总账核算流程

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总账业务流程

总账业务流程

总账业务流程总账业务流程是指企业或组织进行账务处理的一系列操作和步骤,包括账务凭证的登记、账务数据的分类和汇总、账务分析和报告等环节。

下面将详细介绍总账业务流程的各个环节和具体步骤。

总账业务流程的第一步是账务凭证的登记。

企业或组织在进行业务活动时,需要将相关的交易信息记录在账务凭证上,包括交易日期、交易金额、交易对象等。

登记账务凭证时要保证凭证的准确性和完整性,确保每一笔交易都能够被正确记录。

总账业务流程的第二步是账务数据的分类和汇总。

在登记完账务凭证后,需要将凭证上的交易信息按照一定的规则进行分类,如按照交易类型、资金来源等进行分类。

然后将分类后的交易信息进行汇总,得出各个科目的交易金额总额。

总账业务流程的第三步是账务分析和报告。

在完成账务数据的分类和汇总后,需要对账务数据进行分析,以便更好地了解企业或组织的财务状况和经营情况。

通过对账务数据的分析,可以得出各个科目的收入、支出、利润等指标,并生成相应的财务报告。

总账业务流程的第四步是财务报告的编制和审核。

在分析完账务数据后,需要将分析结果整理成财务报告,并进行审核,确保财务报告的准确性和可靠性。

财务报告是企业或组织对外展示财务状况和经营情况的重要文件,对于投资者、债权人等利益相关方具有重要的参考价值。

总账业务流程的第五步是财务报告的发布和使用。

在完成财务报告的编制和审核后,需要将财务报告发布给相关的利益相关方,如股东、投资者、政府监管部门等。

利益相关方可以通过财务报告了解企业或组织的财务状况和经营情况,并作出相应的决策。

总账业务流程的第六步是财务报告的分析和解读。

利益相关方在接收到财务报告后,需要对财务报告进行分析和解读,以便更好地理解企业或组织的财务状况和经营情况。

通过对财务报告的分析和解读,可以得出关于企业或组织的财务健康程度、盈利能力、流动性等方面的结论。

总账业务流程的最后一步是财务决策和控制。

根据财务报告的分析和解读结果,利益相关方可以做出相应的财务决策,如投资、融资、分红等。

总账登记流程

总账登记流程

总账登记流程
一、开票阶段
1. 导入发票数据。

开票后,通过接口或文件导入方式将发票数据导入系统。

2. 复核发票数据。

财务人员登录系统,校验导入发票数据是否完整、准确无误。

3. 确认打款。

核对发票与付款情况是否匹配,确认付款信息。

二、记账阶段
1. 生成总账票据。

系统根据导入和复核通过的发票数据,自动生成对应总账票据。

2. 录入其他业务单证。

除发票外,还需要录入其他单证,如银行对账单、预付款等单据。

3. 分录总账。

系统或人工根据总账票据和其他业务单证,自动或手动进行分类分录,生成相应科目下的借贷额。

4. 审核总账。

财务人员登录系统,校验总账分录是否正确,并进行审核通过。

三、汇总阶段
1. 汇总分期。

系统根据日期进行分期汇总,统计出各时间段内的借贷净额。

2. 生成试算表。

系统根据分期汇总结果自动生成本期和累计的资产负债表、利润表等试算表。

3. 完成记账。

财务主管登录系统最后复核试算表,并作出统计报表,完成本期记账工作。

总账的处理流程

总账的处理流程

总账的处理流程
总账一:建立核算系统
1、以Admin身份注册;
2、建立操作员;
3、建立账套;
4、为操作员授权。

1)选定账套;
2)选定操作员;
3)进行授权。

总账二:基础设置
1、选项设置;
2、外币及汇率设置;
3、会计科目设置;
1)指定科目;
2)增加科目;
3)修改科目;
4)删除科目。

总账三:基础设置
4、凭证类别;
5、结算方式;
6、分类定义;
1)客户分类;
2)供应商分类
7、编码档案;
1)部门档案;
2)职员档案;
3)客户档案;
4)供应商档案
总账四:基础设置
8、期初余额
总账五:日常业务
1、凭证操作:
1)增加凭证;
2)修改凭证;
3)删除凭证。

