在Word2010中筛选邮件合并收件人
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
Word邮件合并教程
Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。
本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。
第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。
第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。
例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。
第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。
如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。
第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。
第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。
如何利用Word进行邮件合并
如何利用Word进行邮件合并Word是一种功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑和格式设置功能外，它还可以用于邮件合并。
邮件合并是一种将特定的数据源与邮件模板合并，批量生成个性化的电子邮件的方法。
本文将向您介绍如何利用Word进行邮件合并。
一、准备工作在进行邮件合并之前，您需要完成以下几个准备工作：1. 电子邮件模板：您可以使用Word创建一个普通的文档，将需要个性化的部分标记为占位符，例如“[姓名]”、“[公司名称]”等。
2. 收件人列表：将需要发送邮件的收件人的相关信息整理到Excel或者其他支持表格功能的软件中，确保每一列都有一个唯一的标识符，例如“姓名”、“电子邮件地址”、“公司名称”等。
3. 安装Outlook：由于邮件合并需要使用Outlook作为发送邮件的客户端，您需要确保已经安装了Outlook并已正确配置邮箱。
二、导入收件人列表1. 打开Word文档，点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”。
2. 在下拉菜单中选择“选择收件人”，然后选择“使用现有的列表”。
3. 浏览并选择您准备好的收件人列表文件，Word将自动导入这个文件。
三、编辑邮件模板1. 在Word文档中，定位到您想要个性化的文本部分，例如“[姓名]”。
2. 单击“邮件ings合并”选项卡中的“选择收件人”，在下拉菜单中选择“邮件ings字段”。
3. 在弹出的对话框中，选择对应的列标识符，例如“姓名”，然后点击“插入”。
4. Word将在占位符的位置插入相应的字段。
5. 重复步骤3和4，将其他需要个性化的字段插入到文档中。
四、预览合并结果1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“预览结果”，将显示合并后的邮件内容。
2. 在预览结果窗格中，您可以使用向上和向下箭头浏览不同收件人的邮件内容。
3. 如果发现有错误或需要调整，您可以返回到邮件模板中进行修改。
五、完成邮件合并1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“完成与合并”，然后选择“发送电子邮件”。
Word邮件合并指南
Word邮件合并指南第一章：了解邮件合并功能邮件合并是Word中一个强大且实用的功能，它可以帮助用户从Excel或其他数据源导入大量收件人信息，并自动填充这些信息到Word文档中的特定位置。
通过使用邮件合并功能，我们可以节省大量的时间和劳动力，提高工作效率。
第二章：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经准备好了以下材料：1. 一份Excel表格或其他数据源，其中包含了需要合并的收件人信息，如姓名、邮件地址等；2. 一个Word文档，其中已经设置好了合并字段的位置，例如“尊敬的[姓名]先生/女士”；3. （可选）一个已经准备好的邮件模板，可以帮助你更方便地编辑和格式化合并后的邮件内容。
第三章：导入数据源1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮；2. 在弹出的窗口中，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你准备好的Excel表格或数据源；3. （可选）如果你的数据源包含多个表格或工作簿，可以在“选择表格”步骤中选择特定的表格；4. 确认选择后，你将看到Word窗口中的“收件人”面板中显示了导入的收件人信息。
第四章：设置合并字段1. 在Word文档中，将光标移动到你想要插入收件人信息的位置；2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮；3. 在弹出的窗口中，选择你需要插入的合并字段，并点击“插入”按钮；4. 重复以上步骤，直到你完成了所有合并字段的设置。
第五章：编辑邮件内容1. 在Word文档中，编辑并格式化你的邮件内容，包括合并字段以及其他文本和图像；2. 如果你已经准备好了邮件模板，在编辑邮件内容时可以直接基于模板进行修改；3. （可选）在预览邮件合并结果之前，你可以使用“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮进行实时预览。
第六章：完成邮件合并1. 点击“邮件合并”选项卡中的“完成和合并”按钮；2. 在弹出的菜单中，你可以选择“编辑单个文档”、“电子邮件消息”或“邮件合并到新的文档”；3. 如果选择“编辑单个文档”，则会将所有合并结果直接插入到当前文档中；4. 如果选择“电子邮件消息”，则可以设置邮件主题、收件人和其他选项，然后将合并结果发送为邮件；5. 如果选择“邮件合并到新的文档”，则会生成一个新的Word 文档，其中包含了所有合并结果。
使用Word文档的邮件合并功能
使用Word文档的邮件合并功能邮件合并是指在Word文档中通过调用邮件列表中的收件人信息，将相同内容的邮件发送给每个收件人。
这对于需要群发邮件的任务非常有用，例如发送相同内容的邀请函、新闻通讯或者营销邮件等。
在本文中，我将向您介绍如何使用Word文档的邮件合并功能，以及如何自定义邮件模板和邮件列表。
步骤一：准备邮件模板1. 打开Word文档，编写您要发送的邮件的内容。
可以使用表格、图片、插入链接等格式来装饰邮件内容。
2. 使用邮件合并时，您可以在邮件模板中插入可变的信息，如收件人姓名、地址、公司名称等。
您只需将光标放置在合适的位置，然后在"插入"菜单中选择"邮件合并字段"选项，例如插入收件人的名字。
3. 设计好邮件模板后，保存并关闭文档。
步骤二：准备邮件列表1. 在Excel中创建邮件列表，每个收件人的信息占用一行。
在第一行设置好列标题，例如"姓名"、"地址"、"公司名称"等。
2. 填写好每个收件人的具体信息，并确保列标题与邮件模板中插入的合并字段名称相对应。
步骤三：合并邮件1. 打开Word文档，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件合并"按钮，选择"开始邮件合并向电子邮件发送"选项。
2. 在弹出的"选择接收者"窗口中，选择"使用现有的列表"，找到并选择您之前准备的Excel邮件列表。
Word将自动识别列表中的列标题。
3. 确认选择正确的收件人列表后，点击"确定"按钮。
4. 在邮件合并任务窗口的"撰写单个邮件"栏中，可以查看每个收件人的邮件内容，您可以通过点击"下一个记录"或"上一个记录"进行预览。
5. 如果需要对个别邮件进行修改，可以点击"撰写单个邮件"栏中的"编辑收件人清单"，然后手动修改相应记录中的信息。
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。
几乎所有的办公都离不开word2010。
在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。
那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。
关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。
2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。
这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。
其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。
Office 2010的邮件合并
Office 2010的邮件合并使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
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条件。完成筛选规的编辑后，单击“确定”按钮，如图3 所示。 图3 “筛选和排序”对话框第4步，返回“邮件合并收件人” 对话框，在收件人列表中将
只显示符合筛选规则的收件人记录，单击“确定”按钮 即可，如图4所示。 图4 “邮件合并收件人”对话框
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岩棉复合板 /
对话框，在“调整收件人列表”区域单击“筛选”超链接，如图2 所示。
电脑教程图2 单击“筛选”超链接第3步，在打开的“筛选和排序” 对话框
中默认切换到“筛选记录”选项卡，单击“域”下拉三 角按钮选择筛选字段(如“职务”)，“比较关系”选择 “等于”，在“比较对象”编辑框中输入具体筛
选内容(如“CEO”)。完成第一个筛选规则的编辑后，如果 需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛 选规则时，可以选择“与”和“或”两种
通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并 收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如 下所述：第1步，打开Word2010
文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并” 分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。 图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：
如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始 邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适 的收件人列表。第2步，打开“邮件合并收件人”