物品 及会场布置
会议接待物品准备解读
会议资料
• 1.来宾资料：来宾报到时分发的资料，包括：会议文件资 料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡 、餐券
会议资料
• 2.会务资料：组织者处理各项会务所需的资料，包括：接 站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论 分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯 录
会议物品准备
讨论：常用的会议用品和设备有哪些？
• 任务实施： • 1.以小组为单位，尽可能多的写出会议所需的用品与设备 • 2.小组讨论：会议物品和设备可以分为哪几类，并写在纸 条上 • 3.每组派一位代表将所写的字条进行整理分类
会议物品分类
• 1）文具用品：笔、墨、纸、簿册等 • 2）印刷设备：打印机、扫描仪、复印机 • 3）会场基本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、 安全通道、消防设施等 • 4）会场装饰用品：花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标 语、口号 • 5）视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄 像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机
常用文具的准备
生活用品的准备
• • • • 1.茶具：主要指茶杯、茶碗、茶壶、茶盏、托盘等 2.饮料： 1）矿泉水：注意不要使用“运动装”瓶口的矿泉水 2）茶水：第一次续水时间为会议开始后30分钟，以后每 40分钟一次。如果会议持续的时间比较长，在续水三次后 应该为与会者重新泡茶 • 3）其他饮料：果汁、椰汁、咖啡等 • 3.烟灰缸和“请勿吸烟”标志
会议资料
• 3.沟通资料：进行会议内外沟通的资料，包括：会议宣传 资料、会议参考文件、以及各种与会议有关的协议书、合 同书等相关资料
会场基本设施
• 1.桌椅：方桌：布置主席台 圆桌：用于宴会，也可用于 讨论会 椭圆形桌：适用于十几个人工作会议 • 2.讲台： • 3.布件（布草） • 1）台布：一般而言，台布的尺寸以在会议桌上铺好后距 离地面2CM为宜 • 2）台裙：是在铺设好台布的会议桌、桌上增设的装饰， • 3）毛巾：一般使用高温消毒后的湿毛巾 • 4）帘幔：主要指窗帘、门帘和帷幔 • 功能上：遮蔽、调温、隔音 • 审美上：装饰
会场布置清单及流程
“关爱生命伴你成长——感恩我们要行动”青少年感恩励志教育大型巡回演讲
会场布置清单及流程：
一、会场布置
1. 校门口悬挂条幅：“热烈欢迎感恩励志教育专家梁钟老师莅临我校”；
2. 主席台悬挂条幅：“关爱生命伴你成长——感恩我们要行动”；
3. 主席台准备4张桌子、4把椅子（学校有条件的布置桌布、席卡、鲜花、矿泉水和彩旗）；
4. 准备3张课桌和3把椅子作调音台；
5. 预留接音箱的电源插口（音箱设备讲师团自带）；
6. 会议进行前关掉上课铃声；
7. 如果会议现场没有国旗，须准备一面国旗和四个护旗手；
8. 电视、报刊和网络媒体，学校视情况自行邀请。
二、会场组织
1.学校安排至少一名老师专门负责列队和维护现场秩序；
2.会场前方留出至少6米宽的互动空间；
3.按班级组织学生带凳子入场，每班1列或者2列纵队，左右间隔30厘
米坐下；
4.家长携小凳子入场，统一坐在自己孩子的左侧；
5.开始前校领导讲话（讲师团提供“活动开场前校长讲话”参考稿）；
6.活动正式开始（主讲专家开始讲课）；
7.校长致辞（借活动契机鼓励学生和家长，促进家校和谐）；
8.成果巩固（主讲专家带领学生宣誓，然后签名留念）。
中国校园健康行动学生健康安全教育办公室。
乡镇年会准备物品清单
乡镇年会准备物品清单
会务后勤清单
一、会场布置
1、报到处台牌、签到表
2、代表座位贴标签（会场入口贴代表座位表）
3、主席台台牌（含上级领导台牌）
4、投票箱（贴好“中共星岛湖乡第五次代表大会第二
次年会”字样）
5、分组讨论地点贴标志并按人数配齐凳椅
6、会标（字样：中国共产党星岛湖乡第五次代表大会
第三次年会）
7、主席台背景墙
8、音响（国歌、国际歌CD）
9、计票台
10、分组会记录本
二、会议宣传
1、水牌（字样：“向代表们学习向代表们致敬！”）、
2、一楼挂横幅一条（“热烈祝贺中国共产党星岛湖乡第
五次代表大会第三次年会胜利召开！”。
）
三、证件制作
1、代表证
2、工作人员（证）
3、主席团成员胸牌、
4、总监票人（1人）、监票人（4人）、计票人工作牌（4 人）
四、采购清单
文件袋、笔记本、笔、矿泉水
五、文件打印、装订
六、文件装袋
七、早餐。
聚会活动筹备事项及物品
磐石市吉昌中心小学82届5年2班
毕业三十四年同学聚会活动筹备事项及物品
( 一)、会务组：
