手工帐和会计电算化
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统是两种不同的会计方法，它们在处理会计信息、数据
输入、处理效率等方面存在一定的差异与优劣势。
本文将从数据安全性、操作效率、数据
准确性等方面对两者进行比较研究。
首先，数据安全性方面。
会计电算化系统采用网络设备对数据进行安全保护，可以设
置多层权限和密码保护，从而保护公司的财务数据不被他人非法拷贝、修改、盗用。
而手
工会计系统则无法做到数据安全的完全保障，容易受到内部员工误操作、疏忽大意等原因
对财务数据造成破坏，因此存在一定的安全风险。
其次，操作效率方面。
会计电算化系统的数据处理速度和准确性大幅度得到提升，数
据记录、账务处理等工作也能够更快速地完成。
由于系统具备自动计算和自动检验等功能，不需要人工再次检查和审验数据，节约了大量的人力资源，提高了工作效率。
相反，手工
会计系统需要人工进行每一笔账务的会计处理，往往需要耗费较长的时间和人力，且容易
出现忘记记录、记录错误等问题。
最后，数据准确性方面。
由于会计电算化系统具有较强的智能性和自动化，使得数据
的准确性能够得到有效地保证。
例如，能够自动检测数据误差和纠正错误，提高了数据处
理的精度。
而手工会计系统需要人工进行反复核对和调整，其准确性会受到人为因素的干扰，例如当会计人员疲劳时，往往会出现错误和遗漏等情况，影响准确性。
综上所述，会计电算化系统在数据安全性、操作效率、数据准确性等方面相对于手工
会计系统具备较大的优势，能够提高数据的管理效率，减小人为因素对数据的影响，为公
司财务管理提供了可靠的技术支持。
会计电算化是什么 为什么说会计电算KO手工帐
会计电算化是什么为什么说会计电算KO手工帐这学期小编的科目在原来的基础会计之上又增加了会计电算化财经法规，今天小编就为大家介绍一下会计电算化吧！会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。
会计电算化是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。
随着计算机技术和信息技术的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸。
下面小编就为大家介绍一下会计电算化的历史吧！在我国，会计电算化一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。
在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为会计电算化。
而会计电算化的出现使得会计人员的工作方便了很多，而且运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有记忆和逻辑判断能力外，与手工会计相比，简直完胜了。
为什么说会计电算KO手工帐？提高了会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务。
这极大地提高了会计人员的工作效率。
减轻了劳动强度。
提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
虽然会计电算化方便了许多繁琐的计算过程，但是他在操作的过程中要十分谨慎，因为只要在做账程序中做错了一个步骤，那后面的也更着全错了，所以在电脑上操作的时候要非常仔细，认真。
小编无疑是幸运的，我院会计电算化的设备上学期才完善，所以小编上课时不仅享受着先进的设备，而且最有耐心的老师，亲们是不是很羡慕呢？我们上这门课时，老师主要交我们在做账的程序和在考会计从业资格证现(会计员证)考试上出现的题型，虽让上课时会遇到一些问题，但通过老师和同学们的帮助下也都解决了。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究1.数据处理效率：手工会计系统是通过手工记录账目、制作财务报表等方式进行会计事务处理。
由于手动操作，会计人员需要耗费大量的时间和精力进行繁琐的数据处理工作，容易出现错误。
而会计电算化系统通过计算机技术实现自动化的数据处理和信息生成，大大提高了数据处理的效率，减少了错误的发生。
2.数据准确性：手工会计系统依赖于人工操作，人为因素会增加错误发生的可能性。
例如，手工计算数据时可能出现计算错误，手写账目时可能出现数据录入错误等等。
而会计电算化系统可以通过系统的内置算法和逻辑对数据进行检验和校正，减少了错误的发生，提高了数据的准确性。
3.数据安全性：手工会计系统的数据存储方式一般是纸质文件或账本，存在丢失、损毁和泄密的风险。
而会计电算化系统可以通过数据备份、加密和权限管理等措施来保护数据的安全性，降低了数据丢失和泄密的风险。
4.经济成本：手工会计系统需要大量的人力物力投入，包括雇佣会计人员、购买账本和文具等。
同时，手工会计系统也存在潜在的人力资源风险，如会计人员离职、犯错误等。
相比之下，会计电算化系统虽然需要购买和维护计算机设备和软件，但可以节省人力成本，提高数据处理效率，降低了会计工作的成本。
5.信息报告和决策支持：会计电算化系统可以根据输入的原始数据自动生成各种财务报表和管理报告，提供给管理者进行决策分析。
而手工会计系统需要耗费大量的时间和精力进行手动汇总和计算，不仅延误了报表的出具时间，也限制了数据的分析和决策支持能力。
综上所述，会计电算化系统相比手工会计系统具有数据处理效率高、数据准确性高、数据安全性好、经济成本低等优势。
然而，会计电算化系统也存在一些问题，如技术要求较高、系统故障等。
因此，在选择会计信息处理方式时，应综合考虑企业规模、财务需求、技术条件等因素，选择最适合自身情况的方式。
会计电算化系统与手工会计系统比较
会计电算化系统与手工会计系统比较企业的会计工作过程，实际上是一个从信息采集、加工处理、存储到信息输出的系统工作过程。