总账六:日常业务
2、出纳签字;
3、审核凭证;
4、记账;
总账七:查询业务
1、凭证查询;
2、账薄查询:
1)现金银行账;
2)科目账;
3)辅助核算账。

总账八:转账业务
1、自动转账的定义;
1)汇兑损益定义;
2)期间损益定义。

2、自动转账生成凭证:
1)汇兑损益结转;
2)期间损益结转。

3、审核、记账。

总账九:其他业务
1、对账、试算平衡;
2、结账;
3、逆向操作;
4、冲销凭证;
5、打印凭证、打印账薄;
6、备份、恢复。

河北用友培训中心
2003-08-06。

总账的登记方法和详细步骤

总账的登记方法和详细步骤

总账的登记方法和详细步骤是什么?总账作为任何单位都必须设置并且是最重要的账务内容,是所有的会计人员都需要掌握的内容,而且总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据。

总账的登记方法,一般有两种方法。

可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

1、采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

2、采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。

科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。

登录流程:
1、总账账簿目录里填上企业名称,总账账页按科目汇总表顺序,填上四季科目名称或者编号。

2、日期栏填本月月末那一天,摘要栏填写”汇总1号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。

3、借方填写本月发生总额,贷方也一样,正确填写累计,借助直尺用红笔画一横线。

4、填写余额,和科目余额表比对正确与否,借方写“借”,贷方就填“贷”,所有会计科目即可填写完成。

以上就是关于总账的登记方法和详细步骤的详细介绍,希望对你有所帮助,更多与总账有关的内容,请继续关注。

总账系统流程及功能讲解

总账系统流程及功能讲解

总账系统流程及功能讲解总账系统(General Ledger System)是一种财务管理软件系统,用于记录和跟踪企业的财务交易和账务信息。

它是一个核心的财务模块,可以支持企业的财务管理和决策制定。

总账系统的流程主要包括账务数据的收集、分析、处理和报告。

具体功能包括账务科目的设置、日常记账、凭证录入、科目余额调整和年度结账等。

1.账务科目设置:总账系统允许用户根据企业的财务分类系统,设置各种账务科目。

这些科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等,在系统内被分配了唯一的科目编号。

2.日常记账:企业的日常财务交易,如采购、销售、付款、收款等,都需要通过总账系统进行记账。

用户只需选择相应的科目和金额,系统就会自动将交易信息记录到总账中。

3.凭证录入:在总账系统中,用户可以按照时间顺序录入凭证。

凭证中包括多个账务科目的借贷方金额和附加说明。

通过录入凭证,用户可以准确地记录企业的财务交易。

4.科目余额调整:有时候,企业可能需要对账务科目的余额进行调整。

总账系统提供了科目余额调整的功能,用户可以通过输入调整金额来纠正科目余额。

5.年度结账:每个会计周期结束后,总账系统可以进行年度结账。

这包括计算损益表、资产负债表和现金流量表等财务报表,并进行年末调整项的处理。

年度结账后,系统会自动将账务数据准备好供下个会计期间的使用。

总账系统的功能丰富而全面,可以为企业提供以下几方面的好处:1.提高财务数据的准确性:总账系统通过自动化的数据录入和处理,减少了人为错误的可能性。

同时,它也提供了各种校验和审核机制,确保财务数据的准确性和完整性。

2.加快决策制定:总账系统可以实时记录和汇总企业的财务交易信息,为管理层提供及时和准确的财务数据。

这样,他们可以更快地做出决策,并及时进行财务规划和预测。

3.提高工作效率:总账系统的自动化功能可以大大减少繁琐的手工操作和数据录入。

这极大地提高了工作效率,使财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和战略规划。

总账业务流程

总账业务流程

总账业务流程总账业务流程是财务会计中非常重要的一环,它涉及到企业的所有账务处理和记录。

总账业务流程主要包括日常账务的登记、分类、汇总和报表的生成等内容。

下面将详细介绍总账业务流程的各个环节。

第一步,日常账务登记。

在这一步骤中,会计人员需要将企业的各项经济业务按照一定的规范进行登记。

登记的内容包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。

登记的方式可以是手工登记或者是电子记账系统登记。

无论采用何种方式,都需要保证登记的准确性和完整性。

第二步,账务分类。

在完成日常账务登记后,会计人员需要对账务进行分类。

分类的目的是为了方便后续的统计和分析工作。

常见的分类包括收入类别、支出类别、资产类别、负债类别等。

通过分类,可以清晰地了解企业的经济状况和财务情况。

第三步,账务汇总。

在进行账务汇总时,会计人员需要将同一类别的账务进行合并,得出相应的总额。

例如,将所有的收入账务合并得出总收入,将所有的支出账务合并得出总支出。

通过汇总,可以更好地了解企业的经济情况和财务状况。

第四步,报表生成。

在账务汇总完成后,会计人员需要根据需求生成相应的报表。

报表是向内部管理者和外部利益相关者提供财务信息的重要工具。

常见的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过报表,可以直观地展示企业的财务状况和经营情况。

