会场布置策划方案 全

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大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇篇一《大型会场布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场位置:[详细地址]2. 会场面积:[具体面积]3. 容纳人数:[具体人数]四、布置原则1. 整体协调:确保各个区域的布置相互呼应,形成统一的整体风格。

2. 突出主题:布置元素要紧密围绕活动主题,强化主题氛围。

3. 功能实用:满足活动的各项功能需求,如座位安排、舞台设置等。

4. 安全可靠:保证所有布置的安全性和稳定性。

五、布置内容1. 舞台区搭建主舞台,根据活动需求确定舞台大小和高度。

舞台背景设计,采用[具体材质或形式],突出活动主题。

音响设备安装,确保声音清晰、音量适宜。

2. 观众区合理安排座位,保证观众的视野和舒适度。

设置通道,便于观众进出和紧急疏散。

地面铺设地毯,提升整体质感。

3. 展示区布置展示架或展板,用于展示活动相关的信息、产品等。

采用合适的灯光照明,突出展示内容。

4. 入口区设计醒目的入口标识,引导嘉宾和观众进入会场。

摆放鲜花或装饰摆件,增添欢迎氛围。

5. 其他区域休息区:设置舒适的座椅和茶几,提供休息场所。

贵宾区:为贵宾提供专门的区域,配备优质服务。

六、装饰材料与道具1. 鲜花、绿植2. 地毯、幕布3. 灯光设备、音响设备4. 展示架、展板5. 标识牌、指示牌七、时间安排1. [具体时间区间 1]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体时间区间 2]:采购所需装饰材料和道具。

3. [具体时间区间 3]:开始进行会场布置工作。

4. [具体时间区间 4]:完成会场布置并进行检查和调整。

八、预算安排1. 装饰材料费用:[具体金额]2. 道具租赁费用:[具体金额]3. 人工费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、人员安排1. 设计师:负责会场布置的设计工作。

2. 采购人员:负责采购装饰材料和道具。

3. 施工人员:进行会场布置的具体施工。

4. 监督人员:对会场布置工作进行监督和检查。

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇篇一《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确此次活动的目标,如促进交流、庆祝某个重要事件等。

三、活动时间[具体的活动时间]四、活动地点[详细的活动地点]五、会场布置总体构想1. 根据活动主题和目的,确定整体的风格和色调。

2. 规划各个区域的功能和布局。

六、具体布置方案1. 舞台区搭建合适的舞台,装饰背景幕布。

安排专业的灯光和音响设备。

2. 观众区摆放舒适的座椅,确保座位数量满足需求。

设计合理的通道,便于人员进出。

3. 入口处摆放醒目的指示牌,引导嘉宾进入。

可以装饰一些鲜花或气球,增添氛围。

4. 周边装饰利用彩带、气球等装饰天花板和墙壁。

在合适的位置摆放宣传海报或展板。

七、布置所需物品及预算1. 列出所有需要的物品,如幕布、灯光设备、座椅等。

2. 对每个物品进行预算估算。

3. 计算总预算。

八、人员安排1. 确定负责布置的工作人员及其职责。

2. 安排专人负责物品的采购和运输。

九、注意事项1. 确保布置过程中的安全。

2. 提前检查所有设备和物品的完好性。

3. 预留足够的时间进行布置和调试。

篇二《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确本次活动的目标,如促进交流、庆祝某个事件等。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、会场布置原则1. 突出主题:根据活动主题进行有针对性的布置。

2. 营造氛围:通过色彩、装饰等营造出符合活动性质的氛围。

3. 功能合理:确保各个区域布局合理,便于活动的开展。

六、会场布置具体内容1. 舞台区搭建舞台,根据活动需求确定舞台大小和形状。

舞台背景设计,采用与主题相关的图案或色彩。

舞台灯光布置,保证足够的照明和效果。

2. 观众区摆放整齐的座椅,确保观众的舒适性和视野良好。

设置通道,方便观众进出。

3. 入口区摆放醒目的指示牌,引导嘉宾和观众进入会场。

可以布置一些欢迎装饰。

4. 展示区如果有展示需求,设置专门的展示区域。

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的:1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

