如何写备忘录

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会议备忘录范文6篇

会议备忘录范文6篇

会议备忘录范文6篇备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。

在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。

备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。

准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。

本文是小编为大家整理的,仅供参考。

会议备忘录范文篇一:总经理办公会议备忘录综办〔xxxx〕第05号会议名称:会议时间:会议地点:出席人:缺席人:原因:主持人:记录人:会议主要议题:一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。

集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。

同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。

要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。

xxx总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。

二、当前的工作重点1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。

此项工作由xx副总牵头,xx董事长和xx总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。

备忘录格式范文

备忘录格式范文

备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件,用于记录和传达重要信息。

它通常由公司高层或部门负责人发出,目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。

备忘录的格式和内容要求严格,下面我们来看一下备忘录的格式范文。

首先,备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。

发件人应该写明姓名和职务,收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单,日期则应该标明备忘录发出的具体日期,主题则是备忘录的内容概要。

例如:发件人:XXX 公司总经理收件人:全体员工日期:XXXX年XX月XX日主题:关于下半年工作计划的通知接下来,备忘录的正文应该简洁明了,重点突出。

正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。

例如:各位同事:根据公司年度工作安排,下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。

为此,各部门需做好充分准备,确保工作计划的顺利实施。

具体要求如下:1. 产品升级:研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作,生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。

2. 市场拓展:市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划,并安排好相关人员的培训和准备工作。

3. 时间安排:各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室,以便统一安排和协调。

希望各位同事能够认真对待这次工作安排,做好充分的准备工作,确保下半年工作的顺利进行。

最后,备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。

例如:XXX 公司总经理联系方式:XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文,希望对大家在写备忘录时有所帮助。

备忘录作为一种重要的商务文件,其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。

因此,在写备忘录时,务必严格按照格式要求进行,确保信息的准确传达和工作的顺利进行。

备忘录范本(精选)

备忘录范本(精选)

备忘录范本(精选)备忘录范本收件人:全体员工发送日期:XXXX年XX月XX日亲爱的同事们,我写这封备忘录是为了提醒大家有关一些重要的事项和时间安排,请大家务必仔细阅读并按照要求执行。

1. 会议通知我们将于下周三(XXXX年XX月XX日)举行公司全员会议。

会议地点是会议室A,时间为上午10点。

请确保准时参加会议,并做好相关准备。

具体会议议程将在会前通过邮件发送给各位。

2. 员工培训由于我们公司不断发展壮大,为了提高我们团队的整体素质和业绩表现,我们计划组织一次全员培训。

培训内容将包括销售技巧、沟通技巧和团队合作等。

培训时间为下周四(XXXX年XX月XX日)下午1点至5点,地点在培训室B。

请各位员工提前安排好自己的工作,并按时参加培训。

3. 项目进展目前,XXX项目的进展非常顺利。

感谢参与项目的各位同事在过去的几周内为项目付出的努力和辛勤工作。

我们已经完成了项目的第一阶段,目前进入了第二阶段。

请大家继续保持高度的专注度和团队合作精神,确保项目按时完成。

4. 办公室安全办公室安全是我们永恒的主题,请大家继续保持警觉。

如果您发现任何安全问题或异常情况,请立即向办公室管理员报告。

同时,请严格遵守公司的安全规定,确保自己和同事们的安全。

5. 企业文化活动为了提高员工的凝聚力和内外部形象,我们计划组织一次企业文化活动。

具体活动内容和时间将在近期公布。

希望大家积极参与,并为活动做出自己的贡献。

最后,希望大家保持积极的工作态度和团队精神,共同努力实现我们的目标。

如果您有任何问题或建议,请随时与我联系。

谢谢大家的支持和合作!祝好!Regards,XXX公司行政部门。

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式

备忘录的写作格式通常包括以下部分:
1. 标题:备忘录的标题应该简洁明了,直接标示文种名称,如“备忘录”。

2. 发文人或发文单位名称:在标题之下,正文之上,应该写明发文人或发文单位名称,如“总经理办公室”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

