实验室电子数据管理规程
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理1. 引言实验室电子数据管理是指对实验室中产生的各类电子数据进行有效的采集、存储、处理和管理的过程。
随着科学技术的不断发展，实验室数据量的增加和多样性的增强，如何有效管理这些数据成为实验室管理的重要课题。
本文将详细介绍实验室电子数据管理的标准格式和相关要求。
2. 数据采集实验室电子数据管理的第一步是数据采集。
实验室中产生的数据包括实验结果、仪器仪表读数、样本信息等。
数据采集应遵循以下要求：- 数据来源应明确，包括实验项目、实验人员、实验时间等信息。
- 数据应准确无误，避免数据录入错误或者遗漏。
- 数据采集过程应规范化，遵循实验室的操作规程和标准操作流程。
3. 数据存储实验室电子数据管理的第二步是数据存储。
数据存储应满足以下要求：- 数据存储应具备稳定性和可靠性，确保数据的长期保存和安全性。
- 数据存储应具备可扩展性，以适应实验室数据量的增加。
- 数据存储应具备备份和恢复功能，以防止数据丢失或者损坏。
- 数据存储应具备权限管理功能，确保数据的机密性和隐私性。
4. 数据处理实验室电子数据管理的第三步是数据处理。
数据处理应满足以下要求：- 数据处理应遵循科学的分析方法和数据处理流程。
- 数据处理应准确无误，避免数据处理错误或者误判。
- 数据处理应具备可追溯性，能够追踪数据处理的过程和结果。
5. 数据管理实验室电子数据管理的最后一步是数据管理。
数据管理应满足以下要求：- 数据管理应具备分类和归档功能，方便数据的查找和检索。
- 数据管理应具备版本控制功能，确保数据的更新和演进。
- 数据管理应具备共享和协作功能，方便不同实验室之间的数据交流和共享。
- 数据管理应具备安全性和权限管理功能，确保数据的机密性和隐私性。
6. 总结实验室电子数据管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室数据的质量和效率具有重要意义。
本文介绍了实验室电子数据管理的标准格式和相关要求，包括数据采集、数据存储、数据处理和数据管理等方面的内容。
中心化验室电子数据管理规程
中心化验室电子数据管理规程中心化验室电子数据管理规程一、引言本规程旨在规范中心化验室的电子数据管理工作，确保实验室数据的准确性、可靠性和完整性，提高实验室数据管理的效率和安全性。
二、术语定义⒈中心化验室：指本中心设立的专门从事样品分析测试的实验室。
⒉电子数据：指通过电脑等电子设备、处理和存储的实验室数据，包括但不限于分析报告、样品信息、测试结果等。
⒊数据管理系统：指用于管理电子数据的软件系统，包括数据采集、处理、存储、备份等功能。
三、电子数据管理责任⒈中心化验室主任负责指导和监督电子数据管理工作。
⒉实验室员工应按规定使用数据管理系统，准确记录和存储实验数据，并确保数据的安全性和可查寻性。
⒊数据管理员负责维护数据管理系统的正常运行，定期进行系统备份与维护，保障数据的可靠性和完整性。
四、电子数据采集与处理⒈实验室应使用指定的数据采集软件进行数据采集，确保数据的准确性和一致性。
⒉数据采集时应记录数据的时间、来源和采集人，以保证数据的溯源性。
⒊通过电子处理方式的数据应按照规定进行签名、验证和审批，确保数据的真实性和可靠性。
五、电子数据存储与备份⒈实验室应建立合理的电子数据存储体系，确保数据的安全和易查找性。
⒉数据存储应按照数据的类型、重要性和保密性进行分类，并设置相应的权限和访问控制。
⒊实验室应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，并有多个副本以防数据丢失或损坏。
六、电子数据安全⒈实验室应采取技术措施和管理措施保护数据的安全性，防止数据被篡改、丢失或泄露。
⒉数据管理员应定期对数据进行安全性检查，及时发现并处理安全隐患。
⒊实验室员工不得私自复制、传播或篡改实验室数据，如有违反将追究相应责任。
七、附件本文档涉及的附件包括但不限于：⒈数据管理系统操作手册⒉数据存储和备份流程图⒊数据安全管理制度八、法律名词及注释⒈《电子数据管理法》：指中华人民共和国电子数据管理法，一部规定电子数据管理的法律法规。
