培训机构设施设备管理制度
培训机构消防设施管理制度
一、总则为加强培训机构消防安全管理，保障师生生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
二、消防设施配置1.培训机构应按照国家标准配备消防设施，包括但不限于：灭火器、消防栓、消防喷淋系统、烟雾报警器、应急照明灯、疏散指示标志等。
2.消防设施应定期检查、维护，确保其完好、有效。
3.消防设施应由专人负责管理，并建立健全管理档案。
三、消防设施使用与维护1.培训机构内任何人不得随意挪用、损坏消防设施。
2.消防设施的使用人员应接受消防安全培训，了解消防设施的使用方法。
3.消防设施维护保养人员应定期对消防设施进行检查、维护，确保其正常运行。
4.消防设施损坏、失效的，应及时更换或维修。
四、消防安全巡查1.培训机构应设立消防安全巡查制度，每日进行消防安全巡查，及时发现并消除火灾隐患。
2.巡查内容包括：消防设施是否完好、有效；疏散通道是否畅通；电气线路是否安全；易燃易爆物品管理是否规范等。
3.巡查中发现火灾隐患，应立即整改，并向消防安全责任人报告。
五、消防安全教育培训1.培训机构应定期开展消防安全教育培训，提高师生消防安全意识和自防自救能力。
2.培训内容包括：火灾的危害性、预防火灾的措施、火灾应急处理方法等。
3.新员工上岗前，必须接受消防安全培训，考试合格后方可上岗。
六、火灾应急处理1.发生火灾时，立即启动火灾应急预案，组织师生有序疏散。
2.消防设施使用人员应迅速使用灭火器、消防栓等消防设施进行灭火。
3.发现火势无法控制时，立即拨打火警电话119，并配合消防部门进行灭火救援。
4.火灾扑灭后，应组织人员调查火灾原因，总结经验教训，防止类似火灾再次发生。
七、奖惩1.对认真履行消防安全职责，在消防安全工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。
2.对违反消防安全规定，造成火灾事故的，依法依规追究责任。
八、附则1.本制度由培训机构消防安全领导小组负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
简易版培训机构设施设备管理制度
简易版培训机构设施设备管理制度1. 背景与目的为了确保培训机构设施设备的安全可靠运行，提高工作效率和工作环境质量，保护员工和学员的人身安全，订立本制度。
本制度适用于我公司的全部培训机构设施设备管理。
2. 责任部门2.1 设备管理部门负责设施设备的规划、采购、调配、维护和修理、报废等全过程管理工作。
2.2 相关部门负责各自所使用的设施设备的日常使用、保养、维护等工作。
3. 设施设备购置与维护3.1 设备购置 3.1.1 设备采购需经过设备管理部门审核，并依照公司的采购流程进行采购。
3.1.2 设备采购应满足相关国家法律法规要求，具备必需的质量认证和安全标志。
3.1.3 设备采购应坚持公开、公正、公平的原则，选择性价比合理的设备供应商。
3.2 设备验收 3.2.1 设备到货后，由设备管理部门进行验收。
验收内容包含设备数量、型号、规格等是否与采购合同全都。
3.2.2 验收合格的设备方可投入使用，验收不合格的设备由设备管理部门与供应商协商解决。
3.3 设备使用与保养 3.3.1 设备使用人员应依照设备说明书、操作规程等要求正确使用设备，严禁进行非法改装或私自拆卸设备。
3.3.2 设备使用人员应依照规定的保养周期进行设备保养，定期清洁、润滑、更换易损件等。
3.3.3 设备使用过程中显现故障或异常应及时上报设备管理部门，并停止使用，等待维护和修理。
3.4 设备维护和修理与报废 3.4.1 设备管理部门负责设备维护和修理工作，及时维护和修理设备故障，确保设备能够正常运行。
3.4.2 设备故障无法修复时，设备管理部门会及时向相关部门提出设备报废建议，报请上级批准后进行设备报废处理。
3.4.3 设备报废应依照国家法律法规和相关规定进行处理，严禁私自处理或流失设备。
4. 设备安全管理4.1 设备安全防护 4.1.1 设备使用人员在操作设备时，须佩戴个人防护装备，确保人身安全。
4.1.2 设备管理部门应设立安全警示标识，并定期进行设备安全教育培训，提高员工的安全意识。
培训机构机房管理制度
第一章总则第一条为确保培训机构机房设施的安全、高效运行，保障学员和教职工的正常使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构所有机房的使用和管理。
第二章机房使用规定第三条机房使用原则1. 合理分配：机房资源根据教学需求合理分配，优先保障教学活动。
2. 预约使用：使用机房需提前预约，预约成功后按照预约时间使用。
3. 规范操作：使用机房设备时，必须遵守操作规程，确保设备安全。