二、活动主题:三、活动信息1、活动时间:1月14日2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象:公司全体员工4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司成就,展望辉煌。

四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费: 2、奖品(1)优秀员工奖10名: (2)幸运奖6名: (3)惊喜奖6名: (4)游戏奖品8名:(5)待统计节目后确定。

表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:(二)KTV包间费:酒水:(三)摄影摄像:自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):预计总费用:六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1:协力吹气球1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务2、人数:每组限6人3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。

4、游戏方法:(1)分两组,但每组必须要有6人。

(2)两组成员进行抽签。

(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

二、游戏2:泡泡糖 1、游戏人数:11人2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数; (2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案年会会场布置的策划方案范文(精选6篇)为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。

方案要怎么制定呢?以下是小编整理的年会会场布置的策划方案范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

年会会场布置的策划方案1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题“xx年会”三、年会时间xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与安排14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐) 18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

十三、经费预算按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。

根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。

在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

公司会议会场布置策划方案7

公司会议会场布置策划方案7

公司会议会场布置策划方案7一、会场布置目标本次活动的会场布置旨在营造温馨、舒适、美观的氛围,让参与者感受到活动的独特魅力,提升活动的整体氛围和观赏性。

二、会场布置内容1.主舞台布置:主舞台以活动主题为设计灵感,采用鲜艳的色彩和独特的造型,搭配灯光效果,突出活动的主题和重点。

2.背景墙布置:背景墙以大型画面或背景布进行装饰,突出活动的主题和宣传语,增强活动的宣传效果。

3.会场入口布置:会场入口设置欢迎标语和气球装饰,让参与者感受到热情的迎接和欢迎。

4.桌椅布置:根据活动类型和规模,设置合适数量的桌椅,并进行精心摆放,保证参与者的用餐和休息舒适。

5.花艺布置:在会场各个角落摆放花艺装饰,增加活动的生机和美感。

6.灯光音响:根据活动的需要,设计合适的灯光效果和音响设备,提升活动的氛围和观赏性。

三、会场布置流程1.确定布置方案:根据活动主题和需求,确定会场布置的整体方案和内容。

2.布置物料准备:根据布置方案,准备所需的布置物料,包括主舞台、背景墙、气球、花艺、桌椅等。

3.布置人员培训:对布置人员进行培训,指导他们根据布置方案进行布置,并注意安全和效果。

4.布置现场搭建:根据布置方案,组织布置人员进行现场搭建和布置,确保布置效果和质量。

5.布置效果检查:完成布置后,对会场布置效果进行检查和确认,确保符合预期的效果。

6.布置物料清理:活动结束后,对布置物料进行清理和整理,做好物料的保管和维护工作。

四、会场布置注意事项1.安全第一:在布置过程中,要注意安全,避免发生意外和损坏。

2.细节把握:布置过程中,要注意细节,保证每个布置环节的质量和效果。

3.节约资源:在布置过程中,要节约资源,避免浪费,做到经济环保。

4.现场协调:布置过程中,要做好现场协调工作,确保布置的顺利进行。

公司会议会场布置策划方案6

公司会议会场布置策划方案6

公司会议会场布置策划方案6一、会场布置的目的会场布置是为了营造良好的会议氛围,提升会议的品质,使与会人员能够更好地参与和交流。

因此,会场布置需要结合会议的主题和目的,通过布置会场的环境,营造出符合会议要求的氛围。

二、会场布置的原则1.根据会议主题进行布置。

会议的主题是会场布置的灵感来源,布置要突出主题,让与会人员能够感受到会议的核心内容。

2.考虑与会人员的舒适度。

会场布置要考虑到与会人员的舒适度,包括座位安排、通风和照明等方面。

3.突出会议的专业性。

会场布置要突出会议的专业性,通过布置展示区、专业设备等方式,让与会人员感受到会议的专业性和权威性。

三、会场布置的具体实施方案1.确定会场布置的主题。

根据会议的主题和目的,确定会场布置的主题和风格,包括颜色、装饰品等方面。

