运营会议制度
购物中心策划运营部内部会议管理制度
购物中心策划运营部内部会议管理制度一、为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，提高会议质量，特制定本制度。
二、会议类型：（1）部门周会：每周1次，召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门经理提前通知。
会议内容包括运营部上周工作总结、本周工作计划和其他临时事项。
由部门经理主持，要求本部门全员参加。
（2）工作述职会议：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间另行通知。
会议内容包括运营部人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如：工作具体内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（3）各专题会议：部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议内容主要是针对运营管理、项目管理及其他相关事宜等工作进行专项讨论和布署。
（4）其他临时会议：根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调各方面关系、解决问题、部署工作。
三、会议要求：注重质量，提高效率。
会前充分准备，会中充分沟通，会后跟踪落实。
会议应力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
四、会议纪律：严格遵守会议开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假。
会议期间，所有参会人员应将手机等设置为无声或震动状态，不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
五、会议记录员职责。
记录员应提前确定开会地点，时间和人员。
提前申请会议室，做好会前通知及其他与会议有关的协调工作。
会议结束后，及时完成会议记录整理工作，并提交部门经理审核，然后归档以便日后查询。
运营会议管理制度
运营会议管理制度为了有效组织和管理运营会议，提高会议效率和成果，制定本运营会议管理制度。
一、会议召集1.1 会议召集者应提前明确会议目的、议题和参会人员，并在线下和线上适时发布会议通知。
1.2 会议通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单、会议目的和议程。
二、会议前准备2.1 主持人应提前与相关人员沟通，明确各自责任和角色，并做好事前准备工作。
2.2 参会人员应提前阅读相关资料，准备讨论和提问的问题，并积极参与会前准备工作。
三、会议议程3.1 会议议程应提前确定，并根据会议目的和议题合理规划时间，确保会议的高效进行。
3.2 会议议程可包括确认上次会议纪要、重要事项汇报、讨论与决策、下次会议安排等环节。
四、会议主持4.1 会议主持人应确保会议的准时开始和结束，遵循会议议程，控制讨论的时间和内容。
4.2 会议主持人应引导参会人员积极参与讨论，促进多方沟通和合作，达成共识或决策。
4.3 会议主持人应确保会议纪要的准确记录和及时分发。
五、会议纪要5.1 会议纪要应记录会议的要点、讨论内容、决策结果等，并于会后三个工作日内发送给参会人员。
5.2 会议纪要中不得涉及个人攻击、敏感信息和商业机密。
六、会议评估与改进6.1 每次会议结束后，应进行会议评估，收集参会人员的意见和建议，以改进会议质量。
6.2 运营会议管理制度应定期进行评估和修订，以确保其有效性和适应性。
七、违纪处理7.1 若参会人员严重违反运营会议管理制度，主持人有权采取相应措施，如口头警告或暂停参加会议等。
7.2 违反运营会议管理制度的情况应及时记录并向相关责任人报告。
八、附则8.1 运营会议管理制度的解释权归公司所有，并可根据需要进行调整和修改。
8.2 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有运营会议。
总结：本运营会议管理制度旨在规范和优化会议的组织和管理，提高会议效率和成果。
通过合理安排会议议程、明确会议主持人的责任和角色、做好会前准备等措施，可以确保会议的高效进行和参会人员的积极参与。
2.运营协调工作会议管理制度
编号
制度处罚主要内容