随着生产的日益社会化，会计也在不断地发展变化。
经过人们长期实践经验的积累，会计由不完善到完善，由用算盘作为运算工具、用笔墨在凭证和账簿上登记的手工处理技术到用电子计算机对会计数据进行处理的电算化处理技术，逐渐形成一套完整、快捷、及时、准确的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。
当然，随着这种转变也会产生许多问题，手工会计和电算化会计在处理会计数据上也存在较大差异。
如何做好电算化工作成为我们必需考虑的问题。
一、会计电算化系统与手工会计系统的差异比较在实行会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需要一两台计算机即可实现。
两种不同会计信息系统进行比较，就会出现许多本质上的差异，具体分析如下：（一）系统初始化设置工作有差异。
手工会计系统的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；会计电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
（二）平行登账上存在差异。
在手工会计系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。
由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。
但是在会计电算化系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化系统中总账金额恒等于明细账金额。
电算化会计与手工会计的对比分析与转化研究
3、手工会计对电算化会计的补 充用
虽然电算化会计具有很多优点，但仍存在一些特殊或复杂的情况需要手工会 计的补充和支持。例如，在某些特定领域，如税务、法律等领域，由于法规和政 策的差异，需要人工进行专业的判断和分析。此时，手工会计可以作为一种补充 手段，协助电算化会计更好地完成工作。
结论：
综上所述，电算化会计和手工会计各有优缺点和适用范围，它们将在未来的 一段时间内相互依存、相互转化、共同发展。企业和管理者需要根据自身的实际 情况和需求，选择合适的会计方式或结合应用两种方式，以提高会计工作的效率 和质量。
相比之下，手工会计则依靠手写记录方式，通过纸质材料进行会计信息的记 录和计算。这种会计核算方式不仅效率低下，而且容易出错，难以保证数据的准 确性和完整性。此外，手工会计的纸质材料不易保存，容易损坏或丢失，给企业 的财务管理带来一定的困难。
二、会计信息质量不同
电算化会计系统中，数据输入后会自动进行校验和审核，避免了手工会计中 因人为错误或疏忽导致的账务不符和数据失真。同时，电算化会计可以自动生成 财务报表和分析数据，便于企业进行财务分析和决策。这种信息处理方式大大提 高了会计信息的准确性和可靠性，为企业的经营管理提供了更加可靠的支持。
对于从事会计工作的人员来说，不断学习和提高自身的技能和素质，尤其是 计算机技能和数据分析能力，将是未来职业发展的必备素质。
参考内容
随着科技的不断发展，电算化会计已经逐渐取代了手工会计，成为了现代企 业中最为常见的会计处理方式。电算化会计和手工会计虽然都是会计信息系统的 重要组成部分，但在许多方面都存在显著的差异。本次演示将从会计核算方式、 会计信息质量、会计工作流程和会计职责四个方面对电算化会计和手工会计的差 异进行分析。
1、电算化会计与手工会计的结 合应用
会计电算化与手工会计的相同点与不同点
会计电算化与手工会计的相同点与不同点手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：数据的层次结构在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。
会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。
基本原理目标和基本功能都要遵循基本的会计理论和会计方法。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。
这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。
电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存手工会计系统与计算机系统的不同点有：计算工具手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。
数据载体数据处理形式手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。
查找方式手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。
内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整.提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
会计电算化与手会工计的比较
编制过程
3
手工会计需要手工计算各种指标和数据，而会计 电算化则通过预设的公式和函数自动进行计算。
数据存储与传输方式比较
数据存储
手工会计需要将各种凭证、账簿和报表等纸质资料保存在 档案室中，而会计电算化则将数据保存在计算机硬盘或网 络服务器上。
数据传输 手工会计需要通过邮寄或人工传递等方式传输纸质资料， 而会计电算化则可以通过网络或移动存储设备进行数据传 输。
会计电算化与 手工会计的定 义及特点
第二小节
会计电算化与手会工计概述
会计电算化的定义与发展
定义