2.确定会场布置的布局。

根据会场的实际情况,确定会场布置的布局,包括舞台、座位、展示区等方面。

3.确定会场布置的装饰品和道具。

根据会场布置的主题和布局,确定需要使用的装饰品和道具,包括花草、灯饰、横幅等方面。

4.确定会场布置的时间表。

根据会议的时间和会场的使用情况,确定会场布置的时间表,包括布置开始时间、布置结束时间等方面。

5.确定会场布置的预算。

根据会场布置的具体需求,确定会场布置的预算,包括装饰品、道具、人工等方面。

四、会场布置的实施流程1.确定会场布置的负责人和团队。

根据会场布置的具体情况,确定会场布置的负责人和团队,包括布置主管、布置人员等方面。

2.采购会场布置所需的装饰品和道具。

根据会场布置的需求,采购所需的装饰品和道具,包括花草、灯饰、横幅等方面。

3.布置会场。

根据会场布置的布局和时间表,组织布置人员进行会场布置,包括搬运、布置、装饰等方面。

4.调试会场布置的设备和灯光。

在会场布置完成后,进行设备和灯光的调试,确保会场布置的效果达到预期。

5.检查会场布置的效果。

在会场布置完成后,进行效果检查,确保会场布置符合要求。

会场布置方案【优秀8篇】

会场布置方案【优秀8篇】

会场布置方案【优秀8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会场布置策划书
第一部分:概况
1.会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2.地点:九龙广场
3.时间:2011年10月26日10:00—12:00
4.主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府
5.承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联
6.参会人员:
县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、
汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、
夏义中、贺元平;
试点领导小组及办公室成员:
彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、
庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、
贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣;
县经办机构:县农保站全体干部职工;
乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。

7.会场地形图:
九龙广场地形图
8.会场周边环境分析:
九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。

为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分:会场布置总体介绍
1.会场布置创意:
突出新型农村养老保险惠民主题
2.会场布置总色彩:红色
红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。

3.会场布置分区
①主席台区
②观众区
③舞台区
④工作区
会场分区示意图
主席台区
台阶鲜花区
1.主席台设计:
弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶)
主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。

桌上摆放卡位和矿泉水。

在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。

音响的摆放根据场地布置摆放。

主席台背景图设计待定。

2.台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花,约20盆。

里层台阶预留出老人代表站立位。

3.观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分,中间为固定观众区,四周为流动观众区。

警戒线留出入口处和咨询处。

固定观众区一共设200个座位,分左右两部分,中间留红地毯过道。

区内用“T”型牌按参会团体标示座区。

(如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等)
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。

4.工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:音响控制区;
政策咨询区(2处,每处4人,放发宣传单并接
受政策咨询);
接待区(在充气拱门处,每边设6个礼仪人员)。

5.整体会场设计
广场入口处(两边台阶)各设一个充气拱门,广场内设4-6个升天气球挂条幅,预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。

第四部分:道具汇总
1.8×6红色舞台地毯
2.米黄色桌布?米
3.主持台+主持台鲜花
4.音响设备、音乐带、无线麦2个
5.背景图
6.矿泉水
7.盆花20
8.咨询台2个
9.宣传单、宣传板
10.礼仪人员12名
11.腰鼓队
12.充气拱门2个、升天气球4-6个,条幅(4-6条),
13.主席台专用配套桌椅17套,10个席位卡
14.200张观众席椅子
第五部分活动目标
1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、
现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

