建设工程合同备案指南
建设工程合同备案程序
建设工程合同备案程序是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标过程中，中标人和招标人在签订书面合同后，按照相关法律法规规定，将合同送至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的一系列流程。
合同备案的目的在于保障双方的合法权益，维护建筑市场的秩序，防止出现违法违约行为。
下面我们详细介绍一下建设工程合同备案程序。
一、备案前的准备工作1. 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、造价、工期、质量标准、支付方式、违约责任等方面的条款。
2. 合同双方在签订合同前，应当认真审查对方的资质条件，确保对方具备相应的施工能力、技术水平、信誉度等。
3. 合同双方应当准备好相关备案材料，包括但不限于合同原件、中标通知书、双方资质证明、项目经理证明、合同备案表等。
二、备案程序1. 合同双方在签订合同后7日内，将合同及相关材料送至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案。
2. 建设行政主管部门收到备案材料后，应当在1个工作日内进行审查，对符合备案条件的，应当予以备案，并加盖合同备案专用章；对不符合备案条件的，应当写明原因，并告知合同双方可以向上级建设行政主管部门申请复议或者提起行政诉讼。
3. 合同备案后，建设行政主管部门应当将备案信息纳入建筑市场信用信息系统，向社会公开，接受社会监督。
三、备案后的管理1. 建设行政主管部门应当加强对建设工程合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，并记入信用信息系统。
2. 合同双方在履行合同过程中发生纠纷的，可以先尝试协商解决；协商不成的，可以向有关仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
3. 合同双方在合同履行过程中，如有违反法律法规、合同约定的行为，建设行政主管部门应当依法予以查处，并记入信用信息系统。
四、违反备案规定的处理1. 招标人和中标人未按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，或者订立的合同与招标文件和中标人的投标文件实质性内容不一致的，由建设行政主管部门责令改正，可以处中标项目金额5‰以下的罚款；情节严重的，可以取消其1年至2年的投标资格。
建设工程投标合同备案流程
建设工程投标合同备案流程一、概述建设工程投标合同备案是指在建设工程项目招投标过程中，中标人与招标人签订的投标合同在规定时间内向建设行政主管部门进行备案的行为。
备案的目的在于确保合同的合法性、合规性，维护双方的合法权益，促进工程建设市场的健康发展。
二、备案流程1. 网上申报合同当事人（中标人）需登录当地政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
2. 准备备案材料合同当事人根据中标项目的要求，准备相应的备案材料。
不同类型的建设工程合同备案材料有所不同，具体如下：（1）勘察合同备案材料：- 勘察合同原件3份；- 勘察合同备案表6份。
（2）设计合同备案材料：- 设计合同原件3份；- 设计合同备案表6份。
（3）施工合同备案材料：- 施工合同原件3份；- 施工合同备案表6份；- 施工图审查报告；- 施工组织设计；- 施工单位资质证书复印件；- 项目经理资质证书复印件；- 安全文明施工措施费缴纳证明；- 其他相关材料。
3. 办理备案手续合同当事人携带准备好的备案材料到当地建设行政主管部门或其指定的窗口办理合同备案手续。
4. 领取备案表备案机构审核合同当事人提供的备案材料，符合要求的，加盖合同备案专用章，并退还合同备案表。
合同当事人领取备案表后，建设工程投标合同备案完成。
三、注意事项1. 备案时间：中标人与招标人签订的投标合同自签订之日起7日内进行备案。
2. 合同备案材料需真实、完整、有效，不得有虚假、误导、隐瞒等情况。
3. 合同当事人应按照当地建设行政主管部门的要求提供相关材料，并确保材料符合规定格式。
4. 备案过程中，合同当事人应遵守相关法律法规，服从备案机构的管理和监督。
5. 如有合同变更、解除等情况，合同当事人应及时向备案机构办理变更或解除手续。
四、结论建设工程投标合同备案是保障合同当事人权益、维护工程建设市场秩序的重要环节。
建设工程合同备案办理流程
建设工程合同备案办理流程一、前言建设工程合同备案是指在建设工程项目实施前，将合同及相关资料提交给建设行政主管部门进行备案登记。
我国相关法律法规对此有明确规定，要求合同当事人按照规定的程序和材料要求进行合同备案。
本文将详细介绍建设工程合同备案的办理流程，以帮助合同当事人顺利完成备案工作。
二、办理建设工程合同备案的条件1. 合同当事人已依法成立，具有法人资格或其他组织资格；2. 合同已依法订立，内容符合法律法规、规章和政策规定；3. 合同涉及的建设项目已依法取得建设项目批准文件；4. 合同当事人已按照法律法规、规章和政策规定缴纳合同备案相关费用。
三、办理建设工程合同备案的流程1. 准备备案材料合同当事人需准备以下材料：（1）合同原件3份；（2）合同备案表6份；（3）合同当事人的营业执照副本或组织机构代码证副本；（4）合同涉及的建设项目批准文件；（5）合同当事人缴纳合同备案相关费用的凭证；（6）其他法律法规、规章和政策规定的材料。
2. 网上申报合同当事人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
