会场安排策划 PPT

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签约仪式会场布置PPT

签约仪式会场布置PPT
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PART TWO
仪式场地布置
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PART THREE
仪式人员安排
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80+
BUSINESS SERVICES Professional corporate human capital vis-a-vis performance channels.
PART ONE
仪式前期准备
01
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02
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03
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PART TWO
仪式场地布置
பைடு நூலகம்
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文字描述,总结概 括,内容大纲。
PART TWO
仪式场地布置
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会场布置及座次安排(共4张PPT)

会场布置及座次安排(共4张PPT)
美观、舒适,体现会议 的主题和气氛; 中大型会议要保证一个绝对的 中心,多采用半圆形、大小方形的形式, 突出主持人和发言人。注意进、退场的方 便。
第2页,共4页。
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会议策划方案ppt模板

会议策划方案ppt模板

会议策划方案ppt模板篇一:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。

去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。

特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。

虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。

加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。

当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。

为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。

在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。

会场安排策划(PPT67页)

会场安排策划(PPT67页)
会场安排策划
常见会场类型
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行 会议,适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的,有时会有 多种会议类型混用,如双U,就是把U型和 课桌式结合一起;按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发 布会,一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来,档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见,会议主持人有时需在前 排的边座就座,有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高,左侧的桌次低。
要,往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到,指示牌也要注意统一整个会议的VI标识;
胸牌:设备统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份,更加容易识别和协调人员;
桌签、座次图
视听设备
音响:有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体(显示设备、大屏幕)

会议筹备教学精品PPT课件

会议筹备教学精品PPT课件
❖ 两个基本点是指会议的一头一尾,即会议开始前 的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易 被忽视的。但是,它们却是保证会议成败的关键。 所以,一个规范的会议流程必须包含会前的准备工 作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟 踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟踪计划,以 及安排下次做汇报的人选等。
花饰)
7 确认人员(时间、住宿、车辆、特殊要求)
11 服务员指导工作 12 会间摆放(点心、水果) 13 PPT提示,指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
17 会务通知
8
用餐(时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求)
18 购买用品、水果
9
车辆安排(时间表、用车人、接机、机动 用车)
19 房间安排
责任人 核查
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
(二)各阶段准备工作的主要内容
思考:如何筹备一次会议?
❖ 一、拟定会议计划 ❖ (一)拟定会议的基本要素,如名称、议题、
时间、地点、参与人员等。 ❖ (二)成立会务工作机构,如有必要可对工
作人员进行分组。 ❖ (三)制订会议预算

❖ 二、拟定会议议程、日程与程序
❖ 大中型会议的议程一般安排如下:开幕式;领导 和来宾致辞;领导作报告;分组讨论;大会发言; 参观或其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。
一、会议准备工作的内容
❖ (一)总体思路 ❖ 1.估算工作量 ❖ 2.调配资源 ❖ 3.明确职责 ❖ 4.落实重点 ❖ 5.会前综合检查

经典年会策划方案 ppt课件

经典年会策划方案  ppt课件
所有的声音嘎然而止,响起浑厚的话外音:“ 话说2000年,精诚置业在中国成立……”
随后:主持人上场,精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲:I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ,体现精诚的发展,表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
23
创意策略
开场仪式3—功夫小子:
全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边, 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头, 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人 心
精诚是一个团 队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前:影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心
PPT课件
10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想 分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料

会场安排

会场安排

讲台 17 15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14 16
1张昌尔2阮成发3胡曙光4胡绪鹍5车延高6朱毅7贾耀斌 8张学忙9冯记春10胡志强11龙正才12胡立山13喻春祥14李 述永15闵捷16胡和平17万勇 这个座次是以省委副书记张昌尔为中心,然后武汉市 委书记阮成发坐在张昌尔的左侧,武汉市委副书记胡曙光 坐在张昌尔的右侧,然后其他人再分别按职位和级别分别 坐在两侧。 需要特别说明的是,武汉市市长万勇因为要作为这次 大会的主持人,因此将他的座位安排在了靠近讲台的17号 位。 主席台下前三排主要主要是这次的先进个人和先进单 位代表的座位,前排靠左的位置安排记者就坐,后排的与 会人员则主要按照部门就坐。
主席台、讲台布置
主席台和讲台
讲台位于主席台的中心或右边,主 持人可以坐在主席台靠近讲台的位置。
会场装饰、摆设
• 一、会标、会徽(背景、横幅) • 二、花饰、摆设、灯光(红绸、鲜花、矿 泉水等) • 三、会场整体色彩与色调
• 考虑到这次会议是比较严肃庄重的类型, 因此我们只在讲台上摆放了一些鲜花作为 装饰,然后在主席台的桌子上铺上红色的 台布,另外则设计了背景图(略)。而传 统的横幅则用电子滚动屏代替。
视听设备
• 音响:提前调试好有线话筒、扩音器、音箱等设 备,在主席台和讲台上放置好话筒,音箱布置在 会场两侧 • 照明、灯光:必须保证会场良好的灯光,除了正常 的照明外,主席台前也要加设灯光,保证主席台 充足的照明。 • 录音、摄影器材 • 多媒体(显示设备、大屏幕):电子显示屏主要 设置在主席台两侧的墙上,面对主席台下方的嘉 宾。
会场安排
会场座次格局 座位安排 主席台、讲台布置 会场装饰、,因此也存在 很多种座次格局, 这里选择上下相对 式:突出主席台位 置,会场气氛显得 比较严肃和庄重。 • 因为这里要召开的 是总结表彰和经验 交流大会,因此应 当选用严肃庄重的 上下相对式格局。