处罚对象及标准
人员
处罚标准
延时加罚
考核处罚
4.3.1
运营总监、分管领导、项目总经理未根据需求时间，在三天内未及时组织二级运营协调会的
普通员工
/
/
经理级
/
/
总监级
200元/次
100元/天
领导级
300元/次
100元/天
3.2
总裁未根据需求时间，在五天内未组织一级运营协调会的
普通员工
/
/
经理级
/
/
总监级
/
/
领导级
500元/次
100元/天
4.3.运营协调工作会议管理制度
为确保计划运营的有效运作，加强内部沟通与协作，整合内部资源，及时解决工作中存在的问题，促进企业经营管理工作的有序开展，提高工作效率，全面推动企业快速、健康发展，实行运营协调工作会议制度。为完成工作目标任务，工作事项需多个部门共同参与时，各中心、部门负责人可向运营总监、分管领导、项目总经理申请二级协调会议。
运营部会议流程
运营部会议流程
目的：为了保障运营部内部沟通的流畅、建立完善健康的团队，提高运营团队的工作效率，及时传达公司的制度及发展动态。
及时了解运营部日常工作中遇到的问题并寻求合适的解决办法。
会议形式：
1.运营部月会（每月10号，节假日适当调整）
2.运营部周会（每周一下午2:30）
内容：
运营部月会
1.参会人员：运营部全体员工、直营店店长
2.会议记录：陈若
3.会议主持：李克宏
4.会议内容
1总结上月的各店出现的重大的问题。
2.总结上月各店目标的达成及绩效。
3.店长分享经验与不足。
4.陈若分享店内稽核中遇到的问题及需要提升的机会点。
5.运营部新制度、新管理方式的培训与推广。
6.直营店问题解答、需要公司后勤服务部门支持协助事项
（订货、配送、财务、工程维修等）。
7.运营部团队建设活动。
运营部周会
1.参会人员：运营部、直营店店长、直营店助理（组长）
2.会议记录：陈若
3.会议主持：李克宏
4.会议内容
1总结上周营业额达成情况。
2.分析营业额差异的问题原因（商圈、竞争对手等）
3.店内环境（设施、通风空调、照明、品牌展示、卫生）
4.产品质量（口味、配比、速度、以及与此保证质量相关的
机会点）
5.员工稳定性（年龄、健康证、男女比例、住宿、员工餐、
工作环境、员工福利）
6.员工训练（训练执行状况、关键岗位的储备情况（尤其厨
房）、组长储备计划）
7,设备维修与保养
8.原材料质量及供货配送及时性。
9.成本控制（库存与盘点、财务报账手续）。
运营会议管理方案
运营会议管理方案一、会议背景随着公司规模的扩大，业务范围的增加，公司运营会议逐渐成为组织内部重要的管理工作。
运营会议是公司内部各部门之间交流、协调、决策和统筹工作的平台。
有效的运营会议管理对于提升公司整体效率和执行力具有重要意义，因此，制定一套科学合理的运营会议管理方案显得尤为重要。
二、会议管理的目标和原则1. 目标：提升公司内部协调性、提高工作效率、促进团队合作。
2. 原则：高效、规范、透明、公正。
三、会议管理方案1. 会议的分类（1）日常运营会议：主要由各部门负责人每周召开一次，讨论本部门的工作进展情况及需要协调解决的问题。
（2）跨部门协调会议：由各部门负责人和公司高层管理人员参与召开，讨论公司整体战略、业务发展、重大决策等问题。
（3）项目管理会议：由项目组及相关领导参与召开，讨论项目进展情况及需要协调解决的问题。
（4）紧急会议：针对突发事件或重大问题需要及时解决而召开的会议。
2. 会议的召开和组织（1）制定会议议程：每次会议前，会议组织者应提前制定会议议程，明确会议的主题、内容、参与人员、时间、地点等信息，并发送给相关参会人员。
（2）会议通知：会议组织者应提前通知参会人员，并确认参会人员是否能够按时参会。
根据需要，可以通过电话、邮件、短信等方式通知。
（3）会议时间：会议时间应合理安排，不宜过长，一般控制在1-2小时之间。
（4）会议地点：会议地点应选择安静、舒适、设备齐全的场所，以保证会议的顺利进行。
（5）会议主持：每次会议应有明确的会议主持人，负责主持会议、控制会议进度和维护会议纪律。
3. 会议的议程安排（1）开场白：会议主持人对会议进行简要介绍，确定会议议程和时间安排。
（2）工作报告：各部门负责人或项目组负责人依次进行工作报告，汇报工作进展情况、存在的问题及解决方案。
（3）问题讨论：针对报告中存在的问题，进行讨论、分析和解决，形成相应的决策和行动计划。
（4）决策和安排：对于需要决策的问题，确定决策结果并安排相应的工作任务和责任人。
运营会议管理制度
运营会议管理制度一、会议召开的目的1. 加强团队间的交流和沟通，促进信息的共享和传递。
