IT Asset Management
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
it资产管理
IT资产管理的关键成功因素
明确管理
目标：设
01
定明确的 IT资产管
理目标，
确保管理
工作的针
对性
优化管理
流程：优
03
化IT资产
管理的流
程，提高
管理效率
制定管理
策略：根
据企业实
02
际情况制
定适当的
IT资产管
理策略
提高安全
意识：提
高员工的
04
安全意识，
确保IT资
产的安全
提高IT资产管理水平的建议与措施
IT资产处置方法
资产报废：对 于无法继续使 用的IT资产， 进行报废处理
01
资产出售：将 闲置的IT资产 出售给其他企
业或个人
02
资产转让：将 IT资产的所有 权转让给其他 部门或企业
03
04
IT资产维护与保养
IT资产维护策略
01 预防性维护：定期进行检查和维护，预防故障的发生 02 故障性维护：在资产出现故障时进行维修，确保资产的正常运行 03 改进性维护：对资产进行升级和改进，提高资产的性能和可靠性
IT资产盘点工具与技术
盘点软件：使用专门的盘点软件来自 动化盘点过程
RFID技术：利用RFID （射频识别）技术进行
非接触式盘点
条形码技术：使用条形 码技术进行资产标识和
盘点
03
IT资产采购与处置
IT资产采购策略
需求分析：分析业务需求， 确定采购的IT资产类型和数
量
预算制定：根 据需求分析制 定采购预算
02
IT资产分类与盘点
IT资产分类方法
• 按资产类型分类：将IT资产分为硬件、软件和服务 • 硬件：如计算机、服务器、网络设备等 • 软件：如操作系统、数据库、应用软件等 • 服务：如IT咨询、技术支持、培训等
it资产管理
it资产管理IT资产管理是企业信息化建设的重要组成部分。
它是指对企业所有的IT 资产进行管理、计划及控制的全部过程。
IT资产管理具有重要的战略意义，系统的IT资产管理能够有效地支撑企业信息化的发展，提升企业的综合实力，保障企业的信息安全，降低企业信息系统的运维成本。
一、IT资产管理的目的IT资产管理的首要目的是对企业内部的IT资产进行有效的管理，从而使企业的信息化建设工作更好地服务于企业整体发展战略。
其次，IT资产管理还可以帮助企业保护其IT资产的安全性以及降低整体的维护成本，同时为企业的IT资产更新提供决策支持。
二、IT资产的种类IT资产主要分为硬件资产和软件资产两大类。
其中，硬件资产包括企业内部计算机、服务器、网络设备、存储设备以及其它IT设备。
而软件资产则包括企业内部各种应用软件，如ERP、OA等等。
三、IT资产管理的组成部分1、IT资产管理计划IT资产管理计划作为IT资产管理的前置任务，它是IT资产管理的起点。
IT资产管理计划需要囊括IT资产信息的建立、维护、更新方式、方法，以及IT资产管理工作流程的制定、执行等方面内容。
2、IT资产管理执行实施IT资产管理计划需要完整的IT资产信息库，并且需要详细记录企业所有IT资产的相关信息。
在IT资产管理计划的执行过程中，企业需要对IT资产信息库进行更新和修改，并能够及时获取所有IT资产的使用情况和状态信息，以便及时进行维护和更替。
3、IT资产管理报告IT资产管理报告是企业提高管理效率和管理水平的有力支撑。
IT资产管理报告需要汇总所有IT资产的状态信息并分析，根据分析结果对IT资产进行调整和调配，同时还需要对IT资产的分配、使用、维护等方面做出适当的建议。
四、IT资产管理的步骤1、 IT资产管理的规划与实施IT资产管理计划是IT资产管理的重要组成部分。
规划与实施可以分为以下几个具体步骤：1）建立IT资产管理目标和目标规划2）确定IT资产管理流程和工作流程3）建立IT资产信息库并及时录入IT资产信息4）确定IT资产的维护和使用标准5）建立IT资产异常处理流程6）确立IT资产管理的责任人和管理人员2、 IT资产管理的执行和检查IT资产管理的实施和检查可分为以下几个步骤：1）对IT资产进行分类、标上标签进行识别2）对IT资产进行全面的维护和保养3）对IT资产使用情况进行收集、分析、评估和纠正4）对IT资产状态监测、检查和报告5）定期进行IT资产盘点、清点和核实3、 IT资产管理的维护和监控IT资产管理需要持续的维护和监控，以保证IT资产的正常运行。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作，提高资产利用效率，保证资产的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工，对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用，提高资产价值，降低资产管理成本，确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统，全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程，同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制，明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则，遵守相关法律法规，确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度，制定物品采购计划，依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核，建立合理的决策机制，确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，并严格履行合同约定，确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账，对采购的资产进行登记和管理，做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产，并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作，建立定期盘点制度，及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理，领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度，对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明，经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时，应及时返还资产，做到有单有物有台账。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。
2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。
5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。
2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。
资产管理 英文
Asset ManagementIntroductionAsset management is the process of monitoring, maintaining, and maximizing the value of an organization’s assets. It involves tracking and categorizing assets, making informed decisions about their acquisition, use, and disposal, and implementing strategies to increase their efficiency and productivity. Effective asset management can help organizations improve operational performance, reduce costs, mitigate risks, and achieve their strategic goals.Types of AssetsAssets can be broadly categorized into four main types: financial assets, physical assets, intangible assets, and human assets.Financial AssetsFinancial assets include cash, bank accounts, investments, and securities. These assets represent an organization’s liquid form of wealth and can generate income through interest, dividends, or capital gains.Physical AssetsPhysical assets encompass tangible assets such as land, buildings, equipment, machinery, vehicles, and inventory. These assets require proper maintenance, periodic inspections, and regular updates to ensure their optimal performance and longevity.Intangible AssetsIntangible assets are non-physical assets that have value to an organization, such as patents, copyrights, trademarks, brand reputation, and intellectual property. These assets are critical for maintaining a competitive advantage and can contribute significantly to an organization’s long-term success.Human AssetsHuman assets refer to the knowledge, skills, experience, and expertise of an organization’s workforce. Managing hum an