物资计划重点、难点提高管理工作执行力

梳理物资计划重点、难点提高管理工作执行力西北电网有限公司物资部黄水清为落实《关于开展全面物资计划管理的实施意见》（国家电网物资[2010]705号）文件要求，提高物资计划管理工作的执行力，针对文件中涉及的各项管理工作，通过调查研究，梳理出开展全面物资计划管理工作中的重点、难点问题，抓住主要矛盾，提出解决问题的思路和建议。

一、物资计划管理工作的重点、难点问题梳理开展全面物资计划管理工作的执行主体是各网省公司物资部。

我们对参加本期物资管理培训班的各网省公司物资管理人员进行了问卷调查，调查内容包括：对各网省公司计划管理人员到位情况摸底；物资管理各环节的重点、难点问题排序；年度、批次物资计划管理工作内容的重点、难点问题排序；物资计划考核指标的重点、难点问题排序；物资计划管理所涉及的各项内容、指标进行综合排序。

重点、难点的排序以1—9的不同数值表示相应的递增程度。

本次问卷调查的范围，涉及15个网省公司，约占国家电网公司中网省公司总数的1/2，且各区域电网均有分布。

虽然各公司均有其个性特点，但调查结果，对共性问题仍具有一定的代表性。

二、物资计划管理工作的重点、难点问题汇总、分析根据问卷调查的数据，对于所选取的样本指标按照重点和难度两个维度运用平均值法进行整理，各项内容结果如下：1、物资管理工作链中各环节的重点、难点问题（1）、排序重要性从大到小排序：计划管理（8.2）、招标采购(7.8)、合同管理(6.7)、监造管理(4.5)、供应商管理(4.4)、现场管理(4.1)、仓储管理(4.1)、结算管理(3.7)管理难度从大到小排序：计划管理(8.2)、合同管理(6.4)、招标采购(6.2)、供应商管理(4.8)、现场管理(4.6)、结算管理(4)、监造管理(3.9)、仓储管理(3.3)重要性1 5 9 管理难度①计划管理②招标采购③合同管理④结算管理⑤现场管理⑥供应商管理⑦仓储管理⑧监造管理（2）、分析从统计结果可知，计划管理、招标采购、合同管理三项工作同时位列重要性和管理难度的前三名，其中计划管理是重中之重、难中之难，与其龙头的地位名符其实。

通过分析难点、找出原因，走出习惯的自我，对工作流程进行梳理、再造并落实执行，就如同《领导力与执行力》课程所强调的：认识到，且做到，关键是去做！因此，抓住、抓好计划管理，解决好难点问题，做正确的事，就可收到事半功倍的成效，成功在于执行。

2、各网省公司从事计划管理工作人员情况调查从统计数据可知，86.7%的网省公司配置了2人及以上的力量，可基本满足计划管理工作的需要。

3、年度物资需求计划管理的重点、难点调查分析从统计数据可知，年度物资需求计划管理的重点是计划上报的内容，难点是计划上报的准确性。

落实年度物资需求计划与固定资产投资计划、综合计划和财务预算同步编制的要求，难度是外部相关计划、基建、生产、营销等物资需求部门的协调工作。

结合当前网省公司构建“五大”体系、创新管理方式、优化业务流程的总体要求，抓住时机将物资需求计划与网省公司大计划、大基建、大生产、大营销管理模式对接、融合，将要求固化到编制的报表中或附表中去，使过去相关部门认为的“额外工作”变为“份内工作”，建立权责明晰、高度协同的公司全面物资计划管理运行新机制，以达到物资计划与固定资产投资计划、综合计划和财务预算联动，以便从源头上准确把握物资需求，提高物资计划管理工作的执行力。

4、批次物资需求计划管理的重点、难点调查分析从统计数据可知，批次物资需求计划管理的重点、难点均是计划上报的准确性，准确性是问题的关键所在。

从物资供应链管理角度出发，影响物资需求计划上报准确性的环节是多方面的，但其主要环节在于工程设计。

从设计源头抓好物资采购需求的编制和物资采购标准的应用，将为物资需求计划的正确申报创造条件，为此要着重做好以下几个方面的工作：（1）、与基建部协商编制《电网工程初步设计设备、材料清册编制深度要求》，明确设备、材料的标准化选型和填写物资编码的具体要求。

通过编制统一的设备、材料模版，以推动标准化设备、材料清册编制工作，便于设备、材料清册直接与系统主数据链接。

（2）、在工程设计招标要求中明确设计院在初步设计阶段必须提供按照《电网工程初步设计设备、材料清册编制深度要求》编制的标准化设备、材料清册及物资编码，以此推进设计、概算信息平台与物资主数据库及标准采购目录的联接，固化物资代码和采购标准，从设计源头加大物资采购标准的执行力，以保证物资需求计划申报的准确性并提高效率。

（3）、从初步设计开始同步进行物资主数据管理，将审定的工程项目设备、材料清册直接导入系统相应的项目结构之中，且具备自动生成物资采购申请的功能，用以控制物资采购的计划需求规模，避免未批准的项目提出物资采购申请，提高采购计划的可控性、准确性。

