文件管理制度汇编
管理制度汇编是什么意思
管理制度汇编是什么意思管理制度汇编是指将一个组织或企业内部的各项管理制度按照一定的格式、标准进行整理、编纂和汇总的一本文件或手册。
这本文件或手册通常包含了该组织或企业内部的各项管理制度、规章制度、流程和操作规范等内容，以确保组织内部运转的规范性、高效性和一致性。
一、管理制度汇编的意义管理制度汇编的主要意义在于：1.规范管理行为：通过制度的规定和明确，能够对组织内部的管理行为进行统一和规范，避免个体之间的随意行为和不当做法，保障组织内部运作的有序性。
2.提高工作效率：管理制度汇编能够明确规定各项工作的标准流程和操作规范，帮助员工清楚工作职责和操作方式，从而提高工作效率和质量。
3.减少风险和错误：通过明确的管理制度，能够避免员工在工作中出现违规行为、操作失误等情况，减少组织面临的法律风险和财务风险。
4.保障一致性和连贯性：管理制度汇编是对组织内部各项制度的整合和汇总，能够确保各项制度之间的一致性和连贯性，避免制度之间的冲突和矛盾。
二、编制管理制度汇编的步骤编制一本完善的管理制度汇编需要经过以下几个步骤：1.收集制度文件：首先需要对组织内部已有的各项管理制度、规章制度进行收集，包括各部门、各层级的制度文件。
2.评估与梳理：对收集到的制度文件进行评估和梳理，确定其中的适用范围、覆盖内容和有效性，并剔除过时或冲突的制度。
3.编写与整合：根据评估结果，对需要保留和整合的制度进行重新编写和整合，确保各项制度之间的一致性和连贯性。
4.格式化与排版：在编写和整合的基础上，对管理制度汇编进行格式化和排版，使其整体外观规范、美观，方便阅读和查找。
5.发布与宣传：完成管理制度汇编的编写和排版后，需要进行内部发布和宣传，确保每个员工都能够了解和遵守其中的规定。
三、管理制度汇编的维护与更新管理制度汇编并非一劳永逸，需要根据组织内部的发展和变化进行维护和更新。
具体可采取以下策略：1.定期检查与修订：定期对管理制度汇编进行检查和修订，确保其中的内容与实际操作相符。
单位内部文件管理制度
单位内部文件管理制度第一章总则为了规范单位内部文件的管理，提高工作效率，强化信息安全意识，特制定本文件管理制度。
第二章文件的定义和分类1. 文件的定义文件是指单位工作中产生的文字、图表、图纸、电子文档等载体，用于记录信息和指导工作的载体。
2. 文件的分类根据文件的性质和用途，将文件分为内部文件和外部文件。
内部文件包括单位内部使用的文件，如工作计划、会议纪要、报告材料等。
外部文件指单位与外部单位或个人交流使用的文件，如合同、协议、函件等。
第三章文件的起草、审批和签发1. 文件的起草文件的起草应当准确、明确、规范，内容真实可靠，格式统一规范。
2. 文件的审批文件的审批应经过相应部门的负责人审批，审批程序应当严格按照规定的程序进行。
3. 文件的签发经过审批的文件由文件起草人签发，签发人应当核对文件内容的准确性和完整性。
第四章文件的保管和归档1. 文件的保管文件的保管应当根据文件的重要性和保密级别进行分类存放，设置专门的文件保管室进行管理。
2. 文件的归档文件的归档应当按照规定的文件归档规范进行，包括整理、编目、分类、封存等工作。
第五章文件的传递和转交1. 文件的传递文件的传递应当按照规定的传递程序进行，确保文件的传递过程安全可靠。
2. 文件的转交文件的转交应当由责任人亲自转交，并及时向接收人说明文件的内容和使用要求。
第六章文件的销毁和报废1. 文件的销毁文件的销毁应当按照规定的文件销毁程序进行，包括审批、归档、销毁等环节。
2. 文件的报废文件的报废应当经过审批并按照规定的程序进行，确保文件报废的合法性和规范性。
第七章文件管理的责任和监督1. 文件管理的责任文件管理应当由单位领导来负责，各部门负责人应当对本部门的文件管理工作负责。
2. 文件管理的监督文件管理工作应当接受上级单位的监督，定期进行文件管理的检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第八章外部文件和内部文件的关系1. 外部文件外部文件是单位与外部单位或个人交流使用的文件，应当按照外部文件管理制度进行管理。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
印发管理制度文件汇编
印发管理制度文件汇编
以下是一个管理制度文件的汇编：
1. 公司章程：该文件概述了公司的目标、宗旨、法人结构等基本信息，并规定了公司内部的管理程序和流程。
