会议会展合同
会展服务供应商合同模板

会展服务供应商合同模板合同编号:_______甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______鉴于甲方委托乙方提供会展服务,双方本着平等互利的原则,经充分协商,达成以下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,提供以下会展服务:(1)会展策划:根据甲方需求,为甲方提供会展整体策划方案,包括主题、议程、场地、展台设计等。
(2)会展组织与执行:负责会展的筹备、组织、执行及现场管理,确保会展的顺利进行。
(3)会展宣传:为甲方提供会展宣传方案,包括广告制作、媒体投放、宣传物料等。
(4)会议论坛:负责会议论坛的策划、组织、执行及现场管理。
(5)其他与会展相关的服务:如会场搭建、设备租赁、翻译服务、礼仪司仪服务等。
第二条服务期限本合同自双方签字之日起生效,服务期限为____个月,自____年__月__日至____年__月__日。
第三条服务质量乙方应按照甲方的要求,提供符合以下标准的服务:(1)会展策划:方案创新、合理,符合甲方需求。
(2)会展组织与执行:现场秩序良好,服务周到,确保会展顺利进行。
(3)会展宣传:宣传效果明显,提高甲方品牌知名度。
(4)会议论坛:论坛内容丰富、专业,参会人员满意度高。
(5)其他服务:满足甲方需求,服务质量得到甲方认可。
第四条费用及支付4.1 乙方根据甲方委托的服务内容,向甲方收取服务费用,费用总额为人民币____元(大写:____元整)。
4.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
付款方式如下:(1)本合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费用的50%。
(2)服务完成后,甲方支付乙方服务费用的剩余50%。
4.3 乙方提供正式发票,甲方按约定时间支付服务费用。
第五条违约责任5.1 乙方如未按照约定时间、质量完成服务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%。
5.2 甲方如未按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的日利率的0.5%。
会议会展合同模板

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甲方:(甲方单位名称)
乙方:(乙方单位名称)
鉴于甲方是一家具有丰富经验的会展组织机构,乙方是一家有意举办会议会展活动的单位,为了达成互利共赢的合作关系,双方通过友好协商,签订本《会议会展合同》。
第一条会议会展名称及时间地点
1.1 甲方将举办的会议会展名称为:(会议会展名称),活动时间为(活动时间),活动
地点位于(活动地点)。
1.2 乙方同意参与该会议会展,并按照本合同的约定,积极配合甲方的组织和安排工作。
第二条合作内容
2.1 甲方将根据会议会展的主题和规模,确定合作内容,包括但不限于会议策划、场地布置、展台搭建、参展单位招募等。
2.2 乙方同意支付相关的参展费用,并提供必要的参展材料和资料,配合甲方的工作安排。
第三条合作费用
3.1 乙方应按照本合同约定,支付相关的会议会展费用,具体金额为:(具体金额)元。
3.2 甲方应按照本合同的约定,提供相应的会议会展服务,确保活动顺利进行。
第四条合作保障
4.1 甲方应根据活动实际情况,提供必要的安全保障措施,确保参展单位和观众的安全。
4.2 乙方应按照甲方的安排,遵守活动规定,保持活动秩序良好,不得擅自更改布置和展
示内容。
第五条其他约定
5.1 本合同自双方签字盖章后生效,至活动结束后终止。
5.2 本合同的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签订日期:签订日期:
以上内容经双方确认无误后,请各自保留一份并尽快签字盖章以示同意。
甲方联系人:(联系人姓名)乙方联系人:(联系人姓名)联系电话:(联系电话)联系电话:(联系电话)。
展会合作协议书(优质8篇)

展会合作协议书(优质8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会展会议合同模板

会展会议合同模板合同编号:甲方(出租方):名称:地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方(承租方):名称:地址:联系人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方拥有会展场地资源,乙方有意举办会议活动,双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就以下事项达成如下协议:第一条会议名称乙方将在甲方提供的场地举办“会议名称”会议活动。
第二条会议时间本次会议活动的具体时间为(具体时间),共计天。
第三条场地使用1. 乙方需将会场使用情况提前告知甲方,获得甲方的同意后方可使用。
2. 乙方需按照会场规定的使用时间进行活动,不得超时使用。
3. 乙方需保持会场整洁干净,做好会场的环境保护工作。
4. 乙方需按规定的布置方案进行布置,不得擅自改变。
5. 使用完毕后,乙方需将会场整理妥善,并保持原样移交给甲方。
第四条费用支付1. 乙方需支付场地使用费用(具体费用)。
2. 乙方需在签订合同时支付预付款(具体金额),余款需在会议结束前支付清楚。
3. 其他费用(如餐饮、物料、人员等费用)需在使用时支付清楚。
第五条安全责任1. 乙方需对在会场内的人员及物品负责,确保活动期间的安全。
2. 乙方需遵守会场管理规定,听从甲方工作人员指挥。
3. 若因乙方违规而造成损失,乙方需赔偿甲方相应的损失。
第六条解决纠纷双方因本合同履行发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请调解或提起诉讼。
第七条其他事项1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后自动失效。
3. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(出租方):乙方(承租方):签字盖章:签字盖章:日期:日期:以上为会展会议合同模板,若有需要,请修改具体信息后使用。
展会合作协议范本(六篇)

