公司若干经营管理会议制度

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XXXX有限公司经营会议制度[合集]

XXXX有限公司经营会议制度[合集]

XXXX有限公司经营会议制度[合集]第一篇:XXXX有限公司经营会议制度XXXX有限公司经营工作会议制度签发:***/*/**/12—2013一、会议性质:此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。

二、会议目的:根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;1.对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;2.解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;3.协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;4.传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务;5.增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。

三、会议时间:1.月度例会在每月的第一个周五下午2点30分召开,时间为3小时;2.周例会每周五下午4点准时召开,会议时间为1小时30分;3.各部门周例会每周一上午8:30召开,会议时间为30分钟;4.公司月、周例会地点在公司多功能厅,各部门周例会在部门办公室;5.工厂经营工作的月周例会,可参考公司经营例会制度执行,注意时间的安排不起冲突。

四、会议主席:1.总经理或总经理助理;2.总经理无法主持会议时,由其指定其他负责人代为主持;3.部门例会由部门负责人组织召集。

五、与会人员:1.公司月、周例会部门副经理以上人员,原则上不许缺席,因故缺席必须指定他人代为参加;2.部门例会各部门自行规定;3.其他相关人员按会议通知可列席会议。

六、会议准备:1.各部门在本月经营工作会议后即确定一人(建议为总监或厂长)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录;2.会议如有变动应在召开会议前一日通知;3.月例会召开前三日,各部门将《部门月度计划总结表》报行政人力资源中心,行政人力资源中心负责整理并将其分发至公司领导和各部门;周例会当天上午报行政人力资源中心;4.汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询;5.汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料;6.临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;7.上述资料的Powerpoint演示文档。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

经营会议流程管理制度

经营会议流程管理制度
四、结果反馈与评估
1.责任人完成指定任务后,应向会议组织者提交工作成果和执行情况报告。
2.会议组织者根据工作成果和报告,对执行结果进行评估,确保会议决策得到有效落实。
五、跟踪落实记录
1.会议纪要的跟踪落实情况应由专人记录,包括任务执行过程、问题及解决方案、成果评估等。
2.跟踪落实记录应作为公司管理工作的参考资料,定期归档保存。
2.临时会议由提出会议议题的部门或人员负责组织。
六、会议通知
1.会议组织者应在会议召开前至少3个工作日发出会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
2.会议通知应包括会议主题、议题、参会人员、会议资料等。
七、会议纪律
1.参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
2.参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静,手机等通讯设备应调至静音或振动。
七、会议室保密工作
1.会议室应采取相应的保密措施,如设置门禁、监控设备等。
2.会议期间,参会人员应遵守保密原则,不得泄露会议内容。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
八、会议室资源优化配置
1.会议室管理员应定期对会议室使用情况进行统计,合理调整会议室分配。
2.鼓励采用视频会议等远程沟通方式,提高会议室使用效率。
3.预订成功后,备、设施正常运行。
二、会议室布置
1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置。
2.会议桌椅、投影仪、音响设备等应摆放整齐,确保会场整洁、舒适。
3.会议室入口处应设置会议指示牌,标明会议主题、时间、参会人员等信息。
三、会议室使用
1.参会人员应按时进入会议室,遵守会议纪律,保持安静。
3.通过优化会议流程和合理安排会议时间,降低会议室空置率。

公司要开会讲管理制度

公司要开会讲管理制度

公司要开会讲管理制度随着企业的不断发展与扩张,有效的管理制度成为确保公司高效运作的关键。

为了进一步提升管理质量,强化团队协作,我公司定于本月25日下午2点,在第一会议室举行一次关于管理制度的研讨会议。

此次会议将涉及以下几个重要议题,现将相关事宜通知如下:会议将对现行管理制度进行全面梳理。

我们将回顾和分析目前执行的各项规章制度,评估其适用性和有效性,以识别出需要改进或更新的环节。

通过这一过程,我们希望能够找出潜在的问题并加以解决,从而优化管理流程,提升工作效率。

会议将重点讨论管理制度的完善措施。

我们将集思广益,鼓励各部门负责人提出宝贵的改进建议。

这些建议可能包括但不限于员工培训、绩效评估、内部沟通、资源分配等方面。

通过广泛征集意见,我们期待能够形成一套更加科学合理、更具执行力的管理规范。

会议还将就如何加强制度的执行力进行深入探讨。

众所周知,制度制定只是第一步,关键在于执行。

因此,我们将探索建立一套有效的监督机制,确保每项规定都能得到严格执行。

同时,我们也希望通过激励与约束相结合的方式,提高员工对规章制度的认同感和遵守意识。

会议还计划对管理制度的未来发展方向进行前瞻性规划。

随着市场环境的变化和公司战略的调整,我们的管理制度也需要不断适应新的发展要求。

因此,我们将讨论如何构建一个灵活且可持续发展的管理体系,以支持公司的长远发展。

会议强调公正客观的原则。

在讨论过程中,我们鼓励每位员工都能够基于公司整体利益出发,提出建设性意见。

我们相信,只有通过公平、透明的讨论,才能够确保管理制度的合理性和公正性,从而赢得全体员工的支持和信任。

请各位参会人员提前准备相关材料,积极参与到会议中来。

我们期待这次会议能够为公司管理制度的优化和完善提供有力支持,同时也希望通过大家的共同努力,推动公司向更高目标迈进。

特此通知。

[公司名称][日期]。

企业经营管理会议制度

企业经营管理会议制度

XXXX信息技术有限公司经营管理会议制度版本号:20200629a第一条目的为规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。

第三条会议分类第四条会议控制1、会议数量①公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题,保证会议召开的必要性。

