环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定
仪器设备管理实施细则

仪器设备管理实施细则一、采购1.根据实验室或需要购买仪器设备的部门的具体需求,编制仪器设备采购计划。
采购计划应包括仪器设备名称、型号、数量、预算和购买时间等信息。
2.开展仪器设备的市场调研,选择具有良好信誉和优质服务的供应商,并与其签订采购合同。
3.仪器设备应符合国家标准、行业规范和实验室要求,具备相应的认证和检测报告。
4.在采购过程中,设立专职人员负责跟踪项目进展、协调供应商和实验室各方面工作。
二、接收和验收1.仪器设备的接收应由专门人员进行。
在接收时,要仔细检查仪器设备是否符合采购合同中的规定,并对其进行初步检测和调试。
2.根据国家标准和仪器设备使用要求,对接收的仪器设备进行全面的验收。
验收内容包括技术指标、工作环境要求、安全性能、外观质量等方面。
3.若发现仪器设备存在质量问题或不符合要求,应及时与供应商协商解决或退换。
同时,记录下问题的具体情况和解决方式。
三、使用和维护1.仪器设备的使用应按照操作手册和相关规定进行,严禁私自更改仪器设备参数和使用方法。
2.使用过程中,要定期对仪器设备进行日常检查和维护,保持其正常运行和可靠性。
同时,建立相关的维护记录和档案。
3.对于特殊要求的仪器设备,应定期进行校准和验证,并保存相应的校准证书和验证报告。
4.设立仪器设备使用报废标准和程序。
当仪器设备达到使用寿命或无法修复时,按照规定进行报废处理,同时编制相关报废记录和报废处置方案。
四、更新和技术支持1.根据科学技术的发展和实验室或部门的需要,定期进行仪器设备更新计划的制定。
更新计划应包括设备的更新周期、预算和更新的优先级等内容。
2.更新过程中,要充分考虑设备的功能、性能、质量和市场价格等因素,并与供应商进行充分沟通和协商。
3.为提高仪器设备的使用效率和准确性,定期邀请供应商或相关技术人员进行培训和技术支持。
五、监督和评估1.设立仪器设备管理的监督和评估机制,定期对仪器设备的使用情况、维护情况和更新计划进行检查和评估。
环境监测仪器设备管理制度

环境监测仪器设备管理制度一、引言环境监测仪器设备是环境监测工作的重要基础设施,对于实施环境保护政策、评价环境状况和监测环境污染等具有重要作用。
为了保障环境监测工作的准确性和有效性,制定环境监测仪器设备管理制度,对仪器设备的采购、使用、维护和更新等进行规范管理,将对提高环境监测质量、推动环境保护工作起到积极的促进作用。
二、采购管理1. 采购需求的确定在确定采购环境监测仪器设备时,首先要明确具体的采购需求。
采购需求应以工作任务为依据,根据环境监测的需要确定所需的仪器设备种类、规格、数量等。
2. 供应商的选择在选择供应商时,应严格按照国家相关法规和政策进行采购。
选择供应商时应考虑供应商的信誉度、技术力量、售后服务等因素,保证选用的仪器设备质量可靠。
3. 采购合同的签订在与供应商签订采购合同前,应对合同中的条款进行仔细审查,确保各项要求、条件和配送时间等都明确规定。
同时,采购合同中应明确仪器设备的质保期、售后服务承诺等内容。
三、使用管理1. 设备验收环境监测仪器设备在到达使用地点后,应进行仔细的验收工作。
验收应着重检查仪器设备的外观完整性、功能是否正常以及齐全性等方面,确保仪器设备符合要求。
2. 设备登记对已验收合格的仪器设备,应及时进行设备登记。
登记内容包括设备的名称、型号、规格、编号、生产日期、供应商等信息,以便于对设备进行追溯和管理。
3. 设备保管环境监测仪器设备应存放在专门的设备柜或专用的仓库中,确保设备的安全和完好。
对于易损、易腐蚀等特殊设备,还应采取相应的保管措施。
四、维护管理1. 日常保养环境监测仪器设备应进行定期的日常保养工作。
保养工作包括仪器设备的清洁、润滑、校准、调试等,以确保设备的正常运行和准确性。
2. 故障维修对于出现故障的仪器设备,应及时进行维修。
维修工作应由专业的维修人员进行,维修过程中应做好记录和标识,以便于分析故障原因和进行后续的改进工作。
3. 备件管理对于常用备品备件,应做好备件管理工作。
环境监测仪器设备管理制度范文

