会场安排策划 PPT
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签约仪式会场布置PPT
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PART TWO
仪式场地布置
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PART THREE
仪式人员安排
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80+
BUSINESS SERVICES Professional corporate human capital vis-a-vis performance channels.
PART ONE
仪式前期准备
01
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03
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52%
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61%
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PART TWO
仪式场地布置
பைடு நூலகம்
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仪式场地布置
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会场布置及座次安排(共4张PPT)
美观、舒适，体现会议 的主题和气氛； 中大型会议要保证一个绝对的 中心，多采用半圆形、大小方形的形式， 突出主持人和发言人。注意进、退场的方 便。
第2页，共4页。
会形字角（（（场、形形234座半、、）））位圆回八中座大的形字角小谈型布形形型 会 茶置、会和话马（议小会蹄1：型、）形方茶团大拱话拜中形会会型、 、 ：会椭联星议圆欢点：形会形大、：、小六众T方 会主 中（（（（中（主（主（主（主（中中会（主基（基主中中主（会主主中主会中中基（主（场席型3333大3席4席4席3席3型大场2席本3本席大型席2场席席型席场2大3型本2席4） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ）座 台以 型 台 台 台 台 以 型 座 台 原 原 台 型 以 台 座 台 台 以 台 座 型 以 原 台座座座座座大大座座中座中中座中大位要 上会座座座座上会位要则则座会上要位要座座 上要位会上则要谈谈谈谈谈型型谈谈小谈小小谈小型的对 会议位位位位会议的对：：位议会对的对位位 会对的议会：对会会会会会茶茶会会型会型型会型茶布称 议要依依依依议要布称庄庄依要议称布称依依 议称布要议庄称和和和和和话话和和会和会会和会话置、 设保职职职职设保置、重重职保设、置、职职 设、置保设重、小小小小小会会小小议小议议小议会（简 主证位位位位主证（简、、位证主简（简位位 主简（证主、简型型型型型、、型型：型：：型：、洁 席一高高高高席一洁美美高一席洁洁高高 席洁一席美洁1111茶茶茶茶茶团团茶茶方茶方方茶方团））））， 台个低低低低台个，观观低个台，，低低 台，个台观，话 话 话 话 话 拜 拜 话 话 拱 话 拱 拱 话 拱 拜大大大大一；绝和和和和；绝一、、和绝；一一和和；一绝；、一会会会会会会会会会形会形形形会中中中中般 对选选选选对般舒舒选对般般选选 般对舒般、、、、、：：、、、、、、、：型型型型为 的举举举举的为适适举的为为举举 为的适为联联联联联星星联联椭联椭椭联椭星会会会会长 中结结结结中长，，结中长长结结 长中，长欢欢欢欢欢点点欢欢圆欢圆圆欢圆点议议议议方 心果果果果心方体体果心方方果果 方心体方会会会会会形形会会形会形形会形形：：：：形 ，来来来来，形现现来，形形来来 形，现形：：：：：、、：：、：、、：、、大大大大条 多定定定定多条会会定多条条定定 条多会条六六六六六众众六六六六众小小TT小小TT案 采。。。。采案议议。采案案。。 案采议案字字字字角角角角角星星角角角角星方方方方， 用用，的的用，，，用的，形形形形形形形形形拱拱形形形形拱形形形形台 半半台主主半台台台半主台、、、、、、、、、月月、、、、月、、、、布 圆圆布题题圆布布布圆题布回回回回八八八八八形形八八八八形半半半半覆 形形覆和和形覆覆覆形和覆字字字字角角角角角角角角角圆圆圆圆盖 、、盖气气、盖盖盖、气盖形形形形形形形形形形形形形形形形形、 大大、氛氛大、、、大氛、、、、、每 小小每；；小每每每小；每马马马马个 方方个方个个个方个蹄蹄蹄蹄座 形形座形座座座形座形形形形位 的的位的位位位的位的 形形的形的的的形的左 式式左式左左左式左侧 ，，侧，侧侧侧，侧放 突突放突放放放突放置 出出置出置置置出置姓 主主姓主姓姓姓主姓名 持持名持名名名持名台 人人台人台台台人台签 和和签和签签签和签； 发发；发；；；发；言言言言人人人人。。。。 星拱月形 见课本P110图
第2页，共4页。
