售后服务管理及考核办法
售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后服务考核办法

售后服务考核办法售后服务考核办法是指企业为了评价和监督售后服务工作的质量和效果,制定的一套具体操作步骤和指标体系。
通过对售后服务工作的考核,可以及时发现存在的问题和不足,提出改进措施,提高售后服务的水平和满意度。
下面将从考核指标制定、考核方式选择、考核周期和奖惩措施等方面,分享一套较为完整的售后服务考核办法。
一、考核指标制定1.售后服务投诉率:记录并统计客户对售后服务的投诉情况,包括投诉数量和投诉比例。
投诉率反映出服务质量的满意度,是评价售后服务综合质量的重要指标之一2.故障处理及时率:对于客户报修或投诉的问题,要求售后服务人员及时响应和处理,不得拖延时间,以确保客户的权益得到保障。
记录并统计故障处理的平均时长,及时率高则说明服务效率高。
3.售后服务满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解他们对售后服务的评价。
通过客户满意度调查可及时了解客户需求、服务质量,为改进问题提供参考依据。
4.售后服务成本控制:客户服务成本是企业经营的重要支出之一,需要合理控制。
售后服务考核指标中可以设置费用控制目标,如维修成本和客户补偿费用等。
5.售后服务人员培训及评估:培训评估指标可根据售后服务工作要求,包括岗位培训计划完成情况、技能水平评估、客户评价等。
二、考核方式选择1.定性考核:通过专家评审、客户满意度调查等方式,对售后服务进行综合评价,并给予合理的评分和等级。
2.定量考核:根据考核指标进行量化评估,将售后服务指标转化为具体的数字结果,方便直观地评估和比较不同服务团队或个人的表现。
三、考核周期根据企业实际情况,可以选择每月、季度、半年或年度为一个考核周期。
考核周期的选择应根据工作量、项目进度、销售情况等因素进行综合考虑,确保考核的及时性和有效性。
四、奖惩措施1.售后服务绩效奖励:对考核优秀的售后服务团队或个人,可以给予一定的奖金、荣誉证书、奖品等,激励他们的积极性和创造性。
2.售后服务改进措施奖励:对于提出能够改善服务质量的建议、意见或方案的员工,可以给予相应的奖励,鼓励他们不断提升售后服务的水平。
售后服务考核管理制度

售后服务考核管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节,可以直接影响企业形象和顾客满意度。
为了保证售后服务质量和提升顾客满意度,企业需要建立一个完善的售后服务考核管理制度。
本文将从制度的目的、内容、流程和实施中的注意事项等方面进行阐述。
一、制度目的售后服务考核管理制度的目的是为了提高售后服务质量,提升顾客满意度,优化企业形象,建立长期稳定的客户关系。
通过规范售后服务流程、强化团队意识、设立激励机制和建立双向反馈机制等措施,将售后服务标准化、规范化、专业化,使其成为企业竞争的核心优势。
二、制度内容1.售后服务指标:根据企业的经营特点和顾客需求,制定售后服务指标,包括响应时间、服务质量、问题解决率等,以确保售后服务达到一定的要求。
2.售后服务流程:明确售后服务流程,包括接受投诉、登记问题、进行初步判断、分派处理人员、跟踪处理进度、解决问题、客户满意度调查等环节,保证售后服务有条不紊地进行。
3.人员培训和素质要求:对售后服务人员进行培训,提高他们的专业素质和服务意识,使其具备解决问题和沟通顾客的能力。
4.售后服务考核指标与权重:制定售后服务考核指标与权重,可以根据不同指标的重要性进行合理分配,以确保考核结果客观、公正。
5.考核周期和频率:确定售后服务考核的周期和频率,可以根据企业的实际情况进行调整,一般建议定期进行考核。
6.售后服务考核结果与激励机制:根据考核结果,设立相应的激励机制,通过奖励优秀的售后服务人员和团队,激发他们的工作积极性和主动性。
三、流程与实施注意事项1.流程:售后服务考核的流程主要包括制定制度、培训人员、考核实施、总结反馈等环节。
需要逐步推行,不可能一步到位,可以先从部分区域或项目开始试点,逐步推广。
2.参与者:售后服务考核的参与者主要包括售后服务人员、客户和管理层。
售后服务人员需要全力配合考核工作,客户可以参与售后服务满意度调查,管理层需要制定考核计划和监督执行。
3.考核结果的使用:售后服务考核结果应当作为售后服务质量改进的依据,通过总结分析,找出不足和问题所在,并采取相应的措施进行改进。
售后服务考核管理办法