⒉《数据保护法》：指中华人民共和国数据保护法，一部规定个人数据保护的法律法规。
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理一、引言实验室电子数据管理是指对实验室中产生的电子数据进行有效的采集、存储、整理、分析和保护的过程。
随着科技的不断发展，实验室中产生的电子数据量逐渐增加，因此，建立一套科学的实验室电子数据管理系统对于实验室的正常运行和科研工作的顺利进行至关重要。
二、目的本文旨在制定一套标准的实验室电子数据管理方案，以确保实验室电子数据的完整性、可靠性、安全性和可追溯性。
三、管理流程1. 数据采集实验室电子数据的采集应遵循科学、规范和可靠的原则。
数据采集的方式可以包括实验仪器自动记录、实验记录表格、实验室信息管理系统等。
在数据采集过程中，应确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储实验室电子数据的存储应采用安全可靠的方式。
可以选择使用本地服务器、云存储或者其他专门的数据存储设备。
存储设备应定期进行备份，并确保数据的机密性和可用性。
3. 数据整理实验室电子数据的整理是对数据进行分类、归档和整合的过程。
应根据实验室的需求和数据类型制定相应的整理方案，确保数据的易于查找和使用。
4. 数据分析实验室电子数据的分析是对数据进行统计、比较和分析的过程。
根据实验室的研究目的和数据类型，选择合适的数据分析方法和工具，确保数据分析结果的准确性和可靠性。
5. 数据保护实验室电子数据的保护是防止数据遭到破坏、丢失或者泄露的过程。
应建立数据安全管理制度，包括权限管理、数据备份、防病毒措施等，确保数据的机密性和完整性。
6. 数据可追溯实验室电子数据的可追溯性是指能够追踪数据的来源、处理过程和使用情况。
应建立数据记录和审计制度，确保数据的可追溯性和可信度。
四、数据管理工具1. 实验室信息管理系统实验室信息管理系统是一种集成化的数据管理工具，可以用于实验室电子数据的采集、存储、整理和分析。
通过该系统，可以实现数据的自动记录、数据的共享和协作、数据的查询和检索等功能。
2. 数据备份工具数据备份工具是用于对实验室电子数据进行定期备份的软件或者设备。
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理实验室电子数据管理是指对实验室中产生的电子数据进行有效的管理和存储，以确保数据的可靠性、完整性和安全性。
实验室电子数据管理的目标是建立一个高效、规范的数据管理系统，使实验室能够更好地利用数据支持科学研究和实验工作。
一、数据分类和标识1. 将实验室中产生的电子数据按照不同的类型进行分类，如实验数据、仪器数据、文档资料等。
2. 为每一个数据文件或者文件夹设置明确的命名规则，以便快速识别和检索。
命名规则可以包括实验日期、实验项目名称、实验者姓名等信息。
3. 对于重要的数据文件，可以通过添加标签或者注释来标识其重要性、版本号、数据来源等信息。
二、数据存储和备份1. 确保实验室中的电子数据存储设备具备足够的容量和稳定性，如使用高性能服务器、网络存储设备等。
2. 建立定期的数据备份机制，将实验室中的电子数据定期备份到其他存储介质或者云存储平台，以防止数据丢失或者损坏。
3. 对于重要的数据文件，可以设置自动备份功能，确保数据的实时备份和恢复能力。
三、数据访问和共享1. 确定实验室中哪些人员有权访问和修改特定的数据文件，建立权限管理机制，以保护数据的安全性和隐私性。
2. 建立数据共享平台或者数据库，方便实验室成员之间的数据共享和交流。
3. 对于需要共享给外部合作火伴的数据，可以采取加密、水印等措施，确保数据的安全性和知识产权的保护。
四、数据审计和验证1. 建立数据审计机制，对实验室中的电子数据进行定期的审查和验证，确保数据的准确性和可靠性。
2. 对于涉及实验室研究结果或者重要科研项目的数据，可以进行数据验证和复现实验，以确保数据的可信度和科学性。
3. 对于数据处理过程中的异常情况或者错误操作，应记录并进行相应的纠正和修复。