活动场地、活动用车辆、临时接待、酒水饮料、水果果盘、几餐安排（1、日午餐、晚餐、烤全羊等。
2、25日早餐）、摄像机及摄像人员1台一人（全程考虑外雇）、照相机3个（有会摄影的同学自带相机专职）音响KTV设备、
( 二)、联络组：
口袋（打口袋用）、拔河用的绳（外借）、跳大绳的绳（外借）、大小气球（装
制作、通讯录印刷品制作、照片分发等
( 三)、宣传文艺组：
主持程序及主持稿（李志刚、薛艳玲）其他人员配合会务组、联络组
( 四)、财务组：
( 五)、保健组
感冒伤风药、坏肚子药、创可贴、碘酒等
班长致词稿----------李志刚同学准备
班主任讲话稿--------通知张继奎老师准备
同学代表演讲稿------郭桂霞同学准备
会议主持稿及程序----李志刚、薛艳玲同学准备
晚会主持稿及程序----李志刚、薛艳玲同学准备
活动程序及主持------刘长林薛艳玲郭桂霞。
party流程及所需物品清单（共五篇）
party流程及所需物品清单（共五篇）第一篇：party流程及所需物品清单颁奖party流程主持人：时间：2011年9月5提晚上19:00~21:30地点：3楼客厅参加人员：EBU全体成员，营业部全体成员，公司领导准备：party开始前梦之队和旋风队队长，主持布置好会场;把椅子，横幅等布置好,音响调好，过程中需要的MV也先找好流程如下：一、主持人宣读本次颁奖party的背景和意义，并且宣布party开始二、大家齐唱歌曲“拍拍手”（有MV)三、游戏“信任被摔”（事前要确定好人员:燕霞，晓娜，双梅）：先由燕霞背摔一次，然后有主持人解释游戏的寓意，再摔2次，3个人依次被摔完之后，可以简短的说一下自己当时的感受，最后有主持人总结公司各个部门之间彼此信任的重要性四、分享：由团队队长以主持例会的方式带领大家一起分享：每个人3-5分钟，要求：非官方，真实即可五、击鼓传花;游戏亮点--接到花的人，即兴表演一个节目，可货赠一份小礼物（礼物4-5份）六、拉歌PK：由EBU的梦之队和旋风队分别组织营业部A队和B 队进行拉歌PK,（梦之队和旋风队队长事先准备好拉歌用的台词，歌曲，以及视频）七、小品：以我们平时工作情景为背景，从客户开发到售后服务，主题积极，让每个人都能够彼此理解对方的处境，互相换位思考。
（角色有：业务2名，跟单个，采购2人，老板1人，客户2人）八、主持人由以我们实际工作场景为背景的小品，引入团队EBU 团队PK赛，宣布获奖团队，并颁发奖品（颁奖嘉宾：颜先生，颜总）九、大家合影留念十、主持人宣布party结束，大家一起踩气球，即兴踩即可（该游戏为本次颁奖party)的最后一个环节所需物品清单1.背摔游戏3份礼物：小小布娃娃，每人1个，共3个2.击鼓传花礼物：果冻（5袋）3.大红布：用于前台桌子4.汽车50个：即科用于会场布置，也可以用于最后踩气球环节5.水果：栗子、龙眼、葡萄、苹果、西瓜等（仅供参考）6.饮料：可乐、雪碧、果粒橙第二篇：办公室所需物品清单办公室所需物品清单工作人员用品：办公桌（综合办公）8张办公椅（综合办公）8个电脑10台文件柜8组打印机传真机电话计算器会客用品：会客桌（会客茶几）餐桌沙发饮水机衣架生活用品：扫把拖把垃圾桶水桶微波炉更衣柜7楼办公室办公桌一组椅子一个沙发一组文件柜两组电脑1台电话1部垃圾桶一个3台（2黑白+1彩色）1台8部11个1圆桌+3把椅子会议桌1个+20个椅子一个15人用+15人用椅子2组（综合办1组+总经理2楼办公室一组）2台1个（总经理办公室用）3套3个7个3个1台男更个女更个第三篇：开学所需物品清单物品清单P.S.：这些物品是开学前要准备好的，可以从家里带来也可以到学校以后来买，有些东西还是到这边来买比较方便。
大会会务会场布置工作方案
会场布置工作方案一、主要职责（设施设备安装调试、场地布置、会场物品摆放、清场）。
1.负责会场所有场景布置（会场背景、横幅、签到处摆放及背景板、会标、回头标、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾）；2.负责会场所需设备联系、租用、安装调试、使用与维护管理；3.负责所有场景布置制作；4.负责选举票箱摆放；5.负责会场花卉、矿泉水等；6.负责主席台摆放布置；7.负责茶歇台摆放；8.负责会场清场工作；9.负责合影台布置；10.承办领导交办的其他工作任务。
二、会场布置清单1.会场主席台背景布置：会员代表大会、成立大会2.签到处背景布置：住宿报到处、会场报到处3.横幅：主会场外、住宿处4.会标：会员代表大会、成立大会，理事会、常务理事会（电子屏）5.回头标：会员代表大会、成立大会6.选举票箱摆放：会员代表大会7.引导牌：住宿处至主会场、餐厅8.易拉宝：会议日程：主会场外（主门、贵宾室进会场处）会议须知：住宿报到处、会场报到处9.揭牌布置：成立大会10.花卉摆放：主讲台（趴花），主席台前沿、背景前、主讲台前11.矿泉水：会员代表大会、成立大会、媒体见面会12.主席台摆放布置：会员代表大会、成立大会、媒体见面会桌椅摆放13.茶歇台摆放：贵宾室、主会场外14.场景制作：背景板、横幅（会标、回头标）、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾、合影台三、工作要求1.制作内容以材料印制组提供的材料内容、设计方案为准；2.场景制作（背景板、横幅、海报、易拉宝、行会牌匾）会前7天完成，与外包公司对接；3.布置时间要求会前1天布置完毕；4.引导牌布置时间为报到当晚完成；5.会议结束即时清场，清场资料交由会场服务保管组；6.设备调试要求会前1小时完毕；7.选举票箱要求会前1小时布置完毕；8.花卉、矿泉水要求会前2小时到场，开会前1小时布置完毕；9.茶歇台摆放要求会前2小时布置完毕；10.合影台布置要求会议开始时布置完毕。