会计电算化是利用计算机技术和信息技术，对会计业务进行自 动化处理的过程。它涵盖了会计信息的输入、处理、输出和存 储等各个环节，旨在提高会计工作的效率和准确性。
发展历程
随着计算机技术的不断进步，会计电算化经历了从简单电算化 到全面电算化的发展过程。目前，会计电算化已经广泛应用于 各个行业和领域，成为现代会计工作的重要组成部分。
手会工计的定义与特点
定义
手会工计是指通过手工操作进行会计业务处理的方式。在没有计算机技术的时 代，手会工计是主要的会计处理方式。
特点
手会工计具有灵活性高、适应性强等优点，但同时也存在效率低下、易出错等 缺点。在手工操作下，会计人员需要花费大量时间和精力进行繁琐的数据录入 和核对工作。
两者之间的联系与区别
会计电算化
采用电子数据存储，具有数据备份、恢复 和加密等功能，数据安全性较高。
VS
手会工计
数据以纸质形式存储，存在易丢失、易损 坏等风险，数据安全性相对较低。
系统稳定性比较
会计电算化
软件系统经过专业设计和测试，具有较高的稳定性 和可靠性，能够确保长时间稳定运行。
会计实务：手工会计和电算化会计的相同点
手工会计和电算化会计的相同点手工会计和电算化会计的相同点如下所示： (一)、目标一致。
无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
(二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。
目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
(三)、共同遵守会计法规和会计准则。
会计法规是进行会计工作的法律依据。
会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
(四)、基本工作要求相同。
两者都有以下的基本工作： 1、采集数据，予以输入； 2、存储数据或资料 3、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计； 4、信息和数据的传递； (五)、复式借贷记账的原理相同。
不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。
电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录，并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。
(六)、都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
手工帐和会计电算化的优缺点 会计电算化是会计史上的一次重大革命，也是以计算机为主体的当代电子信息技术发展的必然结果，随着科技水平的日益发展，计算机技术的大量普及，会计的传统手工记账、报账已经逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化相对于手工记账，不仅剪短了会计工作人员的劳动时间，而且也提高了工作质量和效益。本文将从会计的基本概念入手，在综合会计电算化在会计领域的发展状况，列举手工记账和会计电算化记账的优缺点，从而揭示会计电算化必然代替手工记账。
一、会计电算化的优点和缺点 1.1会计电算化的优点 使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要表现在以下的三方面：优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同 时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报 表。优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。
1.2会计电算化的缺点 对于企业而言，1.需要准备会计电算化的硬件和软件环境，这样在资金用方面无疑是个缺点。2. 对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。4数据的保存,备份会因为网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失。
二、会计电算化对传统手工记账的影响 2.1会计电算化对传统会计职能的影响 企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。
2.2对企业内部组织体系的影响 传统手工会计的财务部门按经济业务的性质和各种会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组，如出纳组、资金组、成本组、往来组等，这种分工使得各智能组成员只能负责一个特定业务领域的管理与核算工作，并接受有关人员的稽核，在这种组织形式下，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范围，人员之间不得越权，在会计主管的监督和指挥下，形成比较严密的会计内部控制网，因而不易出现错误和发生舞弊行为，即使是发生错误，也可以通过核对会计记录，在明确责任后能够及时得到纠正。实施会计电算化以后，企业的电算化系统中,会计工作组织体制以数据的不同形态作为制度的主要依据。一般电算化会计可以划分为以下专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、系统维护组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式、改变为集中收集、统一处理、复式记录的操作方式,使会计信息的提取利用更适应于现代化管理的要求。