3. 收文人或收文单位名称:在发文人或发文单位名称之后,应该写明收文人或收文单位名称,如“人力资源部”。

人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

4. 地址:一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。

地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

5. 发文日期:即写明备忘录发出的日期。

6. 正文:这是备忘录的主要部分,应该简洁明了地说明主题和相关事件。

7. 结束语:如果需要,可以写明结束语,表达感谢、祝贺等情感。

8. 签署:在备忘录的末尾,应该签署发文人或收文人的姓名和日期。

以上是备忘录的基本写作格式,具体格式可能会因不同的应用场景而有所不同。

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式,用于记录和传达重要信息。

对于初次接触备忘录写作的人来说,可能会有些迷茫。

本文将为大家提供备忘录的范文,并分享一些备忘录写作技巧,帮助大家更好地完成备忘录的撰写。

【正文部分】日期:2022年11月15日收件人:全体员工发件人:XXX公司行政部主题:关于年度晚会的准备事项和安排大家好,随着年底的临近,我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。

为了确保晚会的顺利进行,我们需要做好一系列的准备工作。

在此备忘录中,将列出一些重要事项和安排,请各位员工遵守并配合执行。

1. 活动时间和地点:晚会定于12月31日晚上7点开始,在公司大会议室举行。

请各位员工提前安排好时间,并准时参加。

2. 活动流程:晚会将分为三个环节:开场致辞、表演节目和抽奖环节。

- 开场致辞:由行政部经理XXX进行致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。

- 表演节目:欢迎员工积极参与,展示你们的才艺。

节目报名截止日期为12月10日,请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。

- 抽奖环节:现场将设置多个奖品,并通过抽奖方式选出幸运观众。

请各位员工带上工牌,以作抽奖凭证。

3. 美食饮品:晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品,以满足各位员工的口味。

请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表,以便我们更好地准备。

- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。

4. 礼品准备:我们将为每位员工准备一份小礼品,以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。

请大家在晚会期间提前到指定地点领取。

5. 注意事项:- 晚会期间请保持秩序和安静,避免妨碍他人正常参与。

- 请各位员工珍惜晚会机会,积极参与并享受活动。

- 如有任何疑问或建议,请随时向行政部门提出。

请各位员工收到备忘录后,务必仔细阅读并按照要求做好准备。

再次提醒大家,活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。

谢谢!XXX公司行政部【结束语】通过以上范文,我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。

中文备忘录格式

中文备忘录格式

中文备忘录格式
中文备忘录格式通常包括以下部分:
1. 标题:在纸张上方位置,写上“备忘录”二字并加粗。

2. 眉首:这部分通常包括发送者和接收者的信息,例如发送者的名称、接收者的名称、备忘录的发送日期等。

3. 正文:这是备忘录的主要内容,应该简洁明了地阐述需要记录的事项。

在书写时应该注意条理清晰,避免冗长的句子和复杂的措辞。

4. 结束语:在正文的下方,可以写上一些总结或者要求对方确认的语句。

5. 签署:在备忘录的末尾,需要签署自己的姓名和日期,以表示同意和确认。

除了以上基本格式外,备忘录还需要注意以下几点:
1. 备忘录应该简洁明了,不要写太多不必要的细节。

2. 备忘录的内容要有条理,避免出现混乱的情况。

3. 备忘录的语言要正式、规范,不要使用口语或者俚语。

4. 备忘录的签署要认真对待,不要随意签名或者盖章。

以上是中文备忘录的基本格式和注意事项,希望能对您有所帮助。

职场中常用的工作备忘录模板

职场中常用的工作备忘录模板

职场中常用的工作备忘录模板工作备忘录日期:[填写日期]收件人:[填写收件人姓名]抄送:[填写抄送人姓名](如果适用)主题:[填写备忘录主题]亲爱的团队成员,我写此备忘录是为了提醒大家一些重要事项和共享一些重要信息。

