会议室使用及管理制度
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会议室运用规范及管理制度为规范会议室的运用及管理，为各种会议供应充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得揶借他用。
二、各专业申请运用会议室时，需明确运用时间、参与人员等，如有须要综合办协办的事项需提前注明，绦合办可依据实际状况做好相关服务工作。
三、运用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可供应帮助。
四、临时召开的紧急会议须要占用会议室时，要刚好向绦合办说明。
五、各部门如需运用会议室的设备，应提前向琮合办说明，以便提前打算，确保会议顺当进行。
六、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，如投影仪等，珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自运用和操作。
七、会议结束后相关人员应刚好整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应刚好报综合办，以便刚好修理，保证其他会议的准时进行。
八、会议室在运用中要维持室内清洁，运用完毕后刚好清理打扫，将移动的桌椅刚好放回原位，以便利其他会议运用。
九、留意事项：1,严禁在会议室打牌、游戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要刚好归还原处。
3、综合办负贲定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。
4、与会人员要疼惜室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。
5、会议室运用后，应刚好关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室复原到运用状态。
十、本制度自2016年6月起施行。
图一：①本会议配有会议亲1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位比如图，可因会汉须要调整位先。
②进门右手处放有垃圾桶，便利接待时运用。
③会议如需运用电脑、投影等设备,请向办公宣借用.④电漉插座及网线位于会议来下，同时，本会议室设有更费WIFI.⑤饮用水、纸巾及相关遥控设各排放在会议案中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
会议室使用和管理制度
1.对会议纪要执行到位的部门和个人给予表彰和奖励，提高员工积极性和执行力。
2.对未按要求执行会议纪要的部门和个人进行督促和指导，必要时予以通报批评，确保会议决策得到有效执行。
第四章会议室管理规定
为规范会议室的使用，提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，本章将对会议室的管理规定进行详细阐述。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员和相关部门，以便于了解会议内容和执行决策。
3.跟踪落实：会议组织者应跟踪监督会议决策的执行情况，确保各项工作落实到位。
4.反馈与改进：收集参会人员对会议流程和执行情况的反馈，不断优化会议组织和管理。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，本章将对会议纪要的整理、发布、跟踪和反馈等环节进行详细规定。
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司业务需求，明确会议目的，确定会议主题。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、参会部门及人员。
4.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
2.节能减排：采取节能措施，降低会议室能耗，实现绿色环保。
3.信息化管理：利用信息化手段，提高会议室管理效率，实现会议室资源的合理配置。
五、违规处理
1.违反会议室管理规定的，视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于通报批评、罚款等。
2.对故意损坏会议室设备的行为，应追究相关人员责任，并根据损失程度进行赔偿。
2.会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。
3.会议期间，会议组织者应确保会议秩序，做好会议记录。
会议室使用管理制度(三篇)
会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
会议室使用管理制度范本（四篇）
会议室使用管理制度范本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度范本（二）会议室使用管理制度一、会议室使用概述1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。
二、会议室使用条件1. 会议室优先供公司内部员工使用；2. 非公司内部人员需经授权后才可使用会议室；3. 会议室使用需提前预约，具体预约方式和时间由相关部门负责人确定；4. 使用会议室需要提前获取门禁卡，并归还门禁卡。
三、会议室使用规定1. 使用会议室前，需仔细查看会议室设备情况，并确保设备正常；2. 使用会议室时，应保持会议室整洁，且不得损坏任何设备和财物；3. 会议室使用完毕后，应及时清理会议室，擦拭桌椅、清理白板等；4. 离开会议室时，请关闭灯光、投影仪、空调等设备，确保节能环保；5. 使用会议室期间，不得随意更改会议室内部布置，如需布置变动，请经过相关部门负责人批准。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
会议室共用管理制度
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题及目的：根据公司业务需求，明确会议的主题和目的，确保会议的召开具有实际意义。
2.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间分配。
六、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由管理部门负责保管，借用时应登记借用人和归还时间。
2.借用钥匙的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，如有遗失，应及时向管理部门报告并处理。
七、会议室使用费用
1.公司内部会议使用会议室，原则上免费。
2.如涉及外部租赁或特殊需求，按照公司相关规定收取费用。
八、会议室管理制度的监督与检查
1.管理部门应定期对会议室管理制度执行情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
2.各部门和人员应积极配合管理部门，共同维护会议室的正常使用和管理秩序。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司管理部门所有，如有争议或疑问，由公司管理部门负责解释。
二、本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者或指定人员提前向管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。
3.管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如有冲突需协商调整。
二、会议室布置与设备准备
1.会议组织者应根据会议需求，提前布置会议室，确保座位、投影仪、音响等设备齐全并正常运行。
3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，禁止交头接耳、喧哗等影响会议秩序的行为。
第八条会议记录
酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）
酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。
应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
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第四章 会议及接待管理
页脚内容
会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服
务，特制定本制度。
一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪
借他用。
二、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有
需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好
相关服务工作。
三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可
提供协助。
四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。
五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前
准备，确保会议顺利进行。
六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品
由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发
现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其
他会议的准时进行。
八、 会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将
移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。
九、 注意事项：
1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。
第四章 会议及接待管理
页脚内容
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归
还原处。
3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会
议室进行清理。
4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔
偿。
5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，
摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
十、本制度自2016年6月起施行。
图一：
第四章 会议及接待管理
页脚内容
图二：
图三：
会议室使用须知
①本会议配有会议桌1张、座
椅12个、白板1个，空调1台，
一般摆放位置如图，可因会议
需要调整位置。
②进门右手处放有垃圾桶,方
便接待时使用。
③会议如需使用电脑、投影等
设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议
桌下，同时，本会议室设有免
费WIFI 。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设
备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手
处。
注：各部门使用后，请自觉清
理桌面的空水瓶等垃圾，并补
充摆放饮用水等物品，将会议
室恢复使用前状态，以备下次
使用。如确无时间整理，请交
办其他同事处理或联系办公
室。