强化档案意识 完善档案管理 赵恩鹏
强化档案意识 完善档案管理
13天地作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。
档案意识是档案和档案工作在人们头脑中反映的总和,即人们对档案和档案工作的认识过程和反映能力。
人们档案意识的强弱,直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以,强化人们的档案意识,对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。
近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。
要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。
一、增强档案意识，健全规章制度增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。
首先，抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。
各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
通过举办各种档案法规讲座、组织人员参加档案培训来提高干部职工的档案意识。
其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各业务部门重视档案的收集、整理、归档。
第三，健全档案管理制度，严格按照制度进行筛选归类立卷，各类档案、资料按类别存放在不同档案柜，按要求建立全宗卷和各类台账。
增强与各部门档案负责人员联系，促进档案的收集、保管、立卷归档和借阅工作，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。
对查阅、借阅档案资料严格按照制度和手续办理。
第四，要求各部门积极参与、配合，及时收集有关资料。
另外，我公司还将有关人员外出学习和参加会议的资料进行收集和整理，有效地发挥档案信息的作用。
同时要求档案部门参加公司生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收，规定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案资料强化档案意识 完善档案管理■ 宋小杰自学、研讨和实践的有机结合。
三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。
2024年档案自查工作报告
4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息，节省了20多万元优抚资金。
总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
档案自查工作报告2
市档案局：
根据市档案局〔20xx〕9号（个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知）文件精神，为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核，按市档案局要求，我校对照考核内容认真进行了自检自查，现将一年来的工作情况汇报如下：
在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁，20xx年9月从大屯搬到个旧，20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并，合并后因新校区建设尚未完成，学校办公地点窄小，无地点进行档案整理归档，新校区建成投入使用后，我校成立了综合档案室，投入资金35000元，购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
提高档案意识实现档案价值发挥档案作用
提高档案意识实现档案价值发挥档案作用
赵异凡
【期刊名称】《机电兵船档案》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.
【总页数】3页(P17-19)
【作者】赵异凡
【作者单位】中国电子科技集团公司第四十九研究所
【正文语种】中文
【相关文献】
1.发挥档案作用实现档案价值 [J], 蒋鸿志
2.谈提高档案意识促进档案价值的实现 [J], 郭俊杰
3.加强审计档案管理发挥审计档案作用——对审计档案信息化管理工作的几点思考 [J], 郝丽波
4.正确认识档案价值充分发挥档案作用 [J], 章柳英;
5.重视房产档案管理发挥房产档案作用──记富阳市房地产管理处档案管理工作 [J], 陈明
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加强全员档案意识,促进企业档案工作有效开展
加强全员档案意识，促进企业档案工作有效开展作者：朱缨来源：《卷宗》2019年第03期档案意识属社会意识范畴，其实质上是一种精神系统，指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约。
具体地说：就是人们如何看待档案的性质和价值。
企业档案意识是指企业工作者，包括决策者、管理、经营及档案工作者，对档案和档案工作这一客观事物的主观认识。