4. 爱护公物：爱护机房设施，不得随意损坏或擅自移动物品。
第四条机房使用时间1. 机房开放时间为每周一至周五，具体开放时间根据教学安排确定。
2. 机房开放时间如有变动，将提前通知。
第五条机房使用流程1. 使用者需填写《机房使用申请表》，经审批后领取《机房使用证》。
2. 使用者凭《机房使用证》进入机房，并遵守机房各项规章制度。
3. 使用完毕后，需关闭所有设备，清理工作区域，并将《机房使用证》交还。
第三章机房设备管理第六条设备维护1. 机房设备由专人负责维护，定期检查，确保设备正常运行。
2. 发现设备故障，应及时上报，并尽快维修。
第七条设备使用1. 使用者应熟悉设备操作规程，严格按照规程使用设备。
2. 不得擅自改动设备设置，如需调整，需经管理员同意。
第八条设备报修1. 使用者发现设备故障，应立即停止使用，并报告管理员。
2. 管理员接到报修后，应及时处理，确保设备尽快恢复正常。
第四章安全管理第九条电器安全1. 使用电器设备时，应注意电源安全，避免触电事故。
2. 使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头。
第十条火灾安全1. 机房内禁止吸烟、使用明火。
2. 定期检查消防设施，确保消防器材完好。
第十一条安全责任1. 机房管理员负责机房的安全管理工作。
2. 使用者有义务遵守机房安全规定，共同维护机房安全。
第五章附则第十二条本制度由培训机构机房管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过上述制度的实施，旨在规范培训机构机房的管理，保障学员和教职工的合法权益，提高机房资源的使用效率，为培训机构的正常运营提供有力保障。
培训机构设施设备管理制度
培训机构设施设备管理制度一、办公室电脑管理规定1.学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员（统称指定使用人）, 全校电脑归网络中心管理。
2.办公室电脑除指定使用人外，其它人员未经允许不得擅自使用电脑、偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动,基本上坚持"机随人走"，特殊原因要报网络中心批准。
3.非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）一律不准动用学校电脑，特殊原因需使用电脑者，该电脑的指定使用人必须在场。
如违反处以指定使用人和动用人每次50元罚款。
4.办公室电脑定人管理、定人负责，指定使用人要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，指定使用人要负全部责任并照价赔付。
5.机箱后有封条，指定使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向网络中心报告，由网络中心处理,出现私自拆箱将处以指定使用人和当事人每次100元罚款, 如有零件丢失,则由指定使用人全额赔付。
网络中心人员需每周巡检一次，发现问题及时处理。
6.办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等,如违反,除恢复原状外, 处以当事人每次100元罚款。
7.使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。
8.不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点，除工作需要查资料、发邮件外。
9.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
10.禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。
11.电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落入。
12.教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报网络中心批准。
13.不准用学校电脑、打印机打印私人资料，一经发现，罚款200元。
14.以上条款除明文规定外，如有违反处以指定使用人和当事人每次50元罚款。
二、办公用品管理制度为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。
学科类培训机构设施设备管理制度
一、总则为了加强学科类培训机构的设施设备管理，提高使用效率，保障教学质量和学员安全，特制定本制度。
二、设施设备管理范围1. 教学设施：教室、实验室、图书室、计算机室等。
2. 教学设备：投影仪、电脑、音响、多媒体设备等。
