会议管理制度(最终版)
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。
公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度（精选11篇）
会议管理制度会议管理制度（精选11篇）会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
（四）、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。
会议的管理制度
会议的管理制度会议的管理制度（精选6篇） 在⽣活中，制度起到的作⽤越来越⼤，制度具有合理性和合法性分配功能。
想必许多⼈都在为如何制定制度⽽烦恼吧，下⾯是⼩编收集整理的会议的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到⼤家。
会议的管理制度1 为明确会议内容，规范会议管理，提⾼会议效率，特制订本管理制度。
⼀、考勤制度 （⼀）各部门要建⽴会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（⼆）对⽆正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会⼀次。
（三）全校性或各级部召开的学⽣会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学⽣会（或学⽣⼲部会）由召集部门负责考勤。
⼆、会议组织 （⼀）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门⾃⾏通知。
（⼆）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建⽴会议档案。
（五）需照像、摄像、扩⾳等设备的各类会议，有关责任部门负责⼈须在会议前⼀天与办公室联系，统⼀安排。
（六）会议结束后，各有关部门应⽴即将会场卫⽣清理⼲净。
三、会风管理 （⼀）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（⼆）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责⼈要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发⾔，重要会议发⾔稿须经学校有关领导审定。
（三）与会⼈员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容⽆关的事情。
会议的管理制度2 1、⽬的 为明确各阶段⼯作⽬标，统⼀经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的⼯作计划得到有条不紊的落实与执⾏，特制定本制度。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
会议管理制度（5篇）
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市____承办的会议;2、以省____名义召开，由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市____拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度（通用22篇）
会议管理制度（通用22篇）会议管理制度（通用22篇）在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
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********集团有限公司会议管理制度
第一条 基本原则：按照现代企业管理要求，依据《********集团有限公司章程》，为进一步规范公司管理，特制定********集团有限公司（以下简称公司）会议管理制度。
第二条 公司的主要会议
（一）股东会
1、会议类别：股东会、临时股东会。
2、会议召开：定期会议每半年召开一次；临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。
召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知会议代表，会议议题同时送达。
3、参加人员：股东或股东代表。
4、会议议题：
（1）决定公司的经营方针和中长期投资计划；
（2）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；
（3）审议批准董事会的报告，监事会的报告；
（4）审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；
（5）对公司增加或减少注册资本做出决议；
（6）对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议；
（7）对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议；
（8）对发行公司债券做出决议；
（9）修改公司章程；
（10）其他事项。
（二）董事会
1、会议类别：董事会、临时董事会。
2、会议召开：定期会议每半年召开一次；董事长或三分之一以上董事或监事会提议，可以召开临时董事会。
会议召开前10日（定期会议）或3个工作日（临时会议）通知全体董事；所有须董事会决定的事项，应于会议召开7日前或3个工作日（临时会议）将相关议案材料送达所有董事。
3、参加人员：董事、董秘，监事可以列席。
4、会议议题：
（1）制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控，决定中长期发展规划的调整与补充；