售后服务考核管理办法一、售后服务目标售后服务目标是指企业在售后服务方面所要达到的标准和要求。
售后服务目标应该与企业的经营目标和客户需求相一致,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:通过提供高质量、高效率的售后服务,使客户对企业的产品和服务感到满意,提高客户的忠诚度。
2.问题解决率:及时、准确地解决客户遇到的问题,确保客户在使用产品过程中的顺畅度。
3.服务效率:提供高效、便捷的售后服务,节约客户的时间和精力。
4.售后服务质量:保证售后服务的专业性、规范性和可靠性,确保服务质量的稳定和持续性。
二、考核要素考核要素是指售后服务考核的主要方面,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:客户对售后服务的满意程度。
2.问题解决率:售后服务团队解决问题的速度和准确度。
3.服务效率:售后服务的处理速度和响应时间。
4.售后服务质量:售后服务人员的服务态度、专业知识和技能水平。
三、考核指标考核指标是对售后服务考核要素的具体化和量化。
根据具体的企业和行业特点,可以确定一系列考核指标,并根据考核指标设置不同的权重和分值。
以下是一些常见的售后服务考核指标:1.客户满意度指标:客户满意度调查结果、客户投诉处理率。
2.问题解决率指标:问题解决时间、问题解决准确率。
3.服务效率指标:服务响应时间、服务处理时间、服务工单完成率。
4.售后服务质量指标:服务人员素质评估、服务人员培训成绩、服务工单评价得分。
四、考核方式考核方式是售后服务考核管理的具体操作方法。
在制定售后服务考核管理办法时,应符合客观、公正、公平、可操作的原则。
以下是一些常见的售后服务考核方式:1.考核记录:建立售后服务考核档案,记录考核指标和结果,用于监督和评估售后服务绩效。
2.考核表评分:根据考核指标,分别给予不同的分值,对售后服务进行量化评分,从而进行绩效评估和排名。
3.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,作为评估售后服务绩效的重要依据。
售后服务部绩效考核管理制度

售后服务部绩效考核管理制度一、绩效考核管理的目的和意义售后服务部是企业与客户之间的桥梁,负责解决客户在产品交付后出现的问题、提供售后服务并回馈产品改进的信息。
因此,售后服务部的绩效对于企业的客户满意度、品牌形象和市场竞争力具有重要意义。
建立科学合理的绩效考核管理制度,可以激励员工积极投入工作、提高工作效率和质量,实现客户满意度的提升和部门绩效的增长。
二、绩效考核管理的原则1.公平公正原则:绩效考核要坚持公平公正的原则,避免主观偏见和不公平对待。
2.可量化原则:绩效指标要具有可量化性,即能够通过可测量的数据进行评估。
3.目标导向原则:绩效考核应该与部门和个人的目标相一致,能够驱动员工朝着预设的目标努力。
4.多维度原则:绩效考核要综合考察员工在工作质量、工作效率、团队合作等方面的表现,避免片面追求一些指标而忽视其他方面的表现。
三、绩效考核指标1.工作质量指标:(1)客户满意度评价:通过客户满意度调查、客户反馈等方式评估售后服务的质量,包括解决问题的及时性、解决方案的有效性等。
(2)客户投诉处理率:指标部门应尽可能地减少客户投诉数量,并能及时有效地处理已有投诉,提高客户满意度。
2.工作效率指标:(1)项目处理及时性:评估员工完成售后服务项目所需的时间,包括跟进客户需求、派遣人员、处理问题等环节。
(2)服务效果调查:对客户进行满意度调查,以评估员工完成售后服务项目的效果。
3.团队合作指标:(1)内部沟通协作:评估员工在与其他部门、同事之间的沟通和协作能力,包括信息传递的准确性、合作的主动性等。
(2)知识共享:评估员工在工作中的知识分享和团队学习的积极性,包括参与培训、分享经验等。
4.专业能力指标:(1)业务知识储备:评估员工对产品知识、市场动态等的了解,以及应对客户问题的能力。
(2)解决问题能力:评估员工在解决售后问题时的判断能力、分析能力和解决能力。
四、绩效考核流程1.绩效目标设定:部门负责人根据部门整体目标和员工职责设置绩效目标,并与员工进行沟通确认。
售后人员考核管理制度

第一章总则第一条为提高我司售后服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事售后服务的员工。
第三条本制度旨在明确售后人员的考核标准、考核方式、考核结果运用及奖惩措施。
第二章考核标准第四条考核标准包括以下五个方面:1. 服务态度:热情、耐心、周到,积极主动地为客户提供优质服务。
2. 业务能力:熟悉产品知识、维修技能,能够快速准确地解决客户问题。
3. 工作效率:按时完成工作任务,提高工作效率。
4. 客户满意度:关注客户需求,提升客户满意度。
5. 团队协作:与同事相互配合,共同提高售后服务质量。
第三章考核方式第五条考核方式分为日常考核和定期考核。
1. 日常考核:由售后服务主管对售后人员进行日常工作表现进行考核。
2. 定期考核:每季度进行一次,由售后服务部门负责人组织,对售后人员进行综合考核。
第四章考核结果运用第六条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
1. 优秀:考核得分在90分(含)以上,评为优秀。
2. 良好:考核得分在80分(含)至89分之间,评为良好。
3. 合格:考核得分在70分(含)至79分之间,评为合格。
4. 不合格:考核得分在69分以下,评为不合格。
第五章奖惩措施第七条对考核优秀的售后人员,给予以下奖励:1. 获得优秀员工称号,并在公司内部进行表彰。
2. 提高基本工资,享受晋升机会。
3. 发放奖金。
第八条对考核不合格的售后人员,采取以下措施:1. 警告:口头或书面警告,指出不足之处,要求改正。
2. 降级:降低岗位级别,重新培训。
3. 解除劳动合同:连续两次考核不合格,解除劳动合同。
第九条考核结果与绩效考核奖金挂钩,具体如下:1. 优秀:奖励1000元。
2. 良好:奖励500元。
3. 合格:无奖励。
4. 不合格:扣除500元。
第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
售后服务考核办法

