物料编码
物料编码及BOM规则
物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则：
整体规则：1-2-6
规则描述：
1）、编码全部采取阿拉伯数字；
2）、整体原则是3级9位，具体原则是：1-2-6
第一位：代表大类，按照公司目前的物料类别进行如下定义： 1：代表PCB ；
2：代表IC ；
3：代表SMT XX；
4：代表DIP电子料；
5：代表DIP CONNECTOR接插件；
6：代表包材；
7：代表成品/半成品；
8：代表辅料
9，0：暂时预留；
第二位，第三位：代表大类下的小类，比如：100：代表PCB大类下的MB小类；
101：代表PCB大类下的VGA小类；
102：代表PCB大类下的LAN小类；
其他依此类推；
特别说明：7代表成品/半成品，作如下规定：700：代表包装完成后的成品；
701：代表SMT完成后的半成品；
702：代表插件完成后的半成品；
第四位到第九位：表示流水号：
二、BOM创建规则：
1、BOM模型：
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中；
A1：代表SMT完成后的半成品；1，2代表完成SMT需要的原材料；A2：代表插件完成后的半成品；3，4代表插件类原材料；
A ：代表包装完成后的成品；5代表包装材料。
物料编码方案
设计并建立编码数据库
01
02
03
选择数据库软件
选择适合的数据库软件， 如Oracle、MySQL、SQL Server等，以存储物料编 码数据。
设计数据库结构
根据物料编码的需求，设 计数据库表结构，包括表 字段、约束条件等。
导入初始数据
将初始的物料数据导入到 数据库中，为后续的编码 工作提供基础数据。
稳定性
编码应具有较高的稳定性，避 免频繁变更，保证编码的长期
使用和跟踪。
02 物料编码体系设计
编码长度与分段
编码长度
为了确保物料编码的唯一性，通常会根 据企业生产的规模和物料种类的数量来 确定编码的长度。一般来说，编码长度 越长，所能容纳的物料种类就越多，但 同时也会增加管理和记忆的难度。
VS
分段
，实现快速、准确的库存数据更新。
采购管理
02
物料编码可帮助企业实现自动采购，根据需求计划自动生成采
购订单。
销售管理
03
通过物料编码，企业可快速查询产品信息，提高销售订单的处
理效率。
对企业资源规划（ERP）的影响
数据的一致性
物料编码在企业资源规划（ERP）系统中，可确保数据的一致性 ，避免数据冗余和不一致。
3
提升产品质量
物料编码的统一管理和标准化，可以确保生产过 程中使用的物料是符合要求的，从而提升产品质 量。
物料编码的基本原则
唯一性
每个物料只对应一个编码，确 保物料的唯一标识。
可读性
编码应易于阅读和理解，方便 使用和维护。
可扩展性
考虑到企业业务的发展和变化 ，编码方案应具备可扩展性， 方便对原有编码进行调整和更 新。
物料分类
物料编码说明
一、成品类1、例：CC1200001 （J13H-6.4 180°不锈钢针型阀）流水号，五位数小类编码，两位数2、球阀例：CQ080W041Y25 （球阀WCB Q41F-25 DN80）公称压力公称压力简写”Y”球阀的类型，341、347、41、47等球阀的材质，锻钢”A”；铸钢”W”球阀的口径，用三位数表示成品球阀的简写”CQ”3、压力表例：YBN16B150F060M（不锈钢耐震压力表，精度1.6 150表盘，0~60Mpa）Mpa缩写”M”;Kpa缩写”K”压力表范围，小数点简写”D”范围的简写”F”表盘的大小，用三位数表示表盘的缩写”B”精度等级，用两位数表示压力表的简写”Y”;”B”带表不锈钢材质;”N”代表耐震4、监控门站用材料CJ0400003 （温度变送器-30~80摄氏度，尾长75）流水号，五位数小类编码，两位数成品监控的简写”CJ”例：CB0200002 （A玻）5位数2位数”CB “二、标件、五金件类1、螺栓、螺母、销轴、挡圈、垫圈、弹垫、平键、平垫、铆钉、钢球等SP0081806016088（GB/T818螺栓M6*16 8.8级）螺栓、螺母等的级数，若材质为35CrMoA，则此处改为”MoA”螺栓、螺母等的规格，5位数标识，若不足5位，用0前头补齐螺栓、螺母等的标准号，5位数标识，若不足5位，用0前头补齐标准件的简写”SP”2、缠绕垫（HG/T20610缠绕垫A型DN200 PN 1.6 