即是对档案性质和价值的认识，也是对档案工作地位、作用、规律的认识。
意识是主观的、是无形的，然而其表现形式是客观的，有形的。
意识可以决定企业管理人员的决策水平和行为方式，也决定了企业档案工作的生存方式和发展后劲。
因此树立科学、合理的档案意识又应该从加强领导干部的档案意识、提升全员的档案意识入手，把强化档案意识提升到企业可持续发展、企业文化建设高度上。
1 提高法制意识，依法建立档案制度江泽民同志曾指出，“要看到档案工作是对历史负责，是对子孙后代负责，功在当代利在千秋”。
正因为档案工作具有重要的现实意义和深远的历史意义，国家才通过立法来保障档案工作。
《档案法》是我国档案事业，包括企业档案工作科学发展的强大动力，自觉地增强档案法治意识，就能为企业注入持续发展的活力。
对于企业来说强调档案法治意识，首先是企业依据《档案法》及相关法规建立与本企业的档案工作规章制度和标准体系。
依法将档案工作纳入企业的发展规划和工作计划中，使企业档案工作的可持续发展得到有力的法律保障。
其次，要在原有制度基础上，建立档案监督考核制度，对档案管理中取得成绩，以及造成经济损失的，制定切实有效的奖惩办法，做到有法必依，执法必严。
比如企业重大事项进行工商变更后，未归档资料，致使企业网站、各类资质、银行信息等管理各个环节迟迟未能跟上，对外投标时，因企业信息不准确而受阻，甚至影响公司信誉。
类似事件如有考核奖惩制度，定会降低管理成本，提高工作效率。
2 加强领导干部档案意识，推动企业档案工作的持续发展档案管理是一个系统工程，涉及到公司各部门，领导干部要重视和关怀档案工作。
关于进一步强化档案意识之我见
关于进一步强化档案意识之我见黑龙江哈尔滨电力学校(150030) 陈敏怡阅读次数：10【摘要】当前档案意识淡薄较为普遍，直接影响档案事业的发展。
分析了档案意识淡薄的历史背景和社会原因，提出了强化档案意识应采取的对策。
【关键词】档案意识；档案法；开发利用【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】1002-1663(2001)06—0382—02Further Enhancement of Archives Awareness CHEN Min-yiHarbin Electric Power School,Harbin 150030，China Abstract Analyses the historical background and social causes for poor archives awareness，and suggests future actions to enhance archives awareness．Key words archives awareness；archives law；development and utilization 档案意识是人们主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。
档案意识的强弱直接影响档案事业的发展。
目前档案意识淡薄问题仍然普遍存在。
它主要表现在以下几个方面：a.有的人根本不知道档案是何物，档案工作是干什么的；b.许多人不关心档案和档案工作，认为档案与自己毫无关系；c.部分人对档案和档案工作有误解，错误地认为可有可无；d.许多人不注意积累和保护档案，不能主动地利用档案；e.一些单位和部门的领导轻视档案工作，没有把它摆在应有的地位加以重视，珍贵的档案资料不交档案业务部门，据为已有，损坏、盗窃、涂改档案的现象也时有发生。
1 档案意识淡薄的原因造成档案意识淡薄的问题有着许多复杂的社会原因和历史背景，归结起来，主要有以下几方面：a.传统观念的影响：封建时代档案是统治阶级的活动记录，为宫廷所有，本朝秘不示人，前朝的毁掉，最典型的事例就是秦始皇的“焚书”，这是我国档案历史上的最大悲剧。
强化档案意识完善档案管理
强化档案意识完善档案管理摘要：档案的管理工作是延续着人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，是维系历史发展脉络的一项重要工作。
由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性，当前社会档案意识还是相当的薄弱的，直接影响了档案工作的社会地位。
本文浅谈如何强化档案意识，完善档案管理。
关键词：档案意识；档案管理；完善人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据，为了企事业单位的可持续发展，更需要强化相关人员的档案意识。
一、档案意识概述1、责任意识档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料，确保真实、完整且富有时效性。
要本着认真负责的态度做好文件保管期限的鉴别，保证重要文件不丢失。
如有的文件退出现行领域之后，仍对今后的工作具有指导和借鉴作用，那么应视其利用程度归为定期或永久存档；而有的文件完成了现行效用，便失去保存的价值，则应视为不归档文件，可不保存；特别是对一些财务、技术维护类等专业性较强的文件资料，档案管理人员不是很熟悉又难于判断保管期限的，应咨询各职能部门，了解文件执行的时效和利用的价值，完成文件保管期限的鉴别，若靠自己主观判断随意归档，有时会带来无法挽回的后果。