（2）决定公司年度经营计划和经营目标；
（3）制订公司年度财务预算方案、决算方案；决定年度财务预算方案的中期调整；
（4）决定公司年度融资方案和重大投资项目方案；
（5）制订公司利润分配方案和弥补亏损方案；
（6）制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案；
（7）制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案；
（8）制订公司章程草案和章程修改方案；
（9）制定公司的基本管理制度；
（10）决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案；
（11）决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项；聘任或解聘董事会秘书；决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项；按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员；
（12）根据工作需要，设立董事会专门委员会；
（13）决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案；
（14）按有关规定，聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所，并决定其报酬；
（15）通过委派董事、授权管理，依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权；
（16）听取总经理工作汇报，督促检查董事会决议执行情况；
（17）决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保；
（18）批准对外捐赠和赞助；
（19）审议批准年度工作报告，组织召开年度工作会；
（20）其他事项。
（三）监事会
1、会议类别：监事会、临时监事会。
2、会议召开：定期会议每年召开一次，监事可以提议召开临时监
事会议。
3、参加人员：监事。
4、会议议题：审议、监督公司重大经营活动。
（四）专门委员会会议
1、会议类别：战略委员会、提名与考核管理委员会、资金与风险控制委员会。
2、会议召开：定期和不定期召开会议。
3、参加人员：各专门委员会成员。
4、会议议题：就董事会及董事长办公会议案提出专项意见，为董事会重大决策提供咨询、建议。
（五）党政联席会
1、会议类别：党政联席会。
2、会议召开：定期会议每半年召开一次。
3、参加人员：党委会成员、董事会成员、董事会秘书、经营层副总以上领导。
4、会议议题：
（1）总结年度（或半年）工作，研究下一年（或下半年）工作，重点研究下一年的工作指导思想、计划安排和工作措施；
（2）研究生产经营中的重大问题；
（3）研究主要管理制度；
（4）讨论机构的设置与调整方案；
（5）总结规划执行情况；
（6）研究党委工作和群团工作。
（六）党委会
1、会议类别：党委会、党委扩大会、专题党委会。
2、会议召开：
（1）党委会每年召开一次，与年中党政联席会同时召开。
（2）党委扩大会每年召开一次，与工作会同时召开。
（3）专题党委会由党委书记提议召开。
3、参加人员：
（1）党委会、专题党委会：党委委员。
（2）党委扩大会：党委委员、党群部门负责人、各单位党委书记和主持工作的副书记。
4、会议议题：
（1）研究决定党的组织机构设置；
（2）任免党群系统工作人员；
（3）安排部署党务工作、纪检工作、群团工作。
（七）办公会
1、会议类别：董事长办公会、总经理办公会
2、会议召开：两周召开一次或临时召开会议。
3、参加人员：董事长办公会分别由川沪两地的董事、董事会秘书、与议题相关的经营层领导和部门人员参加；总经理办公会由经营层副总以上领导、党委会成员及与议题相关的人员参加。
4、会议议题：
董事长办公会议题：研究处理董事长办公会决定的生产经营过程中的重大事项。
（1）决定向所投资企业委派或推荐董事、监事及其他管理人员，听取工作汇报；
（2）按《********集团有限公司投资管理办法》行使股东职权；
（3）按公司财务管理基本制度决定预算内资产购置、资产处置、预算外购置及资金使用等；
（4）决定资金运作型项目；
（5）决定房地产开发项目的上报方案；
（6）决定对外投资意向协议；
（7）批准当年预算费用总额5%以上、10%以下的预算外费用支出；
（8）决定员工收入分配方案的调整；
（9）研究需提交董事会审议事项的方案。
总经理办公会议题：研究决定授权总经理和总经理办公会处理的日常经营事项。
（1）研议、签订3亿元以下的工程合同；
（2）研究部署生产经营工作，即企业管理、市场营销、合同履约、
项目实施、成本控制、安全控管等事项；
（3）聘用或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员；
（4）安排使用计划资金；
（5）研究日常行政工作、党群工作；
（6）组织召开经济活动分析会（每年7月）。
第三条 会议的筹备、组织和管理
（一）股东会、董事会、监事会、专门委员会会议、董事长办公会、总经理办公会、党委会、党政联席会等重大会议，由公司办公室独自承办或牵头会同有关部门组织筹备。
（二）各系统的专业性会议由分管领导批准，系统管理部门负责组织。
（三）各部门召开的会议由各部门负责人决定，并负责组织。
（四）负责筹备和组织会议的主办部门应做好以下工作：联系会议室，发放会议通知，准备会议资料，布置会场，会议签到，做好会议记录，搞好会议服务，整理会议纪要，编写会议新闻等。
第四条 会议室的管理
（一）公司所有会议室由办公室统一管理，并负责提供会议用水、茶叶和纸杯。
（二）需要使用会议室的部门，应提前到办公室秘书科联系确定；会议结束后，会议主办部门应将会议室恢复原样。
第五条 本制度由公司办公室负责解释。