会形字角（（（场、形形234座半、、）））位圆回八中座大的形字角小谈型布形形型 会 茶置、会和话马（议小会蹄1：型、）形方茶团大拱话拜中形会会型、 、 ：会椭联星议圆欢点：形会形大、：、小六众T方 会主 中（（（（中（主（主（主（主（中中会（主基（基主中中主（会主主中主会中中基（主（场席型3333大3席4席4席3席3型大场2席本3本席大型席2场席席型席场2大3型本2席4） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ） ）座 台以 型 台 台 台 台 以 型 座 台 原 原 台 型 以 台 座 台 台 以 台 座 型 以 原 台座座座座座大大座座中座中中座中大位要 上会座座座座上会位要则则座会上要位要座座 上要位会上则要谈谈谈谈谈型型谈谈小谈小小谈小型的对 会议位位位位会议的对：：位议会对的对位位 会对的议会：对会会会会会茶茶会会型会型型会型茶布称 议要依依依依议要布称庄庄依要议称布称依依 议称布要议庄称和和和和和话话和和会和会会和会话置、 设保职职职职设保置、重重职保设、置、职职 设、置保设重、小小小小小会会小小议小议议小议会（简 主证位位位位主证（简、、位证主简（简位位 主简（证主、简型型型型型、、型型：型：：型：、洁 席一高高高高席一洁美美高一席洁洁高高 席洁一席美洁1111茶茶茶茶茶团团茶茶方茶方方茶方团））））， 台个低低低低台个，观观低个台，，低低 台，个台观，话 话 话 话 话 拜 拜 话 话 拱 话 拱 拱 话 拱 拜大大大大一；绝和和和和；绝一、、和绝；一一和和；一绝；、一会会会会会会会会会形会形形形会中中中中般 对选选选选对般舒舒选对般般选选 般对舒般、、、、、：：、、、、、、、：型型型型为 的举举举举的为适适举的为为举举 为的适为联联联联联星星联联椭联椭椭联椭星会会会会长 中结结结结中长，，结中长长结结 长中，长欢欢欢欢欢点点欢欢圆欢圆圆欢圆点议议议议方 心果果果果心方体体果心方方果果 方心体方会会会会会形形会会形会形形会形形：：：：形 ，来来来来，形现现来，形形来来 形，现形：：：：：、、：：、：、、：、、大大大大条 多定定定定多条会会定多条条定定 条多会条六六六六六众众六六六六众小小TT小小TT案 采。。。。采案议议。采案案。。 案采议案字字字字角角角角角星星角角角角星方方方方， 用用，的的用，，，用的，形形形形形形形形形拱拱形形形形拱形形形形台 半半台主主半台台台半主台、、、、、、、、、月月、、、、月、、、、布 圆圆布题题圆布布布圆题布回回回回八八八八八形形八八八八形半半半半覆 形形覆和和形覆覆覆形和覆字字字字角角角角角角角角角圆圆圆圆盖 、、盖气气、盖盖盖、气盖形形形形形形形形形形形形形形形形形、 大大、氛氛大、、、大氛、、、、、每 小小每；；小每每每小；每马马马马个 方方个方个个个方个蹄蹄蹄蹄座 形形座形座座座形座形形形形位 的的位的位位位的位的 形形的形的的的形的左 式式左式左左左式左侧 ，，侧，侧侧侧，侧放 突突放突放放放突放置 出出置出置置置出置姓 主主姓主姓姓姓主姓名 持持名持名名名持名台 人人台人台台台人台签 和和签和签签签和签； 发发；发；；；发；言言言言人人人人。。。。 星拱月形 见课本P110图
会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一：会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
会场安排策划(PPT67页)
会场安排策划
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）
会议筹备教学精品PPT课件
❖ 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前 的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易 被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。 所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工 作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟 踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以 及安排下次做汇报的人选等。
花饰）
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
17 会务通知
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
18 购买用品、水果
9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
19 房间安排
责任人 核查
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
（二）各阶段准备工作的主要内容
思考：如何筹备一次会议？
❖ 一、拟定会议计划 ❖ （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、
时间、地点、参与人员等。 ❖ （二）成立会务工作机构，如有必要可对工
作人员进行分组。 ❖ （三）制订会议预算
❖
❖ 二、拟定会议议程、日程与程序
❖ 大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导 和来宾致辞；领导作报告；分组讨论；大会发言； 参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。
一、会议准备工作的内容
❖ （一）总体思路 ❖ 1.估算工作量 ❖ 2.调配资源 ❖ 3.明确职责 ❖ 4.落实重点 ❖ 5.会前综合检查
花饰）
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
17 会务通知
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
18 购买用品、水果
9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
19 房间安排
责任人 核查