要具备高度的责任感。
作为一名档案管理人员，责任感体现在档案资料归档的细节之处，归档前要认真细致检查每一份文件，进行查缺补漏。
核对文件的办理过程，并将领导的批示和承办流程简要录入信息库，使纸质档案和电子档案保持一致性。
2、学习意识要加强规章制度的学习。
档案的管理离不开制度保障，要学习各类规章制度，明确档案在管理制度上、原则上和方法上的特点，遵循档案管理的流程。
以接收性档案为主的单位，要按制度要求对接收的文件做好相关管理工作，如按文件资料的接收、登记制度；明确机构、职能或机构、年度的分类方法；划分永久、定期保存和销毁三种鉴定方式；按照介质保存的技术要求进行纸质和电子档案存储的规定；档案归档、借阅和利用制度等等，以达到科学、规范管理的目的。
培育“四种意识” 做好档案服务
培育“四种意识”做好档案服务文/车洪霞作为档案工作者来说，要进一步明晰新时代档案意识内涵，强化档案服务意识，自觉践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责和光荣使命。
1培育责任意识随着人们档案意识的增强，档案保护越来越受到人们的重视。
从事档案实物外包、档案咨询、档案数字化加工等服务的企业如雨后春笋般涌现。
“档案”具有唯一性和不可再生性，一旦毁坏或遗失将难以弥补。
因此，从事档案服务工作的单位和人员要自觉增强责任意识。
在繁杂的档案工作中要始终把责任意识贯穿于档案服务工作的始终，严格按照《档案法》或其他规章制度规定的业务流程，做好档案的收集、整理、鉴定等。
增强责任意识，就是要增强自身的专业素养。
档案服务工作是一项专业性极强的工作，只有熟练掌握系统的理论和操作技能才能满足发展需要；增强责任意识，就是要增强自身的理论素养。
档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，要始终坚持党对档案工作的绝对领导，自觉加强政治理论学习，提高自身思想政治素质，辨别是非能力；增强责任意识，就是要培育高尚职业道德。
广大档案工作者要守得住清贫，淡泊名利，甘为人梯，以档案事业为重，踏踏实实地做好档案服务工作。
2培育创新意识科技的发展和社会的进步都离不开创新，档案服务业发展和进步也需要创新。
培养创新思维，作为一名从事档案服务的工作人员，要善于从分析、综合、比较、抽象和概括等五个方面构筑自身的创新思维结构，密切关注档案领域前沿管理模式、管理技术和管理方法，独立思考，摆脱习惯思维束缚，善于提出新方法解决新问题；创新服务机制。
从事档案服务的单位，不仅要具有良好的专业能力，更要从服务手段、服务方式、服务范围等方面不断创新服务机制，始终为客户带来周到的服务体验。
例如，积极引入先进的档案扫描、检索、档案整理技术，提升档案服务效率。
要积极运用微博、微信、互联网等技术和平台，加强自身宣传，让利用者了解档案服务的内容和档案服务的能力和水平，为利用者选择服务提供便利；创新服务技术。
对于新时期档案管理工作的建议
对于新时期档案管理工作的建议作者：赵振国来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第8期文/朔州师范高等专科学校赵振国【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。
本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期；档案管理；创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和经济，其内容必定具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状（一）重视程度不够。
在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。
同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。
但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。
（二）档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。
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强化档案意识完善档案管理赵恩鹏
发表时间：2018-05-08T10:12:05.913Z 来源：《建筑模拟》2018年第1期作者：赵恩鹏
[导读] 本文论述了新时代档案管理面临的重要变革，分析了档案管理现代化改革的重要途径，强调扩展信息服务领域，提高工作效率，最终实现电子数据的共享利用和综合应用，为企业生产、管理提供决策服务，真正实现档案管理水平质的飞跃。
赵恩鹏
山东省巨野县人力资源和社会保障局 274900
作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。
档案意识是档案和档案工作在人们头脑中反映的总和，即人们对档案和档案工作的认识过程和反映能力。
人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。
所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。