3. 办公设施：打印机、复印机、传真机、办公桌椅等。
4. 生活设施：食堂、宿舍、卫生间等。
三、设施设备管理制度1. 设施设备购置、验收、登记（1）购置：培训机构应按照教学需求，合理购置设施设备，确保设施设备的先进性和实用性。
（2）验收：设施设备到货后，由相关部门进行验收，确保设备完好、符合规定。
（3）登记：设施设备验收合格后，应及时登记，建立设施设备台账，明确设备名称、型号、数量、使用人等信息。
2. 设施设备使用（1）培训教师应熟悉设施设备的使用方法，确保教学过程中设备正常运行。
（2）学员在使用设施设备时，应遵守操作规程，不得随意拆卸、损坏设备。
（3）设施设备出现故障时，应及时报修，不得擅自维修。
3. 设施设备维护保养（1）培训机构应定期对设施设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。
（2）维护保养工作由相关部门负责，具体内容包括：清洁、润滑、检查、更换易损件等。
（3）维护保养记录应详细记录，便于追溯。
4. 设施设备报废（1）设施设备达到使用寿命或因故障无法修复时，应予以报废。
（2）报废前，相关部门应进行鉴定，确保报废设备的真实性。
（3）报废设备应按照相关规定进行处理，不得擅自处理。
四、设施设备管理责任1. 机构负责人负责设施设备的管理工作，确保设施设备正常运行。
2. 设施设备管理部门负责设施设备的购置、验收、登记、使用、维护保养等工作。
3. 培训教师负责设施设备的使用，确保设备安全、高效运行。
4. 学员应遵守设施设备使用规定，爱护设备，不得随意损坏。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由培训机构负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
学校设施设备管理制度(校外培训机构)
学校设施设备管理制度(校外培训机构)1. 目的本制度旨在规范学校与校外培训机构之间的设施设备管理，确保设施设备的安全、有效使用，提高教学质量。
2. 适用范围本制度适用于学校与校外培训机构之间的合作关系中涉及的设施设备管理。
3. 责任与义务3.1 学校责任与义务- 提供适当的设施设备给校外培训机构使用；- 维护设施设备的正常使用状态；- 定期检查设施设备的安全性，并进行维护和修理；- 提供必要的培训和指导，确保校外培训机构正确使用设施设备。
3.2 校外培训机构责任与义务- 妥善使用学校提供的设施设备，确保安全使用；- 及时报告设施设备损坏或遗失情况，并配合学校进行修理或替换；- 严禁私自将设施设备移动或转借给他人使用；- 遵守学校设施设备使用的相关规定和季度排班。
4. 设施设备使用流程4.1 预约校外培训机构需要提前向学校申请使用具体设施设备，并与学校协商确定使用时间。
4.2 使用校外培训机构可以按照协商好的时间段使用设施设备，使用过程中需保持设备及周围环境的整洁。
4.3 归还使用结束后，校外培训机构需将设施设备归还给学校，确保设备的完好无损。
5. 违规处理5.1 警示与通报对于违反设施设备管理制度的校外培训机构，学校将进行警示并向相关部门通报。
5.2 暂停合作对于重复违规的校外培训机构，学校有权暂停合作关系，并解除合作协议。
6. 管理制度的遵守与修改本学校与校外培训机构双方应共同遵守本管理制度。
如有需要，双方可协商对本制度进行修订和补充。
该管理制度自发布之日起生效，并适用于学校与校外培训机构之间的设施设备管理。
培训机构设施设备管理制度
第一章总则第一条为确保培训机构正常、有序、高效地开展教学活动，保障师生安全，提高教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有设施设备的采购、使用、维护、保养和报废等工作。
第二章设施设备采购第三条设施设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购计划和预算执行。
第四条设施设备的采购应满足教学需求，符合国家相关标准和规范，确保质量可靠。
第五条设施设备的采购流程如下：1. 制定采购计划，包括设备名称、型号、数量、预算等；2. 招标或询价，确定供应商；3. 签订采购合同；4. 组织验收，确保设备符合要求。
第三章设施设备使用第六条设施设备的使用应遵循以下原则：1. 安全第一，操作规范；2. 合理使用，避免浪费；3. 定期检查，确保设备正常运行。
第七条设施设备的使用人员应经过培训，掌握设备操作技能和安全知识。
第八条设施设备的使用应做好以下记录：1. 设备使用情况记录；2. 设备维修保养记录；3. 设备故障记录。
第四章设施设备维护与保养第九条设施设备的维护与保养应定期进行，确保设备处于良好状态。