2. 分析运营工作中出现的问题，提出解决方案。
3. 审核和评估过去一段时间内的工作成果，总结经验和教训。
4. 制定新的运营策略和规划。
二、会议召开的频率1. 每月至少召开一次全员运营会议。
2. 如遇重大事件或需要及时解决的问题，可以临时召开会议。
三、会议组织1. 会议的组织者为运营部门负责人。
2. 会议的参与者包括运营部门全体员工以及其他相关部门的负责人。
四、会议内容1. 会议内容应包括运营工作的总体情况、目标和计划。
2. 对过去一段时间内的工作进行总结和分析，提出问题和改进方案。
3. 讨论和制定新的运营策略和规划。
4. 重要信息的传达和共享。
5. 其他涉及到运营工作的重要事项。
五、会议时间和地点1. 会议时间应提前至少一周通知所有参会人员。
2. 会议地点为公司内部的会议室。
六、会议程序1. 会议由会议组织者主持并制定会议议程。
2. 会议应从固定议程开始，包括总结工作、审议问题、提出建议、制定计划等。
3. 参会人员应按照议程讨论问题，提出意见和建议。
4. 会议结束时应对会议内容进行总结，并确定下一步的工作计划。
七、会议记录1. 会议应有专人负责记录会议内容以及参会人员的发言。
2. 会议记录应包括会议议程、参会人员名单、讨论内容以及决议和建议。
八、会议效果评估1. 会议结束后应对会议的效果进行评估，包括讨论的问题是否达成共识、是否制定了明确的工作计划等。
2. 根据评估结果对下次会议的议程和组织进行调整。
九、会议纪律1. 参会人员应准时到会，不得迟到早退。
2. 参会人员应认真讨论问题，不得无故离席或打岔。
3. 会议期间，手机静音，不得接打电话或收发短信。
十、会议的遵守和违反1. 会议制度应列入公司管理制度中，并定期进行宣传和培训。
2. 违反会议制度的行为将受到相应的处理，包括批评教育、记过或开除等处罚。
十一、会议管理制度的落实1. 运营部门应制定详细的会议管理细则，并负责执行。
公司运营管理会议制度
公司运营管理会议制度一、会议目的公司运营管理会议是为了统一公司的经营管理方向，提升运营效率，解决日常运营中的问题，促进团队协作和沟通。
二、会议召开的频率和形式1.会议频率：–每月召开一次全体运营管理会议，时间为每月的第一个工作日的上午九点。
–若有重大事项需要讨论，可以另行召开临时会议。
2.会议形式：–全体运营管理会议：线下会议形式，所有参会人员需到会议室参加。
–临时会议：线上或线下会议形式，根据实际情况确定。
三、会议召集人和参会人员1.全体运营管理会议的召集人为公司运营部负责人。
2.全体运营管理会议的参会人员包括：–公司高层管理人员–运营部各岗位负责人–相关团队负责人（如市场团队负责人、人力资源团队负责人等）四、会议议程1.全体运营管理会议的议程由公司运营部负责人在会前制定并发给参会人员。
2.会议议程内容包括但不限于以下几个方面：–公司运营情况汇报：包括运营数据、市场趋势分析、竞争情况等。
–问题讨论与解决：参会人员可提出当前运营中的问题，并共同讨论解决方案。
–运营策略制定：根据公司运营情况和市场环境，制定相应的运营策略和目标。
–重点工作计划安排：确定下一阶段的重点工作，明确责任人和时间节点。
–团队建设和沟通：加强团队协作和沟通，共同解决运营管理中的问题。
五、会议记录和纪要1.会议记录：–会议期间，由指定人员负责记录会议讨论的要点和结论。
–会议记录可以以文字形式记录，也可以使用电子表格或其他工具进行记录。
2.会议纪要：–会议结束后，由会议记录人整理会议纪要并发给参会人员。
–会议纪要内容包括会议的基本信息、议程及讨论要点、决议事项和下一步行动计划等。
–会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成并发送给参会人员。
六、会议效果评估和改进1.会议效果评估：–每次会议结束后，可以组织参会人员对会议效果进行评估，了解参会人员的反馈和建议。
–评估内容可以包括会议的议程安排、讨论质量、决策效果等方面。
2.会议改进：–根据参会人员的反馈和建议，定期总结并改进会议的组织方式、议程安排和会议效果等。
运营中心会议管理制度及工作流程
运营中心会议管理制度及工作流程一、引言会议是运营中心内部沟通和协作的重要方式，有效的会议管理制度和工作流程对于提高工作效率、加强团队合作至关重要。
本文将探讨运营中心会议管理制度及工作流程的相关内容，旨在为运营中心提供一套完善的会议管理制度和工作流程，以便更好地组织和管理会议，提升工作效率。
