学校办公室接待工作总结范文
学校办公室工作总结范文5篇

加强政管理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
下面是我精心为大家精心精选的学校办公室工作总结,欢迎阅读。
精选学校办公室工作总结(一)一年来,在领导的关心和匡助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,环绕学校工作目标来开展工作,较好地完成为了各项目标任务。
虽然工作上经历了不少艰难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成为了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的采集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
坚固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好艰难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校暂时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作。
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体味做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。
学校办公室2024年第三季度工作总结5篇

学校办公室2024年第三季度工作总结5篇篇1一、引言在充满挑战的2024年第三季度,学校办公室作为学校运营的核心部门之一,紧密围绕学校发展战略,稳步推进各项工作开展。
本报告就本季度的工作进行了全面的梳理与总结,以期展示成绩、反思不足,并为下一阶段的工作提供指导。
二、主要工作内容1. 行政管理本季度办公室成功策划并组织了多项行政管理事务,确保了学校各项工作的顺利进行。
具体工作如下:(1)日常行政事务管理:如文件管理、会议组织、接待工作等得到了有效的执行,确保了学校的日常运营高效有序。
(2)制度建设与修订:根据学校发展需求和实际情况,修订并完善了部分行政管理制度,提高了管理效率。
(3)校历规划与安排:合理编制校历安排,确保了教学活动的正常进行与学校各项活动的时间分配。
2. 沟通协调工作作为学校各部门间的桥梁与纽带,办公室工作的重要一环就是沟通协调。
本季度办公室完成了以下沟通工作:(1)促进校内各部门之间的沟通协作,保障工作的顺畅进行。
(2)加强与校外相关单位的联系与合作,为学校争取更多的外部资源与支持。
(3)针对突发事件和紧急任务进行沟通协调,迅速有效地应对各种问题与挑战。
3. 文件管理与档案建设文件管理与档案建设是办公室工作的基础,本季度我们完成了以下工作:(1)对各类文件进行分类归档管理,确保文件的安全与完整。
(2)对重要档案进行数字化处理,提高了档案查阅的效率。
(3)制定档案管理制度与规范,加强了档案管理人员的培训。
三、工作成果与亮点展示本季度办公室取得了显著的工作成果:1. 成功组织并完成了学校的重大会议与活动,获得了师生的广泛好评。
2. 提高了行政管理效率与质量,得到了校内各部门及校外单位的认可。
3. 加强了档案建设与管理,为学校提供了强有力的信息资源支持。
4. 提升了沟通协作能力,有效应对了各种挑战与问题。
这些成果均彰显了办公室的专业素养与能力。
四、存在问题及改进措施尽管本季度取得了一定的成绩,但仍存在以下问题需改进:一是工作效率在某些环节仍需进一步提高;二是沟通协调工作中还需加强主动性;三是档案管理人员的专业能力有待进一步提升。
(3篇)2023年学校办公室工作总结汇报

(3篇)2023年学校办公室工作总结汇报第一篇:学校办公室工作总结尊敬的校领导、各位老师:2023年已经结束了,学校办公室的工作也迎来了一个新的变化。
在过去的一年里,我们努力工作,取得了一些成果,但也存在一些问题。
通过总结和分析,我们将对学校办公室的工作进行总结,并提出对未来的发展方向。
一、工作完成情况在2023年,学校办公室主要负责各项行政事务处理,主要工作如下:1.文件处理:根据学校领导和各部门的要求,及时处理和发送各类文件,确保文件顺利完成。
2.校园卫生:负责全校卫生管理和维护,保证校园清洁、整洁。
3.接待事务:负责来访家长、领导等的接待工作,确保接待工作顺畅。
4.资料管理:负责整理学校工作资料并妥善保存。
总体来说,我们的工作相对于去年有了一定的改善。
各项任务按时完成,并且保持了较好的工作态度。
二、存在的问题但我们也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:1.缺少创新:我们的工作过于固化,缺少了激情和创新精神。
2.同质化严重:在工作中我们缺乏差异化和个性化,而且容易出现重复工作。
3.协作能力不足:队员之间的协作不够紧密,缺乏相互协作和配合。
三、未来的发展为了进一步改进工作,我们需要做出以下改善:1.加强创新:在工作中锻炼自己的思维,提高自己的能力,在任何时候都要有创新的精神。
2.个性化和差异化:根据不同的情况和任务,我们要以个性化和差异化的办法来处理问题,以提高工作效率。
3.协作和配合:我们需要注重团队精神,在团队中相互合作,提高工作效率,同时也可以让我们在工作中更快乐。
总的来说,我们要加强创新、强化差异化,在协作中提高工作效率。
只有这样才能更好地完成学校办公室的任务。
谢谢!第二篇:学校办公室工作总结尊敬的校领导、各位老师:2023年学校办公室工作已结束,今天我们将对一年的工作进行总结,为未来的工作制定更好的计划。
一、工作完成情况在2023年,学校办公室的工作面临着多种挑战。
我们顽强地战胜了挑战,圆满完成了各项任务。
2024年办公室接待工作总结

