信息化设备设施管理制度

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信息化设备安全管理制度范文(四篇)

信息化设备安全管理制度范文(四篇)

信息化设备安全管理制度范文行)为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。

一、信息化设备范围(一)计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。

(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。

(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。

(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。

(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。

(六)校园监控设备。

(七)其他信息技术设备。

二、设备安全管理(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。

(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。

所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。

(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。

凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。

(四)学校要对____信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。

已____监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。

(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。

做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。

每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。

信息化设备管理制度(6篇)

信息化设备管理制度(6篇)

信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。

一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。

2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。

3.严格按照规程操作。

同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。

4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自____与教学无关的软件。

5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。

若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。

二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记。

2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。

3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。

4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。

单位信息化设备使用管理制度

单位信息化设备使用管理制度

单位信息化设备使用管理制度第一章总则为规范单位信息化设备的使用和管理,保证信息系统的安全稳定运行,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于本单位所有信息化设备的使用和管理,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印设备等。

第三章使用管理1. 信息化设备的使用应当遵守相关的使用规定,员工在使用设备时需保证设备安全,不得擅自更改系统设置。

2. 严禁未经授权擅自连接未经审批的外部设备及网络,不得私自安装未经授权的软件程序。

3. 信息化设备的使用应当符合信息系统安全要求,不得进行非法下载、传输、发布、复制、存储、播放、展示、演绎、传播等行为。

第四章管理责任1. 管理部门应当对信息化设备的使用进行监督,确保设备的正常使用和维护。

2. 相关人员应当定期对信息化设备进行安全检测,及时发现并整改存在的安全隐患。

3. 对于信息化设备的损坏、丢失、泄露等情况,相关人员应当及时报告管理部门,并配合调查处理。

第五章安全保障1. 对于存储重要数据的信息化设备,应当加密存储,并设置完备的访问权限。

2. 定期对信息化设备进行安全漏洞的检测和修复,确保设备的安全稳定运行。

3. 进行定期的数据备份工作,以防止因设备损坏或丢失造成数据丢失。

第六章处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将采取相应的纪律处分措施,并根据情节轻重追究法律责任。

2. 对于因个人原因造成设备损坏、丢失以及数据泄露的,将按照相应的规定进行赔偿和处理。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有需要修订,应当向相关部门提出修订申请。

2. 对于本制度未尽事宜,准予相关部门解释,并依据相关法律法规进行处理。

3. 上述责任规定,适用于全体单位员工。

学校信息化设备管理制度

学校信息化设备管理制度

学校信息化设备管理制度为了进一步规范学校信息化设备的使用和管理,提高设备的利用效率和安全性,特制定本学校信息化设备管理制度。

本制度适用于全校各级各类信息化设备的管理和使用。

一、设备管理1.学校设备管理部门应建立设备档案,包括设备的编号、型号、购置日期、保修期限等信息,并定期进行更新维护。

2.设备使用人员应对设备进行定期的检查和清洁,发现问题及时报修。

3.设备使用人员应遵守设备使用规程,不得进行非法操作、损坏设备或私自更改系统设置。

4.设备使用人员在使用设备过程中,应注意保护设备的安全,禁止将饮食物品、液体等放置在设备旁边,以免进入设备内部造成故障。

5.设备使用人员离开时,应关闭设备并保护设备的外壳、接口等不受外界损坏和恶意攻击。

二、设备使用1.设备使用人员应按照规定的时间段和地点使用设备,不得在不指定的地点、时间使用其他设备。

2.设备使用人员如需外借设备,应提前向设备管理部门申请,并按时归还。

超时未归还的,将承担相应的赔偿责任。

3.设备使用人员应遵守设备使用流程,严禁随意更改设备设置或安装未经授权的软件。

4.设备使用人员应妥善保管设备,禁止将设备借给他人使用,一旦发生设备损坏或丢失,应立即向设备管理部门报告。

5.设备使用人员在使用设备过程中,应遵守互联网安全法、保护他人隐私和个人信息,不得进行非法盗窃、侵权、传播违法内容等行为。

三、设备维护1.设备管理部门应定期对设备进行巡检和维护,及时发现设备故障并进行修复。

2.设备管理部门应建立设备维修记录,记录设备故障情况、维修内容和维修时间等信息。

3.设备故障严重影响教学,设备管理部门应及时修复或更换设备,以保证正常的教学活动。

四、设备报废与淘汰更新1.设备管理部门应根据设备的使用寿命和效能,定期对设备进行评估,及时调整设备的使用范围。

2.设备达到报废标准的,设备管理部门应根据规定的程序进行处理,如拍卖或交给专业回收机构进行处理。

3.设备管理部门应定期对设备进行更新,以适应不断变化的教学和学习需求,确保设备的性能和功能处于领先水平。

学校信息化设备使用管理制度范文(3篇)

学校信息化设备使用管理制度范文(3篇)

学校信息化设备使用管理制度范文一、总则1. 为了规范学校信息化设备的使用管理,提高设备的利用率和保护设备的安全性,制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校所有的信息化设备,包括但不限于计算机、打印机、投影仪、复印机等。