总账业务流程的完成需要严格的财务管理制度和流程控制。

在每一步骤中,都需要保证数据的准确性和完整性。

此外,还需要遵守相关的法律法规,如税法、会计法等。

只有通过规范的总账业务流程,才能保证企业财务信息的真实可靠,为企业管理和决策提供有力的支持。

总结起来,总账业务流程是企业财务管理的重要环节,它涉及到账务登记、分类、汇总和报表生成等多个环节。

通过规范的总账业务流程,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业管理和决策提供有力的支持。

在实际操作中,需要严格遵守财务管理制度和流程控制,保证数据的准确性和完整性。

只有如此,才能确保企业财务信息的真实可靠,为企业的发展提供有力的保障。

T6总账、库存、应收、固定资产、销售、核算操作流程步骤

T6总账、库存、应收、固定资产、销售、核算操作流程步骤

操作流程步骤一、期初操作1 应收管理中→设置→期初余额录入并保存2 总账→期初余额→相对应的应收账款科目引入3 固定资产初始化→与财务系统进行对账科目选固定资产队长科目对应固定资产,计折旧对账科目对应累计折旧4销售管理→设置→期初录入→期初发货单录入已发货单但未开票也未形成应收账款的发生存货5 库存管理→初始设置→期初数据→期初结存→实际价录入存货并保存和审核6 存货核算→初始设置→期初数据→期初余额→选仓库→取数→会自动录入库存管理中的存活数据→录入完成在记7 总账→设置→期初余额→对应库存存货的会计科目中录入存货余二、固定资产模块设置操作1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目(固定资产),累计折旧缺省入帐科目(累计折旧)固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等三、固定资产期初余额录入固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数,到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数,在累计折旧科目也填入合计数固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡四、供应链各模块基础设置1销售管理→销售选项→可根据自身实际业务流程选择2库存管理→初始设置→选项→可根据自身实际情况选择3存货核算→初始设置→选项录入→采用默认或可自行修改存货核算→科目设置→存货科目→设置各类存货的借方入帐科目,采用计划价时,也同时设置材料成本差异对方科目→按收发类别设置对方科目,例如:应付账款、主营业务成本、生产成本等五、应收模块基础设置1 应收款管理→设置→初始设置→应收科目为—应收账款销售收入科目为主营业务收入,税金科目为—应交增值税(销项税额)结算方式科目设置→结算方式分为现金和支票1各模块填制凭证操作流程一、固定资产增加1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账(注意:在固定资产月末结账时,一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账)二、采购业务1 库存管理→日常业务→入库→采购入库单→增加→填写采购物品(用实际价)后保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后记账→退出3 存货核算→财务核算→生成凭证→点选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成后保存→退出三、材料出库业务1 库存管理→出库→材料出库单→增加→填入出库材料内容后(用计划价时,只填数量,不填单价)保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成凭证(注意:如果是采用计划价时,此时生成的凭证也只是计划价,差异需要在进行期末处理后才能带出来)四、产成品入库业务1 库存管理中→日常业务→产成品入库单→录入生产成本对应的产成品数量金额后保存并审核→退出2 存货核算中→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择全选后确定→全选后确定→生成凭证后保存→退出五、销售业务1 销售管理→销售订货→销售订单→增加→录入内容后保存并审核2 业务→开票→销售专用发票(无税时可选销售普通发票)→增加→生单→选订单→显示→一下都选择订单后确定→保存→复核(选复核后自动生成应收款)→退出3 进入应收款管理→日常管理→应收单据处理→应收单据审核→确定→全选后审核4 制单处理→选发票制单后确定→全选后制单→生成凭证保存5 收到应收帐时进入收款单据处理→收款单据录入→增加→录入收款单内容后保存并审核→可以采用立即制单或到制单处理中生成凭证后保存→退出6 核销处理→手工核销→选择收到应收款的内容后确认→上边为收款单、下边为应收单,选择对应后保存,应收单和收款单便消除7 应收款管理本月业务完成后进入月末结账,选中结账月份→下一步→确定后结账完毕8 进入库存管理→出库→销售出库单→审核→退出9 进入存货核算→正常单据记账全选后确定→全选后记账10 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→合成→生成凭证(主营业务成本)六、供应链结账1 销售管理→销售月末结账2 库存管理→月末结账3 存货核算→业务核算→期末处理→全选后确定(产生差异后制单形成凭证已在前面介绍)4 存货核算→业务核算→月末结账七、总账结账1 在总账填制完所有其他内容的凭证2 进行审核和记账3 进行期末结转处理4 结账八、进入UFO报表文件→新建→格式→报表模板→选2007年新会计制度一般企业→转换格式为据→数据→关键字→录入→确认→是。