环境监测仪器设备管理制度范文一、目的本制度旨在规范和管理公司环境监测仪器设备的使用、维护和保养,确保仪器设备的正常运行和准确性,保障环境监测数据的可靠性和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司所有的环境监测仪器设备的管理,包括采购、验收、安装、使用、维护和报废等环节。
三、仪器设备的采购1. 仪器设备的采购需由相关部门提出申请,并注明详细的使用需求和技术要求。
2. 采购部门根据申请编制采购计划,并组织招标、比选等采购活动。
3. 采购部门负责仪器设备的验收工作,对采购的仪器设备进行检测、测试,并编制验收报告。
4. 仪器设备验收合格后,采购部门将设备交付给使用部门,并进行资产登记。
四、仪器设备的安装和调试1. 仪器设备的安装由专职人员或合作单位负责进行,确保设备安全稳定地运行。
2. 安装完成后,进行设备的调试和功能测试,确保设备工作正常,并记录相关调试数据。
五、仪器设备的使用和保管1. 设备使用前,使用部门应对仪器设备操作人员进行培训,确保其熟悉设备的操作方法和注意事项。
2. 使用人员必须按照设备的使用说明书进行操作,并定期检查设备的运行情况和数据记录的准确性。
3. 仪器设备应放置在专用柜台或仓库中,定期进行清洁和保养,并记录维护信息。
4. 仪器设备使用完毕后,应及时停止运行,关闭设备电源,并保证设备处于良好的工作状态。
六、仪器设备的维护和保养1. 定期维护是保证仪器设备正常运行的关键,使用部门应制定维护计划,并执行维护工作。
2. 维护工作包括设备的外观清洁、内部清理、技术检测和零部件更换等,维护记录应详细记录维护日期、内容和维护人员。
3. 对于常用的仪器设备,应定期进行校准和验证,确保仪器设备的准确性和可靠性。
七、仪器设备的报废1. 使用部门应定期检查仪器设备的工作状况,对于不能修复或修复费用过高的设备,应及时报废。
2. 报废的设备应填写报废申请,经相关部门批准后进行销毁,并编制报废报告。
3. 报废设备的有关资料和记录应妥善保管,以备日后参考和比对。
检测设备管理制度

检测设备管理制度一、目的为了规范检测设备的管理,确保检测数据的准确性和可靠性,提高检测工作效率,保障企业生产质量,特制定本检测设备管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有检测设备的管理,包括购买、验收、使用、维护、校准、报废等环节。
三、职责1. 质量管理部负责检测设备的管理工作,包括制定检测设备管理制度、组织设备采购、验收、校准、维护等工作。
2. 使用部门负责按照操作规程正确使用检测设备,并对设备进行日常维护保养。
3. 设备采购部门负责按照质量管理部的要求,采购符合要求的检测设备。
4. 财务部门负责检测设备的财务核算和资产管理。
5. 人力资源部门负责检测设备操作人员的培训和考核。
四、检测设备的采购1. 检测设备的采购应按照质量管理部的要求,选择具有资质的供应商,确保设备的质量符合国家标准。
2. 采购部门应根据质量管理部的采购计划,与供应商进行商务洽谈,签订采购合同。
3. 设备到货后,质量管理部应组织人员进行开箱验收,验收内容包括设备的完整性、外观质量、随机文件等。
4. 验收合格的设备,由质量管理部负责办理入库手续。
五、检测设备的使用1. 使用部门应按照操作规程正确使用检测设备,确保设备的安全运行。
2. 使用部门应指定专人负责检测设备的日常维护保养,确保设备的正常运行。
3. 使用部门应定期对检测设备进行自检,确保设备的准确性和可靠性。
4. 使用部门应按照质量管理部的要求,参加检测设备的校准工作。
六、检测设备的维护与校准1. 质量管理部应制定检测设备的维护保养计划,定期对设备进行维护保养。
2. 质量管理部应组织检测设备的校准工作,确保设备的准确性和可靠性。
3. 检测设备的校准应选择具有资质的校准机构进行,并保存校准记录。
4. 检测设备发生故障时,使用部门应立即停止使用,并及时通知质量管理部进行维修。
七、检测设备的报废1. 检测设备达到使用年限或无法满足检测要求时,应进行报废处理。
2. 报废设备应由质量管理部组织评估,确定报废原因和报废方案。