3. 所有使用学校信息化设备的人员,包括教职工和学生,必须严格遵守本制度。

二、使用权限管理1. 学校信息化设备的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。

2. 管理员权限由学校相关部门授予,用于设备的管理、维修和升级。

3. 普通用户权限由学校领导或指定人员授予,用于学生和教职工的正常使用。

4. 管理员权限和普通用户权限的撤销和修改必须经过相关部门的审批和记录。

三、设备的使用规范1. 使用学校信息化设备的人员应当爱护设备,严禁故意损坏设备或滥用设备功能。

2. 使用学校信息化设备的人员应当遵守计算机软件和硬件的使用许可协议,不得非法安装和使用未经许可的软件。

3. 使用学校信息化设备的人员应当遵守网络使用规定,不得进行网络攻击、传播非法信息等违法行为。

4. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,不得私自更改设备配置、拆卸设备零部件等。

5. 使用学校信息化设备的人员应当遵守学校的文件管理规定,不得将机密文件保存在个人设备上或私自复制、传播文件。

四、设备的保养与维修1. 使用学校信息化设备的人员应当定期进行设备的清洁和维护工作,保持设备的良好状态。

2. 出现设备故障或异常情况时,使用学校信息化设备的人员应及时报修并配合维修人员的工作。

3. 在设备维修期间,使用学校信息化设备的人员应当配合维修人员的工作,不得私自更改设备设置或干扰维修过程。

五、设备的安全管理1. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,在不使用设备时应及时关机或休眠,确保设备的安全。

2. 使用学校信息化设备的人员应当保护设备上的重要信息,采取措施防止数据泄露或遗失。

3. 发现设备遗失、被盗或发生其他异常情况时,使用学校信息化设备的人员应当及时报告相关部门。

学校信息化设备使用管理制度

学校信息化设备使用管理制度

学校信息化设备使用管理制度一、概述为了有效管理学校的信息化设备,规范设备的使用,确保设备的安全和稳定运行,特制定本《学校信息化设备使用管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、设备使用权限1. 学校的教职员工均具有使用学校信息化设备的权限,并应按照规定使用设备。

2. 学生可以使用信息化设备,但需要经过相关部门的审批,并遵守本制度的规定。

3. 未经许可,任何人不得擅自使用学校信息化设备。

三、设备使用规定1. 使用学校信息化设备的人员应遵守相关法律法规,不得利用设备从事非法活动。

2. 使用学校信息化设备应注意设备的使用环境,保持设备的清洁和整洁。

3. 使用学校信息化设备时,应注意设备的安全,不得随意改动设备的设置和配置。

4. 使用学校信息化设备应注意节约能源,及时关闭设备。

四、设备维护与保养1. 学校设备管理部门应进行定期巡检,确保设备的正常运行。

2. 使用学校信息化设备的人员应注意设备的保养,定期清洁设备,避免灰尘和杂质进入设备。

3. 对于设备故障或损坏的情况,使用人员应及时报告设备管理部门,并配合修理工作。

五、设备使用责任1. 使用学校信息化设备的人员应对设备的使用行为负责,并承担相应的法律责任。

2. 对于设备的丢失、损坏或故障,使用人员应积极协助设备管理部门进行处理。

六、违规处理1. 对于擅自使用学校信息化设备的人员,设备管理部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、禁用设备等。

2. 对于故意破坏学校信息化设备的人员,设备管理部门有权追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归设备管理部门所有。

3. 对于本制度的修改或补充,应经设备管理部门审批。

信息化设备管理制度范文(3篇)

信息化设备管理制度范文(3篇)

信息化设备管理制度范文1适用范围本制度适用于公司在册员工。

2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。

2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。

3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。

每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。

应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。

3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。

不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。

3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。

设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。

3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。

3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设备交回综管部it科,不能自行拆除设备的任何组成部分。

3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养。

3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。

开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。

3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。

不能在计算机上放置物品。

3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。

3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。

3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新。

信息化设备使用管理制度

信息化设备使用管理制度

信息化设备使用管理制度•相关推荐信息化设备使用管理制度(通用15篇)在现实社会中,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的信息化设备使用管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

信息化设备使用管理制度篇1一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。

办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。

合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。

灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。

所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

1.2保持电子设备使用的电压稳定。

对于电子设备的使用过程中,电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行,同时,也能减少电压对机器的损害。

目前,我国很多电子设备采用的都是集成电路,这种电路在使用中对电压的要求非常高,所以,选择使用稳压设备,是电子办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备维修档案。

办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。

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信息化设备设施管理制度
江苏金飞达电动工具有限公司
目录
前言
本标准按工业与信息化部《信息化和工业化融合管理体系要求》起草。

本标准由IT办公室提出并归口。

本标准起草人:IT办公室
本标准编制部门:IT办公室。

下次标准审查/升级最迟时间:2018年12月。

标准于2015年12月首次发布。

将历次修订记录保留如下(保留最近三次修订内容):
文件批准页
文件发放范围
1、目的
对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。

2、适用范围
本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施,包括但不限于: 客户端设备,如:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等;