3. 办理备案手续合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 正式签发合同备案表备案机构审核合同当事人提交的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章，正式签发合同备案表。
四、注意事项1. 合同备案应在合同签订后的7日内办理，超过期限的，合同当事人应向建设行政主管部门申请延期备案。
2. 合同备案材料应真实、完整、合法，合同当事人应承担相应的法律责任。
3. 合同备案信息发生变更的，合同当事人应及时到备案机构办理变更备案手续。
4. 合同当事人应在合同备案有效期内完成建设项目，如需延期的，应向建设行政主管部门申请延期。
5. 合同备案无效的，合同当事人应按照法律法规、规章和政策规定进行整改，直至符合备案条件。
建设工程合同备案办理程序
建设工程合同备案办理程序了解合同备案的基本概念至关重要。
建设工程合同备案是指建设单位与承包单位签订施工合同后，必须在一定时间内向有关建设行政主管部门报告并登记该合同的行为。
这一过程有助于监督合同的履行情况，确保工程质量安全。
我们详细介绍办理建设工程合同备案的具体步骤：1. 准备阶段：建设单位需要准备好所有必要的文件和资料，包括但不限于工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图纸、工程预算书、中标通知书以及双方签订的施工合同等。
2. 提交申请：携带上述材料，建设单位前往当地建设行政主管部门提交合同备案申请。
通常，这一步骤需要填写一份合同备案申请表，并提供详细的工程信息和合同条款。
3. 审核过程：建设行政主管部门将对提交的材料进行审核，确保所有文件齐全、有效，并符合法律法规的要求。
在这一过程中，如果发现材料不全或存在问题，部门会要求补充或修改。
4. 现场勘查：某些情况下，建设行政主管部门可能会对工程现场进行实地勘查，以验证申请材料中的信息是否准确无误。
5. 办理备案：一旦审核通过，建设行政主管部门将为该建设工程合同办理备案手续，并发放合同备案证明。
这份证明是后续工程开展的重要依据。
6. 公示信息：为了增加透明度，部分地方还会将备案的合同信息进行公示，以便社会各界监督。
7. 后续监管：合同备案后，建设单位和承包单位应严格按照合同约定执行，建设行政主管部门也会对工程进度和质量进行监督检查。
在整个备案流程中，各方应秉持公正客观的原则，确保信息的真实性和合法性。
同时，重点突出合同备案的重要性，不仅是法律要求，更是保障工程质量、维护参与各方权益的必要手段。
建设工程施工合同备案流程
一、网上申报1. 首先，承包人需要登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 在系统中，根据合同的具体性质和内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，如合同双方的基本信息、合同标的、工期、质量标准等。
3. 填写完毕后，打印出带条型码的合同备案表。
二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续：（1）合同备案表（带条型码）；（2）合同双方的身份证明；（3）法定代表人或授权代表的有效身份证明；（4）工程项目的相关批准文件；（5）合同双方签署的合同原件；（6）其他相关材料。
2. 合同备案管理机构对当事人提交的资料进行审核，确保其真实、完整、有效。
三、正式签发合同备案表1. 审核通过后，合同备案管理机构将正式签发合同备案表，并在备案表上加盖合同备案专用章。
2. 合同备案表是合同备案的正式凭证，具有法律效力。
四、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定，订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
五、备案材料建设工程施工合同备案需要以下材料：1. 勘察合同备案：（1）勘察合同原件3份；（2）勘察合同备案表6份。
2. 设计合同备案：（1）设计合同原件3份；（2）设计合同备案表6份。
3. 招标代理合同备案：（1）招标代理合同原件3份；（2）招标代理合同备案表6份。
4. 造价咨询合同备案：（1）造价咨询合同原件3份；（2）造价咨询合同备案表6份。
六、网上操作流程（以上海市为例）1. 登录上海市住房和城乡建设管理委员会网站，进入网上政府大厅。
2. 选择建设管理，再选择项目，点击建设工程合同信息报送。
3. 输入密码，进入建设工程合同信息报送系统。
4. 按照提示填写相关信息，提交备案申请。
5. 等待审核通过，下载合同备案表。
总之，建设工程施工合同备案流程涉及网上申报、办理备案手续、正式签发合同备案表等多个环节。
建设工程合同备案制度
建设工程合同备案制度一、合同备案的目的和依据合同备案制度旨在通过正式的记录和审查程序，确保建设工程合同的合法性、有效性和可执行性。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，所有建设工程合同都应当进行备案登记，以便在出现争议时有据可依。
二、合同备案的范围建设工程合同包括但不限于施工合同、设计合同、监理合同以及与工程建设相关的其他服务合同。
无论是国有资金投资的项目还是私人资本参与的项目，都应纳入合同备案的范围。
三、合同备案的程序1. 提交备案申请：承包方应在合同签订后的一定时间内，向项目所在地的建设行政主管部门提交合同备案申请。
2. 准备备案材料：申请备案时应提供以下材料：- 合同正本或副本- 双方当事人的营业执照复印件- 法定代表人证明书- 项目负责人的资质证明- 其他相关证明材料3. 材料审核：建设行政主管部门将对提交的材料进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
4. 备案登记：审核通过后，合同将被正式登记备案，并发给备案证明。