展会合作协议范本甲方:授权代表:地址:电话:传真:乙方:授权代表:地址:电话:传真:甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则,就____年____月____日在_____举办的“_____会展”达成如下协议:第一条、合作项目1、项目名称:______________________________________。
2、项目经营范围:__________________________________。
3、项目经营地址:__________________________________。
第二条、合作时间合作期限为____年,自本协议签字生效之日算起。
期满后双方如有继续合作的愿望,以本协议为基础重新签订协议。
第三条、甲方责任1、甲方在本次展会会刊中为乙方免费刊登彩页整版广告。
规格为_____广告,设计稿由乙方提供,并于____年____月____日传到甲方,甲方在会刊等资料印制出时,赠送邮寄给乙方各一套会刊资料。
2、甲方在官方网页“支持媒体”或“宣传单位”为乙方LOGO 链接。
3、甲方在本届展会以后对外宣传的各种媒介上(如邀请函、会刊、网络及其它形式)注明乙方为媒体支持单位,向全国各地厂家、商家及相关行业客户宣传推荐乙方网站(需拍照作为证据,并发送给乙方)。
第四条、乙方责任1、乙方充分利用自身媒体的宣传平台,在展会频道合作媒体位置为甲方刊登展会并做图文广告。
2、乙方将根据需要在_____资讯频道(_____网站)上及时更新展会的动态信息(动态信息由甲方提供)。
3、乙方将在_____网上长期免费宣传甲方推荐的技术成果及技术产品信息(技术成果及技术产品信息由甲方提供并发布,乙方负责信息审核,审核通过则可以长期免费宣传)。
第五条、保密义务1、除双方另行书面同意外,甲方与乙方在履行本协议中做出的所有资料交换均在保密基础上进行。
2、无论上文如何规定,乙方应保存所有有关的原始资料,包括但不限于甲方相关人员提供的。
展会合作协议书(通用7篇)

展会合作协议书(通用7篇)展会合作协议书一、协议书的格式1、标题:双方单位名称事由,协议书三部分组成。
2、正文:条款内容协商目的协商目的责任协议的时间和期限协商目的条款和酬金{价格明确总额大写必须明确货币种类}履行条款期限违反条款的责任处理落款{签署}签署日期二、展会合作协议书(通用7篇)在现实社会中,协议书起到的作用越来越大,签订协议书是提高经济效益的手段。
到底应如何拟定协议书呢?以下是小编为大家收集的展会合作协议书(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
展会合作协议书1甲方:乙方:甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商,根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守。
一、甲方所提供技术的内容、要求和工业化开发程度。
二、甲方所提供技术乙方可使用的范围以及将来产品的销售范围。
三、技术秘密的范围和保护期限。
四、技术指导的内容。
五、技术指导的人员由甲方派出,差旅费、咨询服务费有乙方承担,具体费用标准,甲乙双方另行订立协议进一步明确。
六、技术情报和资料及其提交期限、地点和方式。
七、验收的标准和方法。
八、技术使用费及支付方法:(1)按利润分成;(2)销售额提成_____%。
九、合作方式:甲方按照本协议约定提供符合要求的技术以及相关的技术咨询服务,甲、乙双方应就本协议的技术所生产的产品的成本、销售、利润设立单独的帐目,由双方派人共同监管。
在条件成熟时,由乙方或甲、乙双方设立该技术生产项目的项目公司。
十、合作期限。
十一、后续改进的提供与分享:甲、乙方商定在生产过程中对现有技术的改良或革新以及由此技术而得到的其他技术,所有权归乙方所有,但双方在合作期限内有权免费继续使用。
十二、其他约定:甲方在与乙方就该技术进行合作时,并不限制甲方和其他有条件实施该技术的企业或个人进行合作。
十三、违约责任。
十四、争议的解决办法:甲乙双方就本协议所产生的任何争议都应该进行友好协商,协商解决不成的一致同意提交技术提供方所在地的仲裁委员会进行仲裁。
(完整)会议会展服务合同