2. 组织架构：该文件描述了公司内部的组织结构，包括各个部门的职责和权限，以及上下级关系和沟通渠道。
3. 人事管理制度：该制度规定了员工的入职、晋升、薪酬、福利、培训等方面的管理政策和程序，并明确员工的职责和权利。
4. 财务管理制度：该制度规定了公司的财务管理政策，包括会计处理、预算控制、成本管理等方面的要求，以确保公司的财务状况健康稳定。
5. 营销管理制度：该制度规定了公司的营销策略和渠道管理政策，包括市场调研、产品定价、销售渠道开发等方面的要求，以促进公司的营收增长。
6. 项目管理制度：该制度规定了公司内部项目的管理流程和方法，包括项目立项、计划制定、执行和评估等方面的要求，以确保项目按时、按质、按量完成。
7. 质量管理制度：该制度规定了公司的质量管理政策和流程，包括产品质量控制、客户反馈处理、质量管理体系认证等方面的要求，以提供高质量的产品和服务。
8. 安全管理制度：该制度规定了公司的安全管理政策和措施，包括生产安全、信息安全、环境保护等方面的要求，以确保员工和公司财产的安全。
9. 知识产权管理制度：该制度规定了公司的知识产权保护政策和程序，包括专利、商标、版权等方面的管理要求，以保护公司的创新成果和商业机密。
10. 信息管理制度：该制度规定了公司的信息管理政策和措施，包括信息收集、存储、传输、使用和安全性保障等方面的要求，以确保公司的信息资产安全和合规性。
以上是一个管理制度文件的汇编，公司可以根据具体情况和需要补充、修改相关制度，以确保公司运行的规范和高效。
文件管理制度汇编(3篇)
文件管理制度汇编（3篇）文件管理制度汇编（通用3篇）文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。
第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。
下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。
第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。
第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。
第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。
第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。
需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。
起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。
第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。
规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。
第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。
遇特殊情景，可再延长7个工作日。
第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意见后转局办公室进行文字把关；（二）送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的，将送审材料退回负责起草的业务工作机构，并书面说明理由；（三）送审材料只存在立法技术问题的，予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。
规章制度文件汇编目录
规章制度文件汇编目录第一章总则第二章人事管理制度第一节人员招聘管理制度第二节人员考核管理制度第三节人事奖惩管理制度第三章绩效考核制度第一节绩效目标制定与考核第二节绩效考核结果分析与奖励第三节绩效考核结果反馈与改进第四章培训发展制度第一节岗位培训计划第二节继续教育计划第三节岗位轮岗培训计划第五章薪酬福利制度第一节岗位薪酬制度第二节奖金福利制度第三节假期休假制度第六章纪律管理制度第一节出勤纪律管理第二节工作纪律管理第三节卫生纪律管理第七章安全管理制度第一节安全生产管理第二节火灾事故应急预案第三节安全防护设施管理第八章知识产权保护管理制度第一节商业机密保护第二节专利权保护第三节著作权保护第九章外部关系管理制度第一节客户关系管理第二节合作伙伴关系管理第三节社