活动会场布置方案(精选4篇)
活动会场布置方案（精选4篇）运动会会场布置方案篇一运动会看台布置方案看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。
一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。
贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。
以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。
最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。
既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。
二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。
避免遮挡横幅。
三、后墙粘贴“化学学院”四个字。
不做过多装饰。
四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。
会场气氛每人手拿两个用彩纸装饰的饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。
运动会用品清单彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色壹五分。
气球总数为100个。
彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。
溜溜球（小铃铛）若干。
饮料瓶填充物。
会场布置方案篇二会场布置方案（一）主席台布置1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)2.座次安排：（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
（二）会议产所布置1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
会场布置及布置图
石家庄信息工程职业学院
大学生科技创新工作会议会场布置
一、会标。
红底白字，悬挂在会议室主席台后，面向台下，居中悬挂。
二、主席台
（一）桌布为深红色，端庄，沉稳。
（二）铺红地毯，桌前摆花盆，位置不可高于主席台，以免遮挡领导视线，影响摄像效果
（三）领导桌牌的摆放，根据领导职位高低排列。
原则为：主要领导居中，其余领导在面向观众坐好，国际惯例是以右为尊，国内是以左为尊，依次排列。
（四）两个领导之间摆放一个话筒。
三、主会场座位
主会场分三部分，分别是各专业群书记、优秀教职工代表、优秀大学生代表。
四、主持台
与主席台成45度角度，倾斜放置，摆放鲜花一束，话筒一支。
五、记录处
位于会场的最靠里通道。
六、签到处
位于门口两侧，分为领导签到处和师生签到处，准备好签到表和笔，负责发放会议议程。
七、其他布置：
1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。
2、注意温度，光线，通风，卫生设施、电源插座等。
3、在门口设立指示牌，指明会场座位、座次，厕所等通道。
4、会场布置饮水处
会场分布图。
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50元
证书
3.5/个
相机租用
机动费用
/
/
100元
二、会场布置：
1、黑板：
主要内容：书写主题，其他装饰性的简画。
要求：颜色要丰富，并且紧扣主题。
2、讲台：摆好桌椅，布置盆景，挂好条幅，大方庄重。
3、电脑：检查网络，及音乐
4、灯光：以柔和为主。
5、话筒：事先调试好。
6、其他：窗帘适当拉开，将水杯放置在讲台上（供主讲人及嘉宾饮用）。卫生要清洁。
一、物品准备：
条幅（1）
桌椅，桌布，嘉宾牌，透明胶，花束
纸杯，暖壶，茶叶
盆景（10）
证书（）
话筒（两个）
电脑（两台），数
场地（科艺苑）
300/时
条幅
8元/米（带字）
1个（10米左右）
80元
嘉宾牌
2元/个
透明胶
5元/个
1
5元
花束
5元/个
2
10元
纸杯
8元/个
1
8元
盆景
小5元