2024年办公室接待工作总结
自2024年开始,我担任办公室接待的职务以来,我积极参与和负责公司内部和外部的接待工作。
通过一年的努力,我取得了以下成绩:
1. 管理办公室接待区域:我负责维护和管理办公室接待区域,包括装饰、整理文件和清洁等工作。
我确保接待区域的整洁和舒适,为公司的客户和来访者提供良好的第一印象。
2. 接待来访者:我热情友好地迎接公司的客户和来访者,并及时提供帮助。
我确保来访者的需求得到满足,并协助他们与相关部门和人员联系。
3. 电话接听与转接:作为办公室接待员,我负责接听和转接公司的电话。
我始终保持专业和礼貌,确保电话顺利转接,并提供准确和有用的信息。
4. 文件管理和记录:我负责管理和记录公司文件的进出,包括传真、信件和快递等。
我确保文件的安全和保密,并及时传达给相关人员。
5. 行政支持:除了接待工作,我还提供行政支持,如预订会议室、安排差旅和协助处理一些文件和报表等。
我与部门和团队紧密合作,确保工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我学到了许多关于接待和行政工作的技能和经验。
我学会了处理各种人际关系,提高了自己的组织和沟通能力,并培养了团队合作精神。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,为公司提供更好的服务和支持。
我将持续关注行业的发展,并学习新的技能和工具,以适应快速变化的工作环境。
总的来说,我对2024年的办公室接待工作总结非常满意。
通过不断努力和提升自己,我相信我可以在未来取得更大的成就。
学校行政办公室个人工作总结5篇

学校行政办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在学校行政办公室担任要职,全面负责学校的日常行政工作。
在领导和同事们的支持与帮助下,我充分发挥自己的优势,努力完善各项工作。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以飨读者。
一、学校行政工作的主要内容1. 协助领导制定并完善学校各项行政管理制度,确保学校行政工作的规范化和高效化。
2. 组织协调各职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行。
3. 负责学校文书处理工作,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 协助领导做好学校宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。
5. 做好学校来访接待工作,为学校树立良好的形象。
二、主要成绩与亮点1. 完善了学校行政管理制度,提高了学校行政管理的规范性和效率。
2. 协调了各职能部门的工作,促进了学校各项事务的顺利进行。
3. 严格把控学校文书处理流程,确保文件传递的准确性和时效性。
4. 成功策划并组织了多次大型宣传活动,提升了学校的知名度和美誉度。
5. 热情接待来访人员,展示了学校的良好形象。
三、面临的困难与挑战1. 学校行政工作涉及面广,事务繁多,需要不断提高工作效率和质量。
2. 部分教职工对学校行政管理存在误解和抵触情绪,需要加强沟通和协调。
3. 学校宣传工作需要不断创新和突破,提升宣传效果。
4. 来访接待工作涉及礼仪、翻译等多方面知识,需要不断提高个人素质和能力。
四、未来的工作计划1. 继续完善学校行政管理制度,优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强与教职工的沟通和协调,消除误解和抵触情绪,形成工作合力。
3. 创新宣传方式和方法,提升宣传效果,扩大学校知名度。
4. 不断提高个人素质和能力,为来访接待工作提供更好的服务。
五、总结与感悟过去一年里,我在学校行政办公室工作中取得了一定的成绩和亮点,同时也面临一些困难和挑战。
通过不断努力和学习,我逐渐克服了困难和挑战,并取得了一定的进步。
在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足,为学校的发展贡献自己的力量。
学校办公室工作总结范文三篇

学校办公室工作总结范文三篇学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服艰难、求真务实、开辟进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成为了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹画,周密部署,尽心竭力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,惟独紧紧环绕提高工作效率和服务质量,才干在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。
办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开辟工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。
办公室不少事务性的工作都与老师或者外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵便掌握办事的尺度,对暂时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件,我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思量问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,特别注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
学校办公室个人工作总结7篇