请仔细阅读以下内容,并按照指示采取行动。

1. 项目进展请记住,我们的目标是在预定的时间内完成项目。

目前,项目进展顺利,但仍有几个关键任务需要完成。

请大家确保自己的任务按计划进行,并在遇到问题或延迟时及时与我联系。

2. 会议安排下周二,我们将举行一次重要会议以审查项目的最新进展。

会议将在[填写时间]在[填写地点]举行。

请确保在会议开始前做好准备,并准时到达会议室。

3. 需要注意的问题我们最近收到一些来自客户的反馈,有几个重要的问题需要我们立即解决。

请查看附件中的问题清单,并在截止日期前提供相关的解决方案。

如果您需要任何协助,请随时与我联系。

4. 人事变动我很高兴地宣布,我们公司近期将有一位新同事加入团队。

她的名字是[填写名字],她将在[填写日期]开始工作。

请大家给予她热烈的欢迎和支持,并尽力帮助她尽快融入我们的团队。

5. 日程安排下周四,我们将安排一次团队会议,讨论新的项目计划。

请确保把所有相关资料准备好,并提前向我发送。

会议的具体时间和地点将在后续通知中告知。

6. 公司活动请记住,我们公司的年度团建活动将于本月底举行。

我们将提供更多详细信息,包括活动日期、时间和地点。

敬请大家关注后续通知,并尽量安排好自己的时间,以便全程参与。

请大家务必在周五前回复,以确认已经收到并理解了此备忘录中的内容。

如果有任何疑问,请随时与我联系。

谢谢大家的合作![填写你的名字][填写你的职位][填写你的联系方式]。

小学生学习计划备忘录

小学生学习计划备忘录

小学生学习计划备忘录尊敬的家长:您好!在新的学期开始之际,为了帮助孩子制定一个合理的学习计划,提高学习效率,我们特地为您制定了以下备忘录,请您配合孩子一起认真执行,共同努力提高孩子的学习成绩和能力。

1. 坚持早睡早起良好的作息习惯对孩子的身体和学习都非常重要。

建议孩子每天晚上10点之前就寝,早上6点起床,保证充足的睡眠时间,这样孩子才能保持旺盛的精力去面对新的一天。

2. 合理安排学习时间安排孩子的学习时间,根据学校的课程表和孩子的实际情况,合理安排每天的学习时间,包括学习课程、课外阅读、体育锻炼等各项活动。

并且要经常给孩子放假日、周末等时间预留一些适当的休息和娱乐时间,保持良好的心态和健康的身体。

3. 坚持每日复习建议孩子每天晚上固定的时间用于学习当天所学的知识,复习巩固,及时弥补不足。

特别是课下复习,要确保对当天学过的知识点有充分的掌握,遇到不懂的地方及时询问老师或家长,帮助孩子消除疑惑。

4. 每周制定学习计划每周末,和孩子一起制定下一周的学习计划,包括每天的学习任务,每周的目标和计划以及自我安排的课外活动。

这样孩子就能逐步养成自主学习的习惯,提高学习效率。

5. 积极参加课外活动鼓励孩子参加一些课外活动,包括科技、艺术、体育、音乐等方面的兴趣班,培养孩子的兴趣爱好,开阔孩子的眼界,提高孩子的综合素质。

6. 培养孩子的阅读习惯每天鼓励孩子阅读一些经典的优秀书籍,提高孩子的语言表达和写作能力,拓宽孩子视野,丰富孩子的思想。

7. 积极参与家庭活动鼓励孩子积极参与家庭活动,和家人共同度过快乐的时光,增进家庭感情,培养孩子的家庭责任感和奉献精神。

8. 经常家长会讨论学习问题定期参加学校的家长会,了解孩子在学校的表现和问题,和老师通报孩子在家庭学习中的问题和需求,互相配合,共同帮助孩子成长。

最后,希望您能配合我们一起,密切关注孩子的学习和生活,共同为孩子创造一个良好的学习环境和条件,让孩子在快乐成长的同时,能够取得良好的学习成绩和综合素质的提高。

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如何写备忘录
(一)备忘录概述
备忘录是记录有关活动或事务,起揭示或提醒作用,以免忘却的一种记事性文书。