五、数据存储期限和销毁1. 根据实验室的需求和相关法律法规的规定，确定不同类型数据的存储期限，及时清理和归档过期的数据文件。
2. 对于再也不需要保留的数据文件，应采取安全的方式进行销毁，如物理销毁或者数据擦除等。
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理引言概述：实验室电子数据管理是指利用电子技术对实验室中产生的数据进行有效管理和存储的过程。
随着科学技术的不断发展和实验室数据量的增加，传统的纸质数据管理方式已经无法满足实验室的需求。
电子数据管理的出现，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还方便了数据的查找和共享，对于实验室的科研工作具有重要意义。
一、数据采集和记录1.1 电子数据采集设备实验室电子数据管理的第一步是选择合适的电子数据采集设备。
常见的设备包括传感器、仪器仪表和数据采集卡等。
传感器可以实时采集实验过程中的各种参数，如温度、湿度和压力等。
仪器仪表可以将实验过程中的结果直接转化为电子数据。
数据采集卡则用于将模拟信号转化为数字信号，以便计算机进行处理和存储。
1.2 数据记录标准化为了保证实验室电子数据的准确性和可比性，需要制定数据记录标准。
标准化的数据记录可以使实验结果更易于分析和比较。
标准化的要求包括数据的单位、精确度和采样频率等。
此外，还需要规定数据记录的格式和命名规则，以便于后续的数据管理和分析。
1.3 数据记录的自动化为了提高实验室工作效率，可以利用自动化技术实现数据记录的自动化。
例如，可以使用实验室信息管理系统（LIMS）来自动记录实验数据。
LIMS可以与实验设备和仪器进行连接，实时获取数据并自动记录。
这样可以减少人工操作的错误，并提高数据的准确性和可靠性。
二、数据存储和备份2.1 数据存储介质实验室电子数据的存储介质需要选择可靠性高、容量大且易于管理的介质。
目前常用的存储介质包括硬盘、固态硬盘和云存储。
硬盘和固态硬盘具有较高的存储容量和读写速度，适合存储大量的实验数据。
云存储则可以实现数据的远程备份和共享，方便实验室之间的合作和交流。
2.2 数据备份策略为了防止数据丢失和损坏，需要制定合理的数据备份策略。
备份策略应考虑数据的重要性和变动频率。
对于重要且频繁变动的数据，可以采用实时备份的方式，将数据实时复制到备份介质中。
实验室电子数据管理规程
5.2.4 是否有序列异常中断、未经批准重复运行同一序列；
5.2.5 积分参数设置是否合理；
5.2.6 是否未经批准进行手动积分；
5.2.7 是否有样品瓶丢失报错现象；
5.2.8 是否有单针运行现象；
5.2.9 运行中是否出现漏液、超压、管路堵塞等报错情况。
4.2.1.3 其他数据库文件储存路径的建立
在设备电脑D分区下建立DATA文件夹，在该文件夹下建立以年（4位）月（2位）命名的文件夹，该文件夹储存当月的数据。例如：201810为2018年10月建立的数据存储文件夹。在年月文件夹下建立各项目的文件夹，文件夹命名为各品种中文名称。
4.2.1.4 其他数据存储路径的建立
在D分区下建立DATA文件夹。在DATA文件夹下建立年（4位）月（2位）文件夹，例如：201810表示2018年10月的文件夹。在年月文件夹下建立各项目的文件夹，文件夹命名为各项目的中文全称。储存该项目阶段性研究所做的数据、图谱。
4.2.1.5 对于一些特殊设备无法实现以上存储路径的可以根据其特点进行适当的调整；无法改变默认路径的数据库文件可按照其默认路径储存。
1.2 对于软件支持多级权限管理的分为三级：1级、2级、3级。部门计算机管理员管理计算机化系统的1级管理权限；分析员负责管理计算机化系统的2级管理权限；研发QA管理计算机化系统的3级权限。
1.3 计算机的操作系统实现两级管理，最高权限设置管理员账户，其余用户设置标准用户或受限用户账户，来宾账户一律禁止使用。
4.4 对于纸质数据，应严格执行《原始记录管理规程》，定期存档。
5 审计跟踪检查
5.1 带审计跟踪功能的仪器必须开启审计跟踪功能。