第十条设备维护保养工作由专人负责，具体内容包括：1. 定期清洁、润滑、紧固；2. 检查设备运行状态，发现异常及时处理；3. 更换易损件，确保设备正常运行。
第十一条设备维护保养记录应完整、准确，便于追溯。
第五章设施设备报废第十二条设施设备达到报废条件时，应按规定程序进行报废。
第十三条设施设备报废条件如下：1. 设备无法修复，无法满足教学需求；2. 设备存在安全隐患，无法保障师生安全；3. 设备使用年限达到国家规定标准。
第十四条设备报废流程如下：1. 提出报废申请；2. 组织鉴定，确认报废条件；3. 经批准后，办理报废手续；4. 拍照留存，记录报废信息。
第六章附则第十五条本制度由培训机构负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
培训机构设施设备管理制度
培训机构设施设备管理制度1. 背景为保障培训机构的学习教育服务质量，提高学员和员工的安全和健康保障意识，规范培训机构的设施设备管理行为，特制定此管理制度。
2. 管理职责2.1 培训机构负责人应对培训机构的设施设备管理工作进行全面的监督和负责；2.2 设施设备管理人员应严格执行设施设备管理制度的规定，落实设施设备的日常管理和维护工作；2.3 培训机构员工应认真执行培训机构的设施设备管理制度。
3. 设施设备管理3.1 设备的购置和使用3.1.1 设备购置应有合法、准确、详尽的采购申请书并经过备案；3.1.2 设备采购应满足科学、适用、节能的要求，并有认真的仪器设备评审报告；3.1.3 为确保使用安全和顺利，设备安装必须符合安全、卫生、保护环境和能源节约的有关标准。
3.2 设施设备的日常管理3.2.1 设施设备使用人员对设施设备进行日常管理，对设施设备的使用前须进行检查，确保在使用原则和规定的条件下进行；3.2.2 报修设施设备应及时引导和配合设备维修人员工作，并对维修作业进行督导；3.2.3 设备管理应有详细的设备台账，详尽的设备文件，以便跟踪设备的运行情况；3.2.4 设备管理人员须掌握基本的设备运行和维护技术，对设备日常维护和保养技能必须过硬。
3.3 设施设备的清洁与消毒3.3.1 设施设备的清洗和消毒必须严格按照有关卫生部门的要求进行，定期进行彻底的清洗和消毒工作；3.3.2 每类设备的清洗和消毒操作须有详细的规程和作业步骤，证明其清洗和消毒效果的检验方法应牢记。
4. 安全防护4.1 设施设备安全4.1.1 设备安全保护和预防措施应得到认真的执行，设备的电气部分应做好漏电定时检测，设备有明显缺陷或故障时，应及时保护分离和暂停使用；4.1.2 设备管理人员应掌握有关设备防护、见附加说明，发现有漏洞应及时修补。
4.2 用电安全4.2.1 设备使用时，应按照电器安装使用规范保证用电安全，禁止违章用电和乱动电线；4.2.2 严禁乱接乱拆电线、电器元器件、电器插头和插座；4.2.3 避免长电缆、带插头和野接线。
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培训机构设施设备管理制度一、办公室电脑管理规定1.学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员（统称指定使用人）,全校电脑归网络中心管理。
2.办公室电脑除指定使用人外，其它人员未经允许不得擅自使用电脑、偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动,基本上坚持"机随人走"，特殊原因要报网络中心批准。
3.非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）一律不准动用学校电脑，特殊原因需使用电脑者，该电脑的指定使用人必须在场。
如违反处以指定使用人和动用人每次50元罚款。
4.办公室电脑定人管理、定人负责，指定使用人要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，指定使用人要负全部责任并照价赔付。
5.机箱后有封条，指定使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向网络中心报告，由网络中心处理,出现私自拆箱将处以指定使用人和当事人每次100元罚款,如有零件丢失,则由指定使用人全额赔付。
网络中心人员需每周巡检一次，发现问题及时处理。
6.办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等,如违反,除恢复原状外,处以当事人每次100元罚款。
7.使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。
8.不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点，除工作需要查资料、发邮件外。