0220材质）缠绕垫的材质公称压力压力的简写”Y”缠绕垫的型号,有A、B、C、D四种缠绕垫的口径，三位数，不足三位，用0前头补齐缠绕垫标准的标准号，5位数，不足5位，用0前头补齐标准件的简写”SP”3、卡套、接头类SP03759-000G16T （GB/T3764-1983 G16 卡套螺母碳钢）材质标识，不锈钢”B”;碳钢”T”卡套、接头类的规格，用6位数标识，不足6位，用0前头补齐卡套、接头类的标准号，5位数标识，不足5位，用0前头补齐标准件的简写”SP”4、弹簧例：TH1D4002000400008（弹簧1.4*20*40*8）弹簧的总圈数，4位，小数点用”D”标识弹簧的高度，5位，小数点用”D”标识弹簧的中径，4位, 小数点用”D”标识弹簧的丝径，3位，小数点用”D”标识弹簧的简写”TH”（镀锌三通DN20）流水号小类编码，2位数镀锌管件的缩写”DX”三、橡胶件类1、（HG/T2060-2009 垫片RF25-1.6）流水号小类编码，2位数橡胶件缩写”XJ”2、O型圈OXJ03750007F （O型圈φ375*7 氟橡胶）氟橡胶简写”F”O型圈的线径（截面直径），小数点用D标识O型圈的内径，小数点用D标识橡胶件O型圈的简写”XJO”四、原材料1、棒材、板材、管材YY03028（圆钢Q235 φ28）零星管件类，外圆壁厚，5位数标识板材类，厚度宽度长度，10位数标识棒材类，外圆大小，3位数标识材质小类标识，2位数标识棒材标识”Y”;板材”B”；管材”G”2、型材类YX026D3 （6.3#槽钢）流水号小类编码，2位数标识3、法兰盘(盖)例：F01100Y016-0001（GB/T9123.1-2000法兰盖RF面Q235材质）流水号公称压力公称压力简写”Y”口径小类编码，2位数标识原材料法兰盘简写”YF”4、封头类YTA6001203 （封头EHA600*12 Q235）材质编码，借用4.1中材料的编码封头的壁厚，2为标识，不足2位，用0前头补齐封头大小，外圆或内圆大小外径”B”;内径”A”原材料封头的简写”YT”5、焊接管件类5.1、三通例：YH04SD05705704 （0Cr18Ni9 等径三通57*57*4）”SD”,异径三通简写”SY””YH”5.2、弯头例：YH04CW05704（0Cr18Ni9长半径弯头57*4）弯头的壁厚弯头的管径大小，三位数标识弯头长半径”C”;弯头短半径”D”弯头的材质，参照原材料材质编码原材料焊接管件简写”YH”5.3、异径接头YH04JT27321910（0Cr18Ni9 异径接头273*219*10）异径接头壁厚异径接小头管径异径接头大头管径接头简写“JT”接头的材质，参照原材料材质编码原材料焊接管件简写“YH”五、半成品类1、外购坯件类BP080Y16C01-001（半成品坯件PN1.6 DN50 铸钢阀体）”C””Y””BP”2、自制半成品图纸图号作为编码3、滤芯类例：BL200M20（半成品滤芯200口径精度为20μ）滤芯的精度滤芯μ简写”M”滤芯的口径半成品滤芯简写”BL”六、 焊接用材料、工具1、 焊条HT042740 （焊条J427φ4.0）焊条大小，小数点用”D ”标识 焊条的规格、标准 焊条简写”HT ”2、 焊接用气例：HQ002（氧气）流水号焊接用气简写”HQ ”3、 探伤用材料例：TS002（X 线胶片80*305mm ）流水号探伤简写”TS ”4、焊接用其他材料例：HJ0002（铜焊粉）流水号焊接简写”HJ ”七、 数控、机加、检测用工具1、 数控机加用工具例:GJ04-0001 ( 丝攻M20*1.5)流水号 小类编码 工具简写”GJ ” 2、 检测用量具类例：LJ02-0001（环规6H M14*1 TZ ）流水号 小类编码 量具简写”LJ ”八、铸造、化工类1、铸造用材料ZZ0002（22#生铁）流水号铸造简写”ZZ”2、化工类九、其他类零星采购例：999-00002 （劳保用洗衣粉）流水号零星采购的标识”999”。
(完整版)制造业物料编码体系
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系1. 引言制造业是现代社会中一个重要的产业部门，涉及到各种各样的物料。
为了管理和控制这些物料，制造业发展出了一套物料编码体系。
物料编码是对物料进行数字化标识的一种方式，可以通过编码快速准确地识别和管理物料。
2. 编码结构制造业物料编码一般由多个部分组成，每个部分都代表着不同的信息。
下面是一个常见的制造业物料编码结构示例：A部分：表示物料的大类别。