售后服务考核办法售后服务是指企业在售出产品或提供服务后,为消费者提供的一系列相应的支持和帮助,主要包括退换货、维修、保修、技术支持等一系列服务。
售后服务的质量直接关系到企业的形象和顾客满意度,因此对于企业来说,建立和完善售后服务考核办法至关重要。
一、服务过程考核1.服务时间考核:考核服务人员是否按时到达服务地点,是否及时完成服务工作。
2.服务态度考核:考核服务人员的服务态度是否友好、热情、耐心,是否倾听顾客的需求和意见。
3.问题解决考核:考核服务人员在解决顾客问题时的能力和方法是否得当,是否提供可行的解决方案。
二、服务质量考核1.产品质量考核:考核维修或更换的产品是否符合质量要求,是否能够满足顾客的期望。
2.操作规范考核:考核维修人员是否按规范操作,是否对产品进行合理的检修和维护。
3.服务效果考核:考核售后服务对顾客问题的解决效果,是否达到顾客的满意度。
三、服务快捷度考核1.服务响应时间考核:考核企业接到顾客投诉或问题后,是否能在合理的时间内回复顾客并展开服务。
2.服务反馈时间考核:考核企业是否能及时向顾客反馈问题解决情况,不断改善售后服务体验。
四、客户满意度考核2.客户反馈考核:考核企业是否能够积极收集和处理顾客反馈的意见和建议,是否能够及时解决问题和改进服务。
3.客户维护考核:考核企业在售后服务中是否能够保持客户关系,及时提供更新的产品和服务信息。
最后,企业应根据自身的实际情况和需求,结合以上考核内容,制定适合自己的售后服务考核办法。
同时,售后服务考核办法需要不断调整和优化,以适应市场需求的变化,提升售后服务质量,提高顾客满意度。
售后服务管理及考核办法正规范本(通用版)

售后服务管理及考核办法一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节,能够直接关系到客户的满意度以及企业的声誉。
为了更好地管理和考核售后服务,提供更高水平的服务质量,制定售后服务管理及考核办法是十分必要的。
二、管理流程1. 客户反馈客户在购买产品并使用过程中遇到问题或提出建议时,可以通过渠道向我们进行反馈:方式:设立客户服务,接受客户的方式反馈。
:客户可以通过向我们反馈问题或建议。
在线平台:我们提供在线客服平台,客户可以通过该平台与我们进行沟通。
2. 问题记录针对客户的反馈,我们需要及时记录问题的详细情况,包括问题的描述、客户的联系方式、解决过程等,以便后续的处理和跟踪。
3. 问题分类与分级将客户反馈的问题进行分类,并根据问题的重要程度对其进行分级。
常见的问题分类有产品质量问题、使用技术问题、售后服务问题等。
4. 问题处理与解决根据问题的分类和分级,安排相应的人员进行问题处理。
对于一些简单的问题,可以由一线售后人员直接解决;对于复杂的问题,需要协调相关部门或技术人员进行处理。
在问题解决过程中,需要及时与客户进行沟通,告知处理进度和解决方案。
5. 客户反馈回访问题解决后,应主动与客户进行回访,了解客户对售后服务的满意度,以及是否还有其他问题需要解决。
对于满意度较低或问题仍未解决的客户,需要及时跟进并采取相应措施,以提升客户的满意度。
三、考核指标1. 售后服务响应时间客户反馈问题后,我们需要在一定的时间内及时给予回应。
响应时间越短,客户的满意度越高。
因此,售后服务响应时间是一个重要的考核指标。
2. 问题解决率问题解决率反映了我们在售后服务过程中解决问题的能力。
问题解决率越高,代表我们能够高效地解决客户的问题,满足客户的需求。
3. 客户满意度客户满意度是衡量售后服务质量的关键指标。
可以通过客户满意度调研、客户反馈回访等方式进行评估,了解客户对售后服务的满意程度,并据此进行改进。
四、考核方法1. 考核周期售后服务的考核周期为每个月。
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售后服务管理及考核办法
2010-01-13 规章制度
1.目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2.适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3.内容
3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3.2服务目标:
3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.
3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;
3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;
3.3服务人员行为规范:
3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;
3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:
3.4.1接受任务和指令
a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。
b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
3.7.2 仓库在接收备用件时,填写备用件接收单
(一式二份)入库登帐。
3.7.3 领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6 发往服务站的备用件单独建帐管理。
3.8 认真做好二次索赔工作。