会计电算化的意义及其具体应用

合集下载

开展会计电算化的意义是什么

开展会计电算化的意义是什么

开展会计电算化的意义是什么1、提升会计核算的水平和质量(1)减轻会计人员的劳作强度,提升工作效率。

(2)缩短会计数据处理周期,提升会计数据的时效性。

(3)提升会计数据处理的正确性和规范性。

2、会计职能得以更好发挥,从而推动会计理论与技术的研究和发展。

(1)会计〔管理〕由事后管理向事中控制、事先猜测转变,为管理信息化打下基础。

(2)推动会计技术、方法、理论革新,促进会计工作进一步发展。

2中小型企业实施会计电算化的意义一、中小企业实施会计电算化的意义计算机会计信息系统是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具。

会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发,使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。

随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的必须要。

许多私营企业一样还是采纳传统的手工做账模式,为了能够适应社会发展,利于以后的企业扩大,采纳会计电算化制度来处理经济业务势在必行。

二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。

总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际状况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高。

(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待强化我国会计电算化应用、推广、发展迅速,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化持续发展要解决的问题。

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义一、会计电算化的历史意义和现实意义会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。

(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。

(三)促进会计工作职能的转变会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。

(四)促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。

因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。

(五)为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。

(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。

二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。

具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。

会计电算化的作用和意义

会计电算化的作用和意义
(一)对会计电算化的重要性脊先,许多企业领导 者对会计电箅化存在片面认识,认为会计电箅化只是会计核算丁.具的改变,看+到芄对 会计职能、企业符理力'法和管理流稈的深刻影响,有的领导共至认为会计电算化“是用 计算机代荇账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。芄次,在会计电算化 的具体成川屮,多数单位缺乏对手丁^系统进行充分分析的总识,没有针对本企业日旮的 管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设罝和调整。在不少财务人员看来, 电算化仅仅是代荇了手丁核算,提高了核算效率,根木未认识到逑立完整的会计信息系 统对企业的重要性。
3、充分发挥会汁的职能。会汁的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为
了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力人人提高。电了计兑机能以极密 集的力'式储存会计信息,这种储存能力,可以随时^筲理部门和其他部门提供丰富的会计 信息。
会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指异、控制和检杏。由于电算化会计核箅 信息系统可以获得史为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息存效地提供给有关部丨’】, 可以史好地对经济活动进行监督。
六)改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件苽然已开始从核算型昀管理型过渡’但总体上讲,模块不 能适应管理需要,缺乏高质景的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位 管理服务,必须将與纳入管理信息系统,提高会计软件功能,^企业全面管理方丨4过渡。 同时在经济全球化的环境下,要加强软件丨'丨身的更新和完善,使得我国会汁软件能够满 足现代跨国企业经赀和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软 件。
^六〉会计电算化重视账务处理却忽视管理疢用
会计电算化的运州可以极人地发挥电了计算机的计算与分析功能,但站,由于受我 因传统的手丁^会计工作主要是氓6核算的影响,我困实行会计电算化的单位人多存在着 重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的戍用现状来看,会计电算 化的使用还伶阐在记账、算账水平上,并没而IV:用到企业全凼锌理活动屮,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管现预测和分析功能。