9.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
10.禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。
11.电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落入。
12.教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报网络中心批准。
13.不准用学校电脑、打印机打印私人资料，一经发现，罚款200元。
14.以上条款除明文规定外，如有违反处以指定使用人和当事人每次50元罚款。
二、办公用品管理制度为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。
1.本制度所称办公用品指单位价值在1000元以下的日常办公用品。
2.学校行政部公用品实行计划管理和标准化管理，由行政部负责办公用品的计划、采购，财务部负责管理,监察部负责价格监察。
3.各分校、部门应于每月25日前将下个月的办公用品计划（按标准品种填写）送行政部审核后组织采购、发放。
4.购进原则：必需、节约、比价就低。
5.办公用品管理员依据审核后的月计划汇总单采购办公用品，并交由学校仓库发放。
6.仓库对所购办公用品的质量、数量进行审核，并需建立办公用品的入库与发放明细帐，每月核对一次。
办公用品的验收以各分校、部门领取签字为准，财务部门凭此报销。
7.办公用品按每人每月20元标准控制、使用，原则上不得超支，由部门按岗位、人数内部掌握发放。
各分校、部门每月控制标准内的费用可以跨月使用。
8.新报到员工，一次性地从所在分校、部门申请、领齐必备的办公用品。
9.办公用品属学校公用的，由行政部指定专人负责保管，属分校、部门使用的，由其指定人员负责保管，属个人使用的，由个人负责保管。
专人保管的办公用品报废时要以旧换新，因责任事故损坏或丢失，按学校财务制度，视损坏程度由责任人赔偿，属意外事故损坏或丢失，须经校长批准才予以冲帐。
10.建立《员工办公用品领取卡》，员工将领用的物品填写在个人卡上交保管员保存。
11.个人领用应先填写员工办公室领取卡，由部门主管签字后交保管员保存，部门主管和领取人在卡上签字方可发放；办公室的共用于办公用品由部门主管在《员工集体用品卡》上签字，方可发放。
12.报销时，须经财务部按照购进物品清单，对照价格表审核总金额相符，采购员、保管员签字，主管校长签署意见后方可报销。
13.办公用品价格由各分校、部门、监察部共同监督，对于与市场价格差距较大的，可以直接向监察部提出质询，或通过校长信箱、电子邮件向校长反映。
学校将派专人进行价格核实，并按学校《员工廉洁自律管理条例》处理。
14.员工调离或因故离开学校时，应到行政部办理办公用品（价值在100元以上）清还手续，学校内部调换工作岗位的，应办理办公用品移交手续，并到行政部备案。
凡不到行政部办理归还或移交的将按市价从工资中扣除。
15.各分校可据此制度制定相应的办公用品管理制度，报总校和校长签字批准后执行。
16.本制度自下发之日起实施，本制度由行政部负责解释。
三、电话管理制度1.学校的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，工作时间严禁打私人电话，如遇特殊情况，须征得上级的同意，方可使用。
2.员工拨打工作电话，用语应尽量简洁、明确，通话时间控制在三分钟以内。
员工接听工作电话或私人电话时，时间应控制在三分钟内。
3.总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，立即挂线。
4.任何工作人员接听外线电话的标准用语为："您好，昂立国际教育"，总的要求是规范、简洁、礼貌。
5.学校不允许员工在学校打私人长途电话，如因工作需要拨打长途电话时，须到加盟部办公室登记使用；其他电话一律不允许拨打长途电话。
6.每次拨打长途电话时要用语要简明，尽量做到长话短说，严格控制通话时间在三分钟之内。
7.每次拨打或接听电话后必须在《学校电话拨出登记表》或《学校电话接听登记表》上签名并做详细登记。
8.此管理制度同时试用于各分校各部门办公室电话的使用。
9.分机电话的拨打和接听均应严格按照以上条款执行。
10.学校监察部门和行政部将派人定期检查。
以上条款如有违反者，将按照员工考核制度给予扣分处理。
11.各分校一并定额每月电话费用，凡超过由行政部人员负责统计的当月话费定额，内线不再充值，直拨电话费用从工资中扣除。
四、复印管理制度为提高复印机的利用率，为分校、教师、员工做好服务，本着节约耗材的原则，特制定以下几条制度：1.复印机及耗材由行政部设专人管理。