A01表示金属材料，A02表示塑料材料，A03表示电子元器件等。
B部分：表示物料的中类别。
A01B01表示铜材料，A01B02表示铁材料，A01B03表示铝材料等。
C部分：表示物料的小类别。
A01B01C01表示铜管，A01B01C02表示铜棒，A01B01C03表示铜板等。
D部分：表示物料的规格型号。
A01B01C01D01表示直径为10毫米的铜管，A01B01C01D02表示直径为15毫米的铜管等。
编码的具体形式和长度可以根据需要进行调整，但一般都要求具备足够的信息量，使得能够快速准确地识别和区分物料。
3. 编码应用制造业物料编码主要用于物料的标识和管理。
通过物料编码，可以实现以下功能：快速识别物料：通过编码可以唯一标识一个物料，方便进行物料的识别和查找。
管理物料信息：通过编码可以将物料与其相关信息（如规格、供应商、价格等）进行关联，方便对物料进行管理和查询。
控制物料库存：通过编码可以对物料的库存进行控制，及时了解库存量并进行库存的补充和调整。
，制造业物料编码是实现物料管理的重要工具，能够提高物料管理的效率和准确性。
4. 发展趋势随着制造业的发展和技术的进步，物料编码体系也在不断演化和发展。
以下是一些可能的发展趋势：数据化管理：随着信息技术的进步，物料编码可能与企业的信息系统进行集成，实现数据化管理和自动化操作。
供应链管理：物料编码可以与供应链管理系统进行对接，实现物料的全程跟踪和供应链的透明化管理。
公司仓库物料编码规则
公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准，以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例，供参考：1.编码组成-类别代码：表示物料所属的类别，比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示，比如A代表原材料，B代表成品，C代表备件，依此类推。
-子类代码：表示物料所属类别的子类别，比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示，比如1代表金属，2代表塑料，依此类推。
-品牌代码：表示物料的品牌，如果有多个品牌，可以用不同的字母或数字来表示，比如A代表品牌A，B代表品牌B，依此类推。
-规格代码：表示物料的具体规格，比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示，比如1代表长度1米，2代表重量2吨，依此类推。
-序号：表示物料在同类物料中的顺序，通常使用数字来表示，比如001代表第一个物料，002代表第二个物料，依此类推。
2.编码规则-类别代码：A-Z的字母，可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码：数字或特定的字母，根据不同类别来定义，比如原材料中的金属可以用1表示，塑料可以用2表示。
-品牌代码：字母或数字，根据实际情况来定义，比如A表示品牌A，B表示品牌B。
-规格代码：数字，根据实际情况来定义，比如1表示长度1米，2表示重量2吨。
-序号：数字，根据实际情况来定义，通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则，以下是一些示例编码：-A1A101：代表原材料中的金属，品牌A，长度1米，第一个物料。
-B2B202：代表成品中的塑料，品牌B，重量2吨，第二个物料。
-C3C303：代表备件中的其他物料，品牌C，长度3米，第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询，公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中，可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
物料编码