5. 信息公示：部分备案信息将对外公布，以接受社会监督。
四、合同变更与备案如合同内容发生变更，变更后的合同仍需重新进行备案程序。
变更备案应及时进行，以免影响工程进度和各方权益。
五、法律责任对于未按规定进行备案的建设工程合同，建设行政主管部门将依法进行处理，可能包括责令改正、罚款、暂停施工等措施。
严重违规的单位和个人还可能被列入黑名单，限制其今后参与相关建设项目。
六、结语建设工程合同备案制度是维护建筑市场秩序、保障工程质量和投资安全的重要手段。
各方应严格遵守备案制度，确保合同的合法性，从而促进建筑行业的健康发展。
工程建设合同备案指南
工程建设合同备案指南一、概述工程建设合同备案是指在工程建设过程中，发包方与承包方签订的工程建设合同，按照相关法律法规规定，向建设行政主管部门进行备案的行为。
工程建设合同备案是为了规范工程建设市场的秩序，保障工程建设项目的顺利进行，维护发包方和承包方的合法权益。
二、备案范围根据《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，下列工程建设合同应当进行备案：1. 勘察合同：包括工程勘察、工程设计等勘察活动的合同。
2. 设计合同：包括工程设计、工程咨询、工程监理等设计活动的合同。
3. 施工合同：包括建筑工程、装修工程、市政工程等施工活动的合同。
4. 材料供应合同：包括工程建设所需原材料、构配件、设备等物资的供应合同。
5. 咨询服务合同：包括工程咨询、项目管理、技术服务等咨询活动的合同。
6. 其他与工程建设相关的合同。
三、备案主体工程建设合同备案的主体包括发包方和承包方。
发包方是指承担工程建设项目的单位或者个人，承包方是指承担工程建设任务的单位或者个人。
四、备案时间工程建设合同备案应当在合同签订后30日内进行。
五、备案材料工程建设合同备案需要提交以下材料：1. 合同备案申请表：载明合同双方的基本情况、合同名称、合同编号、合同金额、合同期限等内容。
2. 合同文本：包括合同正文及附件，如有补充协议的，应当一并提供。
3. 合同双方的有效证件：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等。
4. 合同双方的授权委托书：授权委托书应当载明授权委托事项、授权委托期限、授权委托人的姓名或者名称、授权委托人的联系方式等内容。
5. 其他需要提交的材料。
六、备案程序工程建设合同备案的程序如下：1. 合同双方在签订合同后30日内，向项目所在地的建设行政主管部门提交备案材料。
2. 建设行政主管部门对备案材料进行形式审查，符合要求的，予以备案；不符合要求的，一次性告知合同双方需要补正的材料。
3. 建设行政主管部门在收到备案材料后，应当在5日内出具备案通知书，并将备案信息向社会公布。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，建设工程合同备案流程如下：
一、合同签订
建设工程合同由发包方和承包方双方协商一致后签订。
合同内容应包括工程名称、地点、规模、工期、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等条款。
二、合同审查
合同签订后，由发包方或承包方将合同文本提交给建设工程所在地的建设行政主管部门进行审查。
审查内容主要包括合同条款是否符合法律法规规定，合同双方主体资格是否合法等。
三、合同备案
经审查合格的合同，由建设行政主管部门出具合同备案证明。
合同备案证明是合同生效的必要条件，未备案的合同不得作为结算工程价款的依据。
四、合同变更
合同履行过程中，如遇合同内容需要变更的情况，应由合同双方协商一致后签订补充协议，并按照原备案流程重新办理备案手续。
五、合同终止
合同履行完毕后，由发包方和承包方共同向建设行政主管部门申请办理合同终止手续。
合同终止后，双方应按照合同约定进行工程结算和竣工验收。
六、合同归档
合同终止后，由发包方将合同文本及相关资料整理归档，以备日后查询和审计。
以上是建设工程合同备案的基本流程，具体操作时还需参照当地建设行政主管部门的相关规定执行。
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㈡专业分包合同
施工总承包企业办理专业分包合同备案应提交下列资料
1、《深圳市建设工程施工分包合同备案申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；
4、招标工程，应提交建设工程招标投标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件；
5、直接发包工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件；
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件；
7、建设单位同意工程分包的证明复印件；
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理（建造师）资格证书复印件；
9、工程承包人安全生产许可证、项目经理（建造师）安全生产考核合格证复印件。
㈢劳务分包合同
施工总承包企业或专业承包（分包）企业办理建筑劳务分包合同备案应当提交下列资料：
1、《深圳市建设工程施工分包合同备案申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书，法定代表人授权签订合同，还应提交法定代表人授权委托书复印件；
4、招标工程，应提交建设工程招标投标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件；
5、直接发包工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件；。