会计电算化的作用与意义

会计电算化的作用与意义

会计电算化的作用与意义一、什么是会计电算化会计电算化,即利用计算机和信息技术手段对会计信息进行处理、存储和传递的过程。

会计电算化是以计算机技术和网络技术为基础,依托于管理信息系统,采用信息化手段对财务会计进行处理,并提供辅助决策的一项工作。

二、会计电算化的作用1. 方便快捷利用计算机实现自动化的会计记录、分析、汇总和报告,大大简化了会计处理的流程,使得会计工作变得更加方便快捷。

同时,会计电算化还可以实现多个数据总账、底账的快速核对和数据汇总,减少了会计人员的重复劳动,提高了会计信息的准确性和信息处理的速度。

2. 精确性利用计算机进行会计处理,会计信息的准确性、安全性和保密性都能得到保障。

实现了会计记录的自动化和标准化,杜绝了人为的误差和失误,保证了会计信息的精确性。

3. 实现信息共享会计电算化的实施,使得会计信息的共享和交流变得更加便捷。

可以通过计算机网络实现不同部门、不同区域的会计信息共享,提高了信息的透明度和实时性,使得管理层能够更好地了解企业的情况,并做出更加准确的管理决策。

4. 降低管理成本计算机使得会计处理变得更加规范化和自动化。

通过会计电算化的实施和信息化管理的推进,企业可以将人力资源和财务资源合理调配,不仅可以降低管理成本,还可以提高工作效率,实现企业管理的升级。

三、会计电算化的意义会计电算化对企业的财务管理有着重要的意义。

1. 提高企业核算能力通过会计电算化,可以实现企业的财会部门的标准化和系统化管理,提高企业的财务核算能力。

减少了手工处理数据带来的偏差和错误,让企业核算数据更加准确、真实、及时。

2. 实现企业管理信息化会计电算化是企业信息化的重要组成部分。

实现数据的快速分析、信息的快速传递、决策的快速反应。

带来更加高效的企业管理。

3. 提高企业竞争力企业通过会计电算化的实施,能够提高企业内部流程的效率、准确性和信息共享的能力,进而提升企业的管理水平和市场竞争力。

同时也能改变传统的企业管理模式,增强企业的创新意识和策略思维,进一步提升企业的竞争力。

会计电算化对会计工作产生的意义

会计电算化对会计工作产生的意义

会计电算化对会计工作产生的意义会计电算化对会计工作产生了重大的意义和影响,以下是一些主要的方面:
1. 提高效率和准确性:会计电算化利用计算机技术和软件,自动化了繁琐的数据输入、分类和计算过程,大大提高了处理速度和准确性。

相比于手工操作,减少了错误和重复工作的发生。

2. 数据管理和存储:会计电算化允许会计师在电子表格、会计软件等系统中存储和管理大量的财务数据。

这样,数据变得更易于查找、分析和报告,为决策提供了更有价值的信息。

3. 报表生成和分析:会计电算化能够自动生成各种财务报表和分析报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这使得会计师能够更快速地了解企业的财务状况,支持管理层做出决策。

4. 合规性和审计:电算化使财务数据更容易跟踪和监控,有助于确保会计准则和法规的合规性。

同时,电子化的财务数据更易于审计,审计人员可以更高效地检查数据的准确性和真实性。

5. 协同工作:会计电算化允许多人在不同地点同时访问和更新财务数据。

这对于分布在不同地区的团队或分支机构来说尤其有益,能够更好地协同工作。

6. 管理决策支持:电算化系统提供了更多的数据分析和报告功能,使管理层能够更好地了解企业的财务状况和运营情况。

这有助于做出更明智的决策和制定战略。

7. 减少纸质文件:电算化减少了大量的纸质文件和文件存储需求,有利于环保和空间利用。

综上所述,会计电算化使会计工作更高效、准确,提供了更多的
数据支持和报告功能,促使会计工作与现代化的信息技术相结合,更好地满足了企业管理和监督的需求。

会计电算化应用

会计电算化应用

浅析会计电算化的应用摘要:电子时代的到来对传统的工作方式提出了挑战,作为各企业财务管理的重要手段,会计工作也应该与时俱进,因此,会计电算化成为企业发展与革新的必然。

文章对应用会计电算化的意义进行了分析,进而讨论了目前我国企业会计电算化应用过程中面临的问题,在此基础上结合实际提出了相应的改进措施。

关键词:会计电算化;应用;意义;瓶颈;对策中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)03-0-01一、应用会计电算化的意义会计电算化是指将以电子计算机为主的电子技术与信息技术应用到会计实务中,是应用电子计算机技术来实现的会计信息系统。

如今,计算机技术与信息技术高度发达,会计工作的发展也要紧紧跟随时代的步伐,会计电算化不仅是会计发展史上的重大变革,更是经济与科技高速发达的形式下会计工作发展的必然趋势。

目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。

会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为单位提供及时准确的财务信息,对各个企事业单位的发展起到一定的推动作用,并可有效提高单位经济效益。

1.提高会计工作效率。

会计电算化是一个人机结合的系统,数据处理的自动化简化了工作流程,也保证了会计信息的及时性和准确性,在会计基础工作细致入微以及业务处理程序规范有序的基础上,电脑代替人脑以将更有利于保证会计工作的高效率。

2.节约会计成本。

虽然会计电算化的实施对会计从业人员提出了更高的要求,促使会计人员在料及会计业务内容的基础上要熟悉计算机操作本领,但总体来讲,会计电算化的应用在一定程度上避免了繁杂的人工核算程序,在简化会计工作过程的同时也减少了人力的投入,从而有利于企业节约人力资本。

二、会计电算化应用过程中面临的瓶颈1.对会计电算化重视程度不足。

会计电算化在我国的应用相对较晚,因此普及度比较低,特别是对一些小型企业会计工作者而言,对会计电算化的观念还不是很清晰,很多人甚至将会计电算化定义为“电脑代替手工记账,减轻会计工作者的工具”,这显然与会计电算化提高会计核算水平、提高企业财务工作效率、便利企业经营者决策的目标相去甚远,因此,对于会计电算化的重视程度普遍不高。