物料编码说明书类别：ZL=主料FL=辅料CP=成品主料编号：ZL01=已贴片玻璃ZL02=IC ZL03=FPC(SMT) ZL04=背光（默认带铁筐）ZL06=白玻璃ZL07=FPC(空排) ZL08=触膜屏辅料编号：FL01=ACF胶FL02=遮光带+条码FL03=灯FL04=硅胶、高温胶FL05=连接器FL06=铁框FL07=泡棉FL08=排容，二极管FL09=BL材料FL 011＝条码产品编号：LCD=玻璃IC=IC FPC=排线BL=背光TP=触膜屏FPC(SMT)=已贴片排线使用如下：主料编号：成品：HT + 工程编号+ 版本+ 0注：工程编号都为HT+3位数字+版本字母玻璃：主料+ 玻璃+ 类型+ 尺寸+ 供应商+ 编号版本ZL 01=玻璃01=TFT 实际数据A=AUO 两位数字06=白玻璃02=CSTN （3位数）B=瑞福达03=FSTN C=精电如： 2.4寸玻璃上海示第二次编号D=东南联发E= 比亚迪IC: 主料+ IC + 全称型号+ 0 F=CPTG=上海ZL IC=02 如：HX8353 H=合力泰如：HX8353IC ZL02HX835300 I=奇美J=天马FPC：主料+ FPC + 成品型号+ 0 K=京东方L=凌巨ZL 03=FPC(SMT) 如：HT102C M=LG07=FPC(空排)如：FPC-102CB ZL03HT102C00 ZL07HT102C00背光：主料+ 背光+ 背光型号+ 背光版本+ 0ZL 04 BL 如：101C如：BL-101C ZL04BL101C00辅料编号：遮光带：辅料+ 遮光带+ 成品编号+ 0FL 02 如：101C如：32.85*5.5mm FL02101C0000ACF: 辅料+ ACF胶+ 字母+ 宽度+ 型号+ 0FL 01 I=IC ACF宽度ACF型号P=FPC如：ACF8955 FL01I1589550硅胶：辅料+ 硅胶+ 规格型号+ 0FL 04 硅胶型号如：黑胶399B FL04399B0000连接器：辅料+ 连接器+ pitch值+ pin数+ 0FL 05 如：0.5pitch 如：10pin 如：10pin 0.5pitch FL05051000000条码：辅料+ 条码+ 成品型号+ 0FL 02 如：108A如：HT02108A00 108A款条码灯：辅料+ 灯+ 灯型号+ 版本+ 0FL 03 如：020 B如：FL0302000000 020-1400或020-1200 (同类型灯按采购时间升级) 注：其它物料都以名称的第一个字母编号，所有物料都为12位组制定人：审核：操作方法：。
简述物料编码的概念
简述物料编码的概念物料编码是指对于企业所使用的各种物料，根据其特征和属性进行的一种唯一标识符号编码，用于管理和控制物料的采购、库存、生产等过程。
物料编码是企业信息化管理中重要的组成部分，它可以提高企业管理效率和准确性，降低成本，提高生产效率。
一、物料编码的作用1. 物料管理：通过对物料进行编码，可以实现对物料的精细化管理，包括采购、入库、出库、库存等方面。
2. 生产计划：通过对物料进行编码，可以实现生产计划的精确制定，并能够更好地掌握生产进度。
3. 成本核算：通过对物料进行编码，可以更好地进行成本核算，并能够掌握每个环节的成本情况。
4. 质量控制：通过对物料进行编码，可以实现质量控制的全程跟踪，并能够有效地防止次品出现。
二、物料编码的分类1. 顺序编码：按照时间或者顺序来编号。
比如说按照进货时间来编号，在系统中就会自动记录下每个商品进货时间以及数量等信息。
2. 属性编码：按照商品的属性来编码。
比如说按照商品的颜色、型号、尺寸等属性来进行编码，这样在管理时就可以根据属性来进行分类。
3. 混合编码：将顺序编码和属性编码结合起来，以便更好地对物料进行管理。
三、物料编码的规范1. 编码长度：物料编码长度一般不超过20位。
2. 编码规则：物料编码规则要简单易懂，方便使用者理解和记忆。
3. 编码唯一性：物料编码必须具有唯一性，避免重复使用。
4. 编码可读性：物料编码应该具有较好的可读性，方便使用者阅读和输入。
四、物料编码的应用1. 物流配送：通过对物料进行编码，可以实现快速准确地配送货品，并能够更好地跟踪货品运输情况。
2. 产品追溯：通过对物料进行编码，可以实现产品全程追溯，并能够有效地保障消费者权益。
3. 企业管理：通过对物料进行编码，可以实现企业内部管理的精细化，并能够提高生产效率和降低成本。
五、总结综上所述，物料编码是企业信息化管理中重要的组成部分，它可以提高企业管理效率和准确性，降低成本，提高生产效率。
某科技有限公司物料编码规则
某科技有限公司物料编码规则某科技有限公司物料编码规则如下：1. 主要分类公司将物料分为三大类别，分别为产品、零部件和辅助物料。
2. 产品编码规则产品编码由10位数字组成，其中前6位表示产品的种类和系列，后4位表示产品的具体型号。
例如，产品编码为1234567890表示该产品属于123456系列的890型号。