5.2 高效液相色谱仪和气相色谱仪，复核者每日在复核检验数据时需进行审计跟踪日志的检查，检查内容包括以下：
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理标题：实验室电子数据管理引言概述：随着科技的发展，实验室中产生的电子数据越来越多，如何有效管理这些数据成为实验室管理的重要课题。
本文将从数据采集、存储、备份、共享和安全五个方面探讨实验室电子数据管理的重要性和方法。
一、数据采集1.1 确定数据采集需求：根据实验目的和研究方向，确定需要采集的数据类型和量。
1.2 选择合适的采集设备：根据实验需求选择合适的数据采集设备，如传感器、仪器等。
1.3 确保数据采集准确性：在采集数据时，要确保设备的准确性和稳定性，避免数据误差。
二、数据存储2.1 确定存储需求：根据数据量和类型，确定合适的存储设备，如硬盘、云存储等。
2.2 建立数据存储结构：建立清晰的数据存储结构，便于数据管理和检索。
2.3 定期清理和整理数据：定期清理和整理数据，删除无用数据，保持存储空间的有效利用。
三、数据备份3.1 制定备份策略：根据数据重要性和敏感性，制定合适的备份策略，包括定期备份和紧急备份。
3.2 多重备份：采用多重备份方式，如本地备份和远程备份，确保数据安全性。
3.3 定期检查备份：定期检查备份数据的完整性和可用性，确保备份数据的有效性。
四、数据共享4.1 确定共享范围：根据实验室内部需求和外部合作要求，确定数据共享的范围和权限。
4.2 选择合适的共享方式：选择合适的共享方式，如共享文件夹、云共享等，确保数据安全性和便捷性。
4.3 管理共享权限：管理共享数据的权限，避免数据泄露和误操作。
五、数据安全5.1 加强数据加密：对重要数据进行加密处理，确保数据安全性。
5.2 定期更新安全策略：定期更新数据安全策略，加强数据防护和监控。
5.3 培训员工：对实验室员工进行数据安全培训，提高数据安全意识和技能。
结论：实验室电子数据管理是实验室管理的重要组成部份，通过合理的数据采集、存储、备份、共享和安全措施，可以有效管理和保护实验室中产生的电子数据，提高实验室管理效率和科研成果质量。
实验室电子数据管理
实验室电子数据管理一、引言实验室电子数据管理是指对实验室中产生的各类电子数据进行有效管理和保护的一系列措施。
随着科学研究的不断发展，实验室中产生的电子数据量不断增加，因此，建立一个高效的电子数据管理系统变得尤为重要。
本文将详细介绍实验室电子数据管理的标准格式，以确保数据的准确性、完整性和安全性。
二、数据分类与命名规范1. 数据分类实验室电子数据可分为实验数据、样本数据、仪器数据、分析数据等多个类别。
根据数据的特点和用途，将数据进行分类有助于更好地组织和管理数据。
2. 数据命名规范为了方便数据的查找和识别，采用统一的命名规范是必要的。
数据命名应尽量简洁明了，包含与数据相关的关键信息，避免使用含糊不清的命名方式。
例如，实验数据可以使用日期+实验编号的方式进行命名，样本数据可以使用样本编号+日期的方式进行命名。
三、数据采集与录入1. 数据采集实验室中的数据采集可以通过手动输入、仪器自动采集等方式进行。
在进行数据采集前，应确保仪器的准确性和稳定性，并对采集的数据进行校验和验证，以确保数据的可靠性。
2. 数据录入数据录入是将采集到的数据输入到电子系统中的过程。
在进行数据录入时，应遵循以下原则：- 仔细核对数据，确保输入的准确性。
- 对数据进行适当的格式化和标准化，以便后续分析和处理。
- 在录入数据时，应尽量避免手动输入错误，可以考虑使用自动化的数据录入工具。
四、数据存储与备份1. 数据存储实验室电子数据的存储应采用可靠的电子存储介质，如硬盘、服务器等。
为了保证数据的安全性和可用性，应定期检查存储介质的状态，并及时修复或更换损坏的存储设备。
2. 数据备份为了防止数据丢失或损坏，应定期进行数据备份。
备份数据应存储在不同的地点，以防止因自然灾害或其他意外事件导致的数据丢失。
备份频率应根据数据的重要性和变化频率进行合理安排。
五、数据访问与共享1. 数据访问权限控制为了保护实验室电子数据的安全性和机密性，应对数据进行访问权限控制。