检验试验和计量设备管理制度范本

检验试验和计量设备管理制度范本试验和计量设备是科研和生产过程中必不可少的重要工具,合理的管理制度能够确保设备的正常使用和精确度。
下面是试验和计量设备管理制度范本:一、设备采购管理1. 设备采购需经科研计划或生产计划审批,并以正式文件形式保留。
2. 提出设备需求时,需要明确设备的名称、型号、技术参数、数量和用途。
3. 设备采购前需进行市场调查,确保采购的设备具有市场竞争力,并与不同供应商进行比较。
4. 设备采购需进行招标或询价程序,确保采购的透明和公正。
5. 设备采购决策需有正式的采购文件进行记录,包括采购决策的原因、供应商选择的理由等。
二、设备验收管理1. 设备到货后,需进行验收,包括对外包装的完好性和设备的数量、型号、规格等进行核对。
2. 验收人员需对设备的外观、功能进行全面检查,确保设备的正常运行和完好性。
3. 验收结果需以正式文件形式记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等。
三、设备使用管理1. 设备的使用需按照操作说明书进行,遵守操作规程和安全操作规定。
2. 设备操作人员需熟悉设备的使用方法和操作流程,维护设备使用记录。
3. 设备的使用频率和使用时间需根据需要进行合理安排,避免设备的过度使用或长时间闲置。
4. 设备的日常保养和维护需按照规定进行,定期进行设备的清洁、校准和维修。
5. 设备的维修和维护需由专业人员进行,维修记录需详细记录故障原因和维修过程。
6. 设备的故障需及时报修,停止使用并在维修期间进行标识,避免他人误用。
四、设备台账管理1. 设备需建立详细的设备台账,包括设备名称、型号、编号、验收日期、购置日期、供应商、使用人员等信息。
2. 设备台账需保留设备的维护记录、维修记录、升级记录等,确保设备的全面管理和可追溯性。
3. 设备的报废和报废程序需按照规定进行,并进行台账记录,包括报废原因和报废时间等。
4. 设备台账需定期进行核对和更新,确保设备信息的准确性和完整性。
五、设备质量监督管理1. 设备的质量监督需建立相应的质量监督制度,包括设备质量的抽查、检验和测试等。
试验仪器设备的管理制度

试验仪器设备的管理制度一、引言随着科技的发展,试验仪器设备在科学研究、产品质量检测、环境保护等领域发挥着越来越重要的作用。
为了确保试验仪器设备的高效运行、准确可靠和长期稳定,建立健全的试验仪器设备管理制度显得尤为重要。
本文旨在探讨试验仪器设备管理制度的制定与实施,以提高仪器设备的使用效率和保障试验结果的准确性。
二、试验仪器设备管理的原则1. 统筹管理原则:根据实验室的实际情况,合理配置仪器设备,实现资源共享,提高使用效率。
2. 科学管理原则:遵循仪器设备的使用规律,制定科学的管理方法,确保仪器设备的正常运行和准确可靠。
3. 预防维护原则:加强仪器设备的日常维护和保养,预防故障发生,延长仪器设备的使用寿命。
4. 安全第一原则:确保仪器设备的安全使用,防止事故发生,保障实验室人员的人身安全。
三、试验仪器设备管理的具体措施1. 仪器设备的采购与验收(1)仪器设备的采购应根据实验室的需求和预算,经过充分的市场调研和比选,选择性能稳定、性价比高的产品。
(2)采购过程中应遵守国家相关法律法规,确保采购过程的透明和公正。
(3)仪器设备到达实验室后,应由专业技术人员进行验收,确保仪器设备符合技术规格和质量要求。
2. 仪器设备的使用与维护(1)制定详细的仪器设备操作规程,对操作人员进行培训,确保操作人员熟练掌握仪器设备的使用方法。
(2)建立仪器设备的使用记录,记录仪器设备的使用时间、使用人员、维护保养等信息。
(3)定期对仪器设备进行维护保养,确保仪器设备的正常运行和准确可靠。
(4)建立仪器设备的维修档案,记录仪器设备的维修时间、维修人员、维修内容等信息。
3. 仪器设备的校准与检定(1)按照国家和行业标准,定期对仪器设备进行校准和检定,确保仪器设备的准确性和可靠性。
(2)校准和检定工作应由具有资质的第三方检测机构进行,并提供相应的检测报告。
(3)对无法进行校准和检定的仪器设备,应停止使用,并采取措施进行更换或修复。