会议筹备 PPT课件

会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实,成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
(4)应考虑有无停车场。
(5)场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分:会期?规模?与会人 员名额?
2、会议期间能否排除各种干扰:手机? 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作(设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等)
7、其他
见会议检查表(EXCEL)
会议台形的布置-中小形会议座次
根据会议的类型,安排选择会议的台形:
会议台形选择-较大型会场
大、小方型台型适合:大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如 相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议), 否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。 3、会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内 容)。 4、横幅(会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作)。 5、讲师的行李包(或笔记本包)注意要放在椅 子或其他上面,应避免直接放置在地上,这能反 映出服务细节的水平。
谢谢!
2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量 将会议时段安排在正常工作时段内,如9:0011:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
(四)会场布置
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全围式






全围式——多边形
全围式——椭圆形
全围式
全围式——圆形
全围式——八角形
半围式
半围式:既突出主席 台的位置又增加了融 洽的气氛,适用于中
小型的工作会议。
主席台
半围式——桥型
半围式——出字型
分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和 作用,又给与会者提供了多个谈话、交流 的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。适 合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜 会。
会场安排策划
常见会场类型
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行 会议,适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
分散式

分散式——v字形

分散式——圆桌形
并列式:体现与会双方平等的关系,适用 于双边会见和会谈。
并列式
记录员 门
记录员
主席台和讲台 讲台位于主席台的中心或右边
设计会场座次格局
二、主席台座位格局
主席台后排 主席台前排
格局一
沙发 沙发 沙发
格局二
返回
主席台座位安排
依职务高低和选举结果安排座次,职务最 高者居中,然后按照先左后右、由前至后 的顺序依次排列。正式代表在前居中,列 议议程来掌握: 会中的服务(话筒的传递,音响的调试等) 突发事件的处理
三、会后
结账:提供会议过程中的详细费用发生明 细及说明,专人与客户进行核对并结账。
资料:会议后的资料收集,根据客户要求 制作会议通讯录或花名册。
会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议 用品,会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、 音响、茶饮等。
会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有 特殊要求。
会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客 人(回民)的确认。
会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是 否增加景点等确认。
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
确定会场主题、氛围
会议是否能圆满举办成功,会场的布置也 是其中很重要的一个环节,对于不同性质 的会议,会场布置也要有所不同:工作会 议会场要严肃;研讨会议会场要功能完善; 公司年会、奖励会就可布置得轻松活跃等。
会议的形式不是固定不变的,有时会有 多种会议类型混用,如双U,就是把U型和 课桌式结合一起;按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
大家有疑问的,可以询问和交流
可以互相讨论下,但要小声点
9
签字仪式
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发 布会,一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来,档次较高
会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务:会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客 人(回民)的确认。
会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是 否增加景点等确认。
会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务:会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
要,往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到,指示牌也要注意统一整个会议的VI标识;
胸牌:设备统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份,更加容易识别和协调人员;
桌签、座次图
视听设备
音响:有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体(显示设备、大屏幕)
案例——席位

主 宾
主 人
二 主 宾
1
2
3
4
5 7
9 正门
6 8
会场装饰、摆设
一、会标、会徽(背景、气球、横幅) 二、花饰、摆设、灯光(气球、彩带、霓
虹灯、布艺、鲜花、水果、糖果、烟、水 等) 三、会场整体色彩与色调
指示标志
签到处:协助主办方提供签到或咨询以及办理入住手续; 指示牌:指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重
一、会前
n 与会议主办方洽谈 n 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、
会议场所、交通等信息。并制定完备的会议 预案书给会议方 n 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、 住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 n 确定方案,签订合同,预付定金
二、会中(会议实务)
会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、 攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
为工作便利起见,会议主持人有时需在前 排的边座就座,有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高,左侧的桌次低。
案例——桌次
2
1
3
正门
案例——桌次
思考:如果只设两桌该如何安排桌次?
正门
案例——桌次
思考:如果只设两桌该如何安排桌次?
正门
2
1
案例——桌次
正 门
案例——桌次


2
1
案例——桌次
案例——桌次
4
5
2
1
3
6
7

安排座次与划分座区
(二)席位:同一桌中座次高低。 席位安排原则:一般情况下,主人面朝正门和所有与会 者居中而坐。其他席位高低以离主人的席位远近而定。 距离相等时,右高左低。
设计会场座次格局
一、会场总体座位格局的类型
(一)上下相对式 (二)全围式 (三)半围式 (四)分散式 (五)并列式
下一页
上下相对式: 突出主席台位置,会场 气氛显得比较严肃和庄 重。适合召开大中型报 告会、总结表彰会、代
表大会等。
上下相对式
主席台
全围式:不设专门主席台,容易形成融洽 与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精 神。适用于召开小型会议及座谈性、协商 性会议。
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