会计电算化应用综合

关于会计电算化应用的综合探讨摘要：随着我国经济的飞速发展，会计电算化逐渐向网络化发展。

会计电算化是时代发展的趋势，也是企业发展的必然途径，实现会计电算化可以加强会计工作的质量和效率，为企业提供及时准确的财务信息，也可以促进企业的综合发展，提高企业经济效益。

本文针对目前会计电算化面临的问题，提出相应的解决方案，希望对加强企业管理有所帮助。

关键词：会计电算化；作用；问题；对策
中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）02-0-01
会计电算化有二十多年的发展历史，它是将传统的手工信息系统演变为电算化会计信息系统以实现数据处理的自动化，与原始的手工会计系统相比，计算机系统有着卓越的优势：第一，电子计算机在储存一些会计档案时非常快捷、方便，而且易于查找，很大程度上节约了会计人员的时间和精力。

第二，电算化系统可以自动处理会计数据，提高了会计数据处理的及时性。

一、会计电算化的概述
会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的。

会计电算化的任务如下：第一，确定会计电算化发展规划并使其能够有效的在工作中发挥其特有作用。

第二，要严格监督通过会
计核算软件核算出的会计数据以及会计资料。

第三，全面推广会计电算化系统，提高会计人员工作效率，并加强对会计电算化操作人员自身素质及业务能力的提高。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，即用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

开展会计电算化可以有效地提高企业的财会管理水平，对企业经济效益的是高也起到了一定的作用。

会计电算化有运算速度快、存储容量大、数据共享程度高、数据分析准确等特点。

二、会计电算化的作用
1.促进了会计工作的规范化。

会计电算化是会计工作进步、效率提高的一种体现。

会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高，它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉，还需要对经营管理相关知识的了解，为参与企业管理做出准备工作。

实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。

因此，会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。

2.促进了会计制度的改革。

会计电算化对以往的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序等方面都有所改变，对会计信息的质量也有所提高，审计的技术与方法也与以往的有所不同，更深层地推动了会计理论与会计技术的发展，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

3.促进实现会计现代化的必要手段。

所谓会计电算化，就是把
以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，对财会管理水平的提高，对提高经济效益也起到了一定的作用，进而实现会计工作的现代化手段。

三、会计电算化发展中存在的问题
会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的，它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的意义。

目前我国会计电算化工作还不够完善，存在一些不可忽视的问题。

1.管理职能发挥的不够充分。

会计电算化每个阶段的侧重点都有所不同，初级阶段注重的是核算职能，通过一段时间的演变及发展，演变到“管理型”和“决策型”职能阶段。

而erp阶段的出现成为了会计电算化发展的一个主流趋势。

经过实践证明，“管理型”和“决策型”财务软件对我国企业并不适用，有很少的企业运用此类财务软件。

而企业对erp的运用更是微乎其微了。

我国的会计电算化工作还有很长的路要走，距离最终的功能实现还是很遥远的，一套完善的会计电算化系统有助于给经营管理者提供准确的数据
资料，对企业财务管理效率也会有所提高。

在我国，会计电算化才处于起步阶段，账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。

这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。

2.应制定完善的政策法规。

在网络计算机飞速发展的今天，很
多人会钻网络的空子或利用高科技手段进行违反法律法规的不正当行为。

会计电算化系统也存在不正当操作甚至违法犯罪的行为。

国家有关部门应重视对会计电算化法律法规的制定，并完善其内容，使其有效地发挥监督及惩处的职能。

3.需建立一套完善的内部控制制度。

由于在手工操作条件下会计基础工作的管理就存在着一些问题，内部控制也不是很完善。

会计电算化的出现虽然提高了会计人员的工作效率、节省了时间、减轻了工作量，但由于新岗位的增设也带来了新的问题。

所以我国企业要建立一套与会计电算化系统相匹配的内部控制制度，使会计电算化系统规范化，将其作用发挥至最大化。

4.需加强对会计电算化操作人员的培训。

由于多数单位的电算化操作人员都是由会计、出纳担任，他们虽拥有本岗位的专业业务知识，却对计算机软硬件知识不够了解，一旦计算机出现问题工作就无法继续，或是由于误操作导致数据丢失，使自己的工作成果付诸东流，白费了力气。

所以说，单位财务人员要加强对计算机基础知识以及软硬件知识的学习，单位应定期对会计电算化操作人员进行培训，提高其自身素质。

5.会计电算化存在风险性。

在单位内部，会计信息一旦泄露对企业的生存和发展有着很大的影响。

所以企业的财务信息及财务数据是存在保密性的，但目前财务软件厂商更注重的是对会计功能的完善和开发，对数据的保密方面的问题重视的不够。

而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到
数据的保密作用，在安全方面，一旦断电或者受病毒的影响都不能恢复原来的数据。

四、加强会计电算化工作的几点对策
1.提高对会计电算化工作重要性的认识。

会计工作的发展离不开会计电算化的有效运行。

因此，对企业来说，企业领导要重视会计电算化工作，树立市场观念、竞争观念。

即使已经实现会计电算化的企业，也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新，加强对会计电算化工作的重要性认识，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

2.提高会计人员基本素质。

会计电算化操作人员的要求是既懂会计业务又懂计算机操作的复合型人才，会计人员不仅要加强对专业知识的学习，还要掌握计算机以及网络知识，单位应定期或不定期地举行电算化人员的岗位培训，提高电算化人员的个人素质。

与此同时，要深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，加强对安全意识的防范，增强电算化人员的工作积极性。

3.加强计算机硬件、软件管理。

财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。

建立一套完整的操作环境和软
件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

4.建立数据管理制度。

第一，要加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。

主要工作包括：要经常对计算机进行维护，定期杀毒，以免病毒侵入影响正常操作；要经常进行备份工作，防止由于意外或其它因素造成数据的丢失。

第二，一旦会计电算化系统出现不正常情况，电算化人员所做的工作就会前功尽弃，导致数据丢失。

所以应制定相关的维护制度，以防止发生意外情况所带来的数据紊乱的状况。

第三，应制定数据录入管理规定。

目前，企业管理信息化在不断的发展，对于会计核算中原始凭证资料的来源不单纯的是手工输入，还可能来源于供应链系统等其他系统，对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核，使用具有智能化校验功能的设备，能够及时有效地发现原始凭证的错误，确保会计凭证的质量，减少审核工作量。

5.加强会计信息系统的安全性、保密性。

电算化的广泛运用给财务工作都带来便利的同时也出现了一些问题，为使会计电算化更加的完善、更加的规范，应建立健全的内部控制制度，应明确对管理员、操作人员和维护人员权限的设置，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制，同时要明确对他们的职责范围的设置。

还要加强对软件、硬件、文档安全
的检查，以及需要设置多级保密措施等方面的问题。

加强这些因素的考虑使会计信息系统更加规范化，使得会计电算化工作顺利进行。

参考文献：
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