检测仪器管理制度(4篇)

检测仪器管理制度检测仪器是科研机构、实验室、医疗机构等科学研究和生产实践过程中不可或缺的重要工具,对保障检测数据的准确性和可靠性、提高工作效率和质量具有重要意义。
为了规范检测仪器的管理,确保其正常运行和长期稳定使用,制定一套完善的检测仪器管理制度非常必要。
一、管理体制1. 设立专门的检测仪器管理部门,负责统筹协调全面管理检测仪器的使用、维护和更新工作。
2. 指定专人负责仪器的日常管理和维护工作,明确岗位职责和权限。
二、设备采购1. 仪器采购需事先提出申请,明确需求和预算,并经过相关部门审批。
2. 仪器采购应优先选择具备国家认可和国际通用性的品牌和型号,确保仪器质量和技术性能达到要求。
3. 采购完毕后,应及时办理验收手续,确保仪器的数量、型号、性能等与采购合同一致。
三、仪器入库1. 入库前应对仪器进行清点、检验和检测,确保其完好无损,不存在质量问题。
2. 将入库登记、验收报告和保修卡等相关资料整理归档备案,以便日后查询和维护。
四、仪器使用1. 仪器的使用应严格按照操作手册或使用说明书进行,确保操作规范和安全。
2. 设立仪器使用登记制度,记录每次使用的时间、人员和用途等信息。
3. 使用前应检查仪器的运行状态和使用环境,确保其正常和安全。
4. 使用过程中如发现故障或异常现象,应及时停止使用并报告维修部门。
五、仪器维护1. 及时制定维护计划,定期对仪器进行维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
2. 定期进行仪器的校准和检测,确保其准确度和可靠性。
3. 设立仪器维修记录制度,记录维修的时间、内容、费用等信息,并进行归档备查。
六、仪器更新1. 根据科学研究和生产实践的需要,及时更新仪器设备,保持实验室或机构的科学水平和竞争力。
2. 仪器更新需事先提出申请并经过相关部门审批,明确需求和预算。
七、安全管理1. 设立仪器安全管理制度,明确对仪器的防火、防潮、防尘等安全防护要求。
2. 充分培训仪器使用人员的安全操作知识,提高其安全意识和风险防范能力。
仪器设备管理细则

仪器设备管理细则仪器设备管理细则第一章总则第一条为规范仪器设备的采购、使用、维护和报废管理,提高仪器设备使用效率和使用寿命,保障科研工作的顺利进行,制定本细则。
第二章采购管理第二条仪器设备的采购应按照科研项目的需求和预算,严格履行相关采购程序,确保采购的仪器设备符合科研项目的要求。
第三条采购仪器设备应组织专业人员进行技术评估,选择性能稳定、质量可靠、价格合理的产品,并比较不同厂家的产品进行评比。
第四条仪器设备的采购合同应明确规定产品的品牌、型号、技术规格、数量和价格等内容,并约定厂家提供的保修、维护等服务。
第五条采购设备时应优先考虑适合本实验室研究方向和需要,避免采购冗余设备。
第三章使用管理第六条使用仪器设备应严格按照产品的使用说明和操作要求进行操作,防止人为操作失误导致设备损坏。
第七条使用仪器设备前应首先进行设备的安全检查,确保设备的正常运行和安全操作,并定期对设备进行维护保养。
第八条使用仪器设备的人员应具备相应的专业知识和技能,参加培训并取得相关证书。
第九条仪器设备的使用记录应详细记录仪器设备的使用情况,包括设备的使用时间、使用人员、使用项目和使用结果等。
第四章维护管理第十条定期对仪器设备进行维护保养,保持设备的良好状态。
维护保养应由专业人员负责,并按照设备的使用说明和维护手册进行操作。
第十一条维护保养应按照规定的时间进行,定期更换设备的易损件,并对设备进行清洁、调试等工作。
第十二条设备出现故障时应及时进行维修,对无法修复的设备应及时报废并进行登记。
第十三条设备的维护保养记录应详细记录维护的时间、内容和人员等信息,并与设备的使用记录一并保存。
第五章报废管理第十四条仪器设备的报废应按照国家和地方相关法规进行操作,及时进行设备的报废申请和审核。
第十五条报废设备应由专门机构进行处理,对能够回收利用的设备应进行合理利用,对无法回收利用的设备应进行规范处置,确保环境和人员的安全。
第十六条设备报废时应进行相应的登记和注销手续,更新设备清单。