二、会议管理制度2.1 会议召集在确定召开会议前，需明确会议目的、议题、参会人员和时间地点等信息，并将会议通知及相关材料提前发送给参会人员。
会议召集人应确保会议通知的及时性和准确性。
2.2 会议准备会议召集人应提前做好会议准备工作，包括准备会议议程、收集相关资料、安排会议室和设备等。
确保会议进行顺利和高效。
2.3 会议记录每次会议应有专人负责会议记录，记录会议的内容、决策和行动项等重要信息。
会议记录应及时整理和归档，方便后续查阅和跟进。
2.4 会议纪要会议结束后，应及时编写会议纪要并发送给参会人员。
会议纪要应包括会议的目的、议题、讨论要点、决策和行动项等内容，确保参会人员对会议内容有清晰的了解。
三、会议工作流程3.1 会前准备在会议开始前，参会人员应提前阅读会议通知和相关材料，做好准备工作。
对于需要讨论和决策的议题，参会人员可以提前准备相关资料和意见，以便更好地参与讨论和决策。
3.2 会议主持会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导讨论和决策，保持会议的秩序和效率。
同时，会议主持人还应充分发挥参会人员的主动性，鼓励大家积极参与讨论和提出建议。
3.3 会议讨论会议期间，参会人员应围绕议题展开讨论，充分表达自己的观点和意见。
在讨论过程中，应尊重他人的意见，保持良好的沟通和合作氛围。
针对重要议题，可以采用投票或其他方式进行决策。
3.4 会议决策和行动项在会议中做出的决策和确定的行动项应明确责任人和时间节点，并记录在会议纪要中。
参会人员应按照决策和行动项的要求，认真履行自己的职责，确保决策的有效执行。
四、总结通过建立完善的会议管理制度和工作流程，可以提高运营中心的工作效率和团队合作能力。
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公司运营会议制度为全面实施公司的经营管理战略，提高公司的管理质量和运营效率，根据中国海洋石油总公司会议管理规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。
一、领导碰头会1.领导碰头会由CEO或CEO授权总裁主持，公司领导班子成员参加，必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。
2.领导碰头会每二周一次，一般安排在单周四上午召开。
会议议题由CEO、总裁与其他领导协商决定。
3.领导碰头会的主要任务：（1）研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开拓、技术开发、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。
（2）审查公司的年度计划与预算。
（3）研究和决定公司的规章制度。
（4）讨论上报总公司的重要请示、报告。
（5）研究、协调跨地区、跨单位、跨部门，涉及多位领导分工的重要问题。
（6）交流和通报各位领导分管的工作情况。
（7）其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。
4．碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。
对于需要形成纪要的，由CEO或总裁审核签发后，分送公司领导。
5．与会人员要遵守会议纪律，未经CEO、总裁同意或授权，不得将未定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。
二、总裁办公会议1.总裁办公会议（简称“总办会”）是贯彻落实总公司和公司决策，沟通信息，结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作，实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用，发挥整体效益的会议。
2.总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。
总裁或由总裁授权的其他领导主持。
3.与会人员应准时出席会议，因事缺席需提前向总裁请假，并委托部门其他负责人参加。
4.总办会原则上每两周召开一次，一般安排在双周的星期五上午，特殊情况除外。
5.总办会的主要任务是：（1）讨论、决定公司日常生产、经营中的重要问题；对外合作合同审查、分供方或承包商资格审查认定；重要招投标与合作意向审查；重大生产和安全措施审查；重要经营政策出台及调整等。