2.3对初次确认和再次确认的影响 在传统手工会计中接触到笔经济业务时首先应进行初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看发生的业务是否能用货币进行计量,如果能够进行货币计量则进入会计核算信息系统,如果不能用货币进行计量则摒弃。初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要,确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料以及和财务资料。对会计信息进行加工,提纯,浓缩或者是加以扩充 重新归类等 。会计电算化系统中我们也应该根据原始凭证这一载体进行初次确认和再次确认，将原始的经济信息化成我们所需要的的会计信息。
2.4对编制会计分录的影响 会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。 传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。
传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。例如：“坏帐准备”是按照“应收帐款”期末借方余额的一定比例提取的，若“坏帐准备”期末贷方余额大于按照“应收帐款”期末借方余额的一定比例提取时，就要将其差额冲减“管理费用”。
实现电算化会计以后，企业的会计人员在编制会计分录时，既要遵循会计理论本身要求，又要考虑电算化会计软件的要求，这些要求往往同手工习惯做法是不一样，甚至是相互矛盾的，有些习惯做法本身是不正确、不规范的，会计人员需要结合会计理论和电算化会计的知识进行修正，以适应不断发展的会计信息化的需要。
2.5对记账凭证的影响 在传统手工会计会计人员根据审核后的原始凭证进行分组登记登记,当此笔经济业务为货币资金收入业务时将其登记入收款凭证,当原始凭证反映该毕业无为货币资金支出项目时将其登记入付款凭证.转账凭证使用来反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证。在电算化系统中的记账过程也是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时,这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的习惯,即只有先记账才能查询和打印。
2.6对账簿设置规则的影响 在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制,相互核对的目的。 有借必有贷,借贷必相等在这个复试记账法的的记账规则下,同一笔经济业务必须同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来由去脉,手工会计下我们必须根据记账凭证将这些业务逐一录入相应的账簿中。
2.7对会计报表的影响 编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。当你工作忙碌了很长时间才将会计报表的准备工作准备好之后在期末账项调整完毕,已将资产全面清查,债务全面进行了全面核实工作底稿准备完毕,对账结账工作也已经完成之后庞杂的数字足以让我们在最后也是最重要的环节出错。会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是会计报表格式设计,二是数据来源定义,第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者，以及企业本身作业的要求。
2.8对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同 在手工会计中，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资的盘盈盘亏等，都难免发生，因此，在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和账实相符。在电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。
三、我国会计电算化发展状况以及发展趋势 3.1电算化的发展状况 会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析, 我国会计电算化的发展可以概括为三个阶段。1983年以前的缓慢发展阶段;1983年到1987年的自发发展阶段;1987年以财政部发布的第一个全国性会计电算化的行政法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》为标志的有计划的稳步发展阶段。相应的会计电算化软件的开发应用也可以分为三个阶段， 20 世纪80 年代中期以前, 基本上我国会计电算化的发展,处于各自为政、闭门造车的局面。盲目、孤立地投资开发会计软件, 不仅投资大、周期长、见效慢, 而且极大地影响了会计软件的市场基础。到80 年代后期, 财政部在全国范围内进行了调查研究, 认为仅有会计软件的规范化和通用化还不够, 必须实现会计软件的商品化和服务的社会化, 并解决低水平重复开发的问题。进入90 年代, 财政部先后发布了一系列的有关会计电算化系统开发、评审、实施等管理规章, 大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。到目前为止，我国的会计电算化已成为一个相当成熟而又市场广阔的领域。ERP软件的不断发展让我们看到会计电算化软件正顺应时代潮流的发展。但是，我们又必须清醒地看到，目前国内的会计电算化并没有全面实现。全面的、完整的电算化会计系统应为电算化会计数据处理子系统，电算化会计理子系统和电算化会计决策支持系统。它凭愧会计数据处理来反映企业的经营活动情况;通过会计管理来监督企业的经营活动情况并通上会计决策来参与企业管理。只有三个子系统书辅相成、共同作用，才能真正实现会计的反映监