（4）、建立采购标准应用设计复查制度，由计划、基建、生产、营销等部门按照职责分工，对设计环节的标准执行情况严格把关。

当设备选型与采购标准出现重大不符时，物资部参与适时组织由相关业务部门、设计单位及专家参加的技术研讨会，对设备选型从技术层面达成共识，以合理解决采购标准落地问题。

5、影响物资需求计划上报的重点、难点分析从统计数据可知，物资需求部门是影响物资需求计划上报的重点和难点所在。

“如何做到让规划、设计、基建、营销、调度等物资计划相关方和物资需求方，积极履行物资计划管理所承担的职责，是对我们工作智慧和工作能力的考验。

这个问题解决好了，计划的及时率、准确率才有保证（摘自陈晓林在国家电网公司2010年物资管理工作座谈会上的总结讲话）。

”为做好此项工作，需要在以下几方面进行突破：（1）、取得基建、生产、营销等部门的理解与支持并形成物资需求计划管理的联动机制，从设计源头开始从严把关，严格选用物资采购目录中的设备材料，推广应用《标准化设备清册》，确保物资采购标准应用在前端落地。

（2）、通过绩效考核责任分解，使被考核主体与责任主体相一致，将考核压力传导到各相关部门。

编写针对设计、基建、生产、营销等技术管理人员的《物资采购标准使用指南》，并通过开展差异化培训，力争实现相关物资需求部门对采购标准从“应知”到“应会”，从“要我用”到“我要用”的提升。

（3）、通过编制《设备材料采购工期指导意见》，明确各类集中规模招标采购的设备、材料所需要的生产制造工期，提出招标计划上报的时间要求，以指导物资需求部门适时提出采购申请。

同时物资管理部门也可根据年度物资需求计划，参照相应工程里程碑计划和投产工期要求，主动提醒相关物资需求部门适时提出采购申请，增强物资采购与项目管理的整体协调性，控制计划外采购。

6、全面物资计划管理考核指标的重点、难点分析从统计数据可知，全面物资计划管理考核指标的重点、难点均为计划准确率。

提高计划准确率，在内部管理方面要加强员工的责任心，提高工作的主动性，把好计划上报的最后一道关口。

在考核方式上，建议完善计划准确性的考核模型，即：采用相对性指标（批次计划不合格的条目数／批次计划上报总条目数）与绝对性指标（批次计划不合格的条目数）相结合的方式进行综合考核。

７、全面物资计划管理工作的各项内容综合排序及分析（1）、排序重要性从大到小：批次物资需求计划(6.3)、年度物资需求计划(6)、计划上报准确性(5.7)、计划外采购率(4.9)、计划准确率(4.7)、计划上报内容(4.6)、计划及时率(4.1)、计划上报时间(3.6)管理难度从大到小：年度物资需求计划(8.2)、批次物资需求计划(6.6)、计划外采购率(5.6)、计划准确率(5.5)、计划上报准确性(5.4)、计划上报内容(4.5)、计划及时率(4.4)、计划上报时间(3.6)重要性９５⑥④⑦⑧Ⅰ③Ⅳ１５９管理难度①年度计划②批次计划③上报时间④上报内容⑤上报准确性⑥及时率⑦准确率⑧计划外采购率（２）、分析从统计结果可知，位于第Ⅲ区域的年度计划、批次计划、上报准确性三项工作是关键项目；位于第Ⅳ区域的考核指标中的准确率、计划外采购率两项指标是瓶颈类需关注的项目；其余位于第Ⅰ区域的为常规管理项目。

纵观全面物资计划管理工作的各项主要内容，对处于不同区域的各项工作，要采用相应不同的管理策略。

对位于第Ⅰ区域的各项工作，如上报时间、上报内容、及时率，主要体现在工作的时效性、规范性和全面性方面，目前运作顺畅，按制度进行日常管理即可，要求正确地做事。

对位于第Ⅲ区域的各项工作，如年度计划、批次计划、上报准确性：在管理层面，可创新管理思路，优化流程设置，促其向第Ⅱ区域转变；在执行层面，要作为优先级工作来对待，积极横向沟通，确保人员、时间、精力的可靠投入。

对位于第Ⅳ区域的各项工作，如考核指标中的准确率、计划外采购率：在管理层面，有完善考评方式，细化考核内容的改进余地，使其向第Ⅰ区域转变；在执行层面，要主动工作，关注细节，做事到位。

三、总结执行力是一套通过提出问题、分析问题，采取行动的方式来实现管理目标的系统流程。

“提高执行力不需追求新潮和复杂，而是要从简单和根本上入手，不为失败找借口，只为成功找原因。

”（摘自《如何打造领导干部执行力》课程）。

上下同欲者胜，管理者制定规则之后参与执行，在执行过程中准确及时地发现存在的问题，认清根源所在，有针对性地采取措施，这样执行力才能最大发挥。

通过对《关于开展全面物资计划管理的实施意见》执行过程中主要工作重点、难点的调查、整理、分析，确定计划管理工作中需要关注的各项关键问题为：1、年度、批次物资需求计划管理的难点均是计划上报的准确性；2、物资需求部门是影响物资需求计划上报的难点所在；3、年度计划、批次计划、上报准确性三项工作是关键项目；4、考核指标中的准确率、计划外采购率两项指标是瓶颈类需关注的项目。

上述问题的解决方案从业务层面到管理层面都有所涉及，并提出改变思维定式，解决难点问题的延伸思路，以及相应处理解决的意见和建议。

抓住、抓好这些关键环节，将可提高全面物资计划管理工作的执行力。

附：后记物资高培黄埔一期，小营练兵两月朝夕。

课程集粹名企撷英，开拓思路解惑释疑。

紧张日子快似飞，撰写报告披星辉。

学以至用做到位，结业之时满载归。