备忘录的类型主要有个人备忘录、交往式备忘录、计划式备忘录。

(二)备忘录的特点
⒈事务性。

记录的事项两类:一类是记录发生过的事实真相。

如谈判中双方表达的承诺,一致或不一致的意见等;另一类是提前记下的计划办理的事项。

如上级发给下级的工作要点备忘条;⒉提醒性。

提示当事人避免忘却的特性。

(三)、备忘录的结构和写法
⒈标题。

有两种写法:一种直接写文种名称,即《备忘录》。

另一种由单位、事由和文种组
成。

如:《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。

⒉商务谈判备忘录正文。

个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由,不拘一格,写下事项
要点即可。

(四)商务谈判备忘录正文的一般写法:
⒈导言。

记录谈判的基本情况,包括:双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会
谈项目等。

⒉主体。

记录双方的谈判情况,包括:讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有
关承诺。

主体内容的记录类似于意向书的写法,通常采用分条列项式记录。

⒊结尾。

多数不另写结尾。

⒋商务谈判备忘录落款。

各方谈判的代表签字、标明时间。

(五)注意事项:内容详实、具体、完备。

语言要朴实、准确。

【案例】图—1
备忘录
发给:××——秘书
发自:××——行政部经理
日期:2003年1月6日
内容:总经理来京行程安排
总经理将于2003年1月日8星期三到达北京,并将于1月10日下午离开返回香港。

希望你安排一下总经理在北京期间的行程。

并经我确认后发到香港办公室。

【简析】这是一则企业内部计划式备忘录。

正文首部写收、发对象、时间和内容提要,主体部分内容是上司对下级近期工作的提示。

这种企业自印的工作计划备忘录稿笺,使用时只要填上收、发人和正文内容即可,很方便。

正文由首部和主体部分的一篇短函构成。

学习传真的写作,重点应放在明确正文的首部应撰写什么内容和应采取什么格式。

这一份传真的首部
格式规范,包含的内容齐全,值得学习。

【案例】
龙湖公司与××公司会谈备忘录
中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表,于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商,双方交换了意见,并作出有关承诺。

为便于将来继续洽谈,
形成备忘条款如下:
一、依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额太约为×××万美元。

投资方式待进一步磋商。

甲方用厂房、场地、机器设备作为投资,其作价原则和办法,亦待
进一步协商。

二、关于利润分配的原则,没有取得一致意见。

乙方认为自己的投入既有资金,又有技术,
应该占60%一70%,甲方则认为应该按投资比例分成。

乙方代表表示,利润分配比例愿意
考虑甲方的意见,希望另定时间协商确定。

三、合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售产量的45%,甲方希望乙方将销
售额提高到70%~75%,其余的在中国市场上销售。

四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项,尚未详细讨论,双方都认为待第二项内容向
各自的上级汇报确定后,再商议;
五、这次洽谈虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。

期望在今后的两个月内再
行接触,以便进一步协商洽谈合作事宜。

再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。

中国龙湖公司×国××公司
代表×××(签章):代表×××(签章):
二○○×年×月×日
【简析】这是一篇商务谈判备忘录。

正文导言简介了谈判的基本情况和写作本文的目的。

主体部分分条列项记录了会谈中的一致或不一致的意见和愿望,内容实在、具体,可为下一次双方继续谈判起提示作用,或者提供基础平台。

全文语言朴实,格式规范,颇能体现交往备忘录的特点。

注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别:效力不同。

商务谈判纪要有一定的约束力,商务谈判备忘录只起提示、备忘作用,没有约束力。

内容不同。

商务谈判纪要中记的主要是双方的一致性意见,商务谈判备忘录记的不一定是谈判达成的一致意见,是为日
后谈判、洽谈或磋商所提示的问题。

贵阳ISO认证85a3XTXp6Hco。

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