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一、目的：
建立化验室电子数据管理规程，实行电子数据管理标准化，确保检验结果准确无误，避免遗失和损坏，保障电子数据具有可追溯性。
二、范围：
适用于化验室电子设备（仪器）采集、打印与编制的数据管理。
三、责任者：系统管理员、检验人员、化验室负责人、QA。
四、内容：
1、定义
1.1电子数据：也称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
1.2电子签名：是指电子数据中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
1.3数据审计跟踪：是一系列有关计算机操作系统、应用程序及用户操作等事件的记录，用以帮助从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件，或从记录、报告、事件追溯到原始数据。
1.4数据完整性：是指数据的准确性和可靠性，用于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态。
2、授权管理
2、授权管理
2.1化验室的电子数据一般来源于电子系统，计算机操作系统作为工作站的运行平台应进行账户管理，应用于数据采集的计算机应设置管理员权限、标准用户权限、受限制用户权限
2.2工作站软件是数据采集和处理的工具，直接产生检测数据，因此需由品质部授权相应的
系统管理员、实验室管理员、分析员、QA完成数据采集、复核、修改、备份、恢复和管理；为确保电子数据的真实、有效，针对不同的人员，授权操作，设置相应的访问权限。
2.2.1系统管理员：一级管理员，经公司授权的人员，一般为IT人员，这些人员一般不超过两人，他们具有系统的所有访问权限。
有权建立实验室管理员、QA账户、分析员、操作员帐户，如电脑系统时间、系统日志、操作员权限、增减登录帐户和初始登录帐户密码等，对所有使用的应用软件进行原名称安装、修复、备份和卸载，必须使用和验证应用软件为仪器供应商提供的正版软件，保留证书，重装和更换电脑、系统升级应进行风险评估，通过质量管理部门批准；对系统和应用软件采集的电子数据进行备份和恢复，对下级人员没有权限的内容设置成灰色不能使用，下级人员没有删除和修改、复制和粘贴、剪切和转移、备份和重命名权限。
定期校验，并对重要操作进行复核和审核。
2.2.2化验室负责人（QC经理）：二级管理员，需经品质部负责人和系统管理员授权。
2.2.3分析员：三级管理员，一般由分管各仪器组长或具备1年以上仪器使用经验的人员担任，有权登录系统，进入分析员帐户，在授权后可进行分析方法修改。
2.2.4操作员：四级管理员，为实验室仪器组QC人员，有权进行常规的仪器分析操作。
2.2.5仪器管理员：四级管理员，一般由分析员兼任，有权登录系统，进入仪器管理员帐户，使用应用软件程序，对仪器设备进行硬件配置，更改仪器网络位置。
2.2.6 QA:四级管理员，进入系统后，登入QA账户，可查看软件的审计追踪日志，查阅分析员分析所用的方法，所得到的数据，并对方法、数据进行复核，可进行文件备份。
2.2.7 系统管理员、实验室管理员、仪器管理员、QA、分析员和操作员如果离开本岗位或不
室管理员建立，QA复核确认，并由质量受权人批准后执行。
年度仪器验证时对权限表进行再确认。
如需进行权限的调整，需实验室管理员审核，并经质量受权人批准后，由QA人员监督实施。
2.4管理员命名
2.4.1. 每一个权限级别的人员，由系统管理员或实验室管理员分别设置不同的用户名和初始密码，在使用过程中不得互相分享密码，密码一般每三月更改一次，并做好更改记录。
用户名一经使用该名不得更改，不得再指定给他人，保证唯一性。
上述所有人员应经过使用和管理权限的培训，并经考核合格后才能上岗独立操作。
2.4.2. 软件登陆用户名及密码统一由系统管理员或指派负责人员分配，初次分配时、按权限级别给予每人一个用户名及密码，密码由多位数字与字母组成，要求不少于6位，必须由数字与字母共同组成，例如：用户名：10100，密码：abc123。
2.4.