(完整)会议会展服务合同甲方(委托方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________乙方(服务方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________鉴于甲方希望委托乙方提供会议会展服务,乙方愿意提供相关服务,甲乙双方经友好协商,根据《合同法》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议会展策划、组织、执行、管理等服务。
1.2乙方应确保服务的质量,包括但不限于会议会展的场地选择、布置、音响设备、照明设备、投影设备、舞台搭建、展台搭建等。
1.3乙方应根据甲方的要求,提供会议会展的接待、签到、住宿、餐饮、交通、礼品等配套服务。
1.4乙方应协助甲方进行会议会展的宣传、推广、招商等工作。
二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用,具体金额为人民币(大写):____元整(小写):____元。
2.2甲方支付服务费用的方式为:签订合同后支付50%的定金,服务完成后支付剩余的50%尾款。
2.3乙方收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具正规发票。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年__月__日至____年__月__日。
四、双方的权利和义务4.1甲方应提供必要的资料和信息,以便乙方进行会议会展的策划和组织工作。
4.2乙方应严格按照甲方的要求进行服务,确保服务的质量和效果。
4.3甲方应按时支付服务费用,否则乙方有权暂停或终止服务。
4.4乙方应遵守相关法律法规,确保服务的合法性。
五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密,应予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
5.2本保密条款适用于合同履行期间及合同终止后。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
2024版会议会展服务合同

2024版会议会展服务合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:一、服务内容1.1 受托方同意按照本合同的约定,为委托方提供会议会展服务,包括:(1)会议场地预订;(2)会议设备租赁;(3)会议布置;(4)会议接待;(5)会议餐饮安排;(6)会议娱乐活动安排;(7)会议翻译服务;(8)会议其他辅助服务。
1.2 受托方应根据委托方的具体要求,提供相应的服务,并保证服务的质量和效果。
二、服务时间2.1 会议会展服务的期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
2.2 受托方应在该服务期限内,按照约定的时间和地点提供服务。
三、服务费用3.1 受托方提供的会议会展服务费用为人民币_______元整(大写:_______________________元整),包括但不限于上述服务内容所需的费用。
3.2 委托方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
四、付款方式4.1 委托方应在本合同签订后_______日内,向受托方支付服务费用的_______%。
4.2 受托方完成全部服务后,委托方应按照约定支付剩余的服务费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的_______%。
5.2 受托方如未能按照约定提供服务,应按照实际情况向委托方支付违约金。
六、争议解决6.1 对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务期限届满之日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:_______年_______月_______日。
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长春恒达会议会展有限公司会议合同会议承办代理合同:甲方:乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。
会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。
主会场是___________________________________二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。
■各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。
2、会议名录制作要求为:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。
3、会议发言材料制作:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。
■会议交通1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___日___时,乘用车标准为___座______车。
2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
■3.会场布置乙方应在__月__日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置:1、主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求( ____×____),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布置需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。
会场内/外提供资料/样品展示台____个。
双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格____×____×____,单价为____元/个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂,条幅内容为(__________________)规格是____米×____米,拱形气模____个,规格是______×______,会场内/外摆放花篮____个。
同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4、同声翻译系统乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统,提供____声道翻译(语种为__________),__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2%。
甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。
同声翻译支持费用总计为:____________元。
■餐饮安排双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。
早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人,宴会餐餐标为___元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求时间:___月___日___时至___月___日___时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为:______元。
■其它服务安排■会议秩序维持为便于保密及会议正常举行,双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭______证件进入。
此项服务费用______元/免费。
■会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方提供如下如数服务:(1)速记员___名,工作时间为___。
(2)翻译员___名,工作时间为___。
其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。
(3)会务勤杂人员______名,工作时间为______。
(4)保健医生______名,工作时间为______。
(5)摄影师______名,工作时间为。
录制媒介为______,规格为______,后期编辑由乙方/甲方完成。
(6)旅行顾问______名,工作时间为______。
(7)签约司仪(礼仪)___ 名,工作时间为______。
(8)其他——指示牌制作,___块,内容_______________,放置地点_______________。
以上会议秘书服务费用共计______元。
■会务考察安排及夜间娱乐安排1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路1 D1:D2:人数:______人线路2 D1:D2:人数:总人数为:______人车辆要求:乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用:2、夜间娱乐安排双方确认,会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话,乙方将负责代理安排。
此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。
具体方案见附件。
■返程票务服务及站场接送双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为___月___日___时至___月___日时):1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票票面价格,每位收取40元服务费,免费送票至下榻酒店;3、高速巴士票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;4、船票票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;乙方提供站场欢送服务:(时间___月___日___时至___月___日___时) ■价格表车型行程单价说明桑塔纳、捷达酒店至机场可乘坐3人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口金杯、丰田酒店至机场可乘坐10人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口丰田、三菱、五十陵酒店至机场可乘坐19人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口■住宿安排双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中_________饭店______级标准间______间(______元/间),商务套间___间( ______元/间),行政套间___间( ______元/间);_________饭店______级标准间______间(______元/间),商务套间___间(___元/间),行政套间___间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时,其中标间___间,套房___间。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。