可开可不开的会不开,能采用别的方法解决的不开,无实质性内容的会议不开,能合并的不单独召开,已有明确决议的不重复开等。

②凡涉及多部门的跨部门会议,应统筹安排、删减合并,确保会议的必要性和有效性。

③不断检查分析,取消无存在价值的会议,合并效率不高的会议。

2、会议质量为有效的控制会议质量,应当从以下方面进行考虑:①会议目的是否明确。

②开会时机是否成熟。

③会议规模、规格是否适度。

④会议应紧凑,绝不短会长开。

⑤准备工作应反复检查,充分准备。

⑥主持人应具备把握会议的能力,能适时引导会议按既定方案进行,达到预定目的和效果,不跑题、偏题、马拉松式开会。

⑦议题集中,不宜过多,保证较短时间内能够完成全部议程,并保证问题解决的深度和效果。

第五条参会人员需要通知参加会议的人员,主要包括四大类:①对会议目标负有主要或直接责任者。

②对会议议题有绝对决定权力者。

③会后行动的直接执行者。

④对会议议题有专门知识或经验者。

第六条会议时间确定会议的时点与长短,需要做好以下四个方面的工作。

①事先调查,保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。

②在保证效果的前提下力求开短会,并留有机动时间。

③把握开会时机,时间紧迫的会议应尽早开,留给执行人落实会议决议的时间;需要参会人员充分讨论的,应提前较长时间告知会议议题,给参会人员留出充分的准备时间。

第七条议程安排议程由会议提议人拟定,主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。

①重要议题安排在会议前一时间段。

②明确或控制会议中各议题的时长,防止时间失控。

公司会议管理制度总经办

公司会议管理制度总经办

公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。

第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。

第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。

第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。

第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。

第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。

第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。

第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。

迟到者从第二次开始需进行处罚。

第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。

第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。

第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。

第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。

第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。

第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。

第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。

第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。

第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。

第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。

第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。

第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本(五篇)

公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。

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公司若干经营管理会议制度
为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。

依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。

一、总裁办公会议
总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。

(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:
1. 公司经营管理重大议题;
2. 沟通传达公司经营管理重要信息;
3. 重大人事安排或机构调整;
4. 临时性、突发性事务;
5. 对内部制度的重要修改建议;
6. 其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。

(二)会议组织程序和要求
1、会议时间:
(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;
(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。

(二)参加会议人员
总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。

根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责
人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。

(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

(五)会议要求:
1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。

2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。

3.总裁办公会议题由总裁最终确定。

人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。

参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。

会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。

有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。

5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。

会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。

查阅会议记录,须经总裁批准。

(六)会议纪要的落实情况
1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负
责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

2、总裁办公会议作出的会议决议需落实到具体责任人,组织认真贯彻执行。

3、具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。

4、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

5、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。

二、集团公司例会会议
集团公司例会会议也称公司例会,是由集团公司总裁主持或委托公司其他领导主持,由各部门、分子公司总经理或负责人汇报前段本部门、公司经营管理工作情况及提出需要研究解决问题,与会人员共同研究解决的会议。

(一)集团公司例会讨论和决定下列事项:
1、公司经营管理情况总结和汇报;
2、相互交流工作经验和信息;
3、提出需要集团公司协调解决的具体事项(本职责范围外);
4、对内部制度的重要修改或新制定的建议;
5、集团公司部署工作和各项经营管理要求;
6、其他必须由公司例会讨论决定的问题。

(二)会议时间
原则上每半月召开一次,但至少每月一次。

具体时间以集团人事行政部通知为准。

(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。

(四)会议要求
1、人事行政部于会前3天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。

2、没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。

3、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。

有特殊情况不能到会时需经总裁批准。

但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。

4、会议要有完整准确记录。

会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。

查阅会议记录,须经总裁批准。

(五)会议纪要的落实情况
1、司务会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,以文字或表格形式均可,经会议管线领导审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

2、司务会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行。

3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

4、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会议决议的贯彻落实。

三、公司经营分析会
公司经营分析会议分为季度经营分析会议和年度经营分析会议,是各经营管理部门、公司对各季度、年度经营管理情况的述绩报告。

汇报各项任务或经营指标的完成实绩,做法、措施与经验,以及教训与问题,提出下一阶段工作计划和意见的会议。

(一)经营分析会事项:
1、汇报经营管理工作情况,主要是完成绩效目标进展情况。

总结和分析经验教训和存在问题,提出下阶段工作计划和主要措施;
2、部署下季度、下年度工作计划和要求;
3、其他在会议上决定的事项。

(二)会议时间
季度经营分析会议每一季度召开一次,在每季度第一个月10号左右召开上季度分析会议。

具体时间以集团人事行政部通知为准。

年度经营分析会议每年度召开一次,在每年度第一个月10号左右召开上年度分析会议。

具体时间以集团人事行政部通知为准。

(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。

(四)会议要求
1、人事行政部于会前10天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内书面汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。

2、书面材料包括表格式和文字材料,没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。

3、参会人员不得请假,有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并委派他人替代参会。

但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。

4、会议要有完整准确记录。

会议记录由人事行政部负责保存,
保存地点为公司档案室。

查阅会议记录,须经总裁批准。

(五)会议纪要的落实情况
1、季度、年度经营分析会议的会议纪要及作出的决议,在三个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经集团公司领导审批后,在会后两个工作日内下发各部门、分子公司及相关人员或单位。

2、季度、年度经营分析会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行,不能按时完成的进行通报处理。

3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

4、人事行政部对会议决议落实情况及时检查督促,确保会议决议的贯彻落实。

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