会计电算化对于财务工作的重要意义

会计电算化对于财务工作的重要意义

会计电算化对于财务工作的重要意义会计电算化是指利用计算机和相关技术来实现会计信息化处理,也是财务工作中一项非常重要的技术工具和手段。

会计电算化对财务工作有着极其重要的意义,具体表现在以下方面:一、提高工作效率传统的手工记账,需要人工逐笔记录、计算、核对,耗费了大量的时间和精力。

而采用电算化处理会计资料,则可以减轻会计工作量,提高工作效率。

计算机能够自动完成记账、分类、汇总、分析等繁琐工作,使会计人员更能精力集中于财务分析和决策。

二、提高准确性会计信息处理涉及到大量的数据和复杂的计算,传统的手工记账方法容易出现漏记、错记等错误,而会计电算化避免了这些问题的发生。

计算机能够迅速检查、比对、分析会计数据,以减少或避免数据处理失误,保证会计信息的准确性,有效地保障了财务工作的可靠性。

三、提高可控性通过会计电算化可以实现对财务数据的追踪、监控、跟踪,使企业能够随时获得最新的财务信息,从而有效地掌控企业的财务状况。

并能够通过数据汇总、分析等方式,及时发现财务问题,加强财务管理,提高财务决策的准确性和可控性。

四、提高信息化水平随着科技的进步和信息时代的到来,企业社会化信息化处理逐渐普及,会计电算化的应用不仅可以加快信息处理效率,降低成本,还能够提高企业竞争力。

通过会计电算化,企业可进一步实现信息化、智能化,推动信息化水平的提升,推进数字化转型。

综上所述,会计电算化在财务工作中的应用意义极为重要。

它减轻了会计人员的负担,提高了工作效率和准确性,保障了财务资料的可靠性,并能够通过各种手段和分析方式,提高财务信息的可控性和价值,为企业的发展提供了新的动力和支持。

会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响

会计电算化的应用及影响一、应用:1.会计信息系统:会计电算化实现了会计信息系统的自动化管理,包括财务会计系统、成本会计系统、管理会计系统等。

这些系统的应用实现了财务数据的集中管理、自动处理和实时分析,提高了会计工作的效率和精度。

2.记账和报表处理:传统的手工记账和报表处理方法繁琐且易出错,会计电算化实现了会计数据的自动化录入和处理,大大减少了错误和纠错的机会,提高了数据的准确性和及时性。

同时,也可以实现多样化的报表输出,提供可视化的财务信息。

3.预算和控制:会计电算化可以实现预算的编制、执行和控制,财务数据的收集和整理,以及相应的预警和报警机制。

预算和控制功能的应用,可以帮助企业实现财务目标的管理和实施。

4.决策支持:会计电算化提供了强大的数据分析和决策支持功能,可以通过财务分析、成本控制、绩效评估等方面的数据处理和报告,提供决策过程中的参考和依据。

5.税务管理:会计电算化可以实现税务管理系统与企业财务信息系统的数据对接,减少了数据重复录入的工作,提高了报税的效率和准确性。

二、影响:1.提高效率:会计电算化大大提高了会计工作的效率,通过自动化的数据处理、系统化的流程管理,节约了大量的时间和人力成本,提高了工作的效率和质量。

2.提高准确性:会计电算化减少了手工操作带来的错误和纠错的机会,提高了财务数据的准确性和及时性。

同时,通过系统的审核和控制机制,避免了人为造假和舞弊的风险。

3.实时报表和分析:会计电算化实现了财务数据的实时处理和分析,可以提供及时、准确的报表和分析数据,帮助企业做出更及时、准确的决策和调整。

4.提高管理水平:会计电算化提高了财务管理的科学性和系统性,通过自动化处理和分析,提供了更全面、准确的财务信息,帮助管理者更好地掌握企业的财务状况和经营情况,提高管理水平。

5.加强内外部信息沟通:会计电算化实现了财务信息系统与其他管理信息系统的有机结合,提高了内外部信息的沟通和共享,促进了企业内外部的协同工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计电算化的意义及其具体应用
财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。

如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。

文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。

标签:财务会计电算化管理应用
1 现阶段企业会计电算化存在的问题
会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。

但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。

1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础
良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。

一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。

如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。

1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。

可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。

而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

1.4 会计电算化工作中数据保密性、安全性差目前,软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。

一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作,导致会计资料丢失或错误的出现,又对计算机病毒的入侵防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇断电,也很难恢复原来的数据。

2 发挥会计电算化作用的策略
2.1 设计与实施电算化系统的方针会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.2 改造企业的流程企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。

企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的管理效能最大化。

电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。

流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免成本过高,甚至半途而废的情況。

2.3 加强对电算化人才的培训我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。

要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训,会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能健康地发展。

电算化人才培训应该以财会人员为主,对于不自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类人员。

2.4 加强会计信息系统的安全性、保密性随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。

系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3 结论
当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。

作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。

保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。

会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进
行必要的控制和人员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利运行。

电算化顺利实施,不仅有赖于公司财务科内部的共同努力,也要公司相关部门的互相协调。

参考文献:
[1]杨克福.浅谈完善企业会计电算化管理[J].信息时代.200.(4).
[2]吴军.加强会计电算化在企业内部控制中[J].辽宁经济.2003.(1).60-61.
[3]杨慧真.胡爱华.试述会计电算化的功能与作用[J].华北工学院学报(社科版).2002.(1).31-32.
[4]刘永胜.试述会计电算化在会计工作中的重要作用[J].经济师.2008.(3).100.
[5]张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息.2009.169.
[6]申仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济.2009.19(13).92.。

相关文档
最新文档