会责任管理第十章法律法规遵守第一节企业合规管理第二节信用合规管理第三节信息保护合规管理第十一章紧急事件应急管理第一节突发事件预警与响应第二节紧急事件处理流程第三节紧急事件后续评估第十二章信息管理制度第一节信息采集与整理第二节信息存储与传输第三节信息安全管理第十三章审批流程管理第一节决策规划审批第二节项目立项审批第三节合同签订审批第十四章公共关系管理制度第一节新闻媒体关系管理第二节政府关系管理第三节社会组织关系管理第十五章制度执行和监督评估第一节制度执行考核第二节制度监督评估第十六章附则第一节本制度的解释权第二节本制度的修订和废止第三节本制度的实施日期以上为本公司规章制度的目录，规章制度全文详见具体条款和内容。
任何单位和个人在使用过程中若有疑问或需要解释，请及时与公司人事部门联系。
感谢您的合作！。
文书管理制度汇编-文件报刊邮件函电收发制度+公文处理和管理
文书管理制度文印室管理规定文件、档案保存年限表文件收发规定企业报刊、邮件、函电收发制度企业打字、油印工作制度文书管理规定企业文件管理制度公文管理规定公文处理实施细则一、文印室管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
三、文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
文件管理制度汇编
文件管理制度汇编
本文档是关于文件管理制度的汇编。
文件管理制度是指组织和实施全面有效的文件管理，对规范文件管理、确保文件的安全、完整、真实、准确和便于利用具有重要意义。
第一章文件管理的基本原则
文件管理工作应遵循以下基本原则：
1. 法律、法规和规章制度的规定。
2. 全面性、及时性和准确性。
3. 便于利用、共享和保密。
第二章文件的分类与归档
文件应按照其性质、用途、形式和保存期限等特点进行分类管理。
常见的文件分类有：行政文件、规范性文件、档案。
归档工作应按照规定的分类、保管期限和保管要求，采取电子
化管理和纸质管理相结合的方式进行归档。
第三章文件的编码与命名
文件编码应具有唯一性、简便性、便于人阅读和机读。
命名应
准确简明、能概括所表达的内容和特点。
第四章文件的鉴定与归档销毁
文件管理人员应在每份文件上注明文件鉴定情况。
鉴定内容包括：文件编号、文件名称、主题词、编制单位、责任者、形式、保
存期限、鉴定时间等。
销毁应严格按照保管期限、销毁程序、销毁
方式等规定进行。
第五章文件的安全保密
文件的安全保密工作是文件管理工作的重要组成部分。
对文件
进行分类管理、安全保密，同时也要对文件进行合理的授权和使用，保证文件被妥善保管和使用。
结论
文件管理制度汇编的制定，对于规范文书档案管理工作具有重要意义。
在平时工作中，应遵循文件管理的基本原则，严格按照文件的分类和归档要求进行操作，对文件进行编码和命名，对文件的安全和保密进行注意和把握。
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文件管理制度1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2•范围本制度适用浙江依目了然服饰有限公司。
3•相关职责3.1人事行政部3.1.1负责建立、健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2负责公司文件的下发及管理。
3.1.3负责本制度的宣导与实施。
3.2其它各部门3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程3.2.2负责按本制度规定执行4. 定义公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5. 参考资料无6. 程序6.1公司文件的种类及范围6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
621各类公司文件使用范围：621.1公告：主要运用于公司的各类人事变动，女口：任命、岗位变动等。
621.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
6.2公司文件的处理6.2.1公司文件处理的管理口径公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。
公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。