2.需复印的部门需填写《复印申请单》（见附表16），50页以下经主管签字后方可复印，50—100页须由主管校长签字后方可复印。
教师复印资料必须由教务部主管签字方可复印。
如有大批量的复印，数量超过100张应改为胶印（最好提前2天做好准备）。
3.复印人员须严格按照复印机的操作步骤进行操作，不懂得操作程序或复印机出现故障必须请教行政部工作人员，切不可胡乱操作。
4.为节约用纸，针对复印的资料选择适合适的纸型，尽量双面复印，必要时可用废纸的背面复印。
（禁止用带有钉书针眼或残缺的纸张）5.节约耗材，根据原稿的深浅和反差，调节深、浅度。
6.不得复印任何私人或与工作无关的资料。
7.复印完毕请严格如实登记复印记录或领纸数量，以计算成本费用。
8.复印过程中，切记不可掀开复印机盖，否则光线太强会刺伤眼睛。
9.复印时间上午：8：30-11：30，下午：2：00-7：0010.违者处以罚款20----100元，造成的设备损坏的维修费用由当事人全额赔偿。
五、物资设备控制程序1.适用范围：总校及分校的物品、教材、设备的申请、购买、管理、发放工作。
2.工作职责：1)各部门主管负责制定部门需领用物品、教材、设备计划，已领物品的正常使用和保管工作。
2)总务部主管负责对拟购物品、教材、设备的数量、价格进行核实。
3)总务部负责物品、教材、设备的购进、保管、发放工作，总务部对投入使用的设备负有维护维修责任。
3. 工作程序:1)各部门应于每年一月就本部门必须添置的贵重设备及年度预计使用的办公物品的数量做出《年度申领计划表》，报至总务部。
2)总务部按照必需、合理、节约的原则对各部门所报《年度申领计划表》上的办公物品进行审核，确定实际数量；3)对于贵重设备要报经校长审批。
4)总务部对所有按实际所需进行汇总，填写《申购汇总表》并造预算，由主管校长审核，并报校校长会批准。
5)各部门对于《年度申领计划表》按月进行细分，并于每月底25日之前上报下个月的《月份物品申领单》，报总务部。
6)总务部对月份用品申领单进行汇总，按月购进。
7)对于贵重设备的购进要按照需用的时间购进。
8)其他如试卷、表格、宣传品等印制，需制定书面报告，由主管领导签字后送印。
9)所有物品、教材、设备购进前，采购人员要进行市场调查，在保证质量的前提下遵循比价就低的原则购进。
10)所购进物品要建《仓库物品帐目》管理,记录：名称、数量、单价、购进日期；入库时要填写《入库单》。
11)仓库保管要按照《仓库物品管理制度》进行管理，每半年进行一次盘帐。
做到帐实相符。
12)各部门按照所报领用计划，到仓库领用，出库时要填写《领用单》，经仓库保管核准后发放。
13)贵重设备领用要填写《贵重设备领用单》，并在《贵重设备领用登记薄》上注明设备使用责任人，责任人负责保证设备的安全和使用。
14)总务部对贵重设备要每月进行一次检查和检修，保证设备的正常使用。
检修情况要在《设备检修登记薄》上记录。
15)如设备发生故障，使用责任人要填写《维修申请单》及时通知总务部进行修理，维修完好后，由使用责任人在《维修申请单》上签字认可。
16)对于经多次维修仍不能使用的设备及损坏的教具要进行报废、报损；17)总务部填写《报损、报废报告》，报经主管领导和财务部门审批，获得批准后，要在总帐上注明，并将审批报告附后。
18)其它如教室的使用维护、维修按上述程序执行。
六、印章管理规印章的管理混乱及使用不当会给学校带来不可预计的后果，为加强印章的使用和管理，特对印章管理规定如下：1.学校印章包括学校公章、法人章、合同专用章、财务专用印章等须由专人保管。
学校公章、法人章、合同专用章由学校行政部机要室机要员管理，财务专用章由财务部出纳员管理。
印章要放置于安全的地方妥善保管；2.印章专管人员必须严格执行本制度，具有高度的责任心及鉴别力，不可将印章置于无人监管的状态下，严格杜绝非专管人员动用印章，如有失职或故意行为将严肃处理，直至追究法律责任；3.印章专管人员应对所有加盖学校公章的文件一律留存一份归档。
4.需加盖印章的文件须由经办部门主管办理，认真填写印章使用登记表，注明日期、用途等由经办部门主管签字，提请行政副校长审阅加注，再由校长签字后方可加盖，印章管理员不可擅自加盖。
印章使用登记表作为学校的重要档案由印章专管人员妥善保管。
5.印章不可随意外借，如因特殊情况外借的，需经校长签字后方可外借，并由借用人及时登记使用情况，专管人必需随行办理。
6.空白文档原则上不可加盖印章，如因特殊情况确需的，必须经校长签字后方可加盖。
用完后必须向专管员交回年用的复印件，如没用或没用完，回校后立即交专管人员登记注销。
7.废印章的存档和销毁停用的废旧印章要请示校长和有关部门做出处理决定，分不同情况处理，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。