assets involves attracting, developing, and retaining talented employees, fostering a positive work environment, and providing opportunities for growth and advancement.Importance of Asset ManagementEffective asset management plays a crucial role in the success of any organization. Here are some key reasons why asset management is important: Optimal Resource AllocationAsset management enables organizations to allocate their resources effectively by identifying underutilized or redundant assets and reallocating them to areas where they are needed the most. This helps in minimizing waste, reducing costs, and maximizing the return on investment.Improved Decision MakingAccurate and up-to-date information about assets allows organizations to make informed decisions related to acquisitions, maintenance, repairs, and disposals. It ensures that decisions are based on reliable data and align with the organization’s goals and objectives.Risk MitigationAsset management helps in identifying and mitigating risks associated with asset failure, loss, or obsolescence. Through regular inspections, preventive maintenance, and asset tracking, organizations can anticipate potential issues and take proactive measures to prevent or minimize them.Compliance and Regulatory RequirementsAsset management ensures that organizations comply with relevant laws, regulations, and industry standards. It helps in maintaining accurate records, reducing the risk of non-compliance, and avoiding legal penalties or reputational damage.Long-term PlanningBy understanding the lifecycle of assets and their expected future performance, organizations can develop effective long-term plans for asset replacement, upgrades, or expansions. This ensures that assets remain functional, efficient, and aligned with the organization’s changing needs.Asset Management ProcessThe asset management process typically involves the following steps:1.Asset Identification: Identifying and cataloging all assets owned by theorganization, including their location, condition, and other relevant details.2.Asset Valuation: Determining the value of assets based on their cost,depreciation, market value, or other factors.3.Asset Maintenance: Developing and implementing maintenance plansto ensure assets are functional, safe, and well-maintained throughout theirlifecycle.4.Asset Tracking: Monitoring and tracking assets using various methodssuch as RFID tags, barcodes, or GPS tracking systems. This helps in preventing loss, theft, or unauthorized use of assets.5.Decision Making: Using data and analytics to make informed decisionsabout asset acquisition, disposal, replacement, or upgrades. This includesevaluating different options, cost-benefit analysis, and risk assessment.6.Performance Monitoring: Regularly monitoring and evaluating assetperformance to identify areas for improvement, operational inefficiencies, or potential risks.7.Documentation and Reporting: Maintaining comprehensive records ofasset-related information, including maintenance schedules, repair history, and compliance documentation. Generating reports to communicate assetperformance, costs, and other relevant metrics to stakeholders.Challenges and SolutionsAsset management can be complex and comes with its own set of challenges. Some common challenges include:1.Poor Data Quality: Inaccurate, outdated, or incomplete data canhinder effective asset management. Organizations can address this challenge by implementing robust data collection mechanisms, investing in assetmanagement software, and regularly updating asset information.ck of Resources: Limited budget, manpower, or expertise can posechallenges in asset management. Organizations can overcome this byprioritizing critical assets, leveraging external expertise, and adopting cost-effective solutions such as cloud-based asset management systems.3.Changing Technology: Rapid technological advancements andevolving industry standards can make asset management systems obsolete.Organizations need to stay abreast of the latest trends, invest in future-proof technologies, and regularly update their asset management strategies.pliance and Security: Maintaining compliance with regulationsand ensuring the security of asset-related data is essential. Organizationsshould establish robust security measures, conduct regular audits, and train employees on data protection best practices.ConclusionEffective asset management is vital for organizations to maintain operational efficiency, reduce costs, mitigate risks, and achieve their strategic objectives. By implementing a structured asset management process, organizations can optimize their resource allocation, make informed decisions, and ensure the longevity and performance of their assets. Overcoming challenges related to data quality, resource limitations, changing technology, and compliance can further enhance the effectiveness of asset management systems.。