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环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定
第一章总则
第一条为规范环境检验检测实验室仪器设备采购行为,促进廉政建设,根据《采购管理办法》,特制订本实施办法。
第二条使用各项资金购置环境检验检测仪器设备,无论其资金来源,均适用本实施办法。
第三条设备与实验室管理处为仪器设备采购归口管理部门,履行《采购管理办法》规定的各项职能。
第二章具体采购计划
第四条
1、使用单位根据已落实的项目经费和年度经费预算,申报下年度环境检验检测仪器设备年度采购计划。
2、使用单位根据已批准落实的项目经费及时提出下月仪器设备月度采购实施计划,填写《环境检验检测采购项目申购单》。
第五条年、月度采购计划和《环境检验检测采购项目申购单》须经项目经费主管部门审批后送设备与实验室管理处;设备与实验室管理处汇总编制环境检验检测仪器设备年(月)度采购计划报校采购管理办公室。
第六条购置单价在20万元以上的仪器设备,使用单位应在提交购置计划的同时提交《大型环境检验检测仪器设备购置论证报告》,由设备与实验室管理处组织或委托使用单位组织专家论证后方可列入月度采购实施计划。
第七条购置特种设备,使用单位应在提交购置计划的同时提交《特种设备购置论证报告》,经设备与实验室管理处审批后方可列入月度采购实施计划。
第八条申请购置进口环境检验检测仪器设备,使用单位应在提交购置计划的同时,按照《采购进口产品管理办法》的要求,提交《采购进口产品申请表》、《采购进口产品所属行业主管部门意见》、《采购进口产品专家论证意见》及《采购进口产品论证专家组成员基本情况表》。
第九条未列入月度采购实施计划的临时采购项目,由使用单位填写《环境检验检测采购项目申购单》,经项目经费主管部门审批后送设备与实验室管理处并说明原因,同意后由使用单位直接将《环境检验检测采购项目申购单》送采购管理办公室审批。
第十条环境检验检测实验室仪器设备采购计划的调整按报批程序办理。
第三章环境检验检测仪器设备采购实施
第十一条环境检验检测仪器设备由采购中心或授权采购单位根据采购管理办公室批准的方式组织实施采购。
第十二条使用单位应提供拟采购仪器设备的选型、技术参数等采购指标要求。
大型环境检验检测仪器设备及同类批量预算金额超过20万元的采购项目,采购指标要求须在实施采购前经设备与实验室管理处论证审核。
第四章环境检验检测仪器设备验收及付款
第十三条环境检验检测仪器设备实行分类、分级验收。
1、大型环境检验检测仪器设备及批量合同金额超过20万元的大额采购项目由设备与实验室管理处组织由使用单位负责人、项目负责人、技术专家、仪器设备使用人员等组成的验收小组进行验收,并签署书面验收意见
2、普通环境检验检测仪器设备由设备与实验室管理处授权使用单位自行组织验收。
3、重大或国家法定的仪器设备由设备与实验室管理处委托国家专业检验检测机构进行验收。
第十四条仪器设备到货后,使用单位应会同仪器设备生产(供应)及时进行开箱验收,并做好验收记录。
验收内容包括:
1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;
2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;
3.以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;
4.检查随机资料是否齐全,如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
第十五条
1、与合同要求不符或质量不合格的环境检验检测仪器设备不得通过验收,由采购中心或授权采购单位负责及时办理退、换、补等手续
2、验收不合格的进口仪器设备,须在索赔期内由采购中心或授权采购单位会同海关、商检等部门及时提出索赔报告,完成索赔各项工作。
第十七条仪器设备验收合格后,使用单位应按照《仪器设备管理办法》及时办理入库建账手续,按合同约定向生产或供应厂商支付货款。
第五章附则
第十八条本实施办法经办公会议审定,自发布之日起施行,由设备与实验室管理处负责解释。