3.当人员增加时，系统管理员或实验室管理员应及时添加用户名及密码，做好权限分配。
2.4.4.当人员离职、调离原工作岗位，系统管理员或实验室管理员应及时删除用户名及密码。
2.4.5.当相关人员权限等级要做调整时，系统管理员或实验室管理员应及时调整权限，并在相应权限下分配新的密码。
2.5密码安全为防止密码遭暴力破解，每一个账户输入的密码错误的次数不能超过3次/天，如超过错误的次数账户即被锁定，需通知IT管理员解除锁定，且密码每60天应重新设置。
2.6计算机系统应设置电脑屏保，且屏保时间不超过3分钟，每次开机使用应当验证一次，以确保操作人员短时间内离开其他人员不至于误操作或误修改。
3、分类
电子数据分为一般数据、重要数据两种。
3.1一般数据：个人或部门（小组）的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理等。
3.2重要数据：主要包括公司GMP文件、高效液相图谱、气相色谱图谱、红外光图谱、紫外光图谱、原子吸收图谱、数据扫描件等数字、声音、图像等数据。
4、数据管理与备份
4.1一般数据
由各小组操作员每月自行备份，经复核后，将整理归档后的纸质及电子档交实验室管理员，实验室管理员每半年对数据资料进行收集归档备份，并复核备份的完整性和正确性。
4.2重要数据
4.2.1计算机系统使用之前，应当对系统进行确认，对登录系统及仪器工作站的人员进行账户管理，分配相应权限，仪器工作站软件按照上述授权进行登录及相应数据管理，人员岗位发生变动后，及时进行账号或权限的变更管理。
数据接口均锁定，对于存储介质的接入进行限制。
4.2.2 对于计算机系统中使用的实验室建立的电子计算表格，在应用前均应根据使用要求制定验证方案，对安装、运行、安全性及准确性等进行验证，经审核批准后方可使用，发生改动和变更应按规定进行再验证。
在检测过程中如有应用，均应留存，并打印纸质版随检验记录留档。
4.2.3分析仪器所用计算机内重要数据，如工作站无自带数据库管理，则通过固定路径（如计算机-D盘-数据-年-月-名称-批号），建立单独文件夹保存。
4.2.4 对于计算机系统中的文件，涉及检测数据的，一般均要求在编辑完成并复核后，设置为只读模式，由QA进行管理，避免未经授权的删除、更改或其它误操作。
4.2.5 对于能够开启审计追踪的仪器，在进行了3Q确认后即开启审计追踪，使检测仪器的所有操作及分析的痕迹自动存入设备审计追踪目录内，并确保不可进行任何修改或删除，同时依据《SMP-QC0035实验室审计追踪复核管理规程》进行复核管理。
4.2.6 对于无审计追踪功能的仪器，如卡氏水分仪，实验室负责人（经理/主管）每天下班前核对（有数据存储功能的）卡氏水分仪中的电子数据和使用台帐；发现不相符即可报告偏差；
4.3.7计算机系统中的文件备份应当至少每月进行一次，系统管理员开启数据接口后，由授权QA人员完成备份，备份介质交实验室管理员或文件管理员保存至档案室。
4.3备份介质的存放和管理
4.3.1所有备份介质存放在档案室，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自备份。
必要时，取用需经质量负责人批准，并填写《文件借阅记录》。
借用人员使用完介质后，应立即归还。
由备份管理员检查，确认介质完好。
备份管理人员及借用人员须分别在《文件借阅记录》上签字确认。
4.3.2备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。
一旦发现介质异常、损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。
需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。
4.3.3存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明来源、应用软件、介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期、保留期限和系统管理员等重要信息（如有备份软件，可采用备份软件编码规则）。
4.4电子数据的销毁：超过储存期的或损坏不能使用的介质，由系统管理员提出申请，经质量负责人批准后进行销毁，并做好记录。
五、参考文献：
N/A
六、相关文件：
SMP-QC0035实验室审计追踪复核管理规程
七、相关记录：
XYK/REC-QC116 工作站使用者变更台账
XYK/REC-QC119 仪器账户清单
XYK/REC-QC123仪器软件权限清单
八、变更记录及原因：
XYK/SMP-QC0027 REV：04。