it资产管理管理方法
it资产管理管理方法IT asset management refers to the process of managing the lifecycle of IT assets within an organization. This includes the acquisition, deployment, maintenance, and disposal of hardware, software, and other technology-related resources. Effective IT asset management is essential for ensuring that an organization's IT infrastructure is secure, compliant, and optimized for performance.IT资产管理是指在组织内管理IT资产的生命周期过程。
这包括硬件、软件和其他与技术相关的资源的获取、部署、维护和处置。
有效的IT资产管理对于确保组织的IT基础设施安全、合规并且性能优化至关重要。
From a security perspective, IT asset management is crucial for identifying and mitigating potential vulnerabilities within an organization's IT infrastructure. By maintaining an accurate inventory of all IT assets, organizations can ensure that security patches and updates are applied in a timely manner to protect against known vulnerabilities.从安全的角度来看，IT资产管理对于识别和减轻组织IT基础设施中潜在的漏洞至关重要。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展，企业的IT资产规模逐渐增大，对IT资产的管控变得尤为重要。
IT资产管控是指对企业的IT资产进行全面、系统的管理和控制，确保IT资产的合理配置、高效利用和安全保障。
本文旨在制定一套IT资产管控实施细则，以帮助企业建立有效的IT资产管控体系。
二、目标和原则1. 目标：确保企业IT资产的全面、高效、安全管理。
2. 原则：(1) 全面性：对企业所有IT资产进行管控，包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
(2) 高效性：提高IT资产的利用率，降低成本，提升企业的竞争力。
(3) 安全性：保障IT资产的安全性，防止信息泄露和黑客攻击。
(4) 合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保IT资产管理合规。
三、IT资产管控实施细则1. IT资产登记与分类管理(1) 设立专门的IT资产管理部门或岗位，负责资产登记、分类、归档等工作。
(2) 对企业的IT资产进行全面登记，包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
(3) 对IT资产进行分类管理，根据功能、价值、重要性等因素进行分类，并制定相应的管理策略。
2. IT资产采购与验收管理(1) 制定IT资产采购流程，明确采购需求、采购渠道、采购程序等。
(2) 与供应商签订明确的合同，明确交付标准、质量要求、售后服务等内容。
(3) 对采购的IT资产进行验收，确保符合合同要求和企业需求。
3. IT资产使用与维护管理(1) 制定IT资产使用规范，明确使用权限、使用方式、使用期限等。
(2) 建立IT资产维护计划，定期检查、维护和更新IT资产。
(3) 对IT资产进行保养和维修，确保其正常运行和延长使用寿命。
4. IT资产变更与调整管理(1) 建立IT资产变更管理流程，明确变更申请、审批、执行等环节。
(2) 对IT资产变更进行风险评估，确保变更不会对企业运营造成负面影响。
(3) 对IT资产调整进行记录和跟踪，及时更新资产管理系统。
5. IT资产报废与处置管理(1) 制定IT资产报废标准，明确报废条件、程序和责任人。
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• Scope described in terms of:
– Environment (distributed, data centers) – Life cycle (request through disposal) – Relates to EVERY department
Centralized IT Asset Management Program
• Define Asset Management Policies – encompassing the complete lifecycle • Can enforce standards and the exception rules to standards • Start to collect asset information in an organized manner early in the life cycle. • Process makes trend analysis possible
Compliance Management
Project Management
Communication and Education Management
Legislation Management
Vendor Management
What is an IT Asset?
• What is an IT asset?
• Bridge between IT and organization/department through goals and business per Gone Into Hiding?
• Can you identify all your IT hardware and software locations? • How about your mobile assets? Do they just walk out the door? • What happens with your retired or disposed of assets? • Are you managing the business side of Asset Management to maximize the assets you own? Is Asset Management a game of hide and seek at your organization?
IT Asset Management – It’s Not Just for IT Asset Managers Any More
Lynne M. Weiss VP of Marketing International Association of Information Technology Asset Managers, Inc. (IAITAM)
To Manage or Not to Manage
• • • • Cost of asset Volume in the environment Life expectancy Risk factors if not managed – Security risks – Loss of productivity – Sarbanes Oxley & other legislation Redeployment Leased Mobility of asset Cost of building the IT asset management processes
Why do IT Asset Management?
Manage IT Assets so that maximum value is gained from the use of the assets across the lifecycle and beyond
Value is:
• • • • • Financial accountability Risk reduction such as through proper disposition of waste Efficiency, performance Customer satisfaction Control, long-term manageability
Asset Management: The Elevator Pitch
• • • • • • • Policy driven Centralized Savings opportunities Process intense Tools supplement process Important Career-making!
Key Process Areas that Make Up a Mature ITAM Program
Acquisition Management Disposal Management Policy Management Asset Identification Documentation Management Financial Management Program Management
What is an ITAM Program?
IT Asset Management (ITAM) is defined as the set of business practices that join financial, contractual and inventory functions to support lifecycle management and strategic decision making for the IT environment in support of the organization’s overall business objectives.