（2）讨论、决定日常行政工作中的重大问题，包括管理机制的转换、管理机构的设立、合并或撤销，管理制度的制定与修改等。
（3）讨论、决定公司各部门、各分公司、事业部和驻外办事处请示的重要事项。
（4）公司领导（或有关部门领导）通报各路工作情况。
（5）协调跨部门的工作。
（6）讨论、决定其他需总办会决定的问题。
6.总办会由公司行政管理部负责组织。
各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门提交总办会讨论的议题及其说明方案在会议召开两天前报行政管理部汇总，行政管理部在征得总裁意见后，根据轻重缓急，提交总办会讨论。
对于重大议题，行政管理部要提前将有关文件印送有关领导阅并准备意见，以保证决策前的充分酝酿和决策质量。
7.各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门报总办会讨论的事项按“横向不交叉”原则，确定一个部门负责，需要其它部门参与的，由主管领导或牵头部门事前做好协调。
8.属于机关部门职能范围内的日常工作事项不需提交总办会讨论。
属于主管领导职权范围内的事项，只需在总办会上通报处理结果，会上不讨论。
9.总办会由行政管理部负责记录并整理纪要，会议纪要经总裁审核签发后，由行政管理部于会议结束后3日内下发有关单位执行；涉及多个部门的重要事项需要征求相关部门负责人的意见，报送部门主管领导审改，最后由总裁审定签发，会议单项决定由行政管理部与有关部门协商下文，由行政管理部督办落实。
承办结果由行政管理部及时向总裁或主管领导和总办会报告。
10.总办会决定事项以会议纪要书面材料为准，参加总办会的任何人不得将会议未决定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。
三、党委会议党委会议制度按《中海油田服务股份有限公司党委工作制度》的有关规定执行。
四、党群办公会议1.党群办公会议每月召开一次，由公司党委分管党群日常工作的副书记负责召集。
2.会议通报、讨论、研究公司党群工作事宜，布置工作。
并以纪要的形式对有关问题作出决定。
3.参加党群办公会议的人员有：公司有关领导、行政管理部和人力资源部领导，行政管理部党群办公室、纪检监察室和文化信息室主任以及党群办公室群工人员，机关团组织负责人。
根据会议需要，有关分公司、事业部负责党群工作的领导同志见通知到会。
五、月度综合运营会1.月度综合运营会是公司每月召开一次的综合性会议，会议的主要内容除作业安全、经营管理、市场营销、队伍建设等基本内容外，还将增加专题会议内容，深度剖析公司的营运管理及有关主要事项，（专题会议由相关职能部门负责准备会议材料，主管领导主持。
）会议内容安排见附表。
2.月度综合运营会由总裁或主管生产的执行副总裁主持，公司直属单位总经理、书记和机关部门总经理以上人员参加，召开专题会时各直属单位的分管领导同时参加（除天津分公司以外的其他分公司总经理、书记，每季度参加一次）。
3.月度综合运营会每月一次，每月8日上午召开，如遇节假日顺延并由公司行政管理部负责通知与会人员。
4.月度综合运营会的主要任务：（1）通报和分析质量、安全、作业和市场情况。
（2）传达上级文件精神，部署和贯彻落实公司的管理要求和具体措施。
（3）研究公司的重点工作或专项任务，并形成工作决议。
（4）分析和解剖公司营运管理中存在的突出问题。
（5）需要在会议通报、协调、研究解决的重要问题和有关事项等。
（6）会上将选择部分事业部、分公司就带有全局性的经验和问题做总结分析。
5.直属单位和机关部门需要提交月度综合运营会研究的重要议题，一般应在会议两天前以书面形式通知行政管理部或以口头形式与主管领导沟通。
公司行政管理部在会前征询机关职能部门的意见，向主管领导反馈。
6.月度综合运营会形成的决议，由公司行政管理部负责整理，经总裁或执行副总裁审核签发后，由行政管理部于会议结束后的两天内下发有关单位执行，并在下次会议前向主管领导反馈决议事项的执行落实情况。
重大决策事项涉及几个部门时，需要征求相关部门负责人意见，送主持会议的领导审核，涉及重大事项需报总裁签发。
六、公司年度工作会议1.公司年度工作会议是贯彻总公司领导干部会议精神，总结公司年度工作，部署新一年工作的重要会议。
2.会议一般在每年初总公司领导干部会议后召开，由行政管理部筹办。
3.会议由各分公司、事业部、驻外办事处和机关部门总经理、书记或公司指定的相关人员参加。
4.会议主题和事项，公司以会议通知的形式确定。