络设备设施,如:交换机、路由器、网关设备等;
服务器端设备,如:各种服务器、存储设备等;
机房设备设施,如:UPS 电源、机柜等。

3、定义和术语
无。

4、职责 需会签 部门 签名 需会签 部门 签名 √ IT 办公室 √ 生产部
√ 人力资源部 √ 技术部
√ 保卫部 √ 质量部 √ 研发中心 √ 设备部
√ 财务部 √ 采购部
√ 销售公司
编制 IT 办公室 批准
部门 份数 部门 份数 部门 份数
总经理 1 管理者代表 1 副总经理 各1份 IT 办公室 1 人力资源部 1 研发中心 1
保卫部 1 财务部 1 采购部 1
销售公司 1 生产部 1 技术部 1
质量部 1 设备部 1
角色职责
IT办公室为信息设备设施管理的主责部门,主要职责包括但不限于;
负责相关设备的规格制订、安装调试、维修保养、报废处置
等;
建立相关设备台帐;
至少每6个月进行设备盘点。

采购部按公司采购程序实施信息化设备设施的采购。

财务部按公司财务制度对涉及固定资产的信息化设备设施登记入
账;
至少每6月与办公室进行对账与更新。

使用部门为信息设备设施的使用部门,主要职责包括但不限于;
负责信息化设备设施的申请;
按规范正确使用与日常保养;
出现故障时按程序报修。

IT办公室也是使用部门之一。

5、具体内容
配置与配发
5.1.1采购申请与批准
1)两化融合项目型采购,由项目经理提出申请,管理者代表负责批准;
2)企业级信息化设备设施采购(包括:机房设备、网络设备、服务器等)由IT办公室
统一申请,公司信息化主管、副总负责审批;
3)客户端设备由使用部门按照实际工作需要提出申请,部门经理负责审批;
5.1.2审批通过后,转送IT办公室核准设备规格型号;
5.1.3采购部按公司采购程序执行设备采购;
1)办公室设备到货后,由IT办公室验收入库,相关技术资料由IT办公室统一保管;
2)如涉及固定资产,由财务部登记入账;
3)使用部门领用后,通知IT办公室进行安装、调试(包括接入公司信息网络和业务系
统);
4)IT办公室进行台帐登记。

使用与维护
5.2.1 企业级信息化设备设施的日常运行及维护,参见《信息系统运维管理制度》。

5.2.2 客户端设备使用与维修按以下规程处理:
1)日常使用
用户不得在客户端设备上随意安装软件;如必要使用,向IT办公室申请安装;
用户负责客户端设备的日常清洁、保养,包括正常开机、关机;
使用移动客户端(如:笔记本电脑)外出时须注意保管设备安全,以防遗失;
若用户人为原因造成设备损毁,按公司奖惩制度进行处理。

2) 故障维修
如客户端设备出现故障,由用户通知IT办公室检查;
IT办公室确认故障后进行事件登记,并着手维修;必要时提供临时设备,以保
证业务的连续性;
维修完成后,经用户确认,IT办公室关闭事件。

设备安全
企业级信息化设备设施的安全管理、风险识别及应急预案,参见《信息系统运维管理制度》。

客户端设备必须采取以下安全措施
1)妥善安置摆放、接入安全电源,避免人身伤害;
2)按规范接入公司信息网络;
3)安装公司统一规范的防病毒软件;
4)操作者以分配的个人帐号进入相关业务系统并按操作规范进行操作,禁止使用
他人帐号代为操作,或将帐号借予他人,否则出现问题时,追究帐号持有者的
主要责任;
5)如发生误操作时,须及时通知IT办公室处理;
6)个人禁止擅自拆卸、修理信息化设备或更换零部件,一经查实,按公司奖惩制
度进行处理。

变更管理
5.4.1定期盘点
1)IT办公室至少每6个月进行实物盘点,并及时更新台帐;
2)对明显过时、不敷使用、影响业务操作效率的设备,由IT办公室提出升级更新建议,
使用部门自行决定是否进行设备购置程序。

5.4.2资料更新
1)员工离职时,所属部门通知IT办公室检查当事人持有的所有客户端设备及个人账户
情况;IT办公室收回设备并冻结相关系统账户后,更新设备台帐;
2)经IT办公室签署意见后,移交人力资源办理后续手续;
3)员工入职时,所属部门咨询IT办公室是否保有闲置设备;如有,提出设备使用申请,
经部门经理批准后,IT办公室对闲置设备进行调配并更新台帐;否则,进入设备购置程序。

5.4.3废弃处置
1)IT办公室通过定期盘点,检查信息化设备设施的运行情况,适时提出升级、改造、
替换的建议;
2)使用部门根据使用情况,提出有关设备进行升级、改造、替换的申请,进入设备购
置程序;
3)替换后的设备由IT办公室统一回收,不堪使用的做报废处理,并更新台帐;涉及固
定资产的通知财务部登记入账;
4)废弃设备由外部专业处理机构处置。

6.相关文件
《信息系统运维管理制度》
7、相关记录
《信息化设备台账》
《信息化设备申请单》
《信息化设备维修记录》
《员工离职申请单》
《信息化设备报废处置单》。

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