3. 零部件编码规则零部件编码由8位数字组成，其中前4位表示所属主产品的编码，后4位表示零部件的具体型号。
例如，零部件编码为56781234表示该零部件属于5678产品的1234型号。
4. 辅助物料编码规则辅助物料编码由6位数字组成，其中前两位表示物料的大类别，后4位表示物料的具体类别。
例如，辅助物料编码为450112表示该物料属于45大类别的01小类别。
5. 物料等级编码规则物料等级编码由1位字母和2位数字组成，其中字母表示物料的等级，数字表示物料的优先级。
例如，等级编码为A01表示该物料属于A级且优先级为01。
6. 物料性质编码规则物料性质编码由1位字母和2位数字组成，其中字母表示物料的性质，数字表示物料的特性。
例如，性质编码为B02表示该物料属于B性质且具有02的特性。
7. 物料位置编码规则物料位置编码由5位数字组成，表示该物料在仓库内的具体位置。
例如，位置编码为12345表示该物料存放在仓库的第12345号位置。
通过以上编码规则，公司可以对物料进行有效的分类和管理，提高物料的定位和追踪能力，加快仓库操作效率，并确保物料的准确性和一致性。
某科技有限公司物料编码规则的目的是为了更好地管理物料，并提高物料管理的效率和准确性。
下面将进一步详细介绍这个编码规则以及其应用。
1. 主要分类该公司将物料分为产品、零部件和辅助物料三大类别。
这种分类方式能够更清晰地区分不同类型的物料，并便于后续的管理和查询。
2. 产品编码规则产品编码是十位数字，其中前六位表示产品的种类和系列，后四位表示具体的型号。
通过六位的编码可以迅速确定产品的类型和系列，而后四位的编码则能够具体标识产品的型号。
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混合法
• 混合法就是指将英文字母和数字结合起来使 用的方法。
品种 金属物料 螺栓丶螺丝及帽 带帽螺栓 六角铁制带帽螺栓 ⅜"× ¾"六角铁制带帽螺栓 ⅜“× 1"六角铁制带帽螺栓 ½“× 1"六角铁制带帽螺栓
编码 M MB MBI MBI-60 MBI-606-6 MBI-606-8 MBI-608-8
• 这样不便于子丶母公司之间的物资调度作业。
三丶常见物资编码的原则
✓ 唯一性原则 ✓ 分类性原则 ✓ 扩展性原则 ✓ 简单性原则
✓ 完整性原则 ✓ 一贯性原则 ✓ 永久性原则 ✓ 易记性原则
唯一性原则
• 物资编码的单一性是指一个物资编码只能代 表一种物资，同一种物资只能找到一个物资 编码，而绝无一个物资有数个物资编码，或 一个物资编码有数项物资，一般地，只要物 资的物理或化学性质有变化、只要物资要在 仓库中存储、就必须为其指定一个编码。
2 有机化工 3 化学试剂
第三类 1 酸类 2 碱类 3 盐类
英文字母法
• 英文字母法是指将某项物资用特定的一个字 母或一组字母来表示的方法。
• 国际通用的字母有26个，也就是说可以将物
资分成26个大类，这对一般企业来说已足够
使用。
第一类
第二类
第三类
A 原料料 A 无机化工
A 酸类
B 碱类
C 盐类
• 涉及编码的部门有：开发部丶技术部丶质量 部丶资材部丶制造部丶销售部丶财务部…等。
搜集现有物资的所有种类及规格型号
• 现有物资编码原则 • 现有产品结构表 • 加工程序说明 • 公司产品目录 • 存货帐套
将搜集的物资种类进行整理分类
• 将搜集的物资种类进行整理分类，确定出大 丶中丶小类；并预测未来可能出现的新类别， 需留一定的空位以便未来穿插。
• 但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原 则下越简单越好。
完整性原则
• 编码时，必须对现有的Βιβλιοθήκη 有物资都进行分类 和编码，不能遗漏。
一贯性原则
• 在进行编码时，所采用的方法要一直使用下 去，中途不得更改。
永久性原则
• 编码具有永久性，无论材料是否已报废，此 编码保留，而不建议另做他用。
易记性原则
• 因缺乏物资编码的统一管理，各部门均按各 自的需要在编码，由于各自的思维方式不一 样，致使编出的编码错误丶重复较多。
• 久而久之，位整套编码破洞百出。
子母公司编码统一否
• 子丶母公司编码原则不统一，是整个企业编 码不统一的原因所在。
• 由于在编码时，未考虑子丶母公司使用同一 套编码手册，因而造成子丶母公司按各自的 编码原则编码，致使同一种物资在子丶母公 司出现不同的编码。
二丶物资编码存在的主要问题