七、专题办公会议1.专题办公会议是指公司执行副总裁、副总裁或公司其他领导受总裁委托或按照分工负责并主持，研究、协调和处理公司的一些专门问题的会议，包括协调会议、各项业务的管理会议、各个管理体系的审核会议和管理评审会议、评标会议以及现场办公会议等。
2.专题办公会议的组织工作由有关职能部门承担，涉及到跨部门、跨单位的事由，由公司行政管理部协助并通知参加会议人员。
3.专题办公会议决定事项要以会议纪要的形式下发各有关单位，会议纪要由会议事项的主管部门负责整理，经主持会议的公司领导签发，重大问题的纪要需请示总裁后再发。
会议决定事项及承办结果由有关部门及时报告主管领导和向行政管理部备案。
4.专题办公会议按实际工作需要召开，一般情况下每次专题办公会议的时间间隔不短于两周。
八、各专门委员会专门委员会的会议由专业委员会根据工作需要和工作的进展情况自行确定。
专门委员会包括但不限于以下：安全委员会、职称评审委员会、石油学会、标准化委员会、科学技术委员会、社会治安综合治理委员会等等。
专门委员会的会议准备由委员会的常设机构准备，必要时行政管理部给予会务支持。
九、其他会议其他会议由行政管理部归口管理，按《中海油田服务股份有限公司会议管理办法》执行。
十、领导碰头会、总裁办公会、党委会、月度综合运营会决定的事项，由行政管理部负责督办；各专门委员会、专题办公会议和其他会议决定事项的督办工作由有关职能部门承担，行政管理部予以协助。
十一、本制度的解释权在公司行政管理部。
本制度自下文之日起执行。
附表：中海油田服务股份有限公司运营会议安排附表：中海油田服务股份有限公司运营会议安排海油服股行〔2002〕132号附件2：中海油田服务股份有限公司会议管理办法一、总则1. 为使公司的会议管理规范化和有序举办，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。
2. 公司会议本着精减、有效、节俭原则运行。
二、会议种类(一)公司设立六种例会制度：1．领导碰头会；2．总裁办公会议；3．党委会议；4．党群办公会议；5．月度综合运营会议；6．公司年度工作会议。
(二)公司设立其他的会议制度：1. 专题办公会议；2. 各专门委员会会议；3. 其他会议。
包括：工作汇报会；鉴定、评审、论证会；新闻发布会；研讨会；职代会等。
三、会议管理体制公司行政管理部统一管理会议制度，例会以外的其他会议应由承办单位报公司行政管理部呈送公司主管领导审批或登记备案。
公司行政管理部在年度计划中汇总公司各单位提出的全年会议计划和费用预算，合理审定会议项目，提出开支标准，经公司批准后遵照执行。
公司严格控制未预见的临时性会议，对未预见的临时性会议按一会一报原则，经公司主管领导审批后执行。
会务工作主要由公司行政管理部承办；其他部门主办的会议，行政管理部应予协助。
公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由公司行政管理部整理、立卷、存档。
四、会议程序(一)会前准备1.对定期的常规会议，在会前应明确会议主题和出席或列席人员。
2.对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：（1）会议名称；（2）会议主旨和目标；（3）会议议项；（4）会议时间；（5）会议地点；（6）会议议程；（7）会议主持人；（8）出席人员（名单）；（9）会议财务（支出收入）预算；（10）接待工作说明；（11）现有筹备情况及进展；（12）可能存在的问题、解决方案及要求；（13）筹备时间进度表。
该报告经行政管理部审核，呈报公司主管领导批准后执行。
（二）通过口头或书面形式提出会议申请。
口头仅适用于例会召开的确认。
（三）会议通知。
根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。
对需要出席会议的重要或主要人员，应通过电话、传真回执等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
（四）会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时要进行会场布置、设备调试。
对重点发言对象须确保其发言。
（五）在会议进行中要做好记录。
记录方式为要式速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
（六）会议结束5个工作日内，承办单位对会议进行小结，该总结材料连同会议资料一并归档。