公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。
6.2.2公司文件处理的定义及原则6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
6.224对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。
6.2.3公司公文的分类及操作6.2.3.1公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密、一般；6.2.3.2公司文件按紧急程度，可分为：特急、紧急、一般；6.233公司文件按发文部门，可分为：公司文件、各部门文件。
6.2.3.4公司文件按内容分类，可分为：公告、通知、通报、制度。
6.2.4公司文件的机密等级划分的规定与操作6.2.4.1根据文件涉及的业务秘密程度划分为绝密”、秘密”及一般”。
即使是一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。
6.2.4.2公司使用文件的机密等级的具体划分：a）公司使用文件中，大部分属于秘密”及一般”。
b）对于公司绝密及秘密文件，还应当标明份数序号。
c）公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总经理根据文件内容共同确认。
d）文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的，而按其内容来判断。
下述为一般分类规则：e）公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于绝密”文件。
f）技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于秘密”。
g）管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通常属于一般”文件。
但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时，属于秘密”。
624.1对文件的处理权限的规定：a）对于被列为公司绝密”类文件，下发对向为总监级以上人员，及相关关键责任工作人员。
其它需了解相关内容方能开展工作的人员，需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。
b）对于被列为公司秘密”类文件，下发对向为部门经理级以上人员及部门文件管理员：其它人员需在部门经理或培训人员的主导下对于工作相关的内容予以学习了解。
6.2.5公司紧急文件的规定与操作626公司文件的眉头及编号规则6.261为保证公司各级管理制度在制定、发布、实施和流通过程的有效性，统设置公司制度文档文号的眉头和编号规则：a）眉头如下：b）编号规则：YMLR:公司范围内文件GS:编制部门（相关代号见下表）GM :文件性质001 :文件流水编号c）相关编号标准如下：d）版次规则：文件第1次修订发文基本定版为A”依次类推第2次为B”那么依次顺延，进行修订、修改可用数字进行后缀。
例如：A版某文件修订一次那么该文件版次为A/1”，如果修订、修改2次则为A/2 ”以此类推。
e）页码规则：页码显示格式为1/X ”前数字代表该页在本文件中的页数，后数字代表该文件的总页数，例如：某文件一共5页那么该文件的第1页的页码反应应该为1/5 ”。
f）保密等级、紧急程度：根据文件在公司的保密程度以及使用的紧急情况按照前文规定标注于文件页面（加盖相应墨章）。
626.2发文部门：按公司文件分类标准编制，发文部门按拟文部门，即若管理总部拟订管理”；若营销中心各部门拟订营销”；若生产中心拟订生产”。
6.2.6.3内容分类：按照文件内容的归属种类，即通知、公告、制度等。
6.2.6.4文件编号：按发文部门编号，即若管理总部第一次发文，即编号为01 ”；若管理总部第二次发文02 ”；若生产中心第一次发文即编号为01 ”等。
6.2.6.5文件年份及流水号：即按当年发文的第X次发文编号，不分发文部门，依次编号。
6.2.7联合发文6.2.7.1联合发文的定义是指：下发文件涉及到两个或两个以上的部门，需跨部门联合确定内容方可执行的文件。
如技术部”发文，但文件相关内容涉及到计划部”或其它部门的配合支持方能执行，视为联合发文。