✓ 有无正确的编码原则 ✓ 有无统一的编码管理 ✓ 子母公司编码统一否
有无正确的编码原则
• 有无正确的编码原则，是企业能否成功编码 的关键。
• 有于缺乏正确的编码原则，许多企业的物资 编码存在许多不合理之处或编码工作半途而 废。
有无统一的编码管理
• 有无统一的编码管理，是企业能否科学合理 编码的重要因素。
有利于防止物资舞弊事件发生
物资统一编码，并采用计算机管理后，对物 资管理流程就必须作出严格的控制，即规定原 始单据的填制丶审核，计算机资料的记录丶审 核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进 行管理。
这样经过严格的程序控制后，可以减少舞弊 事件的发生。
有利于压缩物资的品种丶规格
在对物资进行编码时，可以对某些性能相近 或相同的物资进行必要的统一丶合并和简化， 合理压缩物资的品种丶规格，用尽可能少的品 种丶规格在保证产品质量的前提下满足生产各 种不同的需要，以达到节约物资丶避免浪费丶 提高经济效益的目的。
编码应该反应分类
• 编码如能反应分类，则在列印报表时，同类 之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或 汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小 分类号在后，依序排列。例如编码时，可以 第一、二码表示大分类，第三、四、五码表 示中分类，第六、七码表示小分类，之后则 径行编以几码的流水号即可。如果担心日后 有新增资料发生，则可以在分类号或流水号 中预留一些空号以便日后可以插入。
编码应有防错功能
• 当编码位数愈长时，我们在阅览、口述、腾 写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时，发 生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机 率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张 冠李戴之严重后果。
• 如果编码长度超过十二码以上者，才要考虑 在编码后加上一位「检查号码」，而视为编 码的一部份。如此我们即可用电脑来判断并 警告资料输入时发生的错误。
物资编码概述
内容大纲
一丶物资编码的意义 二丶物资编码存在的主要问题 三丶常用物资编码的原则 四丶电算化物资编码的原则 五丶物资编码方法 六丶物资编码操作步骤
一丶物资编码的意义
物资编码是以简短的数字丶文字或符号来 代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事 顼的一种管理工具。
在物料极为单纯丶品种极少的企业或许没 有物资编码都不要紧，但在物资多到数百种 或上千丶上万种以上的企业，物资编码就显 格外重要了。
编码愈简短愈好
• 编码之目的在求简化，因此编码位数愈少愈 好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作 业时间，增加资料处理之效率。再者，由于 编码简短，在处理的过程中出错的机率也能 够因而降低。
避免采用有意义编码
• 很多人在设计编码时都希望让编码反映某些 意义，目的在使编码容易记忆或者可以「望 字生义」。因此往往以英文单字首几码或缩 写字母冠于编码上。在编料号时则喜欢把一 些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或 许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得 一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法 事实上已收不到「易记性」的效果，反而使 「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯 一性」…等更重要的编码原则难以兼顾，结 果只是徒增编码工作的困扰而已。
为了提高物资管理质量和管理效率，藉著 对物资进行分类编码，使物资传递迅速丶意 见沟通容易，资料一目了然且不会漏记。
有利于提供正确的物资资料
由于物资要经过请购丶订购丶验收丶入库丶 领发丶退库丶记录等多个环节，再加之种类繁 多，容易造成一物多名或物名错乱的现象，造 成采购丶验收丶领发和记录不便。