任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。
近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。
要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。
一、增强档案意识，健全规章制度
增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。
首先，抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。
各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
通过举办各种档案法规讲座、组织人员参加档案培训来提高干部职工的档案意识。
其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各业务部门重视档案的收集、整理、归档。
第三，健全档案管理制度，严格按照制度进行筛选归类立卷，各类档案、资料按类别存放在不同档案柜，按要求建立全宗卷和各类台账。
增强与各部门档案负责人员联系，促进档案的收集、保管、立卷归档和借阅工作，使档案资料进、出及时，真正实现资源共享。
对查阅、借阅档案资料严格按照制度和手续办理。
第四，要求各部门积极参与、配合，及时收集有关资料。
另外，我公司还将有关人员外出学习和参加会议的资料进行收集和整理，有效地发挥档案信息的作用。
同时要求档案部门参加公司生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收，规定了档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案资料的完整性、准确性，使档案工作逐步走上了健康有序的法制轨道。
二、建立高效档案管理人员队伍
加强档案管理队伍建设，在基层单位要设置兼职档案管理员，明确职责和任务，保证档案管理机构的健全和档案管理工作的正常开展。
档案工作是一项日常积累性工作，这首先不但需要各部门兼职档案管理人员在日常工作中注重各类材料的收集和整理，还需要档案管理人员密切保持与各科室、部门的联系，争取全方位收集单位自身产生的档案。
二是制定符合单位档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定。
三是将档案利用信息及时提供给单位领导、各部门，使他们亲身体验到档案的利用价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好各类档案的收集、整理工作。
从事利用服务工作的档案管理人员，是制度的直接执行者，对档案安全负有直接责任，能独立处理利用中出现的一般问题。
涉密档案管理人员要严格执行保密制度，提高档案保密安全意识。
三、强化措施，消除隐患
我单位在具体工作中，强化了以下三项措施，以防出现各种隐患：
1.在日常管理工作中，档案库房实行专人保管、专人查阅，非本公司档案人员，不得进入库房。
2.每天保持良好的卫生环境，检查库房安全情况，每天下班前检查库房门窗及电源设备是否关好。
3.档案资料借阅实行专人负责，认证执行档案资料借阅制度，做好借阅登记，定期清点催还归位。
借阅者离去之前仔细检查翻阅过的档案和文件，发现问题及时查处。
四、合理运用现代化科学技术，
促进档案信息化管理
档案信息化建设是企业档案工作的发展方向。
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。
现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，通过不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的扫描技术、现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。
另一方面是利用现代化管理手段推进档案信息化的管理，通过计算机软件对文件、档案的全部信息进行统一管理，对档案及文件信息的生成、转化、提供利用实行计算机一体化管理，提升经办人员档案管理水平。
我公司系统不断升级，2010年全面启用国家电网公司统一推广的协同办公档案管理系统，增强了档案资料的网上远程查询和借阅功能，提高了档案的利用率，为全公司档案信息资源共享创造了条件。
目前，我公司文书、科技、实物、声像档案已全部实现信息数字化、利用网络化管理，通过企业网络实现档案信息共享。
档案管理模式从以档案实体保管为主转变为以数字化信息提供利用服务为重心，从管理部室到班组都可以通过局域网随机查阅、检索档案信息，大大提高了工作效率。
档案是一种原生的信息资源，档案的生命和价值在于利用。
我们现在收集、整理的档案，几十年、几百年后也同样是珍贵的历史资料，可供后人借鉴。
“快捷、准确、真实”是档案利用的原则，“竞争、效益、资源共享”是档案利用的宗旨。
因此，随着社会的发展，随着企业单位领导和广大职工对档案的重要性以及档案资料的利用价值认识的逐步提高，人们将学会查阅档案信息和利用回溯性信息，可以预测，对档案利用的需求会不断增加，档案利用者会越来越多，档案的利用量也会越多越大，这种趋势将会全面和持续的发展下去。
总之，档案学作为一个专门的社会学科会永远存在，档案工作为人类社会分工的一部分，也会永远存在。