6.2.7.2需要联合发文的部门，需由拟文部门确认文件内容，交由拟联合部门审核确认后，逐级审批到总经理后方可发文，否则不得发文。
6.2.8文件下发6.2.8.1公司所有文件的下发，不分机密等级及紧急程度，均需填写〈发文申请审核表》附件一并逐级审批同意后，方可发文▲部门初审■联合部门审议（只针对需联合下发的文件）★上级主管复审/决审•总经理决审628.2公司规章制度等类文件的下发，涉及到员工切身利益的，如：公司〈考勤管理制度》、奖惩管理制度》、员工手册》等。
需总经理批准同意后，方可成文下发。
6.2.8.3新文件的下发如涉及到原有文件的作废，应在新文件下发后立即废止，且废止的旧文件须按废止的相关程序予以保管或销毁。
6.2.8.4涉及相关制度及政策的文件，如需培训，须在培训课件制作完成并经过人事行政部培训组审核通过后方可下发文件。
6.2.8.5文件编制具体流程参见公司文件编制流程》附件二。
a）一般事务性文件的编制，应事先向相关领导提出口头申请。
b）公司对外文件由人事行政部提向总经理出口头申请。
c）保密文件及绝密文件由相关主导部门负责人向总经理提出书面申请。
6.2.8.6申请通过后由相关部门草拟初稿。
6.2.8.7初稿形成后由人事行政部进行初审。
6.2.8.8人事行政部审核完毕的草案根据文件类型组织会审核准。
629文件的下发及签收629.1文件的下发流程参见〈内部发文处理流程》附件三。
629.2行政文控文员对核准之定稿进行校对、（盖章、装订）登记。
629.3行政文控文员根据发文部门提供的〈受文部门清单》按部门份数复印文件并做好相关记录。
6.2.9.4文控文员将文件发放至各受文部门并于〈发文登记表》（附件四）做好记录。
6.2.9.5部门文件管理人员签收并于〈收文登记表》（附件五）做好记录。
6.2.9.6受文部门对文件内容进行贯宣或传阅。
6.2.9.7受文部门对文件进行归档并监督执行、落实情况。
6.2.9.8公司所有下发的文件，必须办理签收手续。
由人事行政部提供发文登记表》附件四，交相关部门收文人员签收。
6.2.10文件的宣贯6.2.10.1公司所有下发的规章制度、通知及公告等，如文件的内容需向公司全体员工传达，均需在公司公告栏张贴。
6.2.10.2对于公司制度类文件，涉及到与工作相关的流程操作与执行的，须由发文部门联合人事行政部，在受文范围内组织培训，并针对特定人员予以考核。
具体培训方式以人事行政部要求为准。
6.2.10.3对于公司除制度以外的通知公告等类型文件由各部门经理负责在部门内部宣贯。
6.2.10.4人事行政部，应按照公司文件的受文范围要求，针对受文范围员工组织培训。
具体方式以人事行政部要求为准。
6.2.10.5文件张贴的时间限制a）公告：需公司内部张贴1周；b）通知：通常需公司内部张贴一周，具体视当次下发文件的要求。
c）通报：通常需公司内部张贴两周，具体视当次下发文件的要求。
d）制度：以复印件形式下发的，公司内部全体员工宣贯的，通常需公司内部张贴一周，具体视当次下发文件的要求；秘密级以上文件的文件，不得在公司内部张贴，但受文人需在部门内部按文件下发要求的范围内组织宣贯。
6.3文件的保管与存档6.3.1文件的保管分为：有效期内文件的保管与过期文件的保管。
6.3.2对于有效期内的文件，须按发文部门一机密程度--文件编号”进行有序存档管理。
如公司发文，文件编号为：YMLR-GS-GM-001 ,机密程度为：秘密，应分放在机密类文件中，按编号有序排列。
6.3.3公司文件在下发后两周内需进行存档管理6.3.3.1文件管理人员需建立公司在用文件的目录〈公司在用文件目录表》附件六，每月15日及月底（遇节假日顺延）将公司在用文件的目录进行更新。
6.3.3.2各部门需设立部门所须使用文件的档案柜，按照公司在用文件的目录进行存档管理。
职能部门由部门经理负责指定专人负责存档。
6.3.3.3公司文件的存档方式，视公司发文方式的变化而更改，具体方式将由人事行政部另行通知。
6.3.4对于已过时效期限的文件6.3.4.1公司所有下发的文件，在文件时效过期后必须退还至人事行政部。
6.342对于时效过期的文件应按照发文年份-机密程度分类存放一年后销毁。
如特殊文件需长期存放保管，需提交说明至人事行政部文件管理员，由文件管理员负责统一存放。
6.4文件的借阅641公司所有已存档文件，只能予以查看，不得带出、复制或拷背642公司文件的借阅，可以整个文件借阅，或借阅文件的某一部分内容。
借阅的要求或内容需要在〈公司文件调阅单》附件七中明确说明，文件管理员视借阅内容予以发放文件。