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
（二）各阶段准备工作的主要内容
思考：如何筹备一次会议？
❖ 一、拟定会议计划 ❖ （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、
时间、地点、参与人员等。 ❖ （二）成立会务工作机构，如有必要可对工
作人员进行分组。 ❖ （三）制订会议预算
❖
❖ 二、拟定会议议程、日程与程序
❖ 大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导 和来宾致辞；领导作报告；分组讨论；大会发言； 参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。
一、会议准备工作的内容
❖ （一）总体思路 ❖ 1.估算工作量 ❖ 2.调配资源 ❖ 3.明确职责 ❖ 4.落实重点 ❖ 5.会前综合检查
经典年会策划方案 ppt课件
所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“ 话说2000年，精诚置业在中国成立……”
随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
23
创意策略
开场仪式3—功夫小子：
全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人 心
精诚是一个团 队，一种精神 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心
PPT课件
10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心
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创意策略
开场仪式3—功夫小子：
全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
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Video、采访
19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人 心
精诚是一个团 队，一种精神 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
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新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心
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创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
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创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
会场安排
讲台 17 15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14 16
1张昌尔2阮成发3胡曙光4胡绪鹍5车延高6朱毅7贾耀斌 8张学忙9冯记春10胡志强11龙正才12胡立山13喻春祥14李 述永15闵捷16胡和平17万勇 这个座次是以省委副书记张昌尔为中心，然后武汉市 委书记阮成发坐在张昌尔的左侧，武汉市委副书记胡曙光 坐在张昌尔的右侧，然后其他人再分别按职位和级别分别 坐在两侧。 需要特别说明的是，武汉市市长万勇因为要作为这次 大会的主持人，因此将他的座位安排在了靠近讲台的17号 位。 主席台下前三排主要主要是这次的先进个人和先进单 位代表的座位，前排靠左的位置安排记者就坐，后排的与 会人员则主要按照部门就坐。
主席台、讲台布置
主席台和讲台
讲台位于主席台的中心或右边，主 持人可以坐在主席台靠近讲台的位置。
会场装饰、摆设
• 一、会标、会徽（背景、横幅） • 二、花饰、摆设、灯光（红绸、鲜花、矿 泉水等） • 三、会场整体色彩与色调
• 考虑到这次会议是比较严肃庄重的类型， 因此我们只在讲台上摆放了一些鲜花作为 装饰，然后在主席台的桌子上铺上红色的 台布，另外则设计了背景图（略）。而传 统的横幅则用电子滚动屏代替。
视听设备
• 音响：提前调试好有线话筒、扩音器、音箱等设 备，在主席台和讲台上放置好话筒，音箱布置在 会场两侧 • 照明、灯光：必须保证会场良好的灯光,除了正常 的照明外，主席台前也要加设灯光，保证主席台 充足的照明。 • 录音、摄影器材 • 多媒体（显示设备、大屏幕）：电子显示屏主要 设置在主席台两侧的墙上，面对主席台下方的嘉 宾。
会场安排
会场座次格局 座位安排 主席台、讲台布置 会场装饰、，因此也存在 很多种座次格局， 这里选择上下相对 式：突出主席台位 置，会场气氛显得 比较严肃和庄重。 • 因为这里要召开的 是总结表彰和经验 交流大会，因此应 当选用严肃庄重的 上下相对式格局。
会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
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全围式
会
会
议
议
桌
桌
全围式——多边形
全围式——椭圆形
全围式
全围式——圆形
全围式——八角形
半围式
半围式：既突出主席 台的位置又增加了融 洽的气氛，适用于中
小型的工作会议。
主席台
半围式——桥型
半围式——出字型