对物资统一编码后，每一种物资对应一种编 码，即任何一种物资无论名称如何称呼，编码 只有一种；同时也能克服由于手工作业而造成 的物资漏记现象。
• 通常会用在条型码上，一般电脑无此必要。
五丶物资编码方法
✓ 数字法 ✓ 英文字母法 ✓ 暗示法 ✓ 混合法
数字法
• 数字法是指将某项物资用特定的一个数字或 一组数字来表示的方法。
• 可采用的数字有10个：0 ~9，这对一般企业 来说己绰绰有余。
第一类 1 原料料
第二类 1 无机化工
2 五金类 3 电子类
有利于计算机管理
有了良好的物资编码，再配合计算机的使用， 对物资进行记录丶统计丶核算等能大大提高工 作效率，这样才能有更多的时间让物资管理人 员在物资数量和现场整理方面下功夫，使物资 数量更加准确；如果不使用计算机管理，靠手 工对物资进行记录丶统计丶核算，会做许多重 复工作，同时也会占据物资管理人员大部分工 作时间，这样会使物资管理人员没有时间决对 物资的数量和现场进行更好的管理。
• 如果能体认这一观点，那么即使有上万笔的 料件，也可以在短短两、三周内就完成整个 编码工作。在国外，甚至有许多公司干脆就 用乱数法则直接赋予料件编码，而丝毫不会 影响电脑作业的进行。因为在料件笔数庞大 的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆 一个料号所代表的料件。我们要知道的只是 料件的品名规格（Description），而所有 的资料在列印或显示时，品名规格都会伴随 着料号出现。
避免使用英文字母
• 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编码。一 则可使键入编码的作业效率提至最高，一则 可避免数字与某些英文字母因为形象或读音 雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母 的话，则英文字母最好排在编码之前几码， 且位数必需一致。千万要避免英文字母与数 字混杂使用。
• 避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使 用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与 1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误
• 有许多公司，特别是电子电机装配业常常就 是为了要理出有意义的料号体系，而使得编 码工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半 就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将 现行料件都编上了料号，结果日后有新增的 料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来 进行新料件的编码工作。
• 事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化 时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已。 它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们 的身份证号码一样。
确定大类丶中类的位数及代号
• 大类：通常可区分为产成品丶半成品丶原料 丶材料(包材)丶机物料丶用品……等。
• 中类：确定大类后，再依序将大类向下分解。 如原料可再分解成化工原料丶注塑原料丶金 属原料……等。
确定小类的位数及编码方法
• 物资编码大丶中分类后还要再加以细分，如 采用数字法，则每级最多可有十个细分之项 目，采用英文字母法则有26个细分项目。
分类性原则
• 对于种类繁多的物资必须按一定的标准分成 不同的类别，使同一类物资在某一方面具有 相同或相近的性质，这样便于管理或查询。
扩展性原则
• 对现有物资分类时，还必须对未来可能出现 的物资进行考虑，有必要在现有分类的基础 上留有足够的空位，便于未来穿插新增物资。
简单性原则
• 物资编码的目的在于将物资种类化繁为简， 便于管理。
六丶物资编码操作步骤
✓ 成立编码小组 ✓ 搜集现有物资的所有种类及规格型号 ✓ 将搜集的物资种类进行整理分类 ✓ 确定大类丶中类的位数及代号 ✓ 确定小类的位数及编码方法 ✓ 制定出科学合理的编码原则 ✓ 对现有物资进行全部编码 ✓ 制定物资编码管理办法