将4联返还采购员2.采购物资的报帐管理 2. 1预付款(借款)采购员在采购前请款见“付款申请程序” 2.2采购报帐程序采购员办理报帐的前提是货物到达并已入库,采购员以有效的发票及经库房保管员签字的入库单的第3联(财务处保存)填制“付款申请表”报帐。
3.采购资金流与入库物资流关系图4.库存物资的出库管理 4.1出库程序➢ 领用部门根据部门经批准的经费计划,填制出库单(领用单)一式四联,由部门负责人、领用人签字;➢ 将出库单1-2联送交财务会计签字,财务会计将第2联留归财务作为记帐联; ➢ 库管员凭经财务会计签字的出库单签发货物、并留存第1联留存据以登记库存明细帐; 4.2出库单联次➢ 第1联:存根联(黑色)领用部门留存,不准拆本撕下留存备查 ➢ 第2联:审核联(红色)财务部审核;➢ 第3联:记帐联(蓝色)财务核对第2联后记帐; ➢ 第4联:库存联(绿色)库管员记帐采购资金入库物资预付帐款 A 单位 (估价入库)A 单位付款、入库、核对、转帐4.3出库程序图。
操作规程之仓库管理

操作规程之仓库管理仓库作为企业物流管理中的重要环节,负责物品的存储、保管和配送工作。
为了保证仓库管理的顺利进行,必须建立一套详细完善的操作规程。
本文将介绍仓库管理的操作规程,包括入库、出库、库存管理和安全措施等方面。
一、入库管理1. 仓库接收仓库接收是指接收物品并完成入库操作的过程。
按照操作规程,接收人员在接收物品时应核对货物与随货单据或送货单据的数量和品种是否相符,并填写入库记录。
2. 入库操作入库操作是将物品按照规定的位置和方式存放到仓库中。
入库人员应根据物品的种类、属性等因素,遵循先进先出原则,并选用合适的货架和标识进行存放和标记。
3. 入库记录每一次入库都需要做好入库记录,包括物品名称、规格、数量、生产日期等信息。
这些记录有助于及时查询和统计,确保库存的准确性和及时性。
二、出库管理1. 出库申请出库申请是指企业内部各部门向仓库提出取货申请的过程。
申请人应明确物品的名称、规格、数量和用途,并填写出库申请单。
2. 出库审核仓库管理员对出库申请单进行审核,核对物品信息和库存情况。
如无问题,则签字确认,并将出库申请单交给出库人员。
3. 出库操作出库操作是将申请通过的物品按照要求取出并进行交付。
出库人员应根据出库申请单,准确无误地取出所需物品,填写出库记录,并交给领用人签收。
三、库存管理1. 库存盘点定期进行库存盘点是仓库管理的一项重要工作。
仓库管理员应根据操作规程,核对实际库存与系统记录的差异,及时调整记录,并将盘点结果及时通知其他相关部门。
2. 库存报表根据盘点结果和日常出入库记录,编制库存报表。
库存报表要包括物品名称、规格、当前库存数量、动销情况等信息,供企业管理层进行决策和调控。
3. 库存保管仓库管理员应随时关注库存的保管状况,确保物品存放的安全、整齐和易于取放。
同时,对易损、易燃、易爆等物品要进行专门的保管和标识,确保工作场所安全。
四、安全措施1. 灭火设备仓库内应配备适量的灭火器,并定期检查和维护灭火设备的状况。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
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暂存物品收货、入库(登记)、出库操作规程
1.凡采购部采购计划外,凡无营业部开单办理手续的,公司内部或
经上级领导同意而暂存于我仓储科的物品,要求首先报告到仓储主管,经向上级请示可暂存的事项,可按本规程运作。
2.暂存物品不得是危化品。
3.仓管员首先审核送货单,核查物品名称、规格、型号、数量、包
装情况、标识等事项,其它特殊事项和情况要另外登记,询问,请示汇报。
4.要求在《暂存物品登记表》上登记清物品名、数量、寄存人、寄
存日期、备注寄存人交代的特殊事项。
5.对暂时寄存的物品,要求有专人负责日常保管,在进行登记后一
般要求进行专项标示;定期除尘、整理。
6.暂存物品在提取时要求有货主人的电话通知或书面委托书,并要
求提货人在登记表上签字确认提取的物品名称、数量、包装状态及物品缺损情况。
必要时需留下提取人身份证或驾驶证复印件及提取人手机号码,以便事后联系、追朔。