分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和 作用，又给与会者提供了多个谈话、交流 的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适 合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜 会。
会场安排策划
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
分散式
门
分散式——v字形
门
分散式——圆桌形
并列式：体现与会双方平等的关系，适用 于双边会见和会谈。
并列式
记录员 门
记录员
主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边
设计会场座次格局
二、主席台座位格局
主席台后排 主席台前排
格局一
沙发 沙发 沙发
格局二
返回
主席台座位安排
依职务高低和选举结果安排座次，职务最 高者居中，然后按照先左后右、由前至后 的顺序依次排列。正式代表在前居中，列 议议程来掌握： 会中的服务（话筒的传递，音响的调试等） 突发事件的处理
三、会后
结账：提供会议过程中的详细费用发生明 细及说明，专人与客户进行核对并结账。
资料：会议后的资料收集，根据客户要求 制作会议通讯录或花名册。
会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议 用品，会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、 音响、茶饮等。
会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有 特殊要求。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客 人（回民）的确认。
会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是 否增加景点等确认。
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
确定会场主题、氛围
会议是否能圆满举办成功，会场的布置也 是其中很重要的一个环节，对于不同性质 的会议，会场布置也要有所不同：工作会 议会场要严肃；研讨会议会场要功能完善； 公司年会、奖励会就可布置得轻松活跃等。
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
9
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务：会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客 人（回民）的确认。
会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是 否增加景点等确认。
会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务：会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）
案例——席位
第
主 宾
主 人
二 主 宾
1
2
3
4
5 7
9 正门
6 8
会场装饰、摆设
一、会标、会徽（背景、气球、横幅） 二、花饰、摆设、灯光（气球、彩带、霓
虹灯、布艺、鲜花、水果、糖果、烟、水 等） 三、会场整体色彩与色调
指示标志
签到处：协助主办方提供签到或咨询以及办理入住手续； 指示牌：指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重
一、会前
n 与会议主办方洽谈 n 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、
会议场所、交通等信息。并制定完备的会议 预案书给会议方 n 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、 住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 n 确定方案，签订合同，预付定金
二、会中（会议实务）
会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、 攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
案例——桌次
2
1
3
正门
案例——桌次
思考：如果只设两桌该如何安排桌次？
正门
案例——桌次
思考：如果只设两桌该如何安排桌次？
正门
2
1
案例——桌次
正 门
案例——桌次
正
门
2
1
案例——桌次
案例——桌次
4
5
2
1
3
6
7
门
安排座次与划分座区
（二）席位：同一桌中座次高低。 席位安排原则：一般情况下，主人面朝正门和所有与会 者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。 距离相等时，右高左低。
设计会场座次格局
一、会场总体座位格局的类型
（一）上下相对式 （二）全围式 （三）半围式 （四）分散式 （五）并列式
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上下相对式： 突出主席台位置，会场 气氛显得比较严肃和庄 重。适合召开大中型报 告会、总结表彰会、代
表大会等。
上下相对式
主席台
全围式：不设专门主席台，容易形成融洽 与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精 神。适用于召开小型会议及座谈性、协商 性会议。