学校办公室个人工作总结7篇篇1一、引言过去的一年里,我在学校办公室的工作岗位上兢兢业业,努力履行职责。
在领导的指导和同事的支持下,我取得了一定的成绩,同时也获得了宝贵的经验教训。
本报告将全面回顾我在学校办公室的工作情况,总结经验教训,并展望未来的工作方向。
二、工作内容及成果1. 日常工作管理在过去的一年中,我主要负责学校办公室的日常工作管理,包括文件传递、会议组织、接待来访等工作。
我严格按照学校的工作流程,确保各项工作的顺利进行。
同时,我也注重提高工作效率,通过优化工作流程,减少不必要的时间浪费,确保各项工作的高效运转。
2. 文件起草与处理作为学校办公室的一员,文件起草与处理是我的重要职责。
在过去的一年里,我负责起草了多份学校文件,包括通知、公告、报告等。
我严格按照公文写作规范,确保文件的严谨性和准确性。
同时,我也注重文件的时效性和针对性,确保文件能够及时传达并产生实际效果。
3. 会议组织与筹备学校办公室作为会议组织的核心部门,我承担着重要的会议组织与筹备工作。
在过去的一年里,我成功组织了多次学校会议,包括校务会议、教职工大会等。
我注重会议的前瞻性和计划性,提前做好会议筹备工作,确保会议的顺利进行。
同时,我也注重会议效果的评估和总结,为今后的会议组织提供借鉴。
三、经验教训1. 提高沟通能力在工作中,我意识到沟通能力的重要性。
为了更好地与同事和领导沟通,我需要进一步提高自己的沟通能力,包括口头表达和书面表达能力。
只有这样,才能更好地传达信息,提高工作效率。
2. 增强团队协作精神在工作中,我深刻体会到团队协作精神的重要性。
为了更好地完成工作,我需要与同事紧密合作,共同完成任务。
同时,我也要积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
四、未来展望1. 提高自身素质在今后的工作中,我将继续提高自己的素质,包括专业知识、业务能力和综合素质。
只有通过不断学习,才能更好地适应工作的需要。
2. 加强服务意识作为学校办公室的一员,我将更加注重服务意识的培养。
学校办公室工作总结报告5篇

学校办公室工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一学期中,学校办公室在领导的带领下,始终坚持贯彻党的教育方针,努力工作,积极配合学校各项工作,认真执行上级文件要求,较好地完成了各项工作任务。
本报告将围绕学校办公室的工作内容进行总结,分析工作成绩与不足,并提出改进措施。
二、主要工作内容及成果1. 文件管理学校办公室负责管理学校各类文件,包括教学、科研、行政等各个方面。
在过去的一学期中,学校办公室共接收、处理和归档了大量文件,确保了学校各项工作的有序进行。
同时,学校办公室还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的接收、处理和归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织学校办公室负责组织学校各类会议,包括校务会议、教职工大会、学生会议等。
在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十次会议,涉及全校师生员工。
通过精心组织和安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和效果。
3. 行政事务处理学校办公室还负责处理学校各类行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等。
在过去的一学期中,学校办公室严格按照上级文件要求和学校规章制度,认真处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。
4. 校园文化建设学校办公室积极推动校园文化建设,通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。
在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十场校园文化活动,受到了师生员工的一致好评。
三、工作成绩与不足1. 工作成绩在过去的一学期中,学校办公室在各个方面都取得了显著成绩。
首先,在文件管理方面,学校办公室建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
其次,在会议组织方面,学校办公室精心组织和安排各类会议,确保了会议的顺利进行。
再次,在行政事务处理方面,学校办公室严格按照规章制度处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。
最后,在校园文化建设方面,学校办公室通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。
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学校办公室接待工作总结范文总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会影响工作总结的客观性和全面性,下面来看学校办公室接待工作总结范文。
20xx已经过去,我作为本校的xx部主管,一年来兢兢业业,克己奉公,下面我对20xx年的工作总结如下:一、立场鲜明讲政治我的工作体会是,我从事的是政策性比较强的工作,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人又不可以这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以xx部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。
在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局学校xx所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干。
三、文明团结修养好,以身作则树榜样1、教师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,怎样才算是一台好机器呢?我认为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想怎样的损坏你,你都能够抱着一种宽广的胸怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。
我是一名教师,应该是学生的榜样,我又是一位中层干部还应该是普通教师的榜样。
为此我处处严格要求自己,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。
穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。
让学生服我而不威我,敬我而不远我。
让同事和我相处,既随和又放心;2、关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开胸怀,容纳同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解。
四、勇于科研求创新探索创新是社会向高层次发展的 ___。
我顺应时代付于给我们的历史重任,组织xx部门进行电脑操作培训,勇于在xx部门工作方面多使用现代化的武器,不断寻找能人事工作的科学性和规范性,力求能在人事的工作领域寻找出一点有价值的东西。
总之,回顾20xx年的工作,我无愧于学校领导所委托的重任;展望20xx,我将会做得更好!一年来,办公室在局领导班子的正确领导下,紧紧围绕20xx年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了用心的努力。
我们感到十分高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了用心作用。
现将办公室一年来的工作总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。
全体办公室工作人员都能够透过各种途径学习学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,用心参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位带给良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,圆满地完成了各项工作任务。
关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近xx台次。
关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实状况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
全年没有出现重大失误行为。
2、做好 ___。
___是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报xx篇,为xx局带给了超多的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府 ___指南、县教育局政府___目录的编制工作,在政府 ___网站上发布了xx余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。
3、信访及人大、政协推荐、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。
信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们个性强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。
对于人大代表推荐和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复xx件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和 ___工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。
按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。
6、做好各种临时工作。
今年涉及全局的事多,工作量大、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快理解任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作潜力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。
一年来,办公室与各股室持续了良好的关系,股室之间的沟通也十分顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了必须的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。
在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。
因此,办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。
因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。