外贸公司总账会计核算流程

外贸公司总账会计核算流程

外贸公司总账会计做账核算流程外贸公司会计处理流程,要重复考虑到外贸公司的特殊情况。

如外贸公司会涉及到关税缴纳,增值税、消费税的退税处理等相关会计处理业务。

一、外贸会计的特点1、外贸基本都存在收入滞后,成本在前的问题,注意进口关税的成本结转问题。

2、印花税问题,按合同0.03%缴纳,进口和出口都是需要缴纳的。

3、出口退税。

增值税与消费税在我国对出口行业实行零税率,出口的企业需要按月或按次到税务机关申报。

二、外贸会计做账流程(自营出口)1、国内采购(或生产货物)国内采购或加工生产货物其账务处理程序和一般企业会计处理程序基本一致。

1)采购货物采购商品时:借:商品采购经营费用应交税金-应交增值税(进项税额)(根据增值税专用发票上注明的税额记帐)贷:银行存款或其他货币资金商品验收入库时:借:库存商品贷:商品采购2、商品出口时会计处理程序1)商品托运出口A、出库待运时,出口企业储运及业务部门根据分工按出口合约或信用证规定,做好包装等工作,并备妥发票、装箱单以及其他出口单证后,应即开具出库单交由对外运输单位,办理出口待运手续。

财会部门应根据出库凭证,作会计分录。

借:待运和发出商品-鬃商品贷:库存商品B、出口交单时,出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时,储运部门应即根据信用证或出口合同规定,将全套出口单证向银行办理交单手续,同时将出口发票注明交单日期,送财会部门据以作销售处理。

借:应收外汇帐款-有(无)证出口-美元-人民币贷:自营出口销售收入-人民币C、结转销售进价,对已装运出口的商品在向银行交单转销售收入时,应即结转销售进价。

借:自营出口销售成本-鬃商品类别贷:库存商品D、出口收汇时,银行收到出口企业全套出口单证经审核无误后,即按规定向国外银行办理收汇或托收手续。

银行在收妥外汇后,即按当日现汇买入价折人民币,开具结汇水单将人民币转入出口企业帐户,出口企业据以作会计分录。

借:汇兑损益借:银行存款贷:应收外汇帐款-有(无)证出口-美元-人民币2)支付国外费用。

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新元公司会计核算体系
一、目的:规范会计核算具体操作规则,以达到准确、及时提供财务会计核算信息
的目的。

二、名词解释
1、销售额:企业通过销售货物或者提供应税劳务向购买方收取的全部价款
2、主营业务收入:企业销售商品、提供劳务等主营业务获取的收入。

财务的
收入为不含税价。

3、主营业务成本:企业销售商品、提供劳务等主营业务获取的收入对应的成
本,目前主营业务核算核算内容为不含税材料成本
4、期间费用:企业为经营和管理发生的,不能直接或者间接归入某类产品成
本的,直接计入损益的各项费用,包括销售费用、管理费用、财务费用。

4.1 销售费用:销售费用是指企业在销售产品或应税劳务等过程中发生的各项
费用以及为实现销售而专设销售机构发生的各项经费,具体明细见附件。

4.2管理费用:管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理企业生产经营所
发生的费用,或由企业统一负担的各项费用,具体明细见附件。

4.3 财务费用:财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,
包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、支付给金融机构的手续费、以及其他相关费用等。

5、营业外收入:核算企业正常经营之外的收入,如罚款收入等;
6、营业外支出:核算企业正常经营之外的支出,如罚款支出等
7、责任中心:责任中心是指承担一定经济责任,并享有一定权利的企业内部
(责任)单位。

责任中心可划分为成本中心、利润中心、投资中心。

7.1 成本中心:成本中心是指只对成本或费用负责的责任中心。

7.2 利润中心:利润中心是指既对成本负责又对收入和利润负责的责任中心,它有独立或相对独立的收入和生产经营决策权。

7.3 投资中心:投资中心是指既对成本、收入和利润负责,又对投资效果负责的责任中心。

8、成本要素:是按成本中费用的经济用途或费用的经济性质所作的一种分类。

用以分析在各个时期各种费用支出的多少。

9、利润指标
9.1、主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本,俗称毛利
9.2、营业利润=毛利-管理费用-销售费用-财务费用-主营业务税金及附加。