第六部分礼仪人员细节
1、选定8名左右礼仪人员,要求年轻,身材基本差不多,气质姣好,特别是笑容要比较好;
2、会前进行沟通和布置,补贴视各单位情况而定;
3、会前2小时人员到位,换好服装,化妆完毕,分配工作岗位,安排工作内容;
4、大门口安排2人,负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置;
5、若不是放在一楼,则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人,负责指引会场位置;
6、会场门口签到台安排2名礼仪,负责迎接、签到、登记,并发放胸花,由业务伙伴负责将胸花给客户戴上;
7、正门口安排4名礼仪,负责迎接、引导入座;
8、会议开始后会场门口留2名礼仪,负责迟到客户的入场引导,茶水由酒店服务人员负责,建议尽量少加茶水,减少走动;并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导;
9、国寿宣传片播放时,2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品(托盘放好),在有奖问答时左右各站1人,在客户回答正确后将礼品送到客户手中;
10、在产品专题时间中,除会场门口安排2名礼仪人员外(主要看场中有无需要,如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门,以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等),其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中,做好专题结束茶点时间的准备工作;
11、产品专题结束,所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上;
12、易经专题开始后,专门安排1名礼仪为讲师擦白板;同时安排2名礼仪站在门口,负责人员进出等事项;
13、签单人员整理好签单时所需要的物品,如签单意向书、礼品券、公司部门章等,在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌(或发放到客户手中);
14、在绿色通道开始后,礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报,并在签单台进行登记,登记完毕将礼品券送回客户手中;
15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后,在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置,欢送客户离去;
4月6日开易经版说明会,现在在准备期间,将有关操作细则与大家分享!
第六部分操作细则
1、确定时间地点,发出通知后开始追踪,在会前1天必须基本掌控将
出席会议的客户名单和相关资料,并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片;
2、酒店确定时间场地之后,在会前1天再次和酒店确认所准备的物品
和相关事项;
3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕;
4、会议当天上午9:30分左右有关工作人员(除礼仪和主持)必须到
达会议现场,进行有关准备工作,并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位(根据物品准备表或流程表再次检视);
5、11:30左右主持和礼仪人员全部到位,进行试音和化妆,并安排礼仪人员的工作位置,再次确认工作职责;
6、12:30分,检查所有物品是否全部到位;
7、1:00左右,会有客户到场,背景音乐响起,礼仪人员到位,服务员倒上茶水,打出背景胶片,正式进入会议流程,此时产品专题讲师到位进行准备;
8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间,在开始前10分钟作预提醒,10分钟后主持人宣布开始;
9、开场之后,介绍到会嘉宾,公司领导,在礼仪的引领下,公司领导致欢迎词,音乐配合;
10、欢迎词之后播放公司宣传短片,提醒客户有奖问答的答案都在其中;放短片时将主席台灯光打暗,等到播放结束重新打亮;
11、短片结束,做有奖问答,2名礼仪负责发放奖品,同时轻松音乐配合;
12、有奖问答结束,开始产品专题,礼仪引导上台,音乐配合,此时易经讲师基本到位;
13、产品结束,为茶点时间,所有人员快速送上水果和糕点,同时轻松音乐配合;
14、易经专题时间开始,礼仪引导讲师上台,工作人员将白板摆到前台,
并专门安排1名礼仪负责擦白板;在讲师讲到水晶时,掀开礼品台上的丝巾,展示水晶;
15、专题结束,易经讲师回休息间休息,会议进入恳谈时间,礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中,并做好统计;主持人同时介绍签单奖品的情况,并负责通报签单的情况;此时晚宴节目表演人员到位;
16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品,晚宴开始;技术人员调试好话筒,节目表演人员上场;
17、晚宴时同样会有促成,主持人还须通报签单情况;
18、晚宴结束,客户离场,礼仪人员到位,欢送客户;
19、根据签单保费,第二天开始,在保费到帐后预约易经老师上门恳谈;
第七部分注意事项
1.道具准备必须在10月24号前准备完毕。

2.观众席椅子,音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。

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