9.3、净利润=营业利润+营业外收入-营业外支出-所得税
三、会计核算原则
3.1 企业执行《会计法》、《企业会计准则》和行业会计制度及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定,下列事项应办理会计手续,进行会计核算:
(1)、有价证券的收付;
(2)、财物的收发、增加和使用;
(3)、债权、债务的发生和结算;
(4)、资本、基金的增减和经费的收支;
(5)、收入、成本、费用的计算;
(6)、财务成果的计算和处理等。

3.2 记帐方法,一律采取借贷记帐法,记帐原则采取权责发生制。

3.3 长/短期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间和用途不同确认利息
归属。

3.4 应收帐款坏账实际发生时作为坏帐损失,
3.5 采购运费、海运费、佣金,不予退税成本、外部加工费、损耗按照合同/标准进行预提,实际发生时或者盘点时冲减预提费用。

3.6 实收资本,按照出资类型具体如下:
A、货币资金投资的,应以收到或存入开户行的日期和金额作为记帐依据;
B、以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额,收到实物的日期作为记帐依据,有关资产办理产权过户手续的,还应办理过户手续;
C、以专利技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;
D、各方交付的出资额,应由经过法律批准的会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。

E、企业向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额入帐,所发生的收益和损失,应在投资收益科目反映。

4、固定资产核算
4.1 单位价值在2000元以上、使用年限在一年以上(非生产使用的在两年以上的资产)为固定资产,分为六大类:房屋及建筑物、机械设备、电子设备(包括电脑、复印机等)、运输工具、模具、其它设备。

4.2 各类固定资产折旧年限为:
(1)房屋及建筑物20年年折旧率5%
(2)机械设备10年年折旧率10%
(3)电子设备5年年折旧率20%
(4)运输工具8年年折旧率12.5%
(5)模具2年年折旧率50%
(6)其他设备5年年折旧率20%
固定资产不留残值,按照平均年限法计提折旧,固定资产提完折旧还可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的要提足折旧;
5、存货的核算
5.1 存货的管理范围包括:库存商品、在途商品、委托加工产品等。

5.2 存货计价:购入存货,按买价加上运费、装卸费、保险费、合理损耗、加
工费、损耗等计价;
6、结账截止日:每月最后一天。

所有报表制作,仓库盘点,必须与结账截止
日保持一致;
7、汇率采用月度固定汇率法,月底调整一次,每月初总账会计负责发布月度
帐务处理的汇率,月度汇率采用每月1日中国银行发布的汇率中间价。

8、成本核算原则、方法见《成本核算流程》
9、应收核算流程见《应收帐款财务核算流程》;
10、应付核算流程见《应付帐款财务核算流程》:
11、帐务处理时间及质量要求见《会计核算流程》。

四、财务账务处理
1、通过现金或者银行存款支付所发生的费用,按照原始凭证实际发生的金额
和经济类型记账。

借记管理费用或销售费用,贷记现金或银行存款;
2、业务已发生但实际未支付的费用,按照权责发生制的原则进行预提,借记
管理费用或销售费用或财务费用,贷记相关科目;
3、与销售费用有关的费用(业务招待费、差旅费、经销费),要登记业务员
名称;
4、每批采购入库,记入库存商品借方和应付账款贷方;
5、存货发出:记入主营业务成本借方和库存商品贷方;
6、不予退税计入产品销售成本;
7、销售费用,管理费用,财务费用的统计来源于财务账务处理和相关费用分
摊方法。

8、将各成本中心报销单据编制记账凭证,登记到凭证汇总表。

9、将公共成本中心的费用向各成本中心分摊,并编制记账凭证。

登记到凭证
汇总表。

10、月末将凭证汇总表按照成本中心,总账科目,明细科目分类汇总。

五、报表的编制
财务报表分为基础财务报表和管理报表,财务报表包括《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》,管理报表包括应收、应付、成本、费用等管理报表,具体明细见《报表格式》;6月份开始财务报表要求5日完成,财务分析要求6日完成。

六、附表
附表1 成本中心
附件2 费用明细核算内容
附件3 费用分摊规则
附件4 应收帐款核算管控流程
附件5 应付帐款核算管控流程
附件6 成本核算管控流